18092 (586029), страница 8
Текст из файла (страница 8)
При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба:
Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом»
Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по:
Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов».
По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают:
Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов»
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».
Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организации с кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.
Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.
Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв.-18).
На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес собственника.
3.4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БУХГАЛТЕРИИ И ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПО ООО «ДальВОИ».
Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. №71а и Постановлением от 11.11.99г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, , работ в капитальном строительстве». К ним относятся:
ф. № ОС-1 акт (накладная) приемки-передачи основных средств;
ф. № ОС-3 акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов;
ф. № ОС-4 акт на списание основных средств;
ф. № ОС-4а акт на списание автотранспортных средств;
ф. № ОС-6 инвентарная карточка учета основных средств;
ф. № ОС-14 акт о приемке оборудования;
ф. № ОС-15 акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
ф. № ОС-16 акт о выявленных дефектах оборудования.
Если организация не использует документы, форма которых предусмотрена выше, то необходимо, чтобы документы содержали все обязательные реквизиты (наименование документа, дата, единица измерения, подписи и др.).
При отражении операции по учету основных средств используют также:
ф. № ОС-7 опись инвентарных карточек;
ф. № ОС-8 карточка учета движения основных средств;
ф. № ОС-9 инвентарный список основных средств (по месту их нахождения в эксплуатации)
РТ-6 таблица расчета амортизации.
ф. № Ж-13 журнал-ордер № 13
журналы ордера №№ 10,10/1.
Сведения об основных средствах и их износе можно получить также в:
Главной книге;
ф. № 1 бухгалтерский баланс;
ф. № 5 приложение к бухгалтерскому балансу.
При инвентаризации основных средств используются:
инвентарная ведомость;
сличительная ведомость.
План счетов 2002г. не предусматривает специальные синтетические счета для учета средств труда, включаемых по действующим правилам в состав средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов
( счет 12 «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» и счет 13 «износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» плана 1992г.), Это означает, что информация о наличии и движения указанных предметов должна систематизироваться и накапливаться на других счетах.
Выбор счетов производится в зависимости от вида малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
| Вид малоценных и быстроизнашивающихся предметов | Учитывается по новому плану счетов |
| Предметы со сроком службы менее 12 месяцев независимо от стоимости | 10 «материалы» |
| Предметы сроком службы менее 12 мес. Предметы сроком службы более 12 мес. | 10 «материалы» (срок менее 12 месяцев) 01 «основные средства» (срок более 12 месяцев) |
| Специальные инструменты и специальные приспособления | 01 |
| Сменное оборудование | 01 |
| Специальная одежда, специальная обувь. | 01 (в зависимости от срока) |
| Форменная одежда | 01 (в зависимости от срока) |
| Временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов | На забалансовых счетах |
| Предметы, предназначенные для сдачи в прокат. | 03 «доходные вложения в материальные ценности» |
| Многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала | 10 |
Внеоборотные активы.
| Наименование счета | Номер счета | Номер и наименование субсчета |
| Основные средства | 01 | По видам основных средств |
| Амортизация основных средств | 02 | |
| Доходные вложения и материальные ценности | 03 | По видам материальных ценностей |
| Нематериальные активы | 04 | По видам нематериальных активов |
| Оборудование к установке | 07 | |
| Вложения во внеоборотные активы | 08 | Приобретение земельных участков Приобретение объектов природопользования Строительство объектов основных средств Приобретение объектов основных средств Приобретение нематериальных активов |
3.5..АНАЛИЗ И АУДИТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
Структура, динамика и фондоотдача основных производственных средств - факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние предприятия.
Для предприятий не безразлично сколько собственных средств вложено в основные средства.
В современных условиях увеличивается маневренность предприятия в отношении использования средств труда повышается роль кредита в формировании основных средств.
Методика анализа эффективности вложений предприятия в основные средства, их эксплуатации и воспроизводство должны учитывать ряд принципиальных положений:
функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени;
момент физической замены (обновления) основных средств не совпадают с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;
эффективность использования основных средств оценивается по разному в зависимости от их вида, характера участия в производственном процессе;
основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую, поскольку эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными и другими факторами;
основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые результаты деятельности предприятия;
действие анализа систематизируется и сводится к следующим аналитическим процедурам;
сравнение данных отчетного периода с соответствующими данными базисного периода;
сравнение отчетных данных с плановыми, сметными или проектными показателями;
сравнение отчетных данных с отраслевыми показателями;
сравнение показателей эффективности использования основных средств с показателями использования других видов ресурсов и капитала предприятия в целом;
сравнение отчетов по основным средствам с отчетами о производственных и финансовых результатах деятельности предприятия;
факторное моделирование взаимосвязей показателей использования основных средств.
Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, от налаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов.
1.1. Анализ структуры динамики основных средств
Тыс.руб.
| Наименование показателя | Остаток на начало года | Поступило (введено) | Выбыло | Остаток на конец года |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Земелбные участки | - | - | - | - |
| Здания | 3500 | - | - | 3500 |
| Сооружения | 180 | - | - | 180 |
| Машины и оборудования | 7400 | 82000 | 52000 | 37400 |
| Транспортные средства | 100 | 6200 | 3800 | 2500 |
| Производственный и хоз. инвентарь | 600 | 785 | 385 | 1000 |
| Другие виды основных средств | 206 | 3874 | 400 | 3680 |
| Спец. одежда | - | 340 | - | 340 |
| Итого: | 11986 | 93199 | 56585 | 48600 |
| Производственные | 7431 | 89325 | 56185 | 40571 |
| Непроизводственные | 4555 | 3874 | 400 | 8029 |
При анализе - на предприятии ООО «ДальВОИ» обеспеченность основными средствами в отчетном периоде (первый квартал 2005г.) возросла. Существенной причиной изменений является переоценка основных средств, тем не менее, положительной тенденцией является опережающий рост производственных фондов в сравнении с непроизводственными фондами.
Статистический анализ при аудите основных средств
Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его проверке каждый раз требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.















