18960 (586244), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных
документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих
основанием для учета движения объектов основных средств.
Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.
Учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в машинограмме-ведомости движения основных средств за месяц. В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется по данным машинограмм.
Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в результате:
капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц;
получения от других предприятий и лиц безвозмездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.
По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитального строительства либо транзитом через склад на прямую в цех заявитель. При этом оформляются следующие документы : приходный ордер(приложение 4), акт осмотра оборудования(приложение 5),требование на получение оборудования либо акт на передачу оборудования в монтаж.
Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эксплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки - передачи основных средств" формы N ОС-1. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается, кто сдал объект, а также кто принял.
На наиболее крупные объекты основных средств составляются паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта основных средств, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.
Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отражается движение основных средств предприятия.
Большинство основных средств поступает на предприятие в результате
капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете.
Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактических затрат по
Возведению.
Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в
учете отражаются следующим образом :
Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их
стоимость составляются проводки :
Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов
поставщиков
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в
эксплуатацию.
При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость
составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов
поставщиков
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задолженности
Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"
К-т сч. 07 "Оборудование к установке"
Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"
К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69
"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных
расходов - на затраты по монтажу оборудования.
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основных средств в
эксплуатацию.
Новые основные средства, полученные безвозмездно от других предприятий и лиц, отражаются в учете :
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,
при передаче в пределах одного собственника:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно
полученные ценности"
Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отражаются следующим образом:
а) на остаточную стоимость:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,
при передаче в пределах одного собственника:
К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно
полученные ценности"
б) на сумму износа:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 02 "Износ основных средств"
На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность предприятия составляются проводки:
Д-т сч. 01 "Основные средства"
К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по
договоренности сторон).
Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного
подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый износ.
Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.
1.3. Методы, применяемые в анализе эффективности основных средств
Эффективность использования основных средств оценивается такими обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.
Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств:
f=V/F
где f - фондоотдача,руб.;
V - объем продукции, млн.руб.;
F - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств, млн.руб.
Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств используется для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле :
Ф/е=F/V ( 8 )
Помимо названных обобщающих показателей эффективности использования основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:
q=V/Fa ( 9 )
где
q - фондоотдача активной части основных средств;
Fa - среднегодовая стоимость активной части основных средств, млн.руб.
Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го порядка являются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части.
Зависимость фондоотдачи промышленно-производственных основных средств от названных факторов можно выразить следующей математической моделью:
f=V/F=V/Fa* Fa/F=q*Y
где Y - удельный вес активной части промышленно - производственных основных средств, коэффициент.
В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают влияние следующие факторы, которые по отношению к фондоотдаче промышленно - производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :
1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год
(целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);
2)изменение средней выработки продукции за 1 станко-час (производительность оборудования);
3)изменение средней цены одного станка.
Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно
проиллюстрировать с использованием следующей модели :
q=V/Fa=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц ( 11 )
где R- средняя выработка продукции за 1 ст/час,тыс.руб.;
В - количество часов,отработанных 1 станком за год;
Ц - средняя цена 1 станка ,млн.руб.;
К - количество станков ,единиц.
Структурно - логическая факторная модель фондоотдачи промышленно - производственных основных средств проиллюстрирована на рисунке 1.
Изменение фондоотдачи (f)
1. Изменение активной части 2.Изменение удельного веса
q) активной части (Y)
2. Организация учета основных средств
2.1. Учет поступления основных средств
Основные средства поступают в организацию:
-
от учредителей в счет вклада в уставный капитал
-
в результате строительства
-
путем приобретения за плату
-
путем безвозмездной передачи
-
по договору мены
При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".
Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.
Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).
Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.
| № | Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1. Получены основные средства от учредителей | |||
| 1.1. | Сформирована задолженность учредителей по вкладам | 75-1 | 80 |
| 1.2. | Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал | 08 | 75-1 |
| 2. Построены основные средства | |||
| 2.1. подрядным способом | |||
| 2.1.1. | Сформирована стоимость подрядных работ | 08 | 60 |
| 2.1.2. | Учтена стоимость подрядных работ | 01 | 08 |
| 2.2. хозяйственным способом | |||
| 2.2.1. | Списаны материалы на строительство | 08 | 10 |
| 2.2.2. | Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата | 08 | 70 |
| 2.2.3. | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| 3.Приобретены основные средства | |||
| 3.1. не требующие монтажа | |||
| 3.1.1. | Начислено поставщику по счету | 08 | 60 |
| 3.1.2. | Учтены расходы на доставку | 08 | 76,60,23... |
| 3.1.3. | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| 3.2. требующие монтажа | |||
| 3.2.1. | Начислено поставщику за оборудование | 07 | 60 |
| 3.2.2. | Оборудование передано в монтаж | 08 | 07 |
| 3.2.3. | Списаны затраты на монтаж | 08 | 10,70,69... |
| 3.2.4. | Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| 4. Получены безвозмездно основные средства | |||
| 4.1. | Приняты к учету основные средства (счет 91) | 01 | 91 |
| 4.2. | Приняты к учету основные средства (счет 98) | 01 | 98-2 |
| 4.3. | Начислена амотризация основных средств (счет 98) | 20 | 98-2 |
| 5. Получены по договору мены основные средства | |||
| 5.1. | Реализованы материалы по договору мены | 62 | 91 |
| 5.2. | Списана стоимость материалов | 91 | 10 |
| 5.3. | Оприходовано основное средство | 08 | 60 |
| 5.4. | Произведен зачет стоимости материалов и основного средства | 60 | 62 |
2.2. Учет амортизации основных средств
Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат связанных с приобретением или возведениемосновных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения - на собственные источники.















