16868 (600953), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Рис.1.3 - Види документів для оформлення вибуття запасів
Вибуття проданих за готівку товарів відображається у товарному звіті матеріально відповідальної особи. Вибуття готової продукції на підприємствах ресторанного господарства оформлюється актом про реалізацію готових виробів. Продаж товарів, прийнятих на комісію, оформлюється реєстром реалізованих товарів. Вибуття запасів безоплатно оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортною накладною. Уцінка запасів до чистої вартості реалізації оформлюється актом уцінки Приймання та здавання первинних документів на підприємстві може оформлюватися реєстром (форма М-13, затверджена наказом Міністерства статистики України від 21.06.96 N 193) або іншою формою. Реєстр складається матеріально відповідальною особою та здається разом з первинними документами та необхідними додатками до бухгалтерської служби підприємства або іншої служби, в якій здійснюється обробка первинних документів. З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом підприємства встановлюється графік документообороту. Працівники підприємства створюють і подають первинні документи, якими оформлюються господарські операції за їх участю, за графіком документообороту. Наприкінці теоретичної частини даної роботи слід зазначити, що запаси зберігаються у спеціалізованих та інших місцях (склади, комори тощо) зберігання. Склади можуть бути загального та спеціалізованого призначення (центральні, проміжні, експедиторські та інші). Організація зберігання запасів на підприємстві здійснюється залежно від виду запасів, технології виробництва, умов постачання, умов збуту тощо. Приймання, зберігання, відпуск та облік запасів в місцях їх зберігання здійснює матеріально відповідальна особа. При прийманні запасів матеріально відповідальна особа проводить перевірку відповідності запасів асортименту, кількості, вазі, обсягу площі і якості, які зазначені у супровідних документах. Матеріально відповідальними особами у місцях зберігання запасів ведеться кількісний облік руху запасів (крім підприємств, які застосовують метод ціни продажу). Облік запасів на складі може здійснюватися із застосуванням картки складського обліку матеріалів форма М-12. На підприємствах, які відображають запаси за оперативно-бухгалтерським методом, для відображення залишків запасів на складі підприємства на кінець звітного періоду може застосовуватися відомість обліку залишків матеріалів на складі форма М-14. З метою своєчасного проведення уцінки запасів, а також для контролю за відхиленням фактичного залишку запасів від встановлених норм та виявлення запасів, що тривалий час не використовуються, може застосовуватися сигнальна довідка форма М-18. Перевірка фактичної наявності запасів, їх стану та умов зберігання здійснюється інвентаризацією. У визначений термін матеріально відповідальні особи подають усі первинні документи з надходження та вибуття запасів до бухгалтерської служби. Матеріальний звіт (форма М-19, затверджена наказом Міністерства статистики України від 21.06.96 N 193) з відображенням у ньому наявності і руху запасів складають і подають до бухгалтерської служби.
2. Організація обліку запасів ТОВ "Уніком-2007"
2.1 Загальна інформація, організаційно-правова форма, види діяльності та структура ТОВ "Уніком-2007"
ТОВ "Уніком-2007" зареєстровано 23.07.2007 року виконавчим комітетом Торезької міської Ради в Донецькій області. Юридична адреса підприємства: Донецька область, м. Торез, м-он 30 років Перемоги буд.44. Засновниками є фізичні особи. Статутний фонд підприємства складає 120000,00 грн. Основними видами діяльності підприємства є оптова та роздрібна торгівля, громадське харчування, виготовлення пакувальних матеріалів, діяльність автомобільного вантажного транспорту. Також згідно Статуту здійснює інші види діяльності, має ліцензії на здійснення ліцензійних видів діяльності. Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс, печатку, розрахунковий рахунок в комерційному банку, здійснює свою господарську діяльність на основі повного господарського розрахунку, самоокупності та самофінансування, має відокремлене майно у вигляді основних і оборотних засобів. ТОВ "Уніком-2007" здійснює оптову та роздрібну торгівлю продуктами харчування та побутового призначення та виробництво пакувальних матеріалів, полімерних пакетів тощо. Район діяльності м. Торез. ТОВ "Уніком-2007" має склад для зберігання товарів та виробничих запасів (полімерної плівки та інш.), магазин роздрібної торгівлі та виробничі потужності (будівля пекарні, цех для виробництва пакувальних матеріалів). У штатному розкладі Товариства присутні: директор (відповідає за організацію та здійснення фінансово-господарської діяльності, маркетингову діяльність, закупівлю товарів та збут продукції), бухгалтера (здійснює облік товарно-матеріальниx цінностей підприємства, а також покладені обов’язки по обліку основних засобів та нематеріальних активів, облік грошових коштів та розрахунків з бюджетом, поставниками і покупцями, облік розрахунків з робітниками, облік робочого часу та праці, проведення касових операцій), зав. складом - вантажник, технолог, водій, продавець. Бухгалтерський облік вівся відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2000 року № 996-XIV, та Плану рахунків бухгалтерського обліку від 30.11.2000 року № 291. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється відповідно з принципами і методами, передбаченими Національним положенням (Стандартами) бухгалтерського обліку. Інвентаризація основних засобів та матеріальних цінностей здійснюється станом на перше число жовтня кожного року. Податковий облік ведеться відповідно до вимог податкового законодавства.
2.2 Облік запасів ТОВ "Уніком-2007"
2.2.1 Облік запасів за рахунком 20 Виробничі запаси на підприємстві ТОВ "Уніком-2007"
ТОВ "Уніком-2007" використовує наступну схему придбання запасів шляхом оплати виставлених позичальником рахунків:
постачальниками є підприємства, що здійснюють оптовий продаж продуктів харчування та побутового призначення, полімерної плівки (для виробництва пакувальних матеріалів) в Донецькій області;
Директор Товариства направляється на підприємство, оглядає товар та приймає рішення про його закупівлю;
Представник підприємства-продавця виписує рахунок-фактуру;
Директор ТОВ "Уніком-2007" передає рахунок-фактуру бухгалтеру з розпорядженням на рахунку “Сплатити”;
Підприємство перераховує грошові кошти постачальнику відповідно до суми, зазначеної у рахунку-фактурі;
Директор, отримавши довіреність на отримання товарів направляється на підприємство-постачальник;
Підприємство-постачальник, перевіривши і прийнявши довіреність виписує накладну-вимогу на відпуск товарів;
зав. складом оформлює документи на оприбуткування товарів на склад.
За такою схемою, здебільшого, здійснюється надходження товарів (запасів) на підприємство. Розглянемо приклади обліку операції з рахунком 20 Виробничі запаси на підприємстві ТОВ "Уніком-2007". Використовуючи схему, розглянемо приклад обліку надходження виробничих запасів (полімерної плівки - сировини для виготовлення пакувальних матеріалів) ТОВ "Уніком-2007". Підприємство здійснює закупівлю сировини - полімерної плівки для виготовлення пакувальних матеріалів у ТОВ "ПоліМакс" (м. Донецьк). Полімерна плівка відпускається рулонами, один рулон містить 45 пог. м. матеріалу.05 жовтня 2008 року директор підприємства отримав рахунок-фактуру № 25 для оплати за на суму 2155,50 грн.
РАХУНОК-ФАКТУРА № 25 от 05.10.2008 року
Постачальник: ТОВ "ПоліМакс" | |||||
Розрахунковий рахунок ЄДРПОУ Адреса | 2600ХХХХХХХХ АК "ПІБ" 351727 ХХХХХХХХ м. Донецьк, бульв. Шевченка буд.5 | ||||
Платник: ТОВ "Уніком-2007" | |||||
№ | Найменування | Од. виміру | Кіл-ть | Ціна без ПДВ | Сума, грн |
1 | Плівка полімерна П5 | Рулон 45 м. пог. | 50 | 12,75 | 637,50 |
2 | Плівка полімерна П11 (Поліпласт) | Рулон 40 м. пог. | 75 | 15,45 | 1158,75 |
Разом без ПДВ | 1796,25 | ||||
ПДВ 20% | 359,25 | ||||
Всього до сплати: | 2155,50 |
Всього до сплати: Дві тисячі сто п`ятдесят п`ять грн.50 коп.
Відвантажив: ____________ Отримав: _______________
Директор, отримавши рахунок-фактуру передав її для здійснення оплати бухгалтеру. Бухгалтер зареестрував рахунок-фактуру в журналі реестрації отриманих рахунків-фактур:
Журнал реєстрації отриманих рахунків-фактур
Реєстраційний № | Дата | Постачальник товару | Вид товару | Сума за рахунком, грн, у т. ч. ПДВ | Примітки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
25 | 05.10.2008 | ТОВ "Полі Макс" | Плівка полімерна П5, П11 | 2155,50 | |
Та підготував платіжне доручення на перерахування коштів з банківського рахунку для сплати за товар згідно отриманого рахунку-фактури:
Прим.1
ПЛАТIЖНЕ ДОРУЧЕННЯ N 50 0410001
вiд "05" жовтня 2008 р.
Одержано банком
" 05 " жовтня 2008 р.
Платник ТОВ «УНІКОМ-2007»
Код XXXXX
код банку ДЕБЕТ рах.N СУМА
Банк платника ДОНЕЦЬКА Ф ПІБ
БАНК, М.ДОНЕЦЬК 335571 26002711041027 2155,50
Отримувач ТОВ «ПоліМакс»|
КРЕДИТ рах.N
Код 34594787 26003301368
код банку
Банк отримувача АК ПІБ 351727
Сума словами Дві тисячі сто п`ятдесят п`ять грн. 50 коп
Призначення платежу: Сплата за товар (плівка полімерна П5 та П11 (поліпласт)
згідно рахунку-фактури №25 від 05.10.2008 у т.ч. ПДВ — 359,25 грн
Проведено банком
Пiдписи ------ "01" вересня 2009 р.
М.П. Пiдпис банку
В бухгалтерському обліку вищезазначені операції знайдуть відображення у наступних проводках:
Оплата:
Здійснено оплату матеріалів згідно рахунку-фактури №№25 від 05.10.2008:
Найменування рахунків | Сума, грн | |
Д-т рах. | 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками | 2155,50 |
К-т рах. | 311 Поточні рахунки в національній валюті |
2) Відображено податковий кредит щодо ПДВ:
Найменування рахунків | Сума, грн | |
Д-т рах. | 641 Розрахунки за податками | 359,25 |
К-т рах. | 644 Податковий кредит |
Практика підприємств України показує, що часто для постачальника товару недостатньо подання копії платіжного доручення з позначкою банку про перерахування йому коштів, йому потрібне підтвердження про надходження коштів платника на його поточний рахунок, про що свідчить виписка банку з рахунка. Тому реально процедури оформлення і відвантаження придбаного товару починаються після надходження грошей на рахунок постачальника.
Оприбуткування здійснюється на підставі накладної:
НАКЛАДНА № 14 від 06.10.2008 року
Постачальник: ТОВ "ПоліМакс" | |||||
Розрахунковий рахунок ЄДРПОУ Адреса | 2600ХХХХХХХХ АК "ПІБ" 351727 ХХХХХХХХ м. Донецьк, бульв. Шевченка буд.5 | ||||
Платник: ТОВ "Уніком-2007" | |||||
№ | Найменування | Од. виміру | Кіл-ть | Ціна без ПДВ | Сума, грн |
1 | Плівка полімерна П5 | Рулон 45 м. пог. | 50 | 12,75 | 637,50 |
2 | Плівка полімерна П11 (Поліпласт) | Рулон 40 м. пог. | 75 | 15,45 | 1158,75 |
Разом без ПДВ | 1796,25 | ||||
ПДВ 20% | 359,25 | ||||
Всього до сплати: | 2155,50 |
Всього до сплати: Дві тисячі сто п`ятдесят п`ять грн.50 коп.
Відвантажив: ____________ Отримав: _______________