34221 (605702), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку, - это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо "11 октября 1978" написать "11 октября 1987". Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т.п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.

Глава 2. Хранение и выдача трудовой книжки

2.1 Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке РФ и на государственном языке республики в составе РФ, заверяются оба текста.

Особого внимания заслуживают записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора, при этом должны быть соблюдены следующие правила:

При прекращении трудового договора по основаниям, перечисленным в ст.77 ТК РФ (за исключением указанных в п.4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч.1 указанной статьи (п.15 Правил).

Ранее п.15 Правил была установлена необходимость указания в записи об увольнении лишь пункта ст.77 ТК РФ - основания увольнения. Поэтому у работников кадровых служб не было однозначного ответа на вопрос, нужно ли указывать еще и часть ст.77 ТК РФ. Внесенными в Правила изменениями было установлено положение о необходимости ссылки в записи об увольнении на соответствующий пункт части первой ст.77 ТК РФ.

Другим немаловажным моментом является то, что многие пункты ч.1 ст.77 ТК РФ содержат ссылки на статьи, в которых конкретизирован порядок расторжения трудового договора по тому или иному основанию. Например, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ указывает на такое основание прекращения трудового договора, как соглашение сторон. В скобках дана ссылка на ст.78 ТК РФ, в которой указано, что трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут в любое время (то есть стороны должны определить дату прекращения трудовых отношений и оформить это соглашение, желательно в письменном виде). При расторжении трудового договора по данному основанию в трудовую книжку должна быть внесена запись именно со ссылкой на пункт и часть ст.77 ТК РФ, а не на ст.78.

Исключение составляют ссылки на ст.81 и 83 ТК РФ. Так, ст.81 ТК РФ содержит перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Согласно п.16 Правил в указанных случаях в трудовых книжках делается запись со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ. Буквальное толкование данной нормы говорит о необходимости указать только пункт статьи. Вместе с тем представляется, что запись, содержащая ссылку на часть ст.81 ТК РФ, также не будет ошибочной.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (например, призыв работника на военную службу, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением и др.), в трудовую книжку согласно п.17 Правил вносится запись об основании прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.83 ТК РФ. Указание в записи кроме пункта ч.1 данной статьи также не будет нарушением Правил, поскольку в самом ТК РФ содержится ссылка на части указанной статьи. В частности, прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9 или 10 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (ч.2 ст.83 ТК РФ).

На практике часто встречается вопрос о формулировке самой записи об увольнении. В качестве примера приведем запись о расторжении трудового договора по инициативе работника (ранее - по собственному желанию), являющуюся наиболее распространенной. В пункте 5.2 Инструкции дана запись следующего вида: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Однако более правильной будет запись "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", соответствующая формулировке статьи ТК РФ. Вместе с тем, запись "Уволен по собственному желанию, п.3 ст.77 ТК РФ" при наличии всех других реквизитов - печати организации и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, - а также при отсутствии пропусков строк, подчисток исправлять не нужно¹².

В соответствии с п.5.6 Правил при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. С учетом изменений ТК РФ записи будут иметь следующий вид: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"¹³.

Приведем ряд примеров наглядно показывающих порядок занесения записей об увольнении в трудовую книжку.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│ В приказе │ В графе 3 раздела │

│ │ "Сведения о работе" │

│ │ трудовой книжки │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┤

│ Увольнение с работы │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┤

│Климова Андрея Устиновича, слесаря-инструментальщика цеха N 3,│Уволен по соглашению сторон,│

│уволить 24.04.02 по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи│пункт 1 части первой статьи│

│77 Трудового кодекса Российской Федерации. │77 Трудового кодекса Россий-│

│Основание: 1. Заявление Климова А.У. от 15.04.02; │ской Федерации │

│2.Соглашение сторон от 20.04.02. │ │

│С приказом ознакомлен: ____ (подпись) │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Коростылеву Аллу Сергеевну, экономиста финансового отдела, уволить│Уволена в связи с истечением│

│04.02.02 в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2│срока трудового договора,│

│части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. │пункт 2 части первой статьи│

│Основание: 1. Пункт 10 срочного трудового договора с Коростылевой│77 Трудового кодекса Россий-│

│А.С. от 30.01.99, │ской Федерации │

│2. Уведомление работодателя о прекращение трудовых отношений от│ │

│01.02.02. │ │

│С приказом ознакомлена: ____ (подпись) │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Зыкова Алексея Андреевича, инженера отдела N 3, уволить 25.03.02 в│Уволен в связи с ликвидацией│

│связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 части первой статьи 81│организации, пункт 1 части│

│Трудового кодекса Российской Федерации. Предоставить льготы и│первой статьи 81 Трудового│

│компенсации, установленные ст. 178 ТК РФ. │кодекса Российской Федерации │

│С приказом ознакомлен: ____ (подпись) │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Макарову Ольгу Осиповну, менеджера отдела продаж, уволить 15.02.02 в│Уволена в связи с признанием│

│связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой│полностью неспособной к тру-│

│деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5│довой деятельности в соответ-│

│статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Выплатить выходное│ствии с медицинским заключе-│

│пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии│нием, пункт 5 статьи 83│

│со ст. 178 ТК РФ. │Трудового кодекса Российской│

│Основание: медицинское заключение от 10.02.02. │Федерации │

│С приказом ознакомлена: ____ (подпись) │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Ларискина Анатолия Юрьевича, грузчика, уволить 21.02.02 за│Уволен за неоднократное│

│неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных│неисполнение трудовых обязан-│

│причин (приказы о дисциплинарных взысканиях от 30.01.02, от│ностей без уважительных│

│05.02.02), пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.│причин, пункт 5 статьи 81│

│С приказом ознакомлен: ____ (подпись) │Трудового кодекса Российской│

│ │Федерации │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Ткачева Геннадия Петровича, газосварщика цеха N 4, уволить 15.04.02│Уволен в связи с призывом на│

│в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового│военную службу, пункт 1│

│кодекса Российской Федерации, с выплатой выходного пособия в размере│статьи 83 Трудового кодекса│

│двухнедельного среднего заработка в соответствии со ст. 178 ТК РФ.│Российской Федерации │

│Основание: 1. Повестка (извещение) из военкомата; │ │

│2. Заявление Ткачева Г.П. от 13.04.02. │ │

│С приказом ознакомлен: _____ (подпись) │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│Гридина Льва Анатольевича, токаря цеха N 5, уволить 10.04.02 в связи│Уволен в связи с вступлением│

│с вступлением в законную силу приговора суда, которым он осужден к│в законную силу приговора│

│лишению свободы, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской│суда, которым он осужден к│

│Федерации. │лишению свободы, пункт 4│

│Основание: приговор Пресненского межмуниципального народного суда от│статьи 83 Трудового кодекса│

│______________ │Российской Федерации │

│С приказом ознакомлен: ____ (подпись) │ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Однако рассмотренными случаями, не исчерпываются ситуации, прекращения трудового договора.

Характеристики

Список файлов курсовой работы