19737 (602656), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Нормативи витрат в управлінському обліку також мають дуже важливе значення, але контроль за їх дотриманням здійснюється у сфері виробництва, тобто там, де облік витрат ведуть з використанням вартісного вимірника.
Отже, для забезпечення належного управлінського обліку вибуття запасів необхідно виходити із виваженої оцінки відповідності прийнятого рішення про витрачання сировини й матеріалів встановленим нормам і лише після цього складати розпорядчі документи на видачу їх відповідальним особам. Списки таких осіб із зразками їхніх підписів мають бути затверджені керівником підприємства і знаходитись не тільки в бухгалтерії, як це передбачено інструктивними матеріалами, а й на складах підприємства, що посилює контроль за цільовим використанням запасів.
Вирішальним же в управлінському обліку є визначення обґрунтованих норм витрат сировини й матеріалів. Основою для їх визначення є конструкторсько-технологічна документація. Тому розробку норм витрат сировини й матеріалів мають здійснювати конструктори, технологи, економісти відповідно до особливостей конкретного виробництва. При цьому використовуються: конструкторські специфікації деталей, вузлів і складальних з’єднань, взаємозамінних деталей; комплектувальні відомості, специфікації та креслення; технологічні маршрути проходження деталей і вузлів за цехами з переліком операцій, які виконуються в кожному з них; типи і види обладнання, ступінь їхнього завантаження для виконання окремих операцій і виготовлення виробів [12, 118].
Відхилення за нормами та понадлімітним витрачанням матеріалів можна визначити за первинними документами, такими як: лімітно-забірна картка, накладна, вимога на додатковий відпуск матеріалів, накладна на понадлімітний відпуск сировини та ін.
Виходячи з конкретних умов діяльності, підприємства крім форм первинних облікових документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, можуть застосовувати самостійно розроблені фрми первинних облікових документів з руху матеріально-виробничих запасів [9, 103].
У результаті розраховуються: подетальні норми витрати сировини, матеріалів і куплених напівфабрикатів – на виготовлення всіх деталей за переліком; поопераційні, що відображають перелік операцій технологічного процесу виготовлення виробу з визначенням норм витрати; специфіковані – за видами, марками, сортами і розмірами; зведені – за групами і позиціями щодо методології планування матеріально-технічного постачання; норми витрати палива, електроенергії, стиснутого повітря, пари.
Одночасно розробляються: коди і шифри витрат на виробництво; класифікатор відхилень від норм, згрупований за типовими причинами і винуватцями; класифікатор браку; регламентований порядок внесення змін у конструкторську, технологічну та іншу документацію і система доведення всіх змін до зацікавлених відділів, служб, центрів відповідальності – цехів; нормативні калькуляції на деталі, вузли, вироби; каталог діючої на підприємстві первинної документації – конструкторської, технологічної, оперативної, виробничої, планової, матеріально-технічного постачання й облікової [12, 220].
Підрозділи підприємства щомісячно складають звіти про наявність та рух оборотних матеріальних запасів, які разом з іншими документами з обліку витрат на виробництво передаються до бухгалтерії підприємства згідно з графіком документообороту [9, 104].
Залежно від специфіки підприємств наведений перелік заходів і джерел інформації для визначення норм витрат сировини й матеріалів має бути конкретизований. Наприклад, у будівельній галузі норми витрати матеріалів залежать від їхніх фізичних властивостей (витрати цементу – від його марки). Так само враховуються специфічні особливості щодо можливості заміни матеріалів однієї якості на іншу, наприклад, цегли М-100 на М-75 тощо. У сільськогосподарському виробництві враховують специфічні особливості як конкретних видів запасів, так і природно-кліматичних умов, попередники культур, які вирощуватимуться в поточному році, породні якості тварин і т. ін. Наприклад, норми витрат насіння на посів корегують залежно від кліматичних умов, термінів посіву, схожості насіння. Норми витрати кормів залежать як від збалансованості раціонів, так і породних якостей тварин, інтенсивності їхньої годівлі, очікуваної продуктивності. Загальні ж підходи до визначення норм витрати сировини й матеріалів в управлінському обліку однакові, незалежно від галузевої належності підприємств.
Таким чином, видачу сировини й матеріалів на виробництво потрібно здійснювати, суворо дотримуючись встановлених норм. Тому перед виписуванням документів на видачу запасів із складів має бути визначена їх необхідна кількість з урахуванням реальної потреби відповідно до виробничої програми конкретного центру відповідальності на цей період. Цього можна досягти за умови, що первинні документи на видачу сировини й матеріалів із складів складаються за участю спеціалістів-технологів (спеціалістів планово- виробничого відділу). Тільки на завізованих ними документах можуть бути дані дозволи на відпуск запасів із складу на виробництво, що є гарантією належного контролю за їхнім вибуттям в управлінському обліку [12, 219].
Документальний контроль за рухом і зберіганням запасів доповнюється інвентаризацією, якій належить важлива роль в управлінні матеріальними активами. У вітчизняній і зарубіжній практиці застосовується постійна або безперервна, періодична і річна інвентаризація.
Періодична інвентаризація – вибіркова перевірка довільно вибраних найменувань матеріалів. Її мета - уточнення даних внутрішнього контролю запасів.
Постійна або безперервна інвентаризація: проводиться один раз на рік або частіше і є важливим інструментом управління запасами.
Річна інвентаризація проводиться перед складанням річного звіту з метою забезпечення точних фактичних даних про залишки матеріалів [9, 104-105].
II. Практична частина
Підприємство "Компас", працюючи з нормальною потужністю має основні показники витрат, які відображені у додатку Д. Для калькуляції собівартості одиниці продукції слід скласти кошторис видатків на утримання і експлуатацію машин і обладнання (Дод. Е) та кошторис інших загальновиробничих витрат (Дод.Є).
Розрахунок сумарних витрат на основну зарплату виробничих робітників щодо виготовлення продукції (Зо) здійснюється за формулою (2.1)
Зо = Зоа Nа + Зоб Nб (2.1),
де Зоа ; Зоб - основна зарплата виробничих робітників на виготовлення річної програми випуску виробів А і Б;
Nа і Nб - виробнича програма виробів А і Б. Суми обов'язкових відрахувань, що відносяться на витрати виробництва, в позабюджетні спеціальні фонди розраховуються відповідно до чинного законодавства.
Розподіл непрямих витрат між виробами А і Б здійснюється найпоширенішим методом - пропорційно до основної зарплати виробничих робітників. Для цього встановлюється процентне відношення Вут сум непрямих витрат за видами ΣРут до сумарної основної заробітної плати виробничих робітників всього цеху на виготовлення продукції (Зо).
Розрахунок здійснюють за формулою (2.2):
Вут = Σ Рут : Зо • 100 (2.2),
де непрямі витрати на одиницю виробів А і Б визначають пропорційно до основної заробітної плати виробничих робітників за формулою(2.3):
Рут.а = Вут • Зоа : 100 (2.3),
де Зоа - основна зарплата виробничих робітників на одиницю виробу А. Аналогічно визначають непрямі витрати на одиницю виробу Б.
Розрахункові дані заносять у форму (дод.Ж) і складають калькуляцію собівартості виробів А і Б.
На основі розрахункових даних треба:
а) скласти кошториси виробничих накладних витрат за статтями калькуляції та економічними елементами (Дод. Е, Є);
б) прокалькулювати собівартість одиниці виробу (Дод. Ж);
в) проаналізувати структуру витрат, виділивши змінні та постійні витрати (а1,а2;в1,в2), записати формулу функції витрат для кожного продукту за методом аналізу рахунків;
г) спрогнозувати загальну величину витрат підприємства, якщо фактично запущено у виробництво продукції А –800 одиниць, а В – 1000 одиниць;
д) здійснити розподіл загальновиробничих витрат згідно П(С)БО16 "Витрати", якщо фактичною потужністю підприємства протягом звітного періоду є випуск продукції А – 800одиниць, а Б – 1000 одиниць. Причому фактичні загальновиробничі витрати при цьому становлять для продукції А і для продукції Б - по 130000 грн. на кожну. Зробіть висновки щодо появи недорозподілених чи зайворозподілених витрат і запропонуйте методи їх списання;
е) відобразити всі можливі операції бухгалтерськими записами в журналі реєстрації господарських операцій.(Дод. М).
Розподіл усіх невиробничих витрат на змінні і постійні здійснюється за співвідношенням 50% і 50% .
Розв’язок
Складемо кошторис видатків на утримання і експлуатацію машин і обладнання (Дод. Е).
Відрахування на соціальні заходи =62400*0,37=23088 грн
Складемо кошторис інших загальновиробничих витрат (Дод.Є).
Додаткова зарплата основних робітників: (30*950+35*1100)*0,09 = 6030 грн.
Соціальні відрахування: 6030*0,37=2231,1 грн.
Додаткова зарплата допоміжних робітників: 62400*0,9=5616 грн.
Соціальні відрахування: 5616*0,37=2077,92 грн.
Додаткова зарплата основних і допоміжних робітників: 6030+5616=11646 грн.
Відрахування з додаткової зарплати: 2231,1+2077,92=4309,02 грн.
Розрахункові дані записуємо в додаток Ж і складаємо калькуляцію собівартості виробів А і Б.
Розрахунки для калькуляції собівартості виробів А і Б.
Загальна сума заробітної плати (база розподілу) = 30*950+35*1100=28500+38500=67000 грн.
1.Сировина і матеріали : А = 80*950=76000 Б = 80*1100=88000 грн.
4. Паливо та енергія на технологічні цілі :
База розподілу – основна заробітна плата виробничих робітників.
Ставка розподілу =18500/(30*950+35*1100)=0,276
На од. виробу А=0,276*30=8,28 грн.
Загальна сума по виробу А =8,28*950=7870 грн.
На од. виробу Б=0,276*35=9,66 грн.
Загальна сума по виробу Б=9,66*1100=10630 грн.
5.Основна заробітна плата виробничих робітників:
А=950*30=28500 ; Б =35*1100=38500 грн.
6.Додаткова заробітна плата на од.(А)=30*9%=2,7 грн.
Загальна сума додаткової заробітної плати (А) =2,7*950=2565 грн.
Додаткова заробітна плата на од.(Б) =35*9%=3,15 грн.
Загальна сума додаткової заробітної плати (Б) =3,15*1100=3465 грн.
7.Відрахування на соцстрахування на од. (А) =(30+2,7)*0,37=12,09 грн.
Загальна сума відрахувань на соцстрахування (А) =12,09*950=11485,5 грн.
Відрахування на соцстрахування на од. (Б) =(35+3,15)*0,37=14,12 грн.
Загальна сума відрахувань на соцстрахування (Б) =14,12*1100=15527,05 грн.
9.Витрати на експлуатацію і утримання машин і обладнання:
Змінні витрати
Ставка розподілу =174088/67000=2,598
На од. виробу А=2,598*30=77,9498 грн.
Загальна сума по виробу А=77,9498*950=74052,36 грн.
На од. виробу Б =2,598*35=90,94 грн.
Загальна сума по виробу Б=90,94*1100=100035,64 грн.
Постійні витрати
Ставка розподілу =47800/67000=0,71
На од. виробу А =0,71*30=21,4 грн.
Загальна сума по виробу А =21,4*950=20332,84 грн.
На од. виробу Б =0,71*35=24,97 грн.
Загальна сума по виробу Б =24,97*1100=27467,16 грн.
10.Інші загальновиробничі витрати потрібно також розподілити, крім витрат на додаткову зарплату основним та допоміжним робітникам та відрахування до неї, а також на паливо та енергія на технологічні цілі, оскільки вони були раніше включені у калькуляцію.
Змінні інші загальновиробничі витрати=49705,02-2565-3465-2231,1-18500 = =22943,92 грн.
Змінні інші загальновиробничі витрати
Ставка розподілу =22943,92/67000=0,342
На од. виробу А =0,342*30=10,27 грн.
Загальна сума по виробу А =10,27*950=9759,73 грн.
На од. виробу Б =0,34*35=11,96 грн.
Загальна сума по виробу Б =11,96*1100=13184,19 грн.
Постійні інші загальновиробничі витрати
Ставка розподілу =37461/67000=0,559
На од. виробу А =0,559*30=16,77 грн.
Загальна сума по виробу А =16,77*950=15934,48 грн.
На од. виробу Б =0,559*35=19,57 грн.
Загальна сума по виробу Б =19,57*1100=21526,52 грн.
11.Виробнича собівартість = ∑ (1-10). А:
змінні на од.:80+8,28+30+2,7+12,09+77,9498+10,27=221,2898 грн.
постійні на од.:21,4+16,77=38,17 грн.
змінні загальні: 76000+7870+28500+2565+11485,5+74052,36+9759,73= =210232,59 грн.
постійні загальні:20332,84+15934,48=36267,32 грн.
Б: змінні на од.:80+9,66+35+3,15+14,12+90,94+11,96=244,856 грн.
постійні на од.:24,97+19,57=44,54 грн.
змінні загальні: 88000+10630+38500+3465+15527,05+100035,64+13184,19 = =269341,88 грн.
постійні загальні:27467,16+21526,52=48993,68 грн.












