160101 (595011), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Субъективными причинами получения недостоверной информации является недостаточная квалификация персонала, вызывающая ошибки в оформлении первичной, правовой, учетной и технической документации, в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности и расчете налогов. К субъективным причинам относится также сознательное искажение внутренней и внешней информации ее составителями с целью обмана пользователей в отношении финансовой устойчивости и доходности деятельности хозяйствующего субъекта либо прямого мошенничества для личного обогащения.
Все перечисленные причины объективного и субъективного характера вызывают необходимость проверки достоверности отчетности и внесения в нее корректив, способствующих приближению ее к реальному состоянию анализируемых сторон деятельности и позволяющих дать правильную ее оценку.
Процесс проверки информации включает обычно несколько этапов.
Первый этап – счетная проверка, т.е. проверка соответствия данных аналитического и синтетического бухгалтерского учета путем составления оборотных ведомостей остатков и оборотов по каждому счету, предусмотренному рабочим планом счетов.
Далее проводится сопоставление показателей разных форм отчетности, которые либо должны полностью совпадать в этих формах, либо выводиться один из другого путем вычитания, сложения или деления (арифметические действия проводятся для выявления сопоставления или же взаимоувязки отдельных показателей).
Второй этап – встречная проверка, т.е. сопоставляется информация, полученная из разных источников.
Данные об остатках на расчетных, текущих, депозитных и ссудных счетах должны быть подтверждены выписками об остатках, полученным от ведущих их банков; остатки задолженности по каждому дебитору и кредитору сверяются с данными бухгалтерии этих дебиторов и кредиторов. В этом объеме встречная проверка должна проводиться в обязательном порядке бухгалтерией перед составлением годового бухгалтерского отчета.
Дальнейшая встречная проверка информации осуществляется силами аналитиков (либо аудиторов).
При этом сопоставляются данные внутреннего бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности, а также данные, полученные из внешних источников информации; выясняются причины выявленных расхождений, что существенно для оценки достоверности информации и, по возможности, в нее вносятся необходимые уточнения.
Третий этап – логическая проверка. На этом этапе аналитик с учетом сложившейся экономической ситуации выясняет, насколько можно доверять данным внутренней и внешней информации о качестве выпускаемой (проданной) продукции (или услуг), о доходах и расходах анализируемого хозяйствующего субъекта на основе собственной оценки квалификации и добросовестности его руководителей и персонала, состояния бухгалтерского учета и контроля.
Методика логической проверки очень субъективна и почти не поддается формализации.
На этапе логической проверки выводы аналитика носят в основном предварительный характер и всецело зависят от его квалификации и опыта практической ревизионной или аудиторской деятельности.
1.2 Аналитическая обработка информации: современные компьютерные аналитические программы
После проверки полноты и достоверности информации проводится ее аналитическая обработка, т.е. определяется система показателей, изучение которых требуется для достижения целей проводимого анализа. Эти показатели либо уже содержатся в подобранной информации, либо исчисляются в процессе ее аналитической обработки.
Под системой показателей подразумевается такое упорядоченное их множество, в котором каждый показатель дает качественную и количественную характеристику определенной стороны деятельности экономического субъекта, взаимосвязан с другими показателями, но не дублирует их, обладает свойствами сводимости и делимости.
Количество показателей в процессе аналитической обработки информации может увеличиваться практически безгранично путем их дифференциации или интеграции в зависимости от программы анализа, глубины изучения результатов деятельности и влияющих на них факторов.
Поскольку деятельность хозяйствующих субъектов, их структурных подразделений, а также различных их объединений в основном носит достаточно устойчивый характер, система показателей, с помощью которых она анализируется, обладает известной устойчивостью, но постепенно обогащается новыми показателями по мере возникновения новых задач, изменения общей экономической ситуации, внешних и внутренних условий деятельности хозяйствующих субъектов.
Широкий рынок программных продуктов и множество разработчиков, предлагающих свои услуги на российском рынке, требуют оценки результативности их применения в разных условиях. Для массового потребления наиболее понятны простые признаки классификации программных продуктов, например, ориентация программных продуктов на крупные, средние и малые предприятия. Несмотря на их упрощенность, они очень широко используются.
В настоящее время по степени функционального охвата программы могут быть ориентированы только на бухгалтерский, на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет; на складской учет и другие виды информации. В этом случае программные продукты ориентированы на обслуживание различных отделов, подразделений и звеньев производства и управления. При этом комплексные программы охватывают несколько подразделений сразу.
На рынке есть программы, имеющие отраслевую направленность, например, для строительных, торговых организаций, дискретного производства (по типу технологии производства), для железнодорожного транспорта.
По степени готовности, способу и глубине настройки можно выделить готовые программы с параметрической настройкой, с элементами алгебраическо-формульной настройки, индивидуально дорабатываемые программы.
Наиболее широко в России распространены интегрированные финансово-функциональные системы, ориентированные на несколько подразделений управления предприятием. В них включаются блоки управления финансовыми потоками, финансового анализа, но в их основе лежат, прежде всего, учетные функции. К универсальным системам этого класса относят: 1С-Предприятие, Аккорд, БЭСТ-4, Парус, Флагман; Каскад, Домино, БЭСТ-Про и др.
В комплексных и интегрированных системах часто выделяются специальные модули, реализующие функции анализа и планирования.
Наибольшее развитие в России получили программные продукты анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния организации. Это объясняется, с одной стороны, объективной востребованностью в решении задач финансового анализа. Финансовый анализ наиболее тесно связан с финансовой (бухгалтерской) отчетностью, использует данные бухгалтерского учета, т.е. наиболее тесно примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.
Следует отметить, что большинство программных продуктов экономического анализа ориентировано на ретроспективный анализ финансовых коэффициентов. Многие же вопросы финансового анализа до сих пор остаются мало проработанными. Так, общепринято, что центром финансового управления на предприятии является управление финансовыми потоками. При этом оперативное управление именно денежным потоком позволяет обеспечить платежеспособность организации. Эта задача должна тесно переплетаться с задачами учета реализации продукции, регулирования объема продаж и закупок, т.е. она вписывается в комплексную универсальную систему управленческих задач; но в современных программных продуктах эта задача проработана недостаточно.
Ретроспективный анализ позволяет сформировать качественную исходную информацию для последующего прогнозирования и планирования. Но возможности программных продуктов в качественном анализе и интерпретации коэффициентов для дальнейшего прогноза ограничены.
В последние годы достаточно активно в программных продуктах стали разрабатываться прогнозные задачи, но без предварительного качественного отбора информации, что, естественно, снижает их надежность. Эти программы могут использоваться при разработке бизнес-планов, инвестиционных проектов, формировании прогнозной финансовой отчетности.
Анализ финансовых результатов деятельности хозяйствующих субъектов и ее эффективности предполагает наибольший охват аналитических функций, и следовательно, использование комплексного программного обеспечения. Значение этого направления анализа бесспорно. Во-первых, именно устойчивость улучшения финансовых результатов, их положительная динамика являются гарантией финансовой устойчивости экономического субъекта. Во-вторых, рост прибыли и увеличение доли экономической прибыли, понимается как наращивание собственного капитала, является твердым и надежным источником финансирования мероприятий по увеличению производственного потенциала организации. В-третьих, в условиях насыщенного рынка организации приходится маневрировать, выбирая рациональное соотношение роста объема продаж и рентабельности продукции, что регулируется изменением цен на определенный вид продукции. Такой подход предполагает жесткий непрерывный контроль за ассортиментной программой, ориентированной на оптимизацию выбранного критерия (объем продаж или норма рентабельности).
Постепенно на рынке появляются новые программные продукты, которые обеспечивают решение аналитических задач, но изменение внешних и внутренних факторов хозяйствования, в свою очередь, ставит новые более сложные задачи. Решение таких аналитических задач – это серьезная теоретическая и методологическая проработка в органическом единстве с программными продуктами.
1.3 Экономическая сущность резервов повышения эффективности хозяйствования и принципы организации их поиска
Понятие «резервы» применяется в науке и практике анализа деятельности хозяйствующих субъектов в двояком смысле. Во-первых, резервами считаются материально-вещественные ресурсы, которые временно не используются по назначению. Эти резервы создаются для дополнительных потребностей, для того, чтобы воспользоваться ими при определенных обстоятельствах. Они выражены в конкретных материально-вещественных элементах, это запасы сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, неустановленного оборудования, свободных производственных площадей.
Резервы в таком понимании анализируют с точки зрения соответствия их размеров реальной потребности: избыточны они или недостаточны. С этой целью на практике систематически анализируются производственные запасы, товарные запасы, неустановленное оборудование.
Во-вторых, резервы – это неиспользованные возможности повышения эффективности производства, усиления действия факторов, способствующих росту эффективности хозяйствования, и устранения отрицательного влияния других факторов. Выявление таких резервов является основными задачами экономического анализа.
Поиск резервов надо вести целенаправленно и систематически по главным направлениям, не распыляя силы на выявление резервов второстепенных и незначительных. Из этого вытекает актуальность разработки принципов организации поиска резервов [Мельник, с. 197].
Принцип массовости поиска резервов. Резервы практически неисчерпаемы. По мере ускорения научно-технического прогресса ослабляется роль резервов, связанных с экстенсивными факторами роста эффективности хозяйствования, и усиливается значение поиска резервов интенсификации общественного производства, которые легче обнаруживаются путем непосредственного их изучения на рабочих местах. Эти резервы выявляются тем полнее, чем большее число работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Именно поэтому необходимо вовлекать в поиск резерва весь персонал в порядке выполнения служебных обязанностей.
Принцип определения ведущего звена в повышении эффективности производства и выделения «узких мест». Для предварительного выделения направлений поиска резервов существенное значение имеет структура затрат на производство, по которой можно установить, является ли производство материалоемким, энергоемким, или фондоемким (в части основных фондов) или же трудоемким. В зависимости от этого определяется решающая группа ресурсов, по которой надо изыскивать ресурсы в первую очередь.
Это не означает, что можно пренебречь поиском резервов по другим группам ресурсов и факторов на них влияющих.
Принцип выборочного поиска резервов. Даже при участии всего персонала в выявлении резервов анализ проводится в выборочном порядке по наиболее резервоемким направлениям.
Принцип учета типа производства. В массовом и крупносерийном производстве поиск резервов рекомендуется вести путем детализации показателей использования ресурсов в такой последовательности: изделие, узел, деталь, технологическая операция.
Принцип одновременного поиска резервов по всем стадиям жизненного цикла анализируемого объекта. Эффективность поиска резервов тем выше, чем на более ранней стадии создания изделия он начинается.
Отечественный и зарубежный опыт подтверждает, что возможности выявления и мобилизации резервов экономии материалов и заработной платы на стадии проектирования объекта и подготовки его производства в несколько раз больше, чем на стадии производства и эксплуатации объекта. Таким образом, весьма актуальным является распространение анализа резервов на предпроизводственную стадию, когда затраты еще ничтожны.
Принцип определения комплектности резервов. Реальная возможность мобилизации резервов имеется только при условии, что резервы комплектны. Например, выявленные резервы экономии материалов не могут быть использованы для увеличения объема производства, если производственные мощности на каких-то лимитирующих участках не позволят обеспечить дальнейший рост выпуска продукции. Следовательно, необходимо проанализировать степень использования оборудования и выявить его резервы. Если выявлена возможность увеличения выпуска продукции за счет повышения сменности работы оборудования, возникает проблема привлечения дополнительных рабочих и инженерно-технических работников, а это при ограниченности трудовых ресурсов предполагает условное высвобождение работников в результате повышения производительности их труда.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
