18079 (586015), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

Товарно-материальные запасы - это активы в виде запасов сырья, материалов, тары и тарных материалов, прочих материалов, предназначенных для использования в выполнении услуг.

В УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» имеются специально оборудованные складские помещения. На складах материалы размещаются по секциям, а внутри секций по отдельным группам и видам товарно-материальным ценностям. Места хранения ценностей УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» оснащены необходимыми весоизмерительными приборами и мерной тарой. Единым правилом для «Ясли - сад №53» является правильная организация учета товарно-материальных запасов раздельно по материально ответственным лицам и по местам хранения ценностей. С материально ответственными лицами заключены договора о материальной ответственности.

Материальные запасы учитываются в двух измерителях: натуральном и денежном.

УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» закуп товарно-материальных запасов от поставщиков проводит с использованием запроса ценовых предложении.

При осуществлении государственных закупок товаров способом выбора поставщика с использованием запроса ценовых предложении «Ясли - сад №53» устно или письменно запрашивает у потенциональных поставщиков письменные ценовые предложения на закупаемые товары. Закупает товар у потенционального поставщика, представившего самое низкое ценовое предложение.

Товарно-материальные запасы учитываются как на местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных запасов в местах хранения называется складским учетом. Он ведется материально ответственными лицами, в частности на складе - заведующим складом. Учет ведется в натуральном выражении (м, кг, шт., л и т.д.) по наименованиям.

Складской учет осуществляется в карточках складского учета, учет материалов в карточках ведут количественным методом. В карточках указывается наименование товарно-материальных запасов, вид товара, цена, по которой товар поступил на склад. Записи в карточках производят материально ответственные лица на основании первичных документов: в приход материала, на основании приходного ордера, выписанного бухгалтером, а в расход, на основании накладных на отпуск материалов на сторону. Бухгалтерия данного предприятия осуществляет учет приобретения, наличия и расходования материалов не только в натуральном, но и в денежном выражении.

Учет товарно-материальных запасов ведется на активных, основных, инвентарных счетах подраздела 20 «Материалы». Счета этого подраздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, тары, запасных частей, строительных материалов и других запасов, используемых при выполнении работ и оказании услуг, в общих и административных целях в процессе реализации работ и услуг.

- 201 «Сырье и материалы», в который входят субсчета:

- 201.1 «Продукты питания»;

- 201,2 «Мягкий инвентарь»;

- 201,3 «Медикаменты»;

- 201,4 «Канцелярские товары и методическая литература»;

- 203 «Топливо»;

- 204 «Тара»;

- 205 «Запасные части»;

- 206 «Прочие материалы»;

• 208 «Строительные материалы».

ЛИСТ 3.

1.Предприятия могут проводить следующие хозяйственные операций по учету движения материальных запасов.

2. Основная цель инвентаризации УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются:

- сохранность товарно-материальных ценностей;

- правильность их хранения, отпуска, состояния весового и измерительного инструмента;

- порядок ведения учета движения товарно-материальных запасов.

ЛИСТ 4

Основной целью контроля товарно-материальных запасов является установление правильности ведения учета их; получение точных сведений о наличии и движении запасов в местах их хранения, обеспечении сохранности товарно-материальных. Проверку наличия и сохранности материальных ценностей контролеру следует начать с обследования складского хозяйства и проведения их инвентаризации. Уточняют наличие заключенных письменных договоров с кладовщиками о полной индивидуальной материальной ответственности. Обратить внимание на достоверность записей и правильность составления ведомости учета движения материальных запасов по первичным документам на прием и отпуск материалов, сданных в бухгалтерию заведующими складами при оперативном бухгалтерском методе учета материалов, когда работники бухгалтерии должны систематически контролировать правильность записей в карточках складского учета, сделанных материально ответственными лицами.

Достоверность учетных данных об остатках материалов и других ценностей по каждому счету и в целом по подразделу 20 «Материалы», согласованность данных аналитического и синтетического учета проверяется по оборотным или сальдовым ведомостям, составляемых по каждому материально ответственному лицу, ведомости по учету движения материалов журналу-ордеру №6, по Главной книге и балансу.

Контроль за оприходованием материалов в «Ясли - сад №53» осуществляется путем анализа расчетных документов, поступающих от поставщиков. К таким документам относятся платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные с разного рода приложениями. Правильность записей на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций по оприходованию материалов в УДВУ ГККП «Ясли - сад №53». Наиболее тщательно проверить полноту и своевременность оприходования поступивших материальных ценностей в УДВУ ГККП «Ясли - сад №53». Для этого необходимо сравнивать даты и номера документов, наименования, единицы измерения, количество, цены, показанные в приемных актах или приходных ордерах складов, с этими же показателями сопроводительных документов поставщиков. В случае выявления каких-либо расхождений контролер делает встречную проверку у поставщиков или запрашивает копии расчетно-платежных и других сопроводительных документов. Ему следует обратить внимание на оприходование материалов в соответствующих единицах измерения и в размерах фактического приема. При доставке материалов от местных поставщиков контролер проверяет правильность оформления их приемки, а в случае получения материалов на складе поставщика по доверенности контролирует также правильность ведения журнала выдачи доверенностей на получение материальных ценностей и своевременность их оприходования.

Полноту оприходования ценностей, правильность установления цен, их стоимости и записей в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 671 «Счета к оплате», а также правильность корректировки этих записей после получения счетов-фактур и других документов поставщика.

Значительное место в контрольной проверке производственных запасов в УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» занимает контроль обоснованности операций по отпуску материальных запасорв со складов предприятия на хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов и проверка правильности списания материальных ценностей Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является, например, их нормирование и отпуск на основе установленных смет.

Аудитору следует проверить, какой метод оценки материалов отражается в приказе по учетной политике УДВУ ГККП «Ясли - сад №53».

Особенно тщательно следует контролеру изучить акты: решения администрации УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» и другие документы на списание недостач материальных ценностей сверх установленных норм естественной убыли, вследствие их порчи и уценки из-за снижения цен. При этом необходимо определить материальные ценности, на которые в течение года снизилась цена, и морально устаревшие или частично потерявшие первоначальное качество.

Важное значение в деле обеспечения сохранности материальных ценностей имеет не только правильная организация бухгалтерского учета, но также своевременное и качественное проведение инвентаризации ТМЗ.

Поэтому контролер должен внимательно проверить соблюдение установленных сроков и порядка проведения инвентаризаций, правильного определения фактического наличия ценностей, оформления инвентаризационных описей, составления сличительных ведомостей, рассмотрения и отражения в учете результатов проведенных инвентаризаций. Контролер должен проверить правильность осуществления бухгалтерских записей по результатам произведенной инвентаризации ТМЗ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования организации учета товарно-материальных ценностей в УДВУ ГККП «Ясли - сад №53» можно сделать следующие выводы:

- в настоящее время очень актуально правильное ведение учета товарно-материальных ценностей, так как в зависимости от используемого метода оценки ТМЗ изменяется величина себестоимости реализованной продукции, а следовательно выбор метода оценки ТМЗ предопределяет финансовый результат хозяйствующего субъекта;

• товарно-материальные запасы составляют значительную часть имущества производственных предприятий, поэтому учет товарно-материальных запасов занимает одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета.

РЕКОМЕНДАЦИЙ

Исходя из проведенной контрольной проверки учета товарно-материальных запасов УДВУ ГККП «Ясли сад № 53» можно предложить следующие направления и мероприятия по её улучшению:

• необходимо автоматизировать некоторые процессы на сборку информации (формирование доходов и расходов предприятия, компьютеризация учета), что даст эффект по времени формирования годовой отчетности;

• изменить организационно-функциональную схему сбора первичной информации;

• применить более современные методы расчетов между предприятиями и поставщиками для уменьшения как дебиторской задолженности, так и обязательств;

• внедрить на предприятии систему комплексной разработки финансовой стратегии включающей разработку финансируемых проектов, и новейших её методов и показателей.

Андатпа

Берілген тақырып актуалды болып саналады, өйткені материалдық өнім қоры айналымдағы қаржының бөлігі болып саналуы, атап айтқанда айналым қоры болуы – айналымдағы қаржының айналымын қысқартып, кәсіпорының кірісін азайтады. Материалдық - өнім қорын әсерлі есептеу мен тексеру – активтерді басқарудың басты функсиясы болып табылады.

Бірінші болімде материалдық - өнім қорының теориялық, нормативтік – құқықтық есептін аспектілері, ХҚЕС-да МӨҚ есебі қаралады.

Екінші бөлімде Павлодар қаласының « № 53 сәбилер – бақшасы» МҚКК-ның материалдық - өнім қорының бухгалтерлік есебін ұйымдастырылуы қаралады.

Үшінші бөлімде Павлодар қаласы МҚКК «№ 53 сәбилер бақшасының» МӨҚ-ды тексеру ережесі мен әдісі ашылып, МӨҚ-ды есептеу жүйесін жетілдіру бойынша ұсыныстар әзірленеді.

ABSTRACT

Given subject is actual, since goods-material spares, being part of circulating assets, as follows, a part of fund of the address, shortens оборачиваемость circulating assets and hereunder reduces the incom of the enterprise. The Efficient account and аудит goods-material spare is a most most important function of the management asset.

In the first chapter lit theoretical, normative-legal aspects of the account goods-material spare, is considered account TMZ in light MSFO.

In the second chapter is considered organization of the accounting goods-material spare UDVU GKKP "Creche - a garden 53 Pavlodar".

In the third chapter is revealled methods and order of the undertaking the auditor check TMZ and is designed recommendations on improvement of the system of the account TMZ UDVU GKKP "Creche - a garden 53 Pavlodar".

Характеристики

Список файлов ВКР