18087 (586023), страница 5
Текст из файла (страница 5)
ГЛАВА 2 Анализ организации, учета и контроля за оплатой труда на предприятии (на примере ООО «Эвольвента)
-
Анализ системы оплаты труда на предприятии
Дипломная работа выполнена на примере данных Общества с ограниченной ответственностью (далее ООО) «Эвольвента». Предприятие создано в 01 июля 2000года.
Единственный учредитель - физическое лицо: Филатов В.В.
Среднегодовая численность сотрудников за 2009 г. составила 30 человек.
ООО «Эвольвента» арендует производственную базу по адресу: г.Новосибирск, ул.Королева, д.29. Она представлена 1 камерой общей площадью 30 кв.м. и офисом – площадью 25 кв.м.
ООО «Эвольвента» является официальным представительством ЗАО «Невский кондитер» по Западно-Сибирскому региону, поэтому основная деятельность предприятия связана с реализацией и расфасовкой кондитерской продукции данного комбината. Структура продаж по каналам сбыта за 2009г. представлена на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1 – Структура продаж ООО «Эвольвента» в 2009 г.
Организация имеет около 1500 действующих договоров с организациями различных видов собственности, в том числе и с предпринимателями без образования юридического лица.
С 01.01.2005 г. ООО " Эвольвента" перешло на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».
Организационная структура предприятия состоит из нескольких отделов: бухгалтерия, отдел кадров, отдел продаж, склад, отдел фасовки (рисунок 2.2).
| Администрация | |||||||||
| 1 | Директор | ||||||||
| 2 | Зам.директора | ||||||||
| | | | |||||||
| Бухгалтерия | Отдел кадров | Отдел продаж | Склад | Отдел фасовки | |||||
| 1 | Гл.бухгалтер | 1 | Начальник ОК | 1 | Начальник отдела продаж | 1 | Начальник склада | 1 | Бригадир |
| 2 | Кассир-Бухгалтер | 2 | Менеджер | 2 | Кладовщик | 2 | Рабочий-фасовщик | ||
| 3 | Бухгалтер | 3 4 | Грузчик Сторож |
Рисунок 2.2 – Организационная структура предприятия
В ООО «Эвольвента» кадровый и бухгалтерский учет оплаты труда ведется с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 7.7. Эта программа была куплена в 2008 году.
Для начисления заработной платы в ООО «Эвольвента» использует отдельные формы и системы оплаты труда. Соответствие должностей и системы оплаты труда в ООО «Эвольвента» отражено в ниже приведенной таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Системы оплаты труда, применяемые в ООО «Эвольвента»
| №п/п | Должность | Система оплаты труда |
| Директор | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Зам.директора | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Гл.бухгалтер | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Кассир-Бухгалтер | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Бухгалтер | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Начальник ОК | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Начальник отдела продаж | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Менеджер | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Начальник склада | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Кладовщик | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Грузчик | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Сторож | Повременно-премиальная форма оплаты труда |
| | Бригадир | Сдельно-премиальная форма оплаты труда |
| | Рабочий-фасовщик | Сдельно-премиальная форма оплаты труда |
Повременная форма оплаты труда применяется для расчетов с теми категориями работников, количественная оценка труда которых невозможна или трудоемка - для работников административно-управленческого и обслуживающего персонала.
В ООО «Эвольвента» при применении повременной оплаты труда используется следующая схема установления размера заработной платы:
-
работникам, переведенным на повременную оплату труда, в зависимости от присвоенного им разряда устанавливаются должностной оклад;
-
разряды устанавливаются в зависимости от сложности выполняемых работ в соответствии с принятыми на предприятии схемами должностных окладов;
-
дифференциация заработной платы от разряда к разряду производится при помощи тарифной сетки, при построении которой предусматриваются шкала тарифных разрядов и соответствующая ей шкала тарифных коэффициентов (чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент), а также величина минимальной тарифной ставки по 1-му тарифному разряду.
Хотя повременная форма включает две системы оплаты труда (простую повременную и повременно-премиальную), в ООО «Эвольвента» используется только повременно-премиальная система оплаты труда, так как только эта система стимулирует работника к максимально полному и качественному исполнению своих должностных обязанностей.
В ООО «Эвольвента» при применении повременно-премиальной системы оплаты труда работа оплачивается по установленным должностным окладам, но при выполнении определенных условий (показателей премирования) работникам выплачивается премия по результатам того периода (календарного месяца), в котором эти показатели достигнуты. Размер премии устанавливается, в процентах к основному окладу в соответствии с положением о премировании
работников, в котором определены размеры премий, а также условия, при выполнении которых у работника возникает право на получение премии.
Например, штатным расписанием ООО «Эвольвента» установлены должностные оклады главного бухгалтера - 10 000 руб., бухгалтера- кассира - 8000 руб. Положением о премировании установлен размер премии, соответственно 40 и 30%.
Общий размер месячной заработной платы составит:
-
у главного бухгалтера - 14 000 руб. (10 000 х 1,4);
-
у бухгалтера- кассира - 10 400 руб. (8000 х 1,30).
Положением о премировании также предусмотрены условия, при которых размер премии может быть снижен (по сравнению с максимально возможным). Например, у бухгалтера-кассира - часть условий «Положения о премировании» не выполнена, поэтому размер премии уменьшен втрое (до 10%). Работнику была начислена заработная плата в размере 8800 руб. (8000 х 1,1).
Преимуществом повременно-премиальной системы является то, что размер заработной платы напрямую зависит от качества выполняемой работы.
Эта система, применяемая в рамках повременной формы оплаты труда, не исключает использования других форм стимулирования, посредством применения различных доплат и надбавок, установленных трудовым законодательством и трудовыми договорами. В частности, в ООО «Эвольвента» работа в ночное время компенсируется установлением доплаты в размере 40 % от оклада, а заинтересованность работника в продолжении трудовых отношений с ООО «Эвольвента» может быть достигнута ежегодной выплатой соответствующего вознаграждения.
В случае, когда работник, получающий заработную плату на условиях повременной формы оплаты труда, занят в условиях, отличающихся от обычных, ему должны выплачиваться соответствующие компенсирующие и стимулирующие выплаты.
Например, сторожу установлен оклад в размере 5 000 руб. Норма рабочего времени - 160 часов. В течение месяца работником отработаны три ночные смены (количество часов ночного времени - 24). Коллективным договором предусмотрена компенсация за работу в ночное время в размере 40%.
За данный рабочий месяц работнику будет начислено 5480 руб. (5 000 + 5 000 / 100 х 24 х 0,4).
Аналогично повременно-премиальной системе труда сдельно-премиальная система оплаты труда наиболее эффективно стимулирует работника к увеличению количества выпускаемой продукции, поэтому эта форма оплаты труда в ООО «Эвольвента» используется для расчета заработной платы – рабочих – фасовщиков.
В ООО «Эвольвента» при сдельно-премиальной системе оплаты труда расчеты производятся так же, как и при простой сдельной (т.е. произведение сдельной расценки на количество выпущенной продукции), но за перевыполнение норм выработки и достижение иных результатов деятельности работнику выплачивается премия. Размер премии, как правило, увязывается с размером основной заработной платы, начисленной работнику по сдельным расценкам, и зависит от процента перевыполнения норм.
Размер премии устанавливается «Положением о премировании», разработанном в ООО «Эвольвента» и утвержденным приказом руководителя. При этом на рассматриваемом предприятии применяется следующий подход к установлению размера премий - выплата премии при любом перевыполнении норм выработки по единой ставке.
Например, норма выработки составляет 200 коробок кондитерских изделий в месяц, сдельная расценка - 50 руб. Премирование в размере 15% предусмотрено при выполнении норм выработки более чем на 5%. В апреле работником выпущено 210 единиц продукции. Работнику будет начислена заработная плата в размере 12 075 руб. = 210 единиц х 50 руб. х 115%.
В ООО «Эвольвента» можно выделить основные виды выплат, относящиеся к оплате труда.
1. Заработная плата:
-
Суммы, начисленные по должностным окладам, т.е. фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
-
Суммы, начисленные по сдельным расценкам. Сдельные расценки применяются для оценки количества и качества труда рабочих-весовщиков. В данном случае размер начисленной оплаты труда зависит от количества фактически выпущенной продукции.
2. Начисления стимулирующего характера.
В том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.
Данная группа выплат носит, как правило, персональный характер, а размер начислений зависит от количества и качества труда конкретного работника. Исключение составляют премии, выплачиваемые за результаты деятельности организации в целом, ее структурного подразделения или производственной бригады.
3. Начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера.
Эти начисления связаны с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.
Выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, связанные с режимом работы, фактически производятся за то, что работник в силу тех или иных причин вынужден работать в условиях, отличающихся от нормальных. Это связано со спецификой деятельности организации (надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни), производственной необходимостью (надбавки за сверхурочную работу) или необеспеченностью организации кадрами (надбавки за совмещение профессий и расширение зон обслуживания).
4. Надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам.
Эта группа надбавок тоже носит общий характер. Размер надбавки не зависит от количества и качества труда и прочих условий. Еще одной особенностью является то, что названные надбавки являются, по существу, повышениями - т.е. при их применении образуется новый оклад, размер которого применяется при расчете других надбавок и доплат.
5. Выплаты по сохранению средней заработной платы в ООО «Эвольвента»:
-
на время выполнения работниками государственных и (или) общественных обязанностей.
-
на время отпуска.
-
на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.
-
денежные компенсации за неиспользованный отпуск.
-
на время учебных отпусков, предоставляемых работникам.
-
за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы.
-
на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности.
-
на время обучения руководителей или специалистов с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров.
-
на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для учреждений, финансируемых соответственно из средств бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных бюджетов. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями.
В ООО «Эвольвента» районный коэффициент добавляется к общим начислениям и равен 25%















