18265 (601530), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Правильному документальному оформлению служебных командировок следует уделять особое внимание, так как кроме бухгалтерского финансового учета такие затраты являются объектом налогового учета.

Для оформления служебной командировки за границу лицами, которые принимают решение о такой командировке, подается на рассмотрение руководителя соответствующее заявление с указанием необходимости, сроков, цели выезда и условий пребывания за границей, техническая задача (в случае необходимости), копия официального запроса и его перевод (нотариально заверенные), смета затрат и приложение об источниках финансирования. Это заявление подписывается руководителем предприятия или его заместителем.

На основании предоставленных документов оформляется приказ (распоряжение) руководителя предприятия о служебной командировке за границу, в которой отмечается: кто командируется, в какое государство, на каких условиях, срок и цель командировки, конкретные суммы в иностранной валюте и в гривнах, лица, ответственные за оформление выездных документов и осуществление расчетов.

Приказ является основанием для выдачи удостоверения о командировке лицу, которое находится в трудовых отношениях с этим предприятием, для выполнения служебного поручения не по месту его постоянной работы.

Аванс может быть выдан денежной наличностью из кассы, чеками с текущего счета в банке или денежным переводом через отделение связи (в случае, если есть основания для продолжения срока командировки и лицо, которое направлено в командировку, находится в пункте назначения).

Выдача наличной иностранной валюты с текущего счета осуществляется уполномоченным банком на основании письменной заявки предприятия с добавленной к ней справкой-расчетом, а также при представлении 3-х экземпляров поручений. Работник должен ознакомиться с справкой-расчетом на выданный ему аванс в иностранной валюте и действующим положением о предоставлении отчета за полученный аванс.

Определение суммы аванса

Действующий порядок предусматривает обязательную выдачу аванса в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте для возмещения текущих затрат на командировку в размерах в соответствии с установленными нормами.

К текущим затратам работника в командировке относятся:

1) суточные затраты;

2) затраты на проживание;

3) затраты на проезд к месту командировки и по месту командировки;

4) другие затраты, непосредственно связанные с пребыванием работника в командировке.

Постановлением Кабинета Министров Украины "О нормах возмещения затрат на командировку в границах Украины и за границу" установленные предельные нормы возмещения суточных затрат на командировку для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих и сотрудников предприятий, которые финансируются за счет бюджетного средства) .

Нормы возмещения суточных затрат

Работникам выплачиваются суточные в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает установленных предельных норм суточных затрат.

Дебиторская задолженность, которая образуется во время выдачи аванса в иностранной валюте, будет:

1) определена по валютному курсу на дату выдачи аванса;

2) признана немонетарной статьей, поскольку ее погашение не предполагается в денежной форме.

Если при выдаче аванса общая сумма в иностранной валюте имеет мелкую часть, то допускается применение арифметического правила округления к полной единице.

Пример 1.10

2-го октября 2009 г. технологу ООО «Юнис» Бажану Б.Н. выдан аванс на служебную командировку за границу в размере 672 евро.

Цель командировки: получение товаров в г. Дортмунд (Германия) с доставкой их в г. Житомир.

Продолжительность командировки - 4 дня.

Отъезд из Житомира - 4 октября 2009 г.

Возвращение в Житомир - 7 октября 2009 г.

Курсы НБУ на даты осуществления операций

Расчет суммы аванса на командировку

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО "Юнис за октябрь 2009 г.

Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, то он обязан на протяжении трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу предприятия полученные средства в той валюте, в которой ему был выдан аванс.

Не разрешается направлять в командировки и выдавать аванс работнику, который не отчитался о затратах по предыдущей командировке.

Средства на командировку выдаются в кассе уполномоченного банка по доверенности соответственно предоставленным расчетам на командировку. Документы, которые подаются для выплаты иностранной валюты на командировку за границу, остаются в уполномоченном банке.

Наличные средства для выплаты суточных и затрат на проживание за границей выдаются в сумме, которая не превышает 300 долларов США на сутки на одного работника или в эквиваленте этой суммы в другой иностранной валюте. Для обеспечения транспортных затрат - до 1000 долларов США на одного работника ли в эквиваленте этой суммы в другой иностранной валюте.

Утверждение отчета о командировке

На протяжении трех рабочих дней по возвращении из командировки работник должен предоставить авансовый отчет про израсходованные в командировке средства..

Остаток средств свыше суммы, использованой в соответствии с авансовым отчетом, подлежит возвращению работником в кассу предприятия, учреждения и организации в денежных единицах, в которых был выдан аванс, но не позднее трех рабочих дней по возвращении из командировки;

При сдаче в бухгалтерии авансового отчета к нему должны быть приложены удостоверения о командировке, оформленное в - установленном порядке, и документ (в оригинале), что подтверждает оплату затрат, с указанием формы их оплаты (денежной наличностью, чеком, кредитной карточкой, безналичным расчетом). При заграничных командировках в отчет прилагается ксерокопия отметок в загранпаспорте, заверенная отделом кадров или руководителем предприятия.

Кроме того, для подтверждения затрат на командировку необходимо наличие отчетов о выполненных работах лиц, которые были в командировках, в соответствии с поставленной задачей, а именно: документов, которые удостоверяют участие отправленного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся по тематике, которая касается основной деятельности предприятия или учреждения, которое отправляет работника.

В соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты" оплата служебных командировок признается затратами отчетного периода, и включается в себестоимость товаров (работ, услуг) при наличии подтверждающих в оригинале документов при условии, что эти затраты связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.

Документами, которые подтверждают связь командировки с основной деятельностью предприятия, могут быть: приглашение стороны, которая принимает участие и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, которое направляет в командировки; заключенный договор (контракт) и другие документы, которые регулируют удостоверяют желание установить правовой^-гражданственно-правовые отношения. Если приглашения получены на иностранном языке, то для оформления командировки за границу необходима копия с переводом.

В бухгалтерском учете затраты на командировку отображаются по кредиту субсчета 372 "Расчеты" с подотчетными лицами" в корреспонденции с дебетом счетов затрат, которые бухгалтер предприятия определяет самостоятельно в зависимости от цели, указанной в приказе о командировке.

Подтверждающими документами являются;

• билеты на все виды транспорта общего пользования (кроме такси) до станции, до пристани, до аэропорта, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает откомандированный, или к месту пребывания в командировке;

• проездные документы в городском транспорте по маршруту, согласованному с руководителем предприятия;

• счета на проживание в отелях;

• на бытовые услуги, которые включены в счет на оплату стоимости проживания в отелях (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья), но не большее чем 10% нормы суточных затрат для страны, в которые отправляется работник, определенных в приложениях к этому постановлению, за все дни проживания;

• на бронирование мест в отелях в размерах не большее 50% стоимости места на сутки;

• на пользование бельем в поездах;

• на пользование в отелях холодильником и телевизором;

• на комиссионные в случае обмена валюты;

• оформление загранпаспортов, виз, на комиссионные за обмен валютных средств, на обязательное страхование;

• другие виды документально подтвержденных затрат, которые возникают в связи с командировкой.

Работнику возмещаются затраты на проезд, предварительный заказ билетов, перевозку багажа, наем жилого помещения и бронирование мест в отелях (но не большее 70 % стоимости места на сутки), оформление загранпаспорта и виз, комиссионные - в случае обмена валюта, страхование медицинской и гражданской ответственности. Кроме того, по разрешению руководителя могут быть оплачены затраты на телефонные разговоры.

Характеристики

Список файлов курсовой работы