181750 (596541), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Расчет лимитов и выписка лимитно-заборных карт ЗАО "ГазИнСтрой"осуществляется с использованием компьютера.
Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом – получателем в двух экземплярах: первый (с распиской кладовщика) остается в цехе, второй (с распиской получателя) – у кладовщика.
Таким образом, карточки складского учета (или их аналоги в компьютере) содержат информацию об объемах и сроках фактического расхода МР по каждому типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для выявления резервов. Для выявления резервов во при отпуске МР необходимо осуществлять контроль соответствия фактического расхода МР плановому. Метод управленческого учета и контроля соответствия фактической потребности в МР плановой также может осуществляться с использованием компьютерной программы, например Access. При использовании Access для осуществления контроля плановой потребности в МР фактическому расходу МР необходимо создать таблицу 10 значений плановой потребности в МР за период (месяц, квартал, год) по каждому типомаркоразмеру (графа 3), которые будут являться эталоном для контроля кумулятивного фактического расхода (отпуска МР со склада). Для расчета кумулятивного фактического отпуска МР со склада за период (месяц, квартал, год) следует вводить в эту таблицу информацию из карточек складского учета о датах и объемах фактического отпуска МР со склада и создать запрос-выборку с расчетом в определенной графе (№4) кумулятивного фактического отпуска МР и отклонений от планового отпуска (графы 5,6)
Таблица 10
Оценка адекватности планирования потребности в МР
| Наименование МР | Еди-ница изме-рения | Плановая потребность за период (год) | Фактический суммарный отпуск со склада за период (год) | Отклонение суммарного фактического отпуска за период (год) от плановой потребности за период (год) | |
| Абс. | Отн,% | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Цемент М-400 Шифер | т лист | 18 240 | 16,9 247 | -1,1 7 | -6,1 +2,9 |
При анализе данных таблицы наличие отклонений в графах 5 и 6 (особенно существенных) свидетельствует о неадекватности планирования потребности в МР, то есть о наличии резервов. Для выявления и устранения причин возникновения таких резервов необходимо оценить соответствие норм расхода МР реальной потребности, правильность планирования объемов работ и своевременность учета их изменения, а также обоснованность выбора методов прогнозирования потребности в МР, достоверность использованной для реализации методов информации.
Для выявления потерь, обусловленных образованием сверхнормативных запасов, необходимо производить сравнение фактического запаса с максимальной нормой запаса. Для предупреждения дефицита и потерь вследствие его возникновения сравнение производят с минимальной нормой запаса. Контроль уровня запасов целесообразно осуществлять с помощью компьютерных программ, например, базы данных Access. Для этого необходимо создать таблицу, в которую по мере поступления или расхода МР заносить данные о фактических объемах и интервалах поставок и отпуска МР со склада по каждому типомаркоразмеру. Для контроля уровня запасов необходимо дополнить таблицу информацией о плановой максимальной и минимальной норме запаса в днях потребности и о плановом среднесуточном расходе по каждому типомаркоразмеру.
Возможности Access позволяют быстро рассчитать фактический запас и отклонения от максимальной и минимальной нормы запаса в днях потребности на каждый момент совершения события (поступление или расход МР). При этом для выявления резервов целесообразно запрограммировать вывод на экран (печать) лишь отрицательных отклонений от минимальной нормы запаса, т.е. отклонений, свидетельствующих о возможности возникновения дефицита МР, и положительных отклонений от максимальной нормы запаса, свидетельствующих о наличии сверхнормативных запасов. Access позволяет быстро сделать выборку из общей таблицы по всем МР по любому типомаркоразмеру (при этом наименование (код) поставщика данного типомаркоразмера можно и не вводить). В результате на печать выводится следующая таблица.
Таблица 11
Результаты контроля уровня запасов
| Наименование МР | Дата события | Уровень фактического запаса | Отклонения фактического запаса от нормы (дни потребности) | |||||||||
| Положительные от максимальной нормы | Отрицательные от минимальной нормы | |||||||||||
| Абс. | Отн, % | Абс. | Отн, % | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||
| Цемент М400 Цемент М400 Цемент М400 Цемент М400 | 15.04.07 22.04.07 27.04.07 05.05.07 | 37 36 28 8 | 3 2 - - | 8,8 5,9 - - | - - - -2 | - - - -20 | ||||||
В соответствии с программой вывода на экран (печать) в столбцах 4 и 5 могут либо вообще отсутствовать отклонения, либо присутствовать только положительные, а в столбцах 6 и 7 – отсутствовать отклонения или присутствовать только отрицательные. Графы 4-7 таблицы 11 требуют специального рассмотрения, как в теоретическом, так и в практическом аспекте.
Теоретически наличие отклонений в графах 4 и 5 свидетельствует о наличии сверхнормативных запасов на указанную дату, т.е. о наличии резерва.
Однако на практике для выявления резервов следует учитывать метод расчета самой нормы запаса (максимальной и минимальной).
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
