18233 (601513), страница 5
Текст из файла (страница 5)
С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Они присваиваются объекту на весь период нахождения его в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам, во избежании путаницы, не присваивается. Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за отдельными хозрасчетными организациями.
Перечень закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств (ф. № инв.1), инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. № инв.2).
Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда их дальнейшее их использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. При этом основные средства подлежат списанию только в тех случаях, когда восстановить их невозможно или экономически нецелесообразно, а также если они не могут быть реализованы в установленном порядке или переданы другим организациям. Сельскохозяйственные организации могут списывать с балансов основные средства в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий. Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Проверку технического состояния сложных сельскохозяйственных машин до списания их организациями, кроме вышедших из строя в результате аварий или стихийных бедствий, производят органы Гостехнадзора.
Списание основных средств оформляют следующими документами: актом о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4), актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (Приложение 5), актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада, актом на выбраковку рабочих лошадей из основного стада. В актах дается характеристика списываемых объектов, указываются причины выбытия, дается описание технического состояния основных частей, узлов, деталей и обосновывается нецелесообразность ремонта, определяются результаты ликвидации объекта.
В актах делается соответствующая запись об изъятии всех деталей, которые содержат драгоценные металлы. Материальные ценности, поступившие в результате ликвидации основных средств, приходуются по ценам их возможного использования.
Безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1). Оформленные документы на поступление, выбытие, перемещение основных средств поступают в бухгалтерию и служат для бухгалтерских записей. (стеш.229-232)
3.3 Синтетический и аналитический учет поступления и выбытия основных средств и его совершенствование
Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведется на основном инвентарном, активном счете 01"Основные средства". Учет по счету 01 может строиться в разрезе следующих субсчетов:
1. "Основные средства предпринимательской деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и обьектов природопользования)".
2. "Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности".
3." Скот рабочий и продуктивный".
4. "Многолетние насаждения".
5. "Основные средства, полученные в аренду и по лизингу".
6. "Прочие объекты основных средств".
7. "Выбытие основных средств". (стеш233)
В ОАО "Ружаны-Агро" учет наличия и движения основных средств ведется на 01 счете без открытия дополнительных субсчетов, что, по моему мнению, затрудняет разделение основных средств по группах, к которым они относятся.
Синтетический учет основных средств ведется в журнале - ордере №13-АПК на основании документов по движению основных средств. (Приложение 6)
В нашем хозяйстве учет основных средств ведется вручную, к тому же бухгалтер не пользуется стандартными, утвержденными формами. В начале года приказом руководителя создается комиссия для принятия основных средств в составе трех человек во главе с главным инженером. В комиссию включается бухгалтер, который ведет учет основных средств, механик (бригадир тракторной бригады) и представитель ревизионной комиссии. При поступлении объекта на основании товарно-транспортной накладной и технического паспорта составляется акт приемки-передачи основного средства, который подписывается главным инженером, автомехаником или бригадиром тракторной бригады, остальными членами комиссии. Также акт подписывает поставщик или его представитель, что он сдал основное средство, а материально-ответственное лицо расписывается в его получении. Затем главный инженер утверждает акт у руководителя хозяйства и передает его затем в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта заполняет инвентарную карточку учета основных средств (ф. № ОС-6). (Приложение 7). Затем она регистрирует карточку в описях инвентарных карточек (ф. № ОС-10). Для хранения инвентарных карточек в ОАО "Ружаны-Агро" приспособлен деревянный ящик, который разделен на специальные отделения согласно их группировки в годовом отчете:
здания;
сооружения;
передаточные устройства;
машины и оборудование;
транспортные средства;
инструмент и хозяйственный инвентарь;
прочие основные средства.
В хозяйстве не ведется журнал-ордер ф№16-АПК (Приложение 8). Движение основных средств бухгалтер разносит в приспособленной для этих целей книге складского учета. В этом журнале в первой половине отражается поступление всех основных средств, а во второй половине - выбытие и списание основных средств. В конце месяца бухгалтер подбивает итоги по журналу и заносит их в главную книгу. Несмотря на то, что учет ведется не на стандартных бланках и без специальных журналов-ордеров, бухгалтер четко отслеживает все поступление и выбытие основных средств.
Рассмотрим, как отражается поступление основных средств в хозяйстве на примере поступления трактора МТЗ 12-21, приобретенный в лизинг в ОАО "Брестоблагросервис".
Таблица 7. Хозяйственные операции по приобретению основных средств ОАО "Ружаны-Агро"
| наименование хозяйственных операций | Корреспондирующие счета | |||
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отражена сумма стоимости объекта основных средств, указанная в счете поставщика | 08 "Вложения во внеоборотные активы" | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | 12712154 |
| 2 | Отражена сумма налога на добавленную стоимость, выделенная в счете поставщика | 18/1 "Налог на добавленную стоимость по поступившим основным средствам" | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | 2288188 |
| 3 | Оплачена задолженность поставщику за трактор | 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | 51 "Расчетный счет" | 15000342 |
| 5 | Оприходован трактор | 01"Основные средства" | 08 "Вложения во внеоборотные активы" | 12712154 |
| 8 | Подлежит вычету НДС | 18/2"Налог на добавленную стоимость по оплаченным основным средствам" | 18/1 "Налог на добавленную стоимость по основным средствам" | 2288188 |
Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций. На субсчете 01/11"Выбытие основных средств" отражается выбытие основных средств, причем по дебету этого субсчета первоначальная (восстановительная) стоимость выбывших основных средств, а по кредиту - сумма накопленной амортизации по ним. Остаточная стоимость по ним списывается в дебет счета 91"Операционные доходы и расходы", а при безвозмездной передаче - в дебет счета 92"Внереализационные доходы и расходы".
В нашем хозяйстве специального субсчета на выбытие нет, поэтому выбытие основных средств отражается по кредиту 01счета, а амортизация списывается по дебету 02 счета"Амортизация основных средств".
При списании основных средств составляются акты на списание, которые подписываются комиссией и утверждаются руководителем. При списании машин, транспортных средств, тракторов и прицепного инвентаря акты визируются и утверждаются в органах Гостехнадзора. Затем акты передаются в бухгалтерию, где на их основании производят соответствующие записи о выбытии основных средств в инвентарные карточки, описи, вносят коррективы в сумму амортизационных отчислений. На основании актов приходуют материальные ценности, полученные от ликвидации. Бухгалтерия определяет также результат от ликвидации основных средств. Отразим хозяйственные проводки при выбытии основных средств в ОАО "Ружаны-Агро".
Таблица 8 Хозяйственные операции по выбытию основных средств при их продаже
| Корреспондирующие счета | ||||
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Отражена задолженность покупателя за проданное оборудование | 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" | 91-1 "Прочие доходы" | 36000 |
| 2 | Списана первоначальная стоимость проданного оборудования | 91-1 "Прочие доходы" | 01 "Основные средства" | |
| 3 | Списана амортизация, начисленная за время эксплуатации оборудования | 02 "Амортизация основных средств" | 91-1 "Прочие доходы" | 18000 |
| 4 | Отражен НДС со стоимости проданного оборудования | 91-3 "НДС" | 68 "Расчеты по налогам и сборам" | 5492 |
| 5 | Получены денежные средства от покупателя | 51 "Расчетные счета" | 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" | 36000 |
| 8 | Отражен финансовый результат от продажи, прибыль | 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" | 99 "Прибыли и убытки" | |
| 9 | Отражен финансовый результат от продажи, убыток | 99 "Прибыли и убытки" | 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" | 3492 |
При недостаче основных средств их списывают с кредита счета 01 в дебет счета 94"Недостачи и потери от порчи ценностей", с последующим отнесением этих сумм с кредита 94 счета в дебет счета 73"Расчеты с персоналом по прочим операциям". Остаточная стоимость основных средств при их безвозмездной передаче списывается на дебет 92 счета"Внереализационные доходы и расходы". По дебету счета 92 учитываются и расходы по демонтажу переданных основных средств и сумма НДС. Убыток от безвозмездной передачи учитывается по дебету счета 99. Безвозмездная передача в пределах одного собственника относится на уменьшение добавочного фонда по дебету счета 83.
Из выше сказанного можно сделать следующие выводы: для правильного учета нужно обязательно вести поступление и выбытие основных средств на стандартных бланках первичного учета, утвержденных Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия. В главную книгу добавить к 01 счету соответствующие субсчета. Ведь при свернутом 01 счете трудно сделать быстрый анализ по определенному виду основных фондов, без специальных бланков сделать расчет амортизации, провести переоценку основных средств.
3.4 Учет амортизации основных средств, формирования и использования амортизационного фонда
Амортизация - это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). Амортизационные отчисления согласно нормативным документам бухгалтерского учета - это ежемесячные суммы, накапливаемые для последующей замены основных средств.
Накопление этих сумм начинается на следующий же месяц после приемки объекта основных средств в эксплуатацию.
Методические указания по учету основных средств содержат перечень основных средств, стоимость которых погашается посредством начисления амортизации: основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление).
Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденных постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29-3.11 2001г. №187/110/96/18 и "Внесенных изменений в положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов", утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа от 24.01.2003 г. № 33/10/15. (стеш243)
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
