18414 (586104), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Задачи экономического анализа деятельности бюджетных учреждений показаны на рисунке:
Для управления процессом создания услуг необходимо иметь полную и объективную информацию, поэтому одной из функций управления является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления и контроля за ходом выполнения планов.
Однако для управления важно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах деятельности, но и о тенденциях, и характере происходящих изменений в экономике учреждения. Осмысление, понимание информации достигается с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку (рис.1.3.5):
Главным источником изучения экономики бюджетных учреждений является анализ исполнения смет расходов. Наряду с материалами для подготовки предложений по повышению эффективности бюджетных и внебюджетных средств он дает необходимые материалы для более рационального планирования расходов бюджета, контроля за правильным расходованием средств, текущего финансирования учреждений по мере выполнения ими планов по сети, штатам и контингентам, нормирования отдельных видов расходов бюджетных учреждений.
Систематическое повышение качества планирования расходов при огромных объемах расходов бюджета возможно только на основе экономического анализа и совершенствования его форм и методов.
Учитывая, что анализ расчетов по социальному страхованию, проводится в составе анализа использования фонда оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими, то информационную базу, используемую для анализа можно представить в виде таблицы (таблица 1.3.1.).
Таблица 1.3.1.
Информационная база для анализа расчетов по социальному страхованию.
| Группа источников | Пользователи информации | Источники информации |
| Первичные документы | Менеджеры среднего звена | Приказ о приеме на работу Приказ о надбавках, выслуге лет Больничные листы по временной нетрудоспособности Бухгалтерские справки Расчетные ведомости |
| Счета бухгалтерского учета | Главный бухгалтер, экономист, финансист, аудитор, ревизор | Счет 65 «Расчеты по страхованию» |
| Учетные регистры | Главный бухгалтер, экономист, финансист, аудитор, ревизор | Журнал № 5 Журнал № 1 |
| Финансовая отчетность | Высший менеджмент, инвесторы и кредиторы, финансовые аналитики | Баланс ф. № 1 Отчет о движении денежных средств ф.№ 3 Примечания к финансовой отчетности |
| Налоговая отчетность | Государственная налоговая инспекция Фонды социального страхования | Налоговый расчет ф. 1-ДФ Отчет в Пенсионный фонд и фонды социального страхования |
| Статистическая отчетность | Органы статистики, отраслевые министерства | Отчет по труду |
| Управленческая отчетность | Менеджеры разных уровней | Отчет об исполнении бюджета |
| Прочие источники | Различные пользователи в зависимости от целей |
Информацию о запланированных расходах на социальное страхование в Управлении образования г. Ялта можно увидеть в Смете доходов и расходов, утвержденной на 2007 – 2008 гг., а также в форме № 2 «Отчет об использовании общего фонда сметы учреждения» и формы № 4 «Отчет о поступлении и использовании средств специального фонда сметы учреждения». На основании этой информации инструментарий для принятия решений по учету расчетов по социальному страхованию можно представить в виде таблицы:
Таблица 1.3.2.
Инструментарий для принятия решений по учету расчетов по социальному страхованию.
| Контрольная точка решения | Необходимая информация | Источник информации | Инструмент | Оценка результатов |
| 1. Правильно ли определяется размер средней зарплаты для начисления выплат по социальному страхованию | Информация о начисленной заработной плате за предыдущие периоды | Расчетно-платежная ведомость по оплате труда, табель учета рабочего времени, заявления на отпуск и др. | Выплаты, не включаемые в состав средней заработной платы | Использование средств только в соответствии с нормативными документами |
| 2. Правильно ли применяются тарифы отчислений на социальное страхование | Нормативно-законодатель-ная база | Расчетно-платежная ведомость, Главная книга, отчетность в социальные фонды | Избранная система налогообложе-ния | Законодатель-но установленные ограничения по использованию средств фондов социального страхования |
| 3. Правильно ли используются средства Пенсионного фонда и Фондов социального страхования | Информация, использование которой ограничено | Листы нетрудоспособности, справки и др. | Какие либо ограничения относительно использования денежных средств | Использование средств осуществляется только по целевым направлениям |
| 4. Своевременно ли уплачиваются страховые взносы | Нормативно-законодатель-ная база, сроки выплаты заработной платы | Расчетно-платежная ведомость, Банковская выписка, Главная книга, Отчетность | Коллективный договор | Штрафные санкции за несвоемремен-ную уплату взносов в Фонды социального страхования |
Рассмотрев вопрос современного состояния, методики анализа расчетов по социальному страхованию, а также инструментария принятия решений, можно сделать вывод, что анализ деятельности бюджетных учреждений является важным элементом в системе управления, действенным средством выявления резервов, основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений.
Основную роль в анализе деятельности учреждения играет информация, которая имеет место в бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения. Не последнюю роль здесь, играет и Смета доходов и расходов учреждения.
Резервов для повышения эффективности работы бюджетных учреждений и организаций много. Они имеются во всех бюджетных учреждениях - от детского сада до высшего учебного заведения и научно-исследовательского института, однако не лежат на поверхности, и для их изыскания требуется проведение серьезной аналитической работы и организационных мероприятий.
Рассмотрев первый раздел дипломной работы «Теоретико-экономические основы организации и методики учета, аудита и анализа расчетов по социальному страхованию», можно сделать вывод:
-
Учебно-методическая литература не раскрывает в полном объеме изучение учета расчетов по социальному страхованию. В данной литературе отсутствуют примеры составления бухгалтерских проводок, нет практических задач, не приводятся ставки взносов на социальное страхование. Все это затрудняет изучение студентами учета расчетов по социальному страхованию.
-
Частое изменение законодательства относительно размеров начисления взносов на фонд оплаты труда и на заработную плату работников, изменение минимальной заработной платы затрудняет работу бухгалтеров по эффективному ведению расчетов по социальному страхованию. Ревизору, как проверяющему, необходимо помнить все изменения, которые произошли за период проверки, а также методики расчетов начислений и удержаний на ФОТ и на заработную плату работников, соответственно.
-
Анализ деятельности бюджетных учреждений является важным элементом в системе управления, действенным средством выявления резервов, основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений.
РАЗДЕЛ 2.ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ В УПРАВЛЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ЯЛТИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА
2.1Организация учетной политики и учета расчетов по социальному страхованию в Управлении образования Ялтинского городского совета
Управление образования Ялтинского городского Совета создано Решением 31 сессии Ялтинского городского Совета 23 созыва № 1 от 01.11.2000г., путем реорганизации Отдела образования Ялтинского городского Совета и является правопреемником его прав и обязанностей.
Управление образования является исполнительным органом Ялтинского городского совета, деятельность которого направляется и координируется министерством образования Автономной республики Крым и Ялтинским городским Советом.
Юридический адрес: 98612, АРК, г. Ялта, ул. Калиникова 14.
Основная деятельность направлена на:
- реализацию государственной политики в области образования в г. Ялта с учетом особенностей социально-культурной среды города;
- разработку и организацию выполнения городских программ развития образования;
- контроль за соблюдением законодательства в области образования, Государственного стандарта среднего образования и требований Базового компонента дошкольного образования соответствующими учебными заведениями, расположенными на территории города;
- учебно-методическое руководство и инспектирование учебных учреждений;
- проведение в соответствии с законодательством аттестации общеобразовательных, дошкольных и внешкольных учебных заведений коммунальной формы собственности, расположенных на территории города;
- комплектование учебных учреждений педагогическими работниками, в том числе руководящими кадрами;
-усовершенствование профессиональной квалификации педагогических работников их переподготовка и аттестация в порядке, установленном Министерством образования и науки Украины;
- обеспечения социальной защиты, охраны жизни, здоровья и защиты прав участников учебно-воспитательного процесса в учебных учреждениях и учреждениях образования;
- осуществление международного сотрудничества.
Управление образования имеет право:
- принимать участие в создании, реорганизации и ликвидации учебных учреждений;
-созывать городские конференции педагогических работников, проводить семинары;
-вносить органам исполнительной власти и органам местного самоуправления предложения по финансированию учебных заведений, брать непосредственное участие в формировании бюджета учреждений образования;
-отменять в границах своей компетентности действие приказов и распоряжений руководителей учебных заведений, если они противоречат законодательству или изданы с превышением полномочий;
- издавать приказы в пределах своих полномочий, обязательные для выполнения всеми подчиненными учреждениями образования;
- заключать договора на сотрудничество и устанавливать прямые связи с учебными учреждениями зарубежных стран, международными организациями, фондами и др.
Штатная численность сотрудников (ставки персонала) Управления образования составляет 2245 ед. (Две тысячи двести сорок пять), в т.ч. по структуре:
Педагогические ставки 1310,5 ед
Педагогические работники - 210,5 ед
Специалисты - 213 ед
Прочие работники 511 ед
Финансирование производится из средств местного бюджета на основании утвержденных смет и плана финансирования на 2007 год.
Утверждена смета в сумме 30 960 200 грн., в т.ч.:
- поступление средств из общего фонда бюджета – 29 915,6 тыс. грн;
- поступление средств из специального фонда бюджета – 1 744,6 тыс. грн.
в т.ч. плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями – 848,4 тыс. грн.; плата за аренду – 896,2 тыс. грн.
Финансирование из местного бюджета поступает на регистрационные счета управления, открытые в Ялтинском отделении Госказначейства в количестве 15 (пятнадцать). Так же Управление образования имеет счета получателей средств государственного бюджета по выплатам ЧАЭС в количестве 4 (четыре), по специальным фондам местного бюджета по платным услугам и сумм по поручениям в количестве 8 (восемь) и 6 (шесть) соответственно.
Управление образования Ялтинского городского Совета в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Конституцией АРК, законами Украины, решениями городского совета, Законом «О Государственном бюджете Украины», а так же Положением об управлении образования г. Ялта (Приложение 1).
В соответствии с Приказом «Об учетной политике» № 3 от 15.01.2003г., бухгалтерский учёт ведётся по Плану счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений и инструкцией по корреспонденции субсчетов бухгалтерского учёта для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений (приказ от 10.07.2000г. № 61) с использованием программного обеспечения «Парус».
Утверждён перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, разработаны должностные инструкции на учётных работников, разработан и утвержден график документооборота, назначен ответственный работник за передачу в архив бухгалтерских документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.
С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и финансовой отчётности создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая проводит инвентаризацию активов и обязательств в установленные сроки согласно Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчётов, утверждённой приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94г. № 69.















