18368 (601596), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Отражение операций по оплате труда на счетах синтетического учета
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Начислена оплата труда: работникам основного производства общепроизводственному персоналу администрации организации | 60 000 20 000 70 000 | 20 25 26 | 70 70 70 |
| Начислен единый социальный налог с заработной платы: работников основного производства общепроизводственного персонала администрации организации | 15 600 5 200 18 200 | 20 25 26 | 69-1/2/3 69-1/2/3 69-1/2/3 |
| Перечислен единый социальный налог | 39 000 | 69-1/2/3 | 51 |
| Удержано из оплаты труда: налог на доходы физических лиц по исполнительным документам за причиненный материальный ущерб невозвращенные подотчетные суммы | 18 486 900 300 460 | 70 70 70 70 | 68 76-5 73-2 94 |
| Перечислено: налог на доходы физических лиц получателю алиментов | 18 486 900 | 68 76-5 | 51 51 |
| Выдана заработная плата: вариант 1 вариант 2: наличными зачислено на лицевой счет работника | 129 854 90 897,8 38 956,2 | 70 70 70 | 50 50 51 |
Для учета депонированных денежных средств предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». Депонированные суммы отражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кредитовый остаток по данному счету указывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.
Пример.
В январе 2009 г. сумма оплаты труда за декабрь 2008 г., подлежащая выдаче работникам организации, составила 180 000 руб. Оплата труда выплачивается 10-го числа следующего месяца. Наличные на получение денежных средств получены кассиром организации 11 января. Таким образом, оплата труда выплачивалась с 11 по 13 января. До 14 января фактически было выплачено 140 000 руб. Сумма депонированной оплаты труда, составившая 40000 руб., 14 января должна быть сдана в банк для зачисления на расчетный счет.
Указанные в примере операции на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом (таблица 2.8):
Таблица 2.8
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Получены наличные на оплату труда | 180 000 | 50 | 51 |
| Выдана оплата труда | 140 000 | 70 | 50 |
| Депонированы денежные суммы | 40 000 | 70 | 76-4 |
| Сдача в банк депонированных сумм | 40 000 | 51 | 50 |
Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент будет выдаваться группе лиц, следует составить платежную ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании произвести расчет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассиру следует запросить у него доверенность на получение депонента. По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51).
По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.
Таблица 2.9
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | кредит | ||
| Выдана депонированная сумма: наличными путем перечисления на личный счет работника | 40 000 40 000 | 76-4 76-4 | 50 51 |
| По истечении срока исковой давности списана сумма депонента | 40 000 | 76-4 | 91-1 |
Для учета расчетов с физическими лицами по алиментным обязательствам предназначен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", к которому рекомендуется открывать отдельный субсчет 76-5 "Удержания по алиментным обязательствам". По кредиту субсчета 76-5 отражаются суммы алиментных обязательств, подлежащие удержанию с плательщика алиментов, в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По дебету субсчета 76-5 в корреспонденции со счетами учета денежных средств отражаются суммы, выданные взыскателю алиментов.
Пример.
Начисленная оплата труда работника за месяц составила 12 000 руб. Согласно решению суда на содержание ребенка с дохода работника следует удерживать алименты в размере 25% заработка. Взысканные суммы выданы получателю. На счетах бухгалтерского учета данные операции будут отражены следующим образом (таблица 2.10):
Таблица 2.10
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |||
| дебет | кредит | ||||
| Начислена оплата труда за месяц | 12 000 | 20,25,26 | 70 | ||
| Удержан НДФЛ (13%) | 1 560 | 70 | 68 | ||
| Удержано по исполнительному документу | 3 000 | 70 | 76-5 | ||
| Выдана сумма на оплату труда | 7 440 | 70 | 50 | ||
| Выплачено взыскателю по исполнительному документу: из кассы организации перечислено с расчетного счета | 3000 3000 | 76-5 76-5 | 50 51 | ||
В соответствии с действующим трудовым законодательством на работников, не выполнявших своих обязательств (исполнявших их ненадлежащим образом), следствием чего явилась порча имущества организации, его недостача и др., налагается материальная ответственность (полная или ограниченная).
Для учета расчетов по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет субсчета 73-2 с кредита счетов 28 "Брак в производстве", 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов".
Суммы возмещения материального ущерба отражаются по кредиту субсчета 73-2:
- при внесении задолженности в кассу организации или на расчетный счет - в корреспонденции с дебетом счетов 50 или 51 соответственно;
- при удержании из заработной платы - в корреспонденции с дебетом счета 70.
Если суд отказал во взыскании сумм недостач ввиду необоснованности иска, указанные суммы списываются с кредита субсчета 73-2 в дебет счета 94.
Пример.
При инвентаризации выявлена недостача материалов. Их покупная стоимость 600 руб. (с учетом НДС), себестоимость 1000 руб. Виновным подлежат возмещению: вариант 1 - потери в пределах недостачи; вариант 2 - принято решение о возмещении ущерба путем предоставления равноценного имущества. Эти операции будут отражены следующим образом (таблице 2.11):
Таблица 2.11
| Содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | ||
| Списывается фактическая себестоимость недостающих материалов | 1 000 | 94 | 10 |
| Одновременно списывается НДС (18%) от покупной стоимости (600 х 18%: 118%) | 92 | 94 | 19 |
| Отнесено на виновных | 1 092 | 73-2 | 94 |
| Погашена задолженность виновным лицом: вариант 1: внесено в кассу удержано из оплаты труда внесено на расчетный счет | 300 472 320 | 50 70 51 | 73-2 73-2 73-2 |
| вариант 2: внесено равноценное имущество | 1 092 | 10 | 73-2 |
В финансово - хозяйственной деятельности организация ООО «Алтайпрофиль» широко использует механизм выдачи наличных денежных средств на хозяйственно - операционные расходы под отчет своим сотрудникам, которые, действуя от имени организации, вступают в хозяйственные отношения (например, приобретают стройматериалы, товары) с другими участниками рыночных отношений. Наличные денежные средства выдаются под отчет на приобретение горюче - смазочных материалов лицам, пользующимся автомобильным транспортом для служебных поездок, на представительские расходы, командировки и др.
Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", служащий для обобщения информации о расчетах с работниками организации по авансам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.
Выдача наличных денег из кассы организации под отчет отражается по дебету счета 71 в корреспонденции с кредитом счета 50.















