178959 (596326), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Внедрение современных электронных вычислительных машин (ЭВМ) в управление ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники.

На предприятии необходимо ввести автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных выполняются его специалистами.

Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам, другим специалистам и руководителю непосредственно осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.

Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.

При внедрении ЭВМ требуется предварительно классифицировать информацию на условно-постоянную и переменную. Для этого необходимо ввести в компьютер данные, которые не будут меняться. Это формы документов, касающиеся учета затрат в растениеводстве; справочники, в которых информация упорядочена и сортирована – рабочий план счетов, статьи затрат, виды работ, планируемые затраты конкретно по каждой статье. Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется на предприятии с целью:

- обеспечения рациональной организации процесса машинной обработки данных;

- сокращение трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке;

- обеспечение максимальной автоматизации учетно-вычислительных процессов;

- создание наиболее благоприятных условий для организации интегрированного сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.

Наличие НСИ позволяет изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.

Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» - фактический расход электроэнергии, фактическую выработку краско-оттисков, начисленную сумму заработной платы, фактический расход красок, бумаги и др. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств. Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами.

В результате работы с машинограммами бухгалтера получат результативную информацию, которая состоит из учетно-отчетных показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также из информации, используемой для контроля над функционированием автоматизированной системы обработки данных.

Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:

1. Автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи.

2. Перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки.

3. Хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.

При подготовке документов необходимо придать им юридическую силу, то есть оформить удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также штампом или печатью предприятия.

Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля.

3.2 Расчет снижения себестоимости за счет технического перевооружения печатного цеха

На современном этапе рынок предъявляет повышенные требования к полиграфической продукции. Чтобы конкурировать с передовыми зарубежными полиграфическими фирмами, нужно внедрять в производство передовые технологии, современное полиграфическое оборудование. ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» в настоящее время из-за отсутствия собственных средств не имеет возможности приобретать современное оборудование. Износ основного полиграфического оборудования составляет 94%, а на участке высокой печати все машины имеют почти 100% износ. Назрела острая необходимость в реконструкции этого участка, которая заключается в замене девяти ротационных ролевых печатных машин на пять ролевых офсетных печатных машин.

Судить об эффективности проведения реконструкции участка высокой печати можно путем сравнения экономических показателей, предполагаемых изменений с показателями, рассчитанными до проведения реконструкции (табл.3.1).

По участку высокой печати предприятие имеет 100% загрузку мощностей. Чтобы выполнять темпы роста производства, предусмотренные прогнозом социально-экономического развития, приходится работать сверхурочно.

Вся производимая полиграфическая продукция производится только по заказам издающих организаций и оплачивается ими по конкретным заказам.

Производственная программа участка высокой печати в натуральном и стоимостном выражении приведено в табл.3.2

Таблица 3.1 Обоснование производственной мощности реконструируемого участка высокой печати и расчет его производственной программы

Таблица 3.2 Производственная программа участка высокой печати ОАО «Полиграфкомбинат им. Я.Коласа»

Наименование	Объем производства в натуральном выражении, (млн. кр.-отт.)	Стоимость единицы выпускаемой продукции, руб. (тыс. кр.-отт.)	Объем производства в стоимостном выражении, млн. руб.
Краско-оттиски (до реконструкции)	307,7	53	16308
Краско-оттиски (после реконструкции)	421,2	43	18111

Расчет необходимой величины инвестиций, необходимых для проведения реконструкции участка высокой печати приведен в табл.3.3.

Таблица 3.3 Расчет инвестиций на реконструкцию участка высокой печати ОАО «Полиграфкомбинат им. Я.Коласа»

Наименование затрат	Количество единиц оборудова-ния	Цена за единицу, млн. руб.	Общая стоимость, млн. руб.
Технологическое оборудование: четырехкрасочные ролевые офсетные печатные машины Госс-Коммунити	5	1512	7560
Транспортные расходы, 20%			1509,4
Монтаж оборудования, 20%			1509,4
Затраты на демонтаж оборудования, 1,5%	9	475	71,2
Всего затрат на оборудование			10650

Расчет издержек на производство и реализацию продукции включает расчет затрат на материалы, топливо и энергию, трудовых затрат, амортизационных отчислений (табл.3.4), отчислений в бюджет и внебюджетные фонды и прочих затрат, которые не вошли в предыдущие элементы затрат:

1. В технологическом процессе в высокой печати участвуют фотополимерные формы, стоимость одной пластины 14450 руб. На 1 печатную форму нужно 8 пластин. При офсетной печати форм нужно 4 и стоимость одной пластины составляет 5510 руб.

2. До реконструкции на 9 машин высокой печати при двухсменном режиме работы нужно 54 человека обслуживающего персонала, после реконструкции на пять машин необходимо 40 человек. Соответственно сделан расчет по заработной плате.

Таблица 3.4 Амортизационные отчисления

Основные производственные фонды		Ст-ть ОПФ, млн. руб.		Аморт. отчисления
				норма, %		сумма, млн.
Здания	301		2		6,02
Сооружения	30		2		0,6
Оборудование до реконструкции	475		8		56,1
Оборудование после реконструкции	10650		11,3		942,5
Транспортные средства	0,7		4		0,03
Итого до реконструкции					62,8
Итого после реконструкции					949,2

Проектная калькуляция себестоимости продукции представлена в табл. 3.5.

Таблица 3.5 Проектная калькуляция себестоимости продукции

Элементы затрат	Затраты
	На годовой выпуск, млн. руб.		На ед. продукции, руб./тыс. кр.-отт.
	До реконструкции	После реконструкции	До реконструкции	После реконструкции
Материалы	9176,5	10045,8	29,82	23,85
Основная и дополнительная заработная плата	2744,7	2443,8	8,92	5,80
Отчисления в бюджет и внебюджетые фонды	1381,8	1190,4	4,49	2,83
Амортизационные отчисления	62,8	949,2	0,2	2,25
Прочие затраты	834,2	955,4	2,71	2,27
Цеховая себестоимость	14200	15585	46	37

Расчет снижения себестоимости под влиянием реконструкции участка высокой печати произведем по формуле

ΔС = (С₂ – С₁)×В₂ , (3.1)

Характеристики

Список файлов ВКР