17071 (601029), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Существуют четыре вида расчетов с работниками:
- по расчетно-платежной ведомости, в которой производится, все расчеты удержания из заработной платы и производится выплата заработной платы;
- по расчетной ведомости, в которой производится все расчеты по заработной плате и удержания. Выдача заработной платы производится отдельно по отдельно выписанной платежной ведомости;
- по листкам «расчеты с заработной платы», в которой производится расчеты и удержания с одного работника за месяц. Выплата заработной платы производится по платежной ведомости;
- по годовым расчетным ведомостям с вкладышами, сброшюрованными в книгу. Выплата производится по платежной ведомости заработной платы.
Выплата заработной платы по платежной ведомости производится в течении трех установленных дней, включая день получения денег в кассе с расчетного счета, платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером. По истечении трех дней платежная ведомость закрывается, при этом построчно проверяется сумма выданной заработной платы и подсчитывается общая сумма.
-
СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда работников предприятия ведется на синтетическом счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Счет по структуре пассивный по дебету счета отражается выплата и удержание из заработной платы работников, по кредиту счета 3350 отражается начисления заработной платы работников.
Сальдо кредитовое показывает начисление задолженности предприятия перд работником, по суммам, начисленным заработной на начало или на конец отчетного периода.
К счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» могут быть открыты следующие субсчета.
3351 - расчеты со штатными работниками;
3352 – расчеты совместителями;
3353 - расчеты по трудовым соглашениями;
Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами бухгалтерского учета:
-Кредит счета 3350 с дебитом следующих счетов рассмотрен в Таблице 1:
Таблиц 1 Журнал хозяйственных операций
Содержание | Дт | Кт |
1 | 2 | 3 |
Начислена заработная плата административно управленческому персоналу | 7211 | 3350 |
Начислена оплата труду производственных рабочих основного производства | 8113 | 3350 |
Начислена оплата труду работникам занятых в сфере производства | 8413 | 3350 |
1 | 2 | 3 |
Начислена оплата труду производственным работникам занятым производством полуфабрикатов | 8213 | 3350 |
Начислена оплата труду производственных рабочих вспомогательного производства | 8313 | 3350 |
Данные корреспонденции счетов отражает начисление заработной платы работников основного производства, вспомогательном производстве, обслуживающего персонала, административно – управленческого персонала, работником занятым в сфере реализации.
- Дебит счета 3350 с кредита следующих счетов рассмотрен (в Таблице 2)
Таблиц 2 Журнал хозяйственных операций
Содержание | Дт | Кт |
1 | 2 | 3 |
Отражается начисления подоходного налога с заработной платы работников | 3350 | 3120 |
Отражается удержание по исполнительным документам | 3350 | 3395 |
Отражается начисление накопительных пенсионных фондов | 3350 | 3220 |
Отражает выдачу заработной платы, премии, пособий из кассы | 3350 | 1010 |
Отражается выплата заработной платы в натуральном выражении, приобретение основных средств, товаров, материалов, готовой продукции | 3350 | 2410, 1310, 1320, 1330 |
В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания, которые можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена трудового коллектива. Обязательными удержаниями является: налог на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке). (Рисунок 3)
Рисунок 3 Удержание из оплаты труда работников
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществления по следующим основным направления:
- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам выплат;
- по структурным подразделениям;
- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.
В настоящее время согласно законодательству на предприятия и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:
- по расчетно – платежным ведомостям
- раздельно по расчетным и платежным ведомостям
- по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- справки – расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
-платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.
Сотрудники получаются заработную плату в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки – три дня с момента получения начисленных денежных средств в учреждении банка.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О работника специальным штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.
На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются сумма, выданного наличными и депонированной заработной платы.
На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и предает его в кассу для составления отчета кассира. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
2.1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
ТОО «Мука Казахстана» зарегистрировано Управлением юстиции г.Павлодар. 05.12.2001г. (свидетельство о регистрации № 9919-1945-ТОО). Форма собственности – частная.
РНН 451500024100 присвоено НК г.Павлодара свидетельством налогоплательщика РК от 14.12.2001г. № 0046399 серия 45.
В качестве плательщика налога на добавленную стоимость зарегистрировано 31.01.2002г. НК г.Павлодара (свидетельство № 0011431 серия 45305).
Местонахождение офиса ТОО :146000 Павлодар ул.Торговая, 5
Согласно Уставу основными видами деятельности являются:
-
мукомольно-перерабатывающая;
-
закуп, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
-
хлебопекарное производство и реализация хлеба и х/б изделий;
-
оптовая торговля ТНП;
-
закуп и реализация ГСМ и других нефтепродуктов;
-
выращивание и производство зерновых; травяных и др. культур, их переработка и реализация;
-
создание сбытовой сети в виде магазинов;
-
технические, организационные, транспортные, сервисные и эксплуатационные услуги, включая приобретение, поставку, реализацию, установку, разработку, производство, внедрение, эксплуатацию, ремонт, сервисное обслуживание машин, механизмов, приборов, оборудования, программных средств, систем, в т.ч. охранных и иной техники;
-
представительские, информационно-консультативные услуги;
-
прочие услуги, прибыльные или необходимые для деятельности
Товарищества, не противоречащие действующему законодательству Республики Казахстан.
Целью ТОО является извлечение дохода от основной деятельности и использование его в интересах учредителей ТОО.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютные счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.
Средняя численность работников ТОО, согласно штатной расстановке, составляет 230 человек.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Бухгалтерия состоит из секторов по функциям (видам деятельности выполняемых работ).
Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о бухгалтерии, Положение о секторах.
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.
Общая система учета ТОО подразделяется на:
-финансовый учет, отражаемый на счетах Плана счетов по МСФО, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ТОО;
-статистический учет, который базируется на данных финансового учета :
-налоговый учет, формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;
-управленческий учет - сводная информация, составляемая по заданию руководства ТОО, исходящая из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.
По ТОО «Мука Казахстана» на основании бухгалтерского баланса (Приложение Д) и отчета о прибылях и убытков (Приложение Е) можно сделать экспрес анализ деятельности ТОО «Мука Казахстана» за 2008 – 2009 год. (Таблица 3) и посмотреть как действовало предприятие за эти периоды.
Таблица 3 Экспрес анализ деятельности ТОО «Мука Казахстана» за 2008 – 2009 год.
№ | Показатели | Ед. измер | 2008 | 2009 | Отклонение «+», «-» | Темп роста |
1 | Валовый доход | Тыс. Тенге | 509 922 | 586 623 | +76701 | +115 |
2 | 5. Доход (убыток) от основной деятельности | Тыс. Тенге | 63 268 | 87 736 | +51468 | +139 |
3 | Доход (убыток) от обычной деятельности до налогообложения | Тыс. Тенге | 261 161 | 277 686 | +251525 | +106,3 |
4 | Чистый доход | Тыс. Тенге | 182812,7 | 194 380 | +11567,3 | +106,3 |
5 | Фондоотдача | Тыс. Тенге | 1.29 | 1.37 | +0.08 | +106.2 |
6 | Фондовооружонность | Тыс. Тенге | 226126,3 | 231545,5 | 5419,2 | 102,397 |
7 | Производительность труда | Тыс. Тенге | 14,4 | 15,2 | +0,8 | +105,5 |
8 | Среднемесецная заработная плапа | Тыс. Тенге | 45000 | 51000 | 6000 | +113 |
9 | Рентабельность | В процентах | 5.63 | 6.31 | +0.68 | +112,07 |
Экспресс анализ деятельности ТОО «Мука Казахстана» за 2008 – 2009 год показал, что в 2009 году по сравнению с прошлым чистый доход увеличился на 6.3% это произошло, прежде всего, за счет увеличения дохода от реализации. Валовая прибыль за рассматриваемый период увеличился на 15 процентов и составил в 2009 году 586623 тысяч тенге, это обосновывается тем что темп роста дохода от реализации немного превышает темп роста себестоимости продукции.