18692 (586149), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Финансовое управление администрации Магдагачинского района возглавляет начальник управления, назначенный на должность и освобождаемый от должности главой местного самоуправления. Начальник финансового управления руководит деятельностью управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций.
Начальник финансового управления имеет своих заместителей, распределяет обязанности между ними, устанавливает степень ответственности за руководство отдельными участками деятельности управления. Заместители начальника финансового управления назначаются начальником по согласованию с главой администрации района.
Начальник финансового управления назначает на должность и освобождает от должности работников финансового управления, издает приказы в пределах компетенции управления.
К структурным подразделениям управления относятся:
- бюджетный отдел;
- отдел бюджетного учета и отчетности;
- контрольно-ревизионный отдел;
-отдел казначейского исполнения;
-отдел доходов. (Приложение 1)
Бухгалтерия Финансового управления администрации Магдагачинского района при ведении бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в 2008 году использует следующие нормативные документы:
1.Бюджетный кодекс Российской Федерации.
2.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ;
3.Инструкция по бюджетному учету, утверждена Приказом Минфином Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н.
4.Инструкция о порядке составления и предоставлении годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности утверждена Приказом Минфина Российской Федерации от 21 января 2005г № 5н.
В обязанности бухгалтерской службы входит:
-обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и ведение его в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
-осуществление предварительного и последующего контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов;
-учет доходов и расходов по сметам средств и учет операций по другим внебюджетным средствам;
-начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим;
-своевременное проведение расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами;
-составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
-осуществление контроля, за сохранностью материальных ценностей, наличием и движением денежных средств, обеспечение организации бухгалтерского учета;
-хранение бухгалтерских документов, сдача их в архив в установленном порядке.
Бухгалтерию Финансового управления возглавляет главный бухгалтер по бюджетному учету и отчетности. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается начальником Финансового управления, подчиняется непосредственно начальнику, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности.
Бухгалтерия считается эффективной формой организации бухгалтерской службы, позволяющей поднять достоверность, объективность и аналитичность бухгалтерского учета на основе его комплексной механизации и автоматизации.
По состоянию на 1 января 2007 года численность бухгалтерии составляет 3 человека. Бухгалтерия осуществляет расходы по управлению.
Принятая Финансовым управлением учетная политика утверждена приказом. В учетной политике отражаются: рабочий план счетов, порядок отражения операций по исполнению местного бюджета на счетах бюджетного учета, формы первичных учетных документов, порядок начисления амортизация по основным средствам, методы оценки активов и обязательств, порядок контроля, за хозяйственными операциями, сроки проведения инвентаризаций и др.
Для обеспечения рациональной организации бухучета значение имеет разработка плана его организации. Он состоит из следующих элементов:
1. План документации - указывается перечень документов для учета хозяйственных операций, составляется расчет потребностей в бланках. Все формы первичных учетных документов составлены с соблюдением требований предусмотренных в «Инструкции по бюджетному учету»;
2. График документооборота - определяет круг лиц, ответственных за оформление документов и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. График составляется главным бухгалтером по бюджетному учету и утверждается начальником Финансового управления. Материально – ответственным лицам вручены выписки из графика документооборота о сроках предоставления документов в бухгалтерию под роспись. Выписку из графика документооборота рассмотрим в таблице:
Таблица 1
График документооборота
| Наименование Документа | Ответственные за составление документа (управление, отдел, лицо) | Срок предоставления в бухгалтерию | Примечание: срок исполнения, приложение документов. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Приказы: О приеме (переводе) на работу. Об увольнении О предоставлении Отпуска | Начальник Финансового управления | По мере подписания Не позднее 3-х дней по окончании трудового договора Не менее чем за 5 рабочих дней до начала отпуска. | Но не позднее чем за 3 дня до начала расчета заработной платы. | |
| 2. | Листки временной нетрудоспособности | Начальник Финансового управления | по мере поступления | Но не позднее чем за 5 дней до начала расчета зарплаты |
| 3. | Табель учета рабочего времени | Ответственные за учет рабочего времени | Ежемесячно, 25 числа | Но не позднее 1-го числа рабочего времени |
| 4. | Заявления о применении льгот при начислении зарплаты | Сотрудники | По мере возникновении льгот | Документы, подтверждающие право на льготы |
| 5. | Заявление на получение денежных средств в подотчет | Подотчетное лицо | По мере необходимости | С резолюцией с руководства о выдачи указанной суммы |
| 6. | Авансовый отчет по хозяйственным расходам | Подотчетное лицо | В течении 3 дней после расхода | Кассовые и товарные чеки, накладная |
| 7. | Авансовый отчет по командировочным расходам | Подотчетное лицо | В течении 3-х дней после возвращения из командировки | Приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, билеты на транспорт, документы по найму жилья |
| 8. | Счета-фактуры | Бухгалтер | По мере оформления счетов-фактур | По мере поступления |
| 9. | Договор о полной материальной ответственности | Отделы | По мере возложения материальной ответственности | По мере поступления |
| 10. | Акт приемки передачи основных средств | Материально-ответственные лица | По мере оформления | По мере поступления |
| 11. | Акт о списании основных средств | Комиссия на списание основных средств | По мере оформления | На списание вычислительной техники и т.д., заключение сторонней организации |
| 12. | Накладная на внутреннее перемещение основных средств | Бухгалтер | Ежемесячно по окончании месяца | С резолюцией руководства о перемещении |
| 13. | Акт о списании материальных запасов | Материально-ответственные лица, структурные подразделения, отделы | По мере оформления | По мере поступления |
| 14. | Кассовый отчет | Кассир | Ежедневно | Приходный, расходный ордера, подписанные начальником и главным бухгалтером. |
| 15 | и т. д. |
3. План инвентаризации – определяется порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций:
-основные средства - один раз в год;
-денежные средства - один раз в месяц;
-материальные запасы- один раз в квартал
4. План отчетности - указывается: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки предоставления отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, фамилии должностных лиц, получающих ответы, способ предоставления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точными указаниями выполняемых ими работ;
5. План технического оформления;
Под техникой бухгалтерского учета понимается технология выполнения всего комплекса работ в бухгалтерии по обработке учетной информации, присущими бухгалтерскому учету методами. Для этой цели главный бухгалтер разрабатывает систему учета с применением учетных регистров, карточек, ведомостей, книг.
В бухгалтерии карточки открываются на каждый конкретный объект учета по отдельным видам средств или источников: инвентарные карточки по учету основных средств, карточки количественно-суммового учета материальных ценностей, карточки-справки по заработной плате (ф.0504417) и другие.
Для контроля, за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета в бухгалтерии составляются оборотные ведомости по нефинансовым активам - составляются ежеквартально по основным средствам, ежемесячно по материальным запасам. Бухгалтерия Финансового управления администрации Магдагачинского района ведет следующие регистры бюджетного учета – книга учета материальных ценностей, книга учета бланков строгой отчетности, сводный реестр поступлений и выбытий средств бюджета.
журнал операций по счету «Касса» 120104000,
журнал операций по банковскому счету 130405000,
журнал операций расчетов с подотчетными лицами 120801000,120802000,120803000,120804000,120807000,120811000,120822000,
журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками 130201000,13020200,130203000,130204000,130207000,130216000,130217000,
журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям 130201000, 130301000, 130302000, 130306000, 130213000,
журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 110104000, 110105000, 110106000, 110110000, 110600000, 110400000,
журнал операций расчетов с дебиторами по доходам 120501000,120502000,
Главная книга, кассовая книга. Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы.
Данные проверенных принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета. Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета по кредиту другого счета. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составлявшим журнал операций. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления «Красное сторно» оформляются Справкой ф.0504833, в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
Порядок записей в журнале операций отражено на рисунке 3.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
