47776 (608368), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

2 Клацніть місце, у якому повинний з'явитися впроваджений об'єкт.

3 В меню Create виберіть Object.

4 Щоб уставити нову порожню книгу у виді впровадженого об'єкта, клацніть Create a new object, а потім у поле Object type виберіть Microsoft Excel Worksheet.

Щоб вставити існуючу книгу у виді впровадженого об'єкта клацніть Create an object from a file, а потім уведіть ім'я книги чи клацніть кнопку Browse і виберіть ім'я зі списку.

5 Щоб відобразити впроваджений об'єкт у виді значка, установите прапорець Display as icon.

Примітка. Якщо в поле Object type обраний Microsoft Excel Worksheet у форму Lotus Notes буде вставлена ціла книга Microsoft Excel. У формі Lotus Notes одночасно відображається тільки один лист чи діаграма. Щоб переглянути інші аркуші, варто двічі клацнути об'єкт Microsoft Excel і потім вибрати потрібний лист.

Імпорт книги в документ чи форму Lotus Notes

Щоб ця процедуру була доступна, під час установки необхідно установити прапорець конвертерів для Lotus Notes (Конвертери й фільтри, Конвертери текстових файлів).

1 В Lotus Notes відкрийте потрібний документ чи форму.

2 В документі клацніть форматируемое поле, потім у меню File виберіть команду Import.

Клацніть форму й у меню File виберіть команду Import.

3 В Lotus Notes 4.0 у поле Files of type виберіть Microsoft Excel.

У Lotus Notes 3.x у поле List files of type виберіть Microsoft Excel.

1. Двічі клацніть у списку файлів імпортовану книгу.

Використання даних із книги у видах Lotus Notes

Щоб відобразити властивості книги Microsoft Excel у документі, формі або виді Lotus Notes, книгу варто вставити у виді впровадженого об'єкта в документ чи форму Lotus Notes. Більшість властивостей файлу книги будуть відображені у вигляді полів чи стовпців Lotus Notes. Наприклад, можна створити форму Lotus Notes, що відображає властивість файлу книги Comments («Замітки»), або у виді Lotus Notes створити стовпець, що відображає назва й ім'я автора книги. Щоб відобразити дані книги у видах Lotus Notes, випливає в Microsoft Excel для комірки чи діапазону комірок визначити ім'я, створити спеціальна властивість файлу, зв'язана з ім'ям Microsoft Excel, і потім у формі Lotus Notes створити поле з ім'ям спеціальної властивості файлу.

1 Вставка книги Microsoft Excel у виді впровадженого об'єкта в документ Lotus Notes. Якщо відсутній установлений документ Notes, що містить форматуюче поле, і, полючи, що відповідають властивостям файлу книги, варто розробити форму Lotus Notes, що містить упроваджену книгу.

2 В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші в документі або формі впроваджену книгу й у контекстному меню виберіть Open.

У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею в документі чи формі впроваджену книгу.

3 В Microsoft Excel клацніть лист чи діаграму, що містить потрібні в Lotus Notes дані, і потім виділите ці дані.

4 В поле імені рядка формул уведіть ім'я і натисніть ENTER.

1. У меню Файл виберіть Властивості.

6 Виберіть вкладку Інші.

7 В поле Назву введіть ім'я спеціальної властивості файлу.

8 Установите прапорець Із документа.

9 В поле Значення введіть ім'я, задане на кроці 4, і натисніть Додати.

Примітки

При створенні у формі Lotus Notes відповідного полючи в поле, Назва варто вводити ім'я спеціальної властивості файлу Microsoft Excel, а не визначене в Microsoft Excel ім'я.

Пойменовані комірки чи діапазони комірок, захищені чи утримуючі формули, обновляються тільки в одному напрямку, від Microsoft Excel до Lotus Notes. Якщо поле змінюється в Lotus Notes, це ніяк не відбивається в Microsoft Excel.

Відновлення полів Lotus Notes

У Lotus Notes існує два типи полів Notes/FX. Односпрямовані полючи забезпечують інформацію для обміну тільки в одному напрямку, від упровадженого об'єкта до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю «Створений» файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його «DateCreated» («Дата створення»). Після завершення установки обміну з полем Notes/FX, зміни, внесені у властивість «Створений» книги Microsoft Excel, відображаються в документі Notes; однак зміни, внесені в поле DateCreated у документі Notes, не впливають на властивість «Створений» книги Microsoft Excel.

Двонапрямлені поля забезпечують інформацію для обміну в двох напрямках, від упровадженого об'єкта до документа Notes і від документа Notes до впровадженого об'єкта. Двонапрямлені поля у впровадженому об'єкті обновляються при відкритті або активуванні впровадженого об'єкта, а також у документі Notes при закритті впровадженого об'єкта й поверненні до документа Notes. Наприклад, для обміну даними між властивістю «Назва» файлу книги Microsoft Excel і полем форми Notes, випливає спочатку у формі Notes створити поле і назвати його «Title» («Назва»). Зміни, внесені у властивість «Назва» файлу книги Microsoft Excel, відображаються в поле документа Notes; зміни, внесені в поле «Title» документа Notes, відображаються у властивості «Назва» файлу книги Microsoft Excel. Спеціальні властивості файлу книги є двонапрямленими полями, при установці обміну даними у формі Notes.

Відновлення одно і двонапрямлених полів з упровадженої книги

1 В Lotus Notes 4.0 клацніть правою кнопкою миші книгу Microsoft Excel, уставлену як упроваджений об'єкт у документ чи форму Notes, а потім у контекстному меню виберіть Open.

У Lotus Notes 3.x двічі клацніть мишею книгу Microsoft Excel, уставлену як впроваджений об'єкт у документ чи форму Notes.

2 В меню Файл Microsoft Excel виберіть команду Властивості.

3 Зміните інформацію у визначених раніше полях властивостей файлу.

1. Закрийте книгу і поверніться в Lotus Notes.

Відновлення двонапрямлених полів із Lotus Notes

1 В Lotus Notes відкрийте документ, що містить обновлюване поле.

2 Виділите текст в обновлюваному полі.

3 Між дужками поля введіть нові дані.

1. Щоб обновити властивості в книзі двічі клацніть мишею впроваджену в документ чи форму Lotus Notes книгу Microsoft Excel.

Формат даних, уставлених із буфера обміну

Дані, вирізані чи скопійовані в іншій програмі, по можливості вставляються у форматі, якому можна змінити в даній програмі. Наприклад, осередку з Microsoft Excel і запису з Microsoft Access виставляються в Word у виді таблиць Word, у яких ширину стовпчиків і формати шрифтів можна змінювати. Текст, розділений за допомогою табуляції, можна вставити з Word у Microsoft Excel у виді стовпців і рядків осередків, а запису Microsoft Access можна вставити в Microsoft Excel у виді рядків, у яких кожне поле знаходиться в окремому стовпці.

Якщо програма не може змінити дані, то вони вставляються як упроваджений об'єкт, якому можна редагувати у вихідній програмі. Для цього необхідно двічі клацнути кнопку миші на об'єкті. Якщо дані не можуть бути вставлені як впроваджений об'єкт (наприклад, при копіюванні даних із програми, що не підтримує механізм ОLЕ), то вони вставляються у виді постійного малюнка, змінити який неможливо.

Якщо необхідно відстежити формат даних, що вставляються з буфера обміну, то краще використовувати команду Спеціальна вставка (меню Виправлення) замість кнопки Вставити .

Відновлення зв'язків Microsoft Excel

Відновлення зв'язків може виконуватися як автоматично, так і по запиті користувача. Автоматичне відновлення зв'язаного об'єкта відбувається при кожнім відкритті кінцевого файлу або при кожній зміні вихідного файлу, якщо файл призначення відкритий. Мається можливість зміни параметрів зв'язків, щоб їхнє відновлення виконувалося вручну ѕ тобто при запиті відновлення користувачем. Можна заборонити відновлення, заблокувавши окремі зв'язки або всі зв'язки в книзі Excel. Якщо зв'язок заблокований, Microsoft Excel використовує останні наявні дані з вихідної програми.

При використанні для зв'язку з даними інших додатків формули вилученого посилання відновлення даних у Microsoft Excel відбувається автоматично при їхній зміні у відповідному додатку. Щоб заборонити зміни і «зафіксувати» поточні дані листа, можна видалити усю формулу або тільки вилучене посилання зі значенням, що обчислюється.

Інструкції

Зміна способу редагування зв'язаних об'єктів

1 В меню Виправлення виберіть команду Зв'язку.

Якщо команди Зв'язку немає в наявності, це означає, що даний файл не містить зв'язаних даних.

2 Із списку Вихідний файл виберіть зв'язаний об'єкт, якому необхідно змінити.

Для виділення декількох зв'язаних об'єктів, не відпускаючи клавішу CTRL, виберіть кожен зв'язаний об'єкт.

3 Для зміни зв'язаного об'єкта щораз при відкритті файлу, що містить даний об'єкт, чи щораз при зміні вихідних даних при відкритому файлі, виберіть команду Автоматично.

Якщо зміни зв'язаних об'єктів необхідно робити при виборі команди Обновити, виберіть команду по запиті.

Зміна зв'язаних об'єктів вручну

1 В меню Виправлення виберіть команду Зв'язку.

Якщо команди Зв'язку немає в наявності, то це означає, що даний файл не містить зв'язаних даних.

2 Із списку Вихідний файл виберіть джерело для зв'язаного об'єкта, а потім виберіть команду Обновити.

Для виділення декількох зв'язаних об'єктів, не опускаючи клавішу CTRL, виберіть кожен зв'язаний об'єкт.

Автоматичне відновлення зв'язків з іншими додатками під час проведення розрахунків

1 В меню Виправлення виберіть пункт Зв'язку.

2 В групі параметрів Обновити, виберіть параметр автоматично.

3 Натисніть кнопку OK.

4 В меню Сервіс виберіть пункт Параметри і перейдіть на вкладку Обчислення.

1. Виберіть параметр обновляти вилучені посилання.

Блокування всіх посилань у Microsoft Excel

1 Перейдіть на лист із посиланнями.

2 В меню Сервіс виберіть пункт Параметри.

3 На вкладці Обчислення зніміть прапорець обновляти вилучені посилання.

Примітка. Заборона відновлення зв'язків придушує параметр автоматично (для усіх вилучених посилань) у діалоговому вікні Зв'язку (меню Виправлення).

Проблеми, які часто виникають при роботі з OLE.

Не вдається обновити зображення осередків Microsoft Excel в іншому додатку

Перед копіюванням в інший додаток книга, що містить осередки, із якими потрібно встановити зв'язок, повинна бути збережена і для неї повинне бути задане ім'я.

1 Збережете книгу, із якої буде скопійоване зображення.

2 Перейдіть у додаток, куди буде скопійоване зображення.

3 В меню Виправлення іншого додатка виберіть команду Зв'язку.

1. Укажіть ім'я книги Excel, збереженої на кроці 1.

Не вдається обновити автоматичні зв'язки на листі Microsoft Excel

Для того щоб зв'язку з даними інших програм обновлялися автоматично, виберіть пункт Параметри меню Сервіс, перейдіть на вкладку Обчислення і виберіть параметр обновляти вилучені посилання. Якщо цей прапорець не встановлений, параметр автоматично діалогового вікна Зв'язку (меню Виправлення) для зв'язаних джерел даних інших додатків, наприклад, для документа Microsoft Word чи бази даних Microsoft Access придушується.

Не удається вивести на друк авто фігури й об'єкти, скопійовані або імпортовані з інших додатків

1 Виберіть за допомогою правої кнопки миші об'єкт, що потрібно вивести на печатку.

Для авто фігур із текстом або без заливання (наприклад, тільки контур фігури), варто поміщати покажчик миші на границю фігури.

2 В контекстному меню виберіть команду Формат тип об'єкта, а потім перейдіть на вкладку Властивості.

3 Виберіть параметр Виводити об'єкт на печатку.

Примітка. Якщо виведеним на печатку об'єктом є елемент Active, варто вивести на екран панель інструментів Елементи керування і змінити властивості об'єкта в режимі конструктора.

Не удається відкрити об'єкт Microsoft Excel з іншого додатка

1 В Microsoft Excel виберіть пункт Параметри меню Сервіс і перейдіть на вкладку Загальні.

2 Виберіть параметр Ігнорувати DDE-запити від інших додатків.

Якщо цей прапорець установлений, Microsoft Excel ігнорує запити програм, зв'язаних із Microsoft Excel через DDE, а не OLE.

При подвійному натисканні кнопки миші на зв'язаному чи впровадженому об'єкті з'являється повідомлення «Не можна змінити».

Дане повідомлення з'являється, якщо вихідний файл або вихідна програма не можуть бути відкриті.

Переконаєтеся, що вихідна програма, встановлена на комп'ютері. Якщо вихідна програма не встановлена, перетворіть об'єкт у формат файлу тієї програми, що є на комп'ютері.

Переконаєтеся, що на комп'ютері мається досить пам'яті для запуску вихідної програми. У разі потреби для звільнення пам'яті закрийте інші програми.

Якщо вихідна програма запущена, переконаєтеся, що там немає ніяких відкритих діалогових вікон. Переключитеся у вихідну програму і закрийте там усі відкриті вікна.

Якщо вихідний файл являється зв'язаним, переконаєтеся, що на будь-якому комп'ютері він не відкритий.

Якщо об'єкт є зв'язаним, переконаєтеся, що вихідний файл, у який необхідно внести зміни, має, то ж ім'я, що і при створенні посилання, і з тих пір не був нікуди переміщений. Для одержання імені вихідного файлу виділите зв'язаний об'єкт, а потім у меню Виправлення виберіть команду Зв'язку. Якщо файл був перейменований чи переміщений, для його пошуку і переустанови зв'язку в діалоговому вікні Зв'язку натисніть кнопку Змінити.

При подвійному натисканні кнопки миші на зв'язаному чи впровадженому об'єкті з'являється повідомлення «Не можна змінити».

Дане повідомлення з'являється, якщо вихідний файл чи вихідна програма не можуть бути відкриті.

Переконаєтеся, що вихідна програма, встановлена на комп'ютері. Якщо вихідна програма не встановлена, перетворіть об'єкт у формат файлу тієї програми, що є на комп'ютері.

Переконаєтеся, що на комп'ютері мається досить пам'яті для запуску вихідної програми. У разі потреби для звільнення пам'яті закрийте інші програми.

Якщо вихідна програма запущена, переконаєтеся, що там немає ніяких відкритих діалогових вікон. Переключитеся у вихідну програму і закрийте там усі відкриті вікна.

Якщо об'єкт є зв'язаним, переконаєтеся, що вихідний файл, у який необхідно внести зміни, має, то ж ім'я, що і при створенні посилання, і з тих пір не був нікуди переміщений. Для одержання імені вихідного файлу виділите зв'язаний об'єкт, а потім у меню Виправлення виберіть команду Зв'язку. Якщо файл був перейменований чи переміщений, для його пошуку і переустанови зв'язку в діалоговому вікні Зв'язку натисніть кнопку Змінити.

Характеристики

Список файлов курсовой работы