19668 (602582), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Реестр хозяйственных операций по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» представлен в таблице 4.
Таблица 4. Реестр хозяйственных операций по счету 76-6.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
Дт | Кт | ||
Начислен НДС по выполненным работам. | 18 | 76-6 | 389 151 |
Списаны услуги сторонних организаций на основное производство. | 20 | 76-6 | 125 903 097 |
Списаны услуги сторонних организаций на вспомогательное производство. | 23 | 76-6 | 631 400 |
Списаны услуги сторонних организаций на общепроизводственные расходы | 26 | 76-6 | 18 661 586 |
Списаны услуги сторонних организаций на обслуживающие производства и хозяйства. | 29 | 76-6 | 128 059 |
Списаны расходы на рекламу. | 44 | 76-6 | 1 400 607 |
Внесение денежных средств в кассу. | 50-1 | 76-6 | 17 200 |
Зачисление денежных средств на расчетный счет. | 51 | 76-6 | 2 041 760 |
70 | 76-6 | 468 863 658 | |
Выдача денег работнику на почтовые расходы. | 73 | 76-6 | 8 089 |
Списание расходов на подготовку и переподготовку кадров. | 92 | 76-6 | 6 470 919 |
Стоимость подписки на периодические издания. | 97 | 76-6 | 1 397 037 |
Перечисление денежных средств страховой организации по страхованию гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств. | 76-6 | 51 | 508 347 357 |
Переводы в пути филиалов. | 76-6 | 57 | 67 964 292 |
Получена выручка от реализации услуг филиалам. | 76-6 | 90 | 1 362 478 |
Синтетический учет ведется в журнале-ордере по счету 76-6 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами (Приложение 27).
3.5 Учет расчетов с квартиросъемщиками
На субсчете 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» отражаются расчеты с квартиросъемщиками по квартирной плате, отоплению, водоснабжению, газоснабжению, другим коммунальным платежам.
Начисленную квартплату показывают по дебету счета 76-7 и кредиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Квартплата может вноситься в кассу организации. По письменному заявлению квартиросъемщика или на основании исполнительных надписей нотариальных органов она удерживается (взыскивается) из заработной платы квартиросъемщика. Удержание и внесение платы оформляется записью по кредиту счета 76-7 в корреспонденции с дебетом счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
На данном субсчете учитываются расчеты с жильцами общежитий.
Аналитический учет по данному субсчету в ЧПУП «Скидельагропродукт» ведется по каждому квартиросъемщику. Для этого на каждого плательщика составляется счет на коммунальные услуги (Приложение 28).
Реестр хозяйственных операций по счету 76-7 «Расчеты с квартиросъемщиками» представлен в таблице 5.
Таблица 5. Реестр хозяйственных операций по счету 76-7.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
Дт | Кт | ||
Начислена квартплата. | 76-7 | 29-1 | 753 971 |
Внесение суммы квартплаты в кассу. | 50 | 76-7 | 50 200 |
Зачисление суммы квартплаты на расчетный счет. | 51 | 76-7 | 691 871 |
Отнесение стоимости коммунальных услуг на Гродненский производственно-торговый филиал. | 79-1 | 76-7 | 125 870 |
Списание стоимости коммунальных услуг на внереализационные расходы. | 92-2 | 76-7 | 14 119 |
Синтетический учет ведется в журнале-ордере 8 (Приложение 29).
3.6 Учет расчетов с потребителями электроэнергии
На субсчете 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» учитывается информация о платежах за потребляемую гражданами электроэнергию.
ЧПУП «Скидельагропродукт» имеет свою подстанцию, к которой подключены частные дома города Скидель. В связи с этим собственники данных домов обязуются выплачивать предприятию денежные средства в соответствии с потребленным количеством электроэнергии.
Полученные предприятием денежные средства отражаются в реестре принятых платежей (Приложение 30, 31), в котором указывается дата платежа, ФИО и адрес плательщика, а также суммы платежей и показания счетчиков.
Аналитический учет ведется по каждому потребителю электроэнергии.
Реестр хозяйственных операций по счету 76-8 «Расчеты с потребителями электроэнергии» представлен в таблице 6.
Таблица 6. Реестр хозяйственных операций по счету 76-8.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
Дт | Кт | ||
Начисление расходов по содержанию жилого дома. | 76-8 | 29-1 | 2 005 190 |
Внесение денежных средств в кассу от потребителей электроэнергии. | 50 | 76-8 | 171 790 |
Зачисление денежных средств от потребителей электроэнергии на расчетный счет. | 51 | 76-8 | 1 796 733 |
Списание стоимости электроэнергии на внереализационные расходы. | 92-2 | 76-8 | 36 667 |
Синтетический учет по счету 76-8 ведется в журнале-ордере №8 (Приложение 32).
3.7 Особенности учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в условиях автоматизации учета
Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.
Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет важную роль в современном мире.
Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:
-
ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;
-
взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
-
сплошное отражение хозяйственных операций автоматизированным способом на основе первичных учетных документов;
-
сокращение трудозатрат на ведение учета;
-
контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;
-
формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.
На ЧПУП «Скидельагропродукт» для ведения бухгалтерского учета применятся комплекс программ «Ветразь – сводный бухгалтерский учет». Данный комплекс программ предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс используется на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест).
В данном комплексе программ бухгалтерский учет ведется в следующих подсистемах:
-
АРМ главного бухгалтера;
-
касса;
-
банк;
-
расчеты с контрагентами;
-
учет ТМЦ, ОС, МБП;
-
другие подсистемы.
Отличительные характеристики комплекса программ «Ветразь»:
-
Организация удобного доступа к информации. Выделение подмножеств записей, изменение данных, получение справок и отчетов, технологические операции – все это выполняется непосредственно из таблицы, что сводит к минимуму трудоемкость пути от «живой» информации к отчету и наоборот;
-
Табличные формы отображения данных настраиваются под конкретного пользователя.
-
Обработка достаточно больших объемов информации при невысоких требованиях к вычислительной технике.
-
Перемещение из базы данных в архив и обратно потерявшей свою актуальность информации.
-
Гибкие средства регламентирования доступа пользователей к информации и функциям пакета.
-
Возможность работы с базой данных в разных режимах.
-
Контроль корректности базы данных в части полноты справочников целостности, связей и т.д.
-
Обмен данными с другими пакетами, включая MS Office (Excel, Word), 1С: Предприятие 7.7».
-
Возможность сопряжения с программным обеспечением, функционирующим на предприятиях.
Однако, несмотря на широкие возможности данной программы, она является устаревшей, поэтому в целях совершенствования автоматизации учета предприятию рекомендуется использовать программу «1С: Бухгалтерия».
Таким образом, можно отметить, что ведение автоматизированного учета существенно облегчает работу бухгалтерской службы предприятия, уменьшает трудовые затраты, затраты времени.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В настоящее время у хозяйствующих субъектов дебиторская и кредиторская задолженности являются важными и значительными статьями баланса. Таким образом, можно выделить следующие проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:
-
присутствие риска, связанного с возможной неплатежеспособностью покупателя;
-
взыскание задолженностей в больших размерах требует привлечения специализированных в этой области работников (юристов, специальных менеджеров), что связано с существенными затратами;
-
отражение в учёте убытков или возможности переоценки дебиторской задолженности в связи с наступлением неблагоприятных событий (возникновение безнадёжных долгов) специальным нормативным актом не предусмотрено;
-
допущение просроченных платежей и тем самым увеличение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности.
В связи с этим ЧПУП «Скидельагропродукт» необходимо совершенствовать учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности:
-
пересмотр структуры и ассортимента производимой продукции, отказ от производства тех товаров, которые не пользуются спросом;
-
развитие маркетингового анализа спроса и предложения, рынков сбыта производимой продукции; применение рекламы;
-
продвижение производимой продукции на новые рынки путем развития сервисного, послепродажного обслуживания;
-
проведение постоянной работы по повышению конкурентоспособности производимой продукции;
-
увеличение оборачиваемости текущих активов, запасов, денежных средств, а также дебиторской задолженности;
-
повышение эффективности управления дебиторской задолженностью с использованием контроля за ней, пересмотр условий и сроков расчетов по отношению к неплательщикам, а также применение договоров уступки-требования, продажа долгов третьим лицам и т.д.
-
выбор рациональной стратегии предоставления коммерческих кредитов;
-
обоснование экономической целесообразности используемых форм расчетов за реализованную продукцию с учетом предполагаемых затрат, связанных с финансированием задолженности и получением прибыли;
-
постоянный контроль и действенные меры по взиманию платежей;
-
правильная классификация задолженности;
-
определить уровень дебиторской задолженности, при котором она не будет угрожать финансовой устойчивости предприятия, и максимально допустимые объемы просроченной кредиторской задолженности;
-
создание резерва по сомнительным долгам;
-
продажа просроченной дебиторской задолженности, которая позволяет отказаться от трудоемкого и дорогого взимания соответствующего долга;
-
недопущение просроченных платежей и тем самым уменьшение риска, финансовых затрат, связанных с наличием задолженности;
Предложения по совершенствованию учета кредиторской задолженности:
-
отсрочка и рассрочка платежей по погашению кредиторской задолженности;
-
перевод краткосрочных обязательств в долгосрочные;
-
переоформление кредиторской задолженности в виде займа;
-
зачет взаимных платежных требований (взаимозачет) – для расчетов за товарно-материальные ценности для собственного производства и потребления и за услуги производственного характера;
-
проведение реструктуризации задолженности по платежам в бюджет, по банковским кредитам и займам, перед поставщиками и подрядчиками.
Помимо изложенных выше мер можно также предложить использование программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», так как используемая предприятием программа «Ветразь» является устаревшей.
Таким образом, подводя итог данной работы, можно отметить, что для успешной работы предприятия ему необходимо совершенствовать ведение бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности по различным направлениям, а также совершенствовать ведение автоматизированного бухгалтерского учета.