Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Для организации изменения, поиска документов используется тип поля Гиперссылка

Для ввода данных создана таблица Методические пособия, в которой данные о преподавателях заполняются с помощью подстановки из таблицы Преподаватель.

Для создания удобного интерфейса пользователя создана управляющая форма с двумя кнопками Ввод данных, Отчетность (см. Приложение 3). Для удобной работы указали параметры запуска Сервис – Параметры запуска – вывод формы/страницы Главная форма.

Для ввода данных организована форма: Ввод данных с двумя вкладками Методические пособия, Справочная информация и кнопка для закрытия формы.

На вкладке Методические пособия находятся три кнопки: Ввод пособий, Поиск пособий по преподавателям, Поиск пособий по наименованию.

На вкладке Справочная информация находятся четыре кнопки: Методические комиссии, Преподаватели, Наименование пособий, Вид пособий. (см. Приложение 3).

Для ввода данных создана форма Методические пособия1, в которой работа с документами организована с помощью гиперссылки:

В базе данных Методический кабинет для поиска документов и отображения данных созданы две составных форм: Преподаватель с подчинённой формой Методические пособия (см Приложение 4); Классификатор код работы с подчинённой формой Методические пособия.

Для справочной информации созданы формы: МК, Преподаватель, Классификатор вид работ, Классификатор код работы.

Для получения итоговых сведений в базе данных Методический кабинет создана форма Отчет, в которой выбирается запрос: Количество преподавателей в МК Количество методичек в МК, Количество страниц у преподавателя, Председатели в МК, Запрос по наименованиям работ с помощью элемента управления Поле со списком и кнопка для просмотра запроса. В Приложении 5 приведены примеры некоторых запросов.

В базе данных Методический кабинет предусмотрено выдача четырех отчётов: Бэйджики Преподаватели, Преподаватели в МК, Методические пособия по МК и Наименования работ.

В отчёте Бэйджики Преподаватели использовался вид отчёта почтовые наклейки, а также эмблема предприятия.

В отчёте Преподаватели в МК применяется группировка тем работ по наименованию МК и фамилии преподавателя .

В отчёте Методические пособия по МК применяется группировка преподавателей по наименованию МК.

Отчёт Наименования работ выполнен на основе Запроса Наименования работ.

В Приложении 6 приведён пример отчёта Наименования работ.

Для автоматизации работы созданы пять макросов:

Макрос autoexec связан с главной формой и позволяет автоматически её развернуть на весь экран.

Макрос 1 (см Приложение 7) связан с элементом управления Поле со списком и выполняет функции выбора запросов.

Макрос 2 предназначенный для поиска методических пособий по фамилии преподавателя.

Макрос 3 (см Приложение 8) связан с элементом Группа переключателей и выполняет функции выбора отчётов.

Макрос Для поиска предназначенный для поиска методических пособий по наименованию.

2.4 Средства отладки программы

Для отладки программы ввести необходимо в каждую тематическую папку внести (набрать или скопировать) 2-3 документа. Несколько пособий должны быть зарегистрированы за год. В формах с помощью гиперссылок провести регистрацию документов,

2.5 Оценка результатов решения задачи

База данных Методический кабинет является информационно-справочной и поисковой системой. С помощью этой системы можно не только систематизировать документацию, но и создавать новые документы с помощью шаблонов, а также регистрировать документы по годам и удалять нужные документы. С помощью форм можно вводить необходимые сведения о преподавателях, пособиях, а с помощью запросов можно получать итоговые результаты.

Базу данных Методический кабинет можно изменить в случае большого количества пособий какого-либо направления.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА

3.1 Организация работы по внедрению программного продукта заказчика

Более 90% компьютеров в мире используют операционные системы семейства Microsoft Windows, а более 80% пользователей используют офисный пакет приложений Microsoft Office – выбор был сделан именно в пользу данных систем. Таким образом, пользователь получает возможность работать в дружественной ему среде, а так же избегает дополнительных финансовых затрат. Необходимо отметить, что данные два программных продукта (Windows 95 и Microsoft Office 97) на сегодняшний день являются образцом эргономических разработок в области компьютерной индустрии.

Хотя использование стандартных средств и является важной частью при разработке программ, однако при проектировании систем автоматизации необходимо учитывать особенности работы людей не связанных с компьютерами. Например, работник учебной части может плохо знать основы работы на компьютере. Задачей разработчика является создать такую систему, при которой пользователь данного программного продукта будет чувствовать себя комфортно и эффективность его работы не уменьшится. Именно поэтому данный дипломный проект разрабатывался под конкретного заказчика, поэтому обладает индивидуальным интерфейсом пользователя. Поэтому каждое диалоговое окно проекта соответствует выполняемой работе пользователя, а достижение цели работы достигается нажатием одной - двух кнопок.

На предприятии необходимо выполнить или собрать документы в электронном виде, все документы расположить по тематическим папкам.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Технико-экономические расчеты экономической целесообразности разработки программы

Произведем расчет затрат на проектирование и внедрение программы в производство ВИТ – себестоимость программы.

Статьи затрат на проектирование программы «Методический кабинет»

Таблица 1

Технические характеристики используемого оборудования

Таблица 2

Произведем расчет затрат при проектировании изделия

Потребляемые энергоресурсы

A=P*t (Дж), (1)

где А - потребляемая энергия;

P – получаемая мощность;

t – время работы.

Цена полученных энергоресурсов

S_э=A*S_э1 (руб.), (2)

где S_э – цена потребляемой энергии;

А - потребляемая энергия;

S_э1 – цена за 1 потребленной энергии.

Цена красящего вещества картриджа принтера на лист документа

S_ср.=S_с/С_ср. (руб.), (3)

где S_ср. – цена краски на печатаемый лист;

С_ср. – максимальное кол-во листов, которое можно напечатать, не меняя картриджа;

S_с – цена картриджа с краской.

Цена печати

S_р.=(S_ср.+S_рр)*С_ср. (руб.), (4)

где S_р – стоимость печати;

S_ср. – цена краски на печатаемый лист;

S_рр – цена листа бумаги;

С_ср. – количество листов.

Оплата рабочих площадей

S_s=S_s1*С_s*t (руб.), (5)

где S_s – стоимость оплаты рабочих площадей;

S_s1 – стоимость одного квадратного метра площади;

С_s – площадь помещения;

t – время работы.

• Амортизация оборудования

А=С_n*H_a/100 (руб.), (6)

где А – величина амортизации;

С_n – первоначальная стоимость оборудования;

H_a – норма амортизации =100/Т_э %, (7)

где Т_э – срок эксплуатации.

Относительная экономия текущих затрат

ΔС_n=Т_рj*Ц_р–Т_mj*Ц_m (руб.), (8)

где Т_рj – время выполнения операции ручным способом;

Т_mj - время выполнения операции автоматизированным способом;

Ц_р – стоимость часа при ручном счете;

Ц_m – стоимость часа при автоматизированном счете.

• Себестоимость программы

С_с=S_s+S_р+S_э+S_зп+А (руб.), (9)

где С_с – себестоимость программы;

S_s – стоимость оплаты рабочих площадей;

Характеристики

Список файлов ВКР