18411 (586101), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово – экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г.) организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

Пример графика документооборота организации представлена в приложении.

3.4 Оценка проекта

Для оценки эффективности управления используется метод динамических нормативов эффективности.

Сущность оценки эффективности производства по динамическим нормативам заключается в следующем. Известно, что повышение эффективности производства состоит в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него. Иными словами, эффективность производства растет, если темпы роста показателей результатов опережают темпы роста показателей затрат и ресурсов производства.

Упорядочение первичных показателей результатов, затрат и ресурсов по приоритетам темпов роста представляет собой систему динамических нормативов эффективности. Набор показателей, с помощью которых задаются эти нормативы, носит название нормативной системы показателей.

Показатели, включаемые в нормативную систему показателей, и характер их упорядочения зависят от специфики хозяйственной деятельности. При этом необходимо установить рациональные соотношения темпов роста, то есть установить нормативные ранги.

Для определения нормативных темпов роста используются показатели, рассчитанные на основании сравнения задания и базового уровня значения показателя, достигнутого к началу прогнозируемого периода. На основании этих показателей определяется уровень эффективности производства, заложенный прогноз. Эффективность управления определяется не по приросту частных показателей, а по изменению этого прироста от периода к периоду. Наиболее эффективное управление достигается когда темпы роста показателей результатов опережают темпы роста показателей затрат и ресурсов. Оценка управления отражает тенденцию изменения показателей. Управление эффективно, если в каждом периоде удается не только сохранить достигнутые положительные тенденции в развитии предприятия, но и исправить негативную тенденцию изменения другой части показателей.

Уровни эффективности производства и управления определяются по формулам коэффициентов ранговой корреляции Кэнделла, Спирмена и по результирующему коэффициенту.

Коэффициент ранговой корреляции Кэнделла (7):

, (7)

где: Кэ – коэффициент ранговой корреляции Кэнделла;

mi – число нарушенных нормативных отношений темпов роста i-тых показателей;

n – число показателей в нормативной системе.

Коэффициент ранговой корреляции Спирмена (8):

, (8)

где: Кк – коэффициент ранговой корреляции Спирмена;

yi – разность рангов i-го показателя в фактическом и нормативном упорядочении темпов роста.

Результирующий коэффициент рассчитывается по формуле(9):

К_р = [(1 + К_э) + (1 + К_к)]: 4 (9)

Значения Кэ и Кк изменяются от -1 до +1. Оценка «+1» соответствует деятельности с наивысшей эффективностью, при «-1» происходит ухудшение абсолютно всех показателей. Нулевую оценку эффективности получает деятельность предприятия, приведшая к улучшению (ухудшению) половины показателей.

Значения Кр изменяются от 0 до 1. Значение Кр = 0,5 соответствует середине шкалы оценок Кэ и Кк.

Перейдем к оценке предложенного в данном дипломном проекте мероприятия. Расчет величин  mi и  yi выполнены в форме таблицы 14.

Таблица 14 – Расчет уровня эффективности производства

№ п/п	Наименование показателей			Базовый период		Прогнозируемый период		Темпы роста, %		Ранги приоритета				Число перестановок (mi)		Разность рангов (yi)		Квадрат разности рангов (yi2)
										факт		норма
1		Денежные средства	1101		2156		196		1		1		0		0		0
2		Выручка от продажи товаров	1320807		1540605		117		3		2		1		1		1
3		Доходы от инвестиционной деятельности	1696		2150		127		2		3		0		-1		1
4		Собственный капитал	565944		634900		112		4		4		0		0		0
5		Финансовые вложения	117		120		103		5		5		0		0		0
6		Прибыль	302890		304600		101		7		6		1		1		1
7		Уставный капитал	110668		112700		102		6		7		0		-1		1
8		Вклад в уставный капитал других организаций	100		100		100		8		8		0		0		0
		Итого											2		0		4

В таблице фактические ранги присваивается самостоятельно по принципу: первый – показателю, имеющему наименьший темп роста, второй – с темпом большим, чем у первого показателя, но меньшим, чем у всех оставшихся и так далее. Нормативный ранг присваивается следующим образом: он основывается на мнениях экспертов, привлекаемых со стороны исследуемой организации. Все эксперты имеют различные мнения по поводу важности того или иного показателя. По оценкам экспертов, рассчитывается среднее значение для каждого показателя, и на основании этих средних значений, показателям присваиваются ранги. Для каждого показателя подсчитывается количество перестановок рангов, путем подсчета числа показателей, по нормативу которые должны идти после этого показателя, то есть иметь более значимый ранг, а фактически находятся впереди. Далее считается разность рангов и квадрат разности рангов.

К_э = 1 – 4 ∙ 2/ (8 ∙ (8 – 1)) = 0,86

К_к = 1 – 6 ∙ 4 /(8 ∙ (64 – 1)) = 1 – 24/504 = 0,95

К_р = [(1 + 0,86)+ (1 + 0,95)/4 = 0,95

Таким образом, на основании расчета ранговой корреляции можно сделать вывод, что предлагаемые в дипломном проекте методики, позволят улучшить эффективность производства на 95 процента.

Таблица 15 – Расчет уровня эффективности управления

№ п/п	Наименование показателей	Темп роста в базовом периоде, %	Темп роста в прогнозном периоде, %	Темп темпов роста, % (гр. 2: гр. 1)	Ранги приоритета		Число перестановок (mi)	Разность (гр. 4 – – гр. 5) (yi))	Квадрат разности (yi)2
1	Прибыль	73	101	138	3	1	2	2	4
2	Выручка от продажи товаров	73	117	160	2	2	0	0	0
3	Доходы от инвестиционной деятельности	68	127	187	1	3	0	-2	4
4	Денежные средства	148	196	133	4	4	0	0	0
5	Финансовые вложения	100	103	103	5	5	0	0	0
6	Вклад в уставный капитал других организаций	100	100	100	7	6	1	1	1
7	Уставный капитал	100	102	102	6	7	0	-1	1
8	Собственный капитал	631	112	18	8	8	0	0	0
	Итого						3	0	10

К_э = 1 – 4*3/(8*(8–1)) = 0,78

К_к = 1 – 6. 10 / (8 ∙ (64 – 1)) = 1 – 60/ 504 = 0,88

Характеристики

Список файлов ВКР