18464 (601645), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Дт 26, Кт 76, 71 - расходы по оплате стоимости изданий;
Дт 01, Кт 83 - увеличение стоимости библиотечного фонда организации.
Бухгалтерские регистры учета основных средств.
Учет движения основных средств по типовой журнально-ордерной форме учета предусмотрен в журнале - ордере № 13-АПК вместе со счетами учета списания (реализации) основных средств и прочих активов и др. Такой порядок оказался для сельскохозяйственных организаций (предприятий) неприемлемым, так как значительную часть операций по выбытию животных в сельском хозяйстве и материальных ценностей составляют операции по их реализации. Поэтому Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации эти счета были изъяты из журнала - ордера № 13-АПК и включены в журнал - ордер № 11-АПК, где сосредоточены все счета, связанные с операциями по реализации.
В регистрах журнально-ордерной формы учета для агропромышленных организаций (предприятий), в том числе и сельского хозяйства, движение основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК, где для учета основных средств выделен специальный раздел. В этом разделе ведут записи по кредиту счета учета основных средств в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, записи ведут индивидуально по каждой операции движения основных средств непосредственно на основании соответствующих первичных документов без их группировки.
Операции по движению животных, учитываемых на счете учета основных средств, ввиду их массовости, в журнал-ордер № 13-АПК записывают после группировки в соответствующих промежуточных регистрах.
Ежемесячно фермы представляют в бухгалтерию "Отчет о движении скота и птицы на ферме" (ф.223-АПК), где движение взрослых животных, учитываемых на счете учета основных средств, выделяется в отдельном разделе.
На основании отчетов о движении скота и птицы на ферме бухгалтерия составляет сводные ведомости движения животных по соответствующим однородным группам, которых в хозяйстве может быть несколько. В данной ведомости также движение животных, учитываемых по счету учета основных средств, отражают отдельным разделом.
Указанные ведомости сводят в целом по хозяйству по всем группам животных в ведомости аналитического учета животных ф. № 73-АПК, где опять же животных основного стада, учитываемых по счету учета основных средств, отражают в отдельном разделе.
Итоги соответствующих разделов кредитовой части ведомости № 73-АПК в части животных на выращивании и откорме записывают в журнал-ордер № 11-АПК, а из раздела по учету основных средств - в журнал-ордер № 13-АПК, в раздел 1 по учету движения основных средств. Предварительно данные ведомости по дебетовым и кредитовым оборотам сверяют с другими регистрами по корреспондирующим счетам.
По счету учета основных средств регистром учета объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) и материально-ответственным лицам является инвентарный список основных средств. Учет ведут по классификационным группам основных средств (здания, сооружения, машины и т.д.) с указанием места их эксплуатации. В начале года записи делают на основании инвентаризационных описей и инвентарных карточек, а в дальнейшем - по документам на поступление и выбытие, для чего предусмотрены отдельные графы. В инвентарном списке должны содержаться точные сведения, характеризующие каждый объект: инвентарный номер объекта, полное его наименование, первоначальная стоимость, номер и дата инвентарной карточки, сведения о выбытии (перемещении) объекта и др.
2.4 Инвентаризация основных средств и раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности
Проведение инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в учете осуществляются согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Цель инвентаризации - подтвердить соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения данным бухгалтерского учета.
В соответствии со ст.12 Закона "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99 № 107н) количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;
в) при смене материально ответственных лиц (надень приемки-передачи дел);
г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;
д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;
е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;
ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;
з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику. [4]
Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.
Инвентаризационная опись составляется по местонахождению объектов основных средств и материально ответственным лицам. При этом по неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.
Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.
Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.
Основные средства, не пригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости результатов инвентаризации, которая имеет следующий вид.
Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 "Основные средства" и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 "Расчета с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредиту счета 01 "Основные средства"; а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы".
В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие основных средств, что необходимо для составления отчетности. В бухгалтерской отчетности подлежат раскрытию следующие основные положения учетной политики организации: о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам объектов на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); о способах оценки объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; об изменениях стоимости объектов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, реконструкция, частичная ликвидация, переоценка); о принятых в организации сроках полезного использования объектов (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; об объектах, предоставленных и полученных по договору аренды; о способах начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств; об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
3. Практическое задание
5.01.08 ОАО "Заря" безвозмездно, по договору дарения, получило автомобиль. Рыночная стоимость автомобиля 180000 руб.9.01.08 автомобиль введен в эксплуатацию.10.01.08 организация оплатила расходы, связанные с доставкой автомобиля в сумме 15000 руб.01.02.08 начислена амортизация по полученному автомобилю - 1500 руб. (амортизацию начисляем линейным способом).14.02.08 организация приобрела в собственность (купила) трактор. Стоимость трактора 700000 руб.15.02.08 трактор поступил в организацию. Расходы по доставке трактора составили 17000 руб. Трактор принят к учету 19.02.08.7.05.08 организация передала в аренду здание основного производства. Сумма аренды 300000 руб.14.05.08 в организацию поступила арендная плата.
Регистрационный журнал хозяйственных операций ОАО "Заря" за 2008 г.
| Дата | Содержание операций | Сумма, руб. | Корреспондирующие счета | Документ-основание | |
| Дт | Кт | ||||
| 5.01. | Поступил по договору дарения автомобиль | 180000 | 08 | 98 | Акт о приемке-передаче объекта основных средств (прил.1) |
| 5.01 | Начислена сумма расходов, связанных с поступлением автомобиля | 15000 | 08 | 76 | Счет-фактура |
| 9.01 | Автомобиль введен в эксплуатацию | 195000 | 01 | 08 | |
| 10.01 | Оплачен счет поставщику за доставку автомобиля | 15000 | 76 | 51 | Журнал-ордер №2, выписка банка |
| 1.02 | Начислена амортизация по полученному автомобилю. | 1500 | 20 | 02 | |
| 180000 | 98 | ||||
| 15.02. | Поступил в организацию купленный трактор | 700000 | 08 | 60 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (прил.2) |
| 15.02 | Начислен НДС по купленному трактору | 106779 | 19 | 60 | |
| 15.02 | Начислена сумма услуг по доставке трактора. | 17000 | 08 | 76 | |
| 19.02 | Принят к учету трактор | 717000 | 01 | 08 | |
| 19.02 | Оплачен счет поставщику | 700000 | 60 | 51 | Журнал-ордер №2 |
| 19.02 | Оплачен счет поставщику за доставку трактора | 17000 | 76 | 51 | Журнал-ордер №2, выписка банка |
| 19.02 | Предъявлен к вычету НДС | 106779 | 68 | 19 | |
| 7.05 | Организация передала в аренду здание | 300000 | 01-1 | 01-2 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (прил.3) |
| 7.05 | Начислена амортизация по переданному зданию | 1250 | 91-2 | 02-2 | |
| 7.05 | Начислена арендная плата | 300000 | 76 | 91-1 | |
| 7.05 | Начислен НДС | 45762 | 91 | 68 | |
| 14.05 | Поступила арендная плата в организацию | 300000 | 51 | 76 | Приходно-кассовый ордер |
| Итого | 3898070 | ||||
Первичные документы и регистры по движению основных средств представлены в приложении.
Заключение
Учет основных средств в организации имеет большое значение.
В заключении работы можно сделать несколько выводов:
основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
















