82233 (589649), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Высота – 8м

Зона разгрузки – 8м

Общая площадь склада – 1792м

Пространство под размещение запасов

В зоне разгрузки запасы не хранятся, поэтому пространство под хранение запасов сокращается на 8м.

Длина – 56м

Ширина – 20м

3х ярусные стеллажи для размещения запасов:

Ширина – 1.2м

Длина – 1.2м

Высота – 6м

Проем между стилажами – 1.2м

Общая площадь пространства для хранения запасов – 1120м

Т.к. в проеме между стеллажами запасы не хранятся, то пространство для хранения сокращено в 2а раза.

1120/2=560м (это площадь загрузки первого яруса (из 3х возможных))

560*3=1690м (это максимальная площадь загрузки 3х ярусов)

Использование подобных стеллажей позволяет увеличить вместительность склада при тех же габаритах.

Общая характеристика организации складского хозяйства

- планирование работ

- приемка, обработка (в том числе сортировка) грузов

- организация надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений порчи; поддержание необходимой температуры, влажности)

- постоянный контроль и учет движения материальных ценностей

- своевременное обеспечение производственного процесса материалами, комплектующими изделиями и т.д.

- создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей

- строгое соблюдение противопожарных мер безопасности

- комплектование готовой продукции, ее консервация, упаковка подготовка отгрузочной документации и отгрузка

Контроль за складскими операциями

Основной стадией контроля за количеством товара на складе является выявление отклонений фактического наличия от установленных норм. Основными методами выявления указанных отклонений являются:

- документальное оформление отклонений от норм

- партионное поступление товара

- технический расчет с применением инвентаризации (инвентарный метод)

Способ документирования основан на документальном оформлении отклонении фактического расхода материалов от установленных норм, нормативов и условий. Такие отклонения могут возникать из-за несоразмерности, а также в результате неправильного их использования, хранения.

Обычно различные виды отклонений по-разному оформляются в первичных документах. Так, документ на выдачу товара сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если же сверхлимитным отпуском перекрываются порча товара – это случай явных отклонений от норм.

Фактическая продажа по каждой технологической группе сравнивается с планируемыми продажами по данной группе и устанавливаются факты отклонения от плана. То есть, достигается раздельное отражение в учете реальных продаж и отклонениям от плана.

В части контроля за сохранностью товаров на местах хранения используют инвентарный способ, так как он полностью показывает текущее количество запасов на интересующем складе. Инвентаризация имущества обеспечивает достоверность данных складского и бухгалтерского учета. Для осуществления такого контроля на складе, прежде всего, следят за сохранностью товаров на стадии их хранения. Ведь правильное хранение позволит избежать потерь, недостач и полностью использовать товар для реализации.

При правильной организации складского хозяйства на предприятии практически нет порчи товаров в процессе их хранения.

На складах выполняются следующие основные операции:

- прием товаров по количеству штук, качеству, размещение товаров и их хранение

- подготовка товара к отпуску на продажу, оформление приходных и расходных документов, учет товаров

В ходе обследования особое внимание уделяется проверке организации материальной ответственности работников, связанных с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей. Одним из условий обеспечения сохранности материальных ценностей является разработка и вручение материально ответственным лицам стандартов или должностных инструкций, в которых определяются обязанности и права работников, распорядок их работы, порядок приемки и выдачи ценностей, их документального оформления, ведения учета на складах в натуральных измерителях, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию и др.

Одной из составляющих частей контроля является штрих-кодирование, которое в настоящее время охватило большое число стран и находит все новые области применения. Система автоматической идентификации, основанная на использовании штрих-кодов, что значительно сокращает время на поиск необходимого товара на складе. Каждому виду товара присваивается отдельный штрих код, когда необходимо подчеркнуть его особенности.

Уникальный номер (штрих-код) необходим для:

- идентификации вида товара

- его цвета и упаковки

- модификации партии товара

Основными объектами внутреннего контроля являются:

- заказ запасов

- получение запасов

- регистрация запасов

- хранение запасов

- отпуск запасов

На стадии поступления заказа главной операцией является учет всех необходимых потребностей для более эффективной работы предприятия. Заказ поступает в отдел снабжения. Снабженцы формируют портфель заказов, и совершают следующие действия:

- Поступивший заказ регистрирует в книге учета заказов. Просматривают договора с поставщиками, с которыми заключены договора на длительный срок на поставку товаров. Учитывают количество товаров, которое поступит от этих поставщиков, на недостающее количество ищут новые каналы.

- Ищутся каналы перечисления денежных средств поставщикам или способы расчета сними.

- В случае предварительной оплаты необходимо перечислить соответствующую сумму на счет поставщика.

Должностные лица предприятия участвующие на стадии формирования заказа:

- главный экономист

- ведущий специалист

- начальник отдела снабжения

- снабженец

Документы, формируемые на стадии формирования заказа:

- план продаж

- заказ

- книга учета заказов

- договора с поставщиками

Поступление материалов происходит либо по железной дороге, либо автомобильным транспортом поставщика, либо само вывоз. В любом из этих случаев работник отдела снабжения имеет доверенность, которую предварительно получает в бухгалтерии. Каждая доверенность регистрируется в книге выданных доверенностей. У поставщика доверенность обменивается на товар, к которому прилагается соответствующие документы (накладная на отпуск, товарно-транспортная накладная, акт и др.). На предприятии работник снабжения сдает документы и материалы кладовщику, который принимает их по количеству. Должностные лица предприятия участвующие на стадии получения товаров:

- кладовщик

- снабженец

- бухгалтер материальной группы

Документы, формируемые на стадии получения запаса:

- доверенность

- накладная

- счет фактура

- книга регистрации счетов фактур

После принятия материалов на склад кладовщик выписывает приходный ордер и передает его в бухгалтерию. Снабжение передает в бухгалтерию счет фактуру, на основании которой закрывается доверенность. Бухгалтер проверяет соответствие данных приходного ордера со счет фактурой. Регистрация счетов фактур происходит в реестре за соответствующий месяц по поступившим материалам. Затем бухгалтер вносит данные счета и приходного ордера в компьютер для регистрации поступления товаров. Должностные лица предприятия участвующие на стадии регистрации запасов:

- снабженец

- кладовщик

- бухгалтер материальной группы.

Документы, формируемые на стадии регистрации запасов:

- приходный ордер

- счет фактура

- реестр

Все запасы хранятся в специально отведенных местах. Одной из главных целей общей системы внутреннего контроля, организованной администрацией, является предупреждение уменьшения средств в результате каких-либо причин. Эффективные способы борьбы с неправильным расходованием или небрежным хранением запасов состоят в следующем:

- требуемое количество определяется точно, а не приблизительно

- подобран квалифицированный персонал, отвечающий за отпуск товаров.

Для предотвращения случаев потерь запасов по причине устаревания, порчи, случайной гибели проводятся следующие меры:

- создана система пожарной сигнализации и приобретено пожарное оборудование

- создана специальная температура для хранения

- проверяется срок годности готовой продукции

- регулярно проводится проверка наличия ценностей, т.е. инвентаризация

Должностные лица предприятия участвующие на стадии хранения запасов:

- кладовщик

- начальник магазина

- охранник

Документы, формируемые на стадии хранения запасов:

- инвентаризационные описи (опись ценностей подвергаемых инвентаризации)

- сличительная ведомость (сопоставление данных из инвентаризационной ведомости с соответствующими данными из бухгалтерского учета, т.е. только те записи материальных ценностей, по которым имеются недостачи и излишки, что делает ведомость более наглядной)

- ведомость по счету 10 (материалы)

Повышения эффективность складского хозяйства

Для эффективной организации деятельности складского хозяйства необходимы современная организация, использование новейших технологий, наличие квалифицированных кадров. Для оптимального решения задач организации оперативного учета, планирования, контроля и менеджмента логистическая система должна отличаться максимальной гибкостью. Для этого необходимо автоматизировать склад.

Вторая глава

Прежде чем приступить к автоматизации склада, необходимо выбрать складскую программу, с помощью которой будет произведена автоматизация склада. Для того необходимо сделать обзор сегодняшнего рынка складских программ.

Обзор рынка складских программ

Разработка компании «1С»

Возможности программы «1С: Торговля и склад7.7»:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет

- вести учет от имени нескольких юридических лиц

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

- оформлять закупку и продажу товаров

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

- формировать необходимые первичные документы

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

- работать со взаимосвязанными документами

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

- вести учет товаров в различной валюте

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии

Цены:

1С:Предпр.7.7 для SQL.Опер.учет.Конф. Торговля и склад – 57 600,00 руб.

1С:Предпр.7.7(Сет).Опер.учет.Конф. Торговля и склад. – 28 800,00 руб.

1С:Предпр.7.7(Сет.3п).Опер.учет.Конф. Торговля и склад – 14 400,00 руб.

1С:Предпр.7.7+MS SQL Srv 2000 (5 п).Опер.учет. – 72 000,00 руб.

1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ – 8 400,00 руб.

Подробнее о разработках и о самой компании можно узнать с официального сайта http://www.1C.ru

Разработка компании «Argussoft Company»

Возможности программы «Core IMS 3.5»

Учет плановых, внеплановых поступлений на склад, в разрезе:

- Адресов, мест хранения товара, номера паллеты и контейнера

- № партии товара и даты поставки

- Уникального серийного номера товара

- Дополнительных свойств товара, таких как цвет, размер и др.

- Владельца товара

Подбор товара и учет отгрузки товара со склада, в том числе:

- Автоматизированное резервирование товара под заказ на отгрузку в местах хранения по правилам FIFO

- Подбор и перемещение товара в зону отгрузки при помощи ТСД

- Сортировка по заказам

- Отгрузка паллетами

Учет перемещения товаров между складами

Управление товарами внутри склада

- Перемещение товаров

- Инвентаризация

Широкие возможности по управлению безопасностью

Отчетность и аналитика

Модуль Core IMS Enterprise Edition – базовый модуль системы управления складом на основе web-интерфейса, используется для работы, как в локальной сети, так и для удаленной работы через Интернет. В качестве СУБД используется MS SQL Server 2000 или 2005. Стандартная функциональность системы направлена на автоматизацию учета складских операций, при помощи мобильных Терминалов Сбора Данных (ТСД).

Характеристики

Список файлов ВКР