103231 (590725), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Расчеты по заработной плате в хозяйстве учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а так же выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособие по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.
По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы.
В таблице 16 указаны корреспонденции по кредиту сч.70 со счетами для учета затрат.
Счет 70 по кредиту корреспондирует с дебетом многих счетов, а именно:
-
20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство", субсчет 2 "Животноводство", субсчет 3 "Промышленное производство" – на суммы заработной платы работников соответствующих производств;
-
23 "Вспомогательное производство" – на суммы начисленной заработной платы работникам ремонтно-механических мастерских, в том числе, механизаторам, занятым ремонтом машин, водителям и др.
-
69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на суммы пособий и других выплат, начисленных за счет средств социального страхования и пенсионного фонда;
-
82 "Резервный капитал" – на суммы выплат, начисленных за счет резервного капитала и т. д.
Таблица 16 - Корреспонденции по кредиту счета 70 для учета затрат.
| № п/п | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств | 08 | 70 |
| 2 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива | 08 | 70 |
| 3 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами | 10,15 | 70 |
| 4 | Начислена зарплата сотрудникам основного производства | 20 | 70 |
| 5 | Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха | 23 | 70 |
| 6 | Начислена зарплата общепроизводственному персоналу | 25 | 70 |
| 7 | Начислена зарплата административно-управленческому персоналу | 26 | 70 |
| 8 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции | 44 | 70 |
| 9 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования | 91 | 70 |
| 10 | Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств | 91 | 70 |
Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости или в Расчетно-платежной ведомости.
Аналитический учет расчетов с рабочими, служащими ведется в расчетно-платежных ведомостях (Приложение 6). Этот документ является обобщающим регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником.
Расчетно-платежные ведомости составляют по отделениям, фермам, бригадам и другим структурным подразделениям хозяйства.
При открытии ведомости в нее записывают фамилию, имя, отчество работников, профессию или должность, сальдо по расчетам на начало месяца за сельскохозяйственным предприятием или работником. Эти данные переносят из расчетно-платежной ведомости за прошлый месяц.
В отдельные графы раздела "Начислено" записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат первичные документы перечисленные ранее.
Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие начисления записывают в расчетно-платежную ведомость из расчетов по заработной плате, листков нетрудоспособности и соответствующих расчетов. После подсчета суммы, начисленной за месяц, определяют сумму по графе "Всего причитается". Для этого к сумме, начисленной за данный месяц, прибавляют (или вычитают) сумму задолженности на начало месяца.
В разделе "Удержано и выплачено" вначале в отдельных графах записывают выданную кассой заработную плату за вторую половину прошлого месяца и аванс в счет заработка текущего месяца. Основанием для этих записей служат отчеты кассира и платежные ведомости. После этого отражают суммы удержаний в Пенсионный фонд, за коммунальные услуги и подоходный налог.
Затем в расчетно-платежной ведомости определяют сальдо на конец месяца и сумму, подлежащую выплате.
Подписывают этот документ руководитель и главный бухгалтер. Расчетно-платежные ведомости заменяют лицевые счета по учету расчетов с рабочими хозяйства.
В связи с изменившимся порядком начисления оплаты труда, начисления и удержания подоходного налога от совокупного дохода с начала года, в настоящее время, коренным образом изменена форма расчетно-платежной ведомости. В ней теперь предусмотрены все реквизиты, необходимые для определения налогооблагаемого дохода с начала года, расчета сумм подоходного налога и других удержаний за месяц.
Данные расчетно-платежной ведомости тем самым увязаны с данными налогового учета в налоговых карточках.
Применение новой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранить допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержаний подоходного налога и избежать в связи с этим конфликтных ситуаций с налоговой службой.
Суммы начисленной заработной платы, для отнесения их в затраты производства, накапливают и группируют в специальных накопительных документах. К ним относятся: журнал учета работ и затрат, журнал учета затрат в ремонтной мастерской, а так же ведомости учета использования машинотракторного парка и грузового автотранспорта.
Обобщающими регистрами, в которых группируются все затраты производства (в том числе и оплата труда) по объектам учета являются производственные отчеты и производственные отчеты по хозяйству в целом.
Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания (Таблица 17).
Счет 70 по дебету корреспондирует со следующими счетами:
-
50 "Касса" – на суммы, выплаченные из кассы рабочим;
-
68 "Расчеты по налогам и сборам", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на суммы удержания налогов и выплат в Пенсионный фонд;
-
71 "Расчеты с подотчетными лицами" – на подотчетные суммы, удержанные из заработной платы;
-
73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – на суммы удержаний в счет возмещения материального ущерба и платежей по ссудам на индивидуальные нужды.
По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате, и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате.
Таблица 17 - Корреспонденции по дебету счета 70, в зависимости от вида удержания.
| № | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) | 70 | 68 |
| 2 | Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам | 70 | 76 |
| 3 | Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм | 70 | 71 |
| 4 | Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба | 70 | 73-2 |
| 5 | Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику | 70 | 73-1 |
| 6 | Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца | 70 | 50 |
| 7 | Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц | 70 | 76 |
Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками.
Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:
- НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
- ЕСН (единого социального налога);
- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.
Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:
- по НДФЛ - форма "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год";
- по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета".
По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.
По Налогу на доходы физических лиц:
- по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму "Справка о доходах физического лица за 200_ год";
- реестр сотрудников, на которых подаются справки.
По Единому социальному налогу:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в отделение ФСС по месту регистрации;
- форму "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации;
- Налоговую декларацию по единому социальному налогу.
По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;
- по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.
По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".
Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.
Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 18.
Таблица 18 - Операции на счетах бухгалтерского учета по выплате заработной платы.
| № п/п | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Выплачена заработная плата из кассы организации | 70 | 50 |
| 2 | Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника | 70 | 51 |
| 3 | Депонирована неполученная вовремя заработная плата | 70 51 | 76-4 50 |
| 4 | Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата | 76-4 | 50 |
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.















