18961 (601896), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Начисление амортизации для целей бухгалтерского учёта
Существует 4 способа начисления амортизации основных средств:
-
линейный;
-
способ уменьшаемого остатка;
-
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
-
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При начислении амортизации можно использовать один из вышеперечисленных способов. Выбранный способ начисления амортизации должны применять в течение всего срока полезного использования ( то есть срока службы) объекта основных средств. Выбор способа начисления амортизации должен быть закреплен в приказе об учетной политике предприятия. (Приложение )
Линейный способ
Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.
Пример: ООО "Свет-Сервис" приобрело компьютер для использования в бухгалтерии. Первоначальная стоимость компьютер – 37000 рублей. Срок полезного использования-5 лет. (Приложение 4)
Годовая норма амортизации составит 20% (100%:5). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 7400 рублей (37000 руб.20%).
Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ООО " Свет-Сервис " будет делать проводку: дебет 20 кредит 02
В 616,66 руб. (7400 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация компьютера за отчётный месяц.
Способ уменьшаемого остатка.
При начислении амортизации способом уменьшаемого остатка годовая норма амортизации определяется исходя не из первоначальной стоимости, а из остаточной стоимости объекта основных средств на начало каждого отчётного года.
Пример: Вернёмся к предыдущему примеру и рассчитаем сумму ежемесячных амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка.
Годовая норма амортизации, как и в предыдущем случае, составит 20%
(100% : 5).
В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 7400 руб. (37000руб20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года – 29600 руб. (37000-7400).
Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 5920 руб. (29600руб20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 23680 руб. (29600-5920).
Ежемесячно в течение второго года начисления амортизации бухгалтер ООО " Свет-Сервис " будет делать проводку:
дебет 20 кредит 02
в 493,33 руб. (5920 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация компьютера за отчётный месяц.
В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.
Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств:
-
начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;
-
прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;
-
производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде;
-
отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
1.3 Система документооборота учета основных средств
Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии, должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (см. табл.2). [ 8]
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1). (Приложение 2)
Таблица 2
Формы первичной документации по учету основных средств
| Номер унифицированной формы | Наименование формы |
| ОС-1 | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств |
| ОС-3 | Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов |
| ОС-4 | Акт на списание основных средств |
| ОС-4а | Акт на списание автотранспортных средств |
| ОС- 14 | Акт о приемке оборудования |
| ОС-6 | Инвентарная карточка учета основных средств |
| ОС- 15 | Акт приемки-передачи оборудования в монтаж |
| ОС- 16 | Акт о выявленных дефектах оборудования |
Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
-
наименование документа;
-
дату составления документа;
-
наименование организации, от имени которой составлен документ;
-
содержание хозяйственной операции;
-
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
-
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
-
личные подписи указанных лиц.
Поступление в организацию основных средств.
Основные средства могут поступать в организацию различными способами, в результате:
-
приобретения за плату у других организаций;
-
строительства хозяйственным или подрядным способом;
-
получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
-
внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
-
получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
-
взятия в аренду с последующим выкупом;
-
поступления по акту дарения;
-
передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
-
передачи в обмен на другое имущество;
-
другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
1.4 Задачи анализа основных средств
Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.
Главными задачами анализа основных средств является;
- определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;
- изучение технического состояния основных средств;
- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
- определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), ф. №1, ф. №2, ф. №5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма П-2 статистической отчетности и приложение к ней. [ 9,10]
Здесь наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.
Анализ показателей эффективности использования основных средств
Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:
Фср= Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл * ( 12- М ) / 12, (1)
где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;
Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;
Фвв- стоимость введенных основных средств;
Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;
Фл - ликвидационная стоимость;
М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств. Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:
Фср= (Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi ) / ( n –1 ) (2)
где n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)
Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;
Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):
Фср= (Фнач+Фкон) / 2 (3)
где Фнач – стоимость основных средств на начало года;
Фкон- стоимость основных средств на конец года.
В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:
Коэффициент обновления:
Кобн= Фпост. / Фкон.; (4)
Коэффициент выбытия:
Квыб=Фвыб./ Фнач. (5)
Коэффициент прироста:
Кпр.= Фпр./ Фнач., (6)
где Фпост. – стоимость поступивших основных производственных средств,
Фкон. - стоимость основных производственных средств на конец года,
Фвыб - стоимость выбывших основных производственных средств,















