Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 13)

Таблица 16 - Трудоемкость выполняемых операций после внедрения СЭД

Выполняемая операция	Среднее время выполнения (мин)	Число УУМ	Ежемесячное количество выполняемых операций	Суммарные затраты времени (в чел/дн)
Регистрация входящего документа	10	17	200	2
Регистрация внутреннего документа	5	6	100	2
Регистрация исходящего документа	5	17	100	1
Размножение документа по резолюциям	5	17	100	1
Подготовка типовых отчетов	5	4	5	1
Поиск документов по известным атрибутам	1	7	50	1
Поиск документов по неизвестным атрибутам	5	6	15	1
Подготовка типового документа	20	17	10	1
Согласование типового документа	15	17	50	1
Выдача напоминаний о приближение срока исполнения документа	1	4	300	2
Передача документа на исполнение или ознакомления	5	17	300	2
Преобразование бумажного документа в электронный вид	2	9	200	1

Таблица 17 - Затраты времени на выполнение операций до и после внедрения СЭД

Суммарные затраты времени на выполнение операций	Количество, (чел/дней)
До внедрения системы электронного документооборота, ЗВ1	103
После внедрения системы электронного документооборота, ЗВ2	16

Как видно из таблицы 17, суммарные затраты времени на выполнение операций до внедрения системы электронного документооборота составляют 103 дня, а суммарные затраты времени на выполнение операций после внедрения СЭД составляет 16 дней.

Расчет трудоемкости выполнения операций до внедрения системы электронного документооборота производится по формуле (1):

Т₁ = ЗВ₁ *количество операций*число сотрудников/480 (1),

где Т₁ – трудоемкость выполнения операций до внедрения системы электронного документооборота, дней;

ЗВ₁ – суммарные затраты времени на выполнение операций до внедрения системы электронного документооборота, чел/дней (ЗВ₁=103 дня).

Т₁ = 103 *17*50/480=182

Расчет трудоемкости выполнения операций после внедрения системы электронного документооборота производится по формуле (2):

Т₂ = ЗВ₂ *количество операций*число сотрудников/480 (2),

где Т₂ – трудоемкость выполнения операций после внедрения системы электронного документооборота, дней;

ЗВ₂ – суммарные затраты времени на выполнение операций после внедрения системы электронного документооборота, чел/дней (ЗВ₁=16 дней).

Т₂ = 16 *9*200/480=60

Таким образом, в результате внедрения системы электронного документооборота удается достичь снижения трудоемкости выполнения операций на 122 дня (182-60=122).

Определим общую экономию средств от снижения трудоёмкости на выполнения операций после внедрения системы электронного документооборота.

По формуле (3) определим, сколько стоит один час работы сотрудников ООД УУМ, исходя из их месячных окладов.

С_ч = О / К_ч (3),

где С_ч - стоимость часа работы;

О - месячный оклад;

К_ч – количество часов в месяце (К_ч=160 час).

По формуле (4) можно определить общую экономию средств от снижения трудоёмкости.

(4),

где Э – экономия от снижения трудоёмкости;

Т₁ и Т₂ – трудоёмкость операции до и после внедрения СЭД, дней, (Т₁-Т₂=122);

n – число сотрудников в подразделении (n=33).

Результаты расчётов приведены в таблице 18.

Таблица 18 - Определение экономии от снижения трудоёмкости

Должность	Оклад, руб.	Число УУМ	Средняя зарплата 1 сотрудника, руб.	Стоимость часа работы, руб.	Экономия от снижения трудоёмкости, руб.
Начальник ООД УУМ	15000	1	15000	93,75	11438
Ст.УУМ	10000	8	1250	62,5	7625
УУМ, майор	9800	4	3267	61,25	7473
УУМ, капитан	8700	3	2175	54,375	6634
УУМ, старший лейтенант	7700	11	7700	48,125	5871
УУМ, лейтенант	7400	14	308	46,25	5643
УУМ, младший лейтенант	6300	1	6300	39,375	4804
Итого	64900	33	5142	58	49486

Полученная сумма экономии (15414 руб.) составляет примерно 23% от суммы окладов всех сотрудников этого подразделения.

Вычислим срок окупаемости АИС. При расчете стоимости необходимо учитывать, что РОВД является государственным учреждением и находится на финансировании местного и федерального бюджета, что обуславливает предоставление скидок на приобретение операционной системы Microsoft Windows XP и Microsoft Office XP. Учитывая это, определим срок окупаемости.

Число АРМ в ООД УУМ составляет 8.

Стоимость 1 рабочего места определим по формуле (5):

Стоимость 1 рабочего места (руб.) = Стоимость обеспечения / 8 (5)

Стоимость 1 рабочего места составляет 49532/8=6192 руб.

Ежемесячные расходы до внедрения (руб.) вычисляются по формуле (6):

Ежемесячные расходы до внедрения = Средняя заработная плата 1 работника*Т₁ (6)

Ежемесячные расходы после внедрения (руб.) вычисляются по формуле (6):

Ежемесячные расходы после внедрения = Средняя заработная плата 1 работника*Т₂ (7)

Ежемесячная экономия (руб.) вычисляется по формуле (8):

Ежемесячная экономия = Ежемесячные расходы до внедрения – Ежемесячные расходы после внедрения (8)

Затраты на автоматизацию (руб.) определим по формуле (9):

Затраты на автоматизацию = Стоимость 1 рабочего места (руб.) *8 (9)

Вычислим срок окупаемости (мес.) программы по формуле (10):

Срок окупаемости = Затраты на автоматизацию / Ежемесячная экономия (10)

Результаты расчетов приведены в таблице 19.

Таблица 19 - Расчет срока окупаемости программы

Показатель для расчета	Результат расчета
Стоимость 1 рабочего места (руб.)	6192
Средняя заработная плата 1 работника (руб.)	58
Ежемесячные расходы до внедрения (руб.)	10556
Ежемесячные расходы после внедрения (руб.)	3480
Ежемесячная экономия (руб.)	7076
Затраты на автоматизацию (руб.)	49532
Срок окупаемости (в месяцах)	7

Как видно из таблицы 19, затраты на внедрение электронного документооборота окупаются за семь месяцев работы. Такие показатели могут быть достигнуты благодаря применению современных информационных технологий.

Использование разработанной системы управления документооборотом в ООД УУМ в реальных условиях приведет к улучшению ряда показателей:

- снижение трудоемкости работы с информацией и документами;

- уменьшение сроков подготовки отчетности;

- облегчение труда сотрудников;

- увеличение времени для интеллектуального труда;

- легкость освоения системы при работе со справочной информацией;

- достоверность обмена информацией.

Таким образом, данный проект экономически и социально выгоден. С внедрением системы автоматизации сотрудниками технического отдела для ООД УУМ сократится трудоёмкость операций, и в результате у сотрудников ООД УУМ остаётся больше времени на стратегическое планирование своей деятельности.

5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды

5.1 Введение

Персональный компьютер превратился в конторский инструмент, доступ к которому получил не слишком подготовленный пользователь (современные операционные системы это учитывают), а самым распространенным видом деятельности стало считывание текстовой информации с дисплея, и ее набор с использованием различных текстовых процессоров. Массовое распространение ПК, при всех плюсах этого явления, не позволяет забывать и о ряде отрицательных факторов, воздействующих на людей, проводящих рабочий день перед дисплеем. Поэтому выявление, оценка влияния и разработка мер по устранению или минимизации вредных воздействий, сегодня приобрели еще большее значение, чем несколько лет назад.

Отрицательные факторы, воздействующие на пользователя ПК, можно разделить на две группы. Первые связаны с психологическими и физиологическими особенностями человека. Это монотонность работы операторов при вводе текстов, эмоциональные перегрузки, стрессы из-за вероятности как сбоев в системах, так и появления собственных ошибок, перегрузки ряда систем организма (глаз, мышц кисти, предплечья, шеи и спины). Немаловажен также и недостаток физической нагрузки на другие части организма.

Характеристики

Список файлов ВКР