2013 (599543), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Косвенно влияют (группа Б):
Б1:Высокая степень заинтересованности всех работников в качественном обслуживании клиентов банка, в повышении конкурентоспособности банка, а, следовательно, и в улучшении своего собственного благосостояния.
Б2: Поддерживаются горизонтальные связи между отделами и подразделениями банка, которые носят как формальный, так и неформальный характер, это восполняет недостаток информации и способствует взаимообогащению знаниями об общей ситуации в банке. Происходит регулярный обмен аналитическими и прогностическими материалами между подразделениями.
Б3: Так как в основе банковской деятельности лежит квалифицированный интеллектуальный труд, то происходит регулярная подготовка персонала.
Таблица 2.1 SWOT-анализ внутренней среды по методам управления персоналом в коммерческом банке.
| Методы управления персоналом в коммерческом банке | Значимость | Возмож- ности | Оценка | Интеграль- ная оценка | Угрозы | Оценка | Интегральная оценка | Отклонение | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10=6-9 |
| СИЛЬНЫЕ | 1.Экономические 2.Организацион ные: 2.1 Эффективные формы контроля 2.2 Оптимальное использование человеческих ресурсов 2.3 Применение новых технологий 3.Социально-психологические | 5 5 4 5 5 | Повышение мотивации Улучшение жизни сотрудников Повышение ответственности сотрудников Универсальность сотрудников Снижение количества времени затрачиваемого на каждую операцию | 5 3 4 3 5 5 | 25 15 20 12 25 25 | Страх сотрудников потерять работу Рост стоимости жизни Страх работников не оправдать доверие Перегрузка работников Угроза «отставания в развитии» персонала старшего возраста Угроза недооценки каждого сотрудника | 3 3 3 3 3 1 | 15 15 15 12 15 5 | 10 0 5 0 10 20 |
| итого | 25 | 110 | 16 | 77 | 33 | ||||
| СЛАБЫЕ | 1. Монотонная и длительная работа с компьютером 2. Неравномерная загруженность рабочего дня | 4 5 | Быстрая физическая и психологическая утомляемость Возможность возникновения стрессовых ситуаций | 5 4 | 20 20 | Снижение работоспособностии Ухудшение здоровья сотрудников | 5 4 | 20 20 | 0 0 |
| итого | 9 | 40 | 9 | 40 | 0 |
Из таблицы 2.1 видно, что сильные стороны превосходят слабые и у банка есть хорошие возможности выйти из проблемных ситуаций и улучшить существующие методы управления персоналом.Глава 3. Программа и планы конкретных мероприятий по усовершенствованию существующих методов управления персоналом в коммерческом банке.
Исходя из всех отрицательных сторон работы банковского персонала, можно предложить следующее:
1. Из-за длительной и монотонной работы на компьютере сотрудники испытывают психологический и физический дискомфорт. Следовательно снижается эффективность их работы, поэтому, чтобы снизить психологическую и физическую нагрузку, возможно введение дополнительного 10-15 минутного перерыва (помимимо обязательного, установленного законом), которым сотрудник сможет распоряжаться по своему усмотрению, а также предоставление какого-либо пространства, где они могли бы отдыхать во время обеденного перерыва (комната отдыха).
Для разрешения проблем с клиентами можно создать специальное подразделение, сотрудники которого должны обладать определенными знаниями, навыками и умениями по ведению переговоров с клиентами. Прежде всего у них должны быть хорошо развиты коммуникативные способности.
2. Что касается проблемы развития персонала (квалификация), то в первую очередь необходимо изменить общий подход к организации процесса дополнительного обучения персонала переведя его на строго системную и формализованную основу. Это определяет необходимость разработки и внедрения специальной операционной подсистемы, базовыми элементами которой выступают планирование процесса дополнительной подготовки, непосредственно его организация и контроль фактических результатов.
При этом необходимо определить потребность того или иного сотрудника в дополнительном обучении, подобрать для каждой конкретной категории персонала наиболее рациональную форму и методы обучения, персонифицировать ответственность службы персонала и руководителей линейных подразделений банка за реализацию установленных подсистемой задач в части сроков и общего числа обучаемых. Следует также учитывать реальные возможности банка, прежде всего производственные ( объём текущей загрузки сотрудников) и финансовые ( наличие средств для оплаты обучения).
Можно предложить три формы повышения квалификации сотрудников:
-
Повышение квалификации сотрудника в рамках его прежней профессиональной специализации. Данную форму обучения следует использовать при централизованных изменениях в системах бухгалтерского учёта и налогообложения, при появлении на соответствующих рынках новых технологий обслуживания клиентов, при переходе на новый тип межбанковских коммуникаций и т.п. В этом случае необходима своевременность, предельная корректность и рациональная стоимость обучения. Например, при корректировке налогообложения банковской деятельности, слушателям должны быть чётко изложены лишь чисто практические изменения в механизме исчисления соответствующего налога (в идеальном варианте и возможности по минимизации этих выплат), но никак не теория фискальной системы.
-
Повышение профессиональной квалификации сотрудника путём освоения им знаний и практических навыков работы в смежных с его базовой специализацией областях финансовой деятельности.
-
Стажировка в других кредитных организациях, в том числе зарубежных, как возможность овладеть не столько теоретическими знаниями, сколько практическими навыками. Как самостоятельное направление этой формы обучения выступает стажировка на рабочих местах в других структурных подразделениях самой кредитной организации. Не будучи связана с дополнительными затратами, а также с необходимостью решения проблем чисто организационного характера, она представляется весьма привлекательной. Чтобы помочь банку минимизировать расходы на повышение квалификации и переподготовку персонала и одновременно повысить эффективность внутрибанковской системы обучения можно предложить вариант подготовки сотрудников банка на основе использования возможностей дистанционного обучения.
Регулярность повышения квалификации определяется специализацией и должностным положением конкретного специалиста. Автору представляется целесообразным ориентироваться на зарубежный опыт, определяющий следующую среднюю периодичность повышения квалификации по базовым категориям персонала:
-
руководители высшего и среднего звена – раз в три года;
-
руководители нижнего звена – раз в пять лет;
-
ведущие специалисты линейных подразделений – раз в два года;
-
исполнители (за исключением обслуживающего персонала) – раз в шесть лет.
Контроль за результатом повышения квалификации или переподготовки методически достаточно сложен, т.к. сам процесс обучения имеет краткосрочный характер (от двух дней до месяца) и не сопровождается, как правило, специальными процедурами контроля со стороны образовательного учреждения. В этих условиях контроль за качеством программ повышения квалификации могут осуществлять лишь немногие высококвалифицированные специалисты линейных подразделений банка, которые в обязательном порядке должны посетить хотя бы несколько подобных семинаров и дать своё заключение об из уровне. В меньшей степени, но всё же могут использоваться рейтинговые оценки со стороны сотрудников банка, прошедших через курсы повышения квалификации в конкретном образовательном учреждении. При этом можно использовать следующую градацию оценок:
Таблица 3.1 Форма заключительного контроля прохождения сотрудниками дополнительного обучения (повышения квалификации).
| № | Оцениваемый параметр | Границы оценки | Ваша личная оценка |
| 1 | Профессиональная полезность семинара | 0-10 | |
| 2 | Профессиональная компетентность преподавателя | 0-5 | |
| 3 | Информационная насыщенность курса | 0-7 | |
| 4 | Качество раздаточного материала | 0-3 | |
| ИТОГО | |||
При средней суммарной рейтинговой оценке более 20 баллов качество программы можно признать хорошим, ниже 15- неудовлетворительным.
Программа по усовершенствованию существующих методов управления персоналом в коммерческом банке
Улучшить существующие методы управления персоналом в коммерческом банке
ΔПТ=+25
Создать благоприятные условия для отдыха сотрудников. ΔРС=+20
Повысить квалификацию сотрудников. ΔКС= +60
Обустроить комнату отдыха. ПП=100
З=30
Предоставить сотрудникам бесплатный обед два раза в неделю. ΔУС=
30
Отправить сотрудников (30-50 лет) на компьютерные курсы.
КЗ=45
Отправить на курсы английского языка. ВС=15
Рис.3.1 Фрагмент модели целевой ориентации по усовершенствованию существующих методов управления персоналом.
Таблица 3.2 Описание критериев модели целевой ориентации.
| Шифр | Наименование критерия | Условное обозначение | Единицы измерения | Количественное выражение |
| 1 | Прирост производительности труда | ΔПТ | % | +25 |
| 1.1 | Прирост работоспособности сотрудников | ΔРС | % | +20 |
| 1.2 | Прирост квалифицированных сотрудников | ΔКС | % | +60 |
| 1.1.1 | Площадь помещения | ПП | кв.м | 100 |
| З | тыс.руб. | 30 | ||
| 1.1.2 | Прирост удовлетворённости сотрудников | ΔУС | % | +30 |
| 1.2.1 | Количество затрат | КЗ | тыс.руб. | 45 |
| 1.2.2 | Выделенные средства | ВС | тыс.руб. | 15 |
Таблица 3.3 Планы конкретных мероприятий по усовершенствованию существующих методов управления персоналом в коммерческом банке на 2004 год.
| Контроль | отдел, должность | отдел хозяйственной деят-ти; бухгалтерия; экономический отдел (анализ расходов) | бухгалтерия | руководители линейных подразделений банка, отдел кадров | отдел кадров |
| периодичность | 28 дней | 224 дня | 28 дней | 84 дня | |
| форма | текущий | текущий | текущий и заключительный | заключительный | |
| сущность | наблюдение, проверка сроков выполнения, отслеживание расходования выделенных средств. | Проверка наличия талонов на бесплатные обеды у всех сотрудников | посещение хотя бы нескольких занятий руководителями отделов, сотрудники должны получить диплом | диплом или сертификат | |
| Результаты | Обустроенное помещение с мягкой мебелью для отдыха сотрудников во время перерывов | Повышение мотивации сотрудников банка | сотрудники владеющие новой компьютерной программой | сотрудники владеющие разговор.английским и банковской терминологией на англ.яз. | |
| Источники финансовых затрат | Прибыль банка | Прибыль | Прибыль | Прибыль | |
| Планируемые затраты (руб.) | 30000 | 60000 | 45000 | 15000 | |
| Исполнитель | «Контрактстрой» организация, реализующая дизайн и проектирование помещений. www.contractstroy.ru Саккт-Пб., наб.р.Смоленки,4 | Ресторан «Камея» | Образовательный центр «Омис» | Denis’ School | |
| Срок исполнения | (10.05-10.06.04 | 10.05.04-10.12.04 | 15.05.-28.05.04 и 1.06-15.06.04 | 19.05-19.08.03 | |
| Наименование мероприятия | обустройство комнаты отдыха | предоставление бесплатных обедов | повышение квалификаиисотрудников в возрасте 30-40 лет - компьютерные курсы | интенсивныекурсы английского языка (по желанию) | |
| Шифр мероприятия | 1.1.1 | 1.1.2 | 1.2.1 | 1.2.2 |
Заключение.
Исследования по выявлению наиболее эффективных методов управления персоналом в коммерческом банке, показали актуальность, состоящую в том, что управление персоналом, а точнее выбор методов управления, является очень важным моментом в работе коммерческого банка, непосредственно оказывающим влияние на эффективное функционирование кредитной организации.















