18063 (585989), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

2.2 Организация работы учетного аппарата

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, регистрах и отчётности в течение установленного срока несёт собственник или уполномоченный им орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием. Соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут их собственники.

Бухгалтерский учёт в ОАО «Уманском районном предприятии Сельхозтехника» ведется специализированным подразделением внутри предприятия - бухгалтерией. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта в несет руководитель предприятия. Янковенко В,В,

Формирование учётной политики предприятия осуществляется главным бухгалтером и утверждается приказом или распоряжением руководителя.

Основная цель учётной политики – обеспечить получение достоверной информации про имущественное и финансовое состояние предприятия, результаты его деятельности, необходимые для всех пользователей финансовой отчётности с целью принятия соответствующих решений.

Систему бухгалтерского учёта на предприятии считают надёжной, если она формирует полную и достоверную информацию об осуществлённых операциях и результатах деятельности. Эффективность системы учёта зависит от правильного определения предприятием учётной политики.

Предприятие самостоятельно определяет свою учётную политику и выбирает форму ведения бухгалтерского учёта с соблюдением принципов, установленных законодательством.

Учётную политику предприятия обязаны знать: руководитель предприятия, который несёт ответственность за её формирование; бухгалтер предприятия, при участии которого можно грамотно и всесторонне обосновывать содержание учётной политики.

Учётная политика предприятия отображается в Приказе об учётной политике. Приказ об учётной политике включает перечень всех пунктов принятый на отчётный год учётной политики. Учётная политика даёт возможность:

1. упорядочить работу бухгалтерии;

2. оценить уровень организации и методологии учёта, соответствие работы бухгалтерии установленным нормам и правилам;

3. предусмотреть рациональные методы учётного процесса.

Также главным бухгалтером разрабатываются следующие документы:

1. рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчетности, а также обеспечивает организацию бухгалтерского учёта, для того чтоб учётные регистры велись систематизированным способом.

2. формы первичных учётных документов;

3. правила документооборота и технология обработки учётной информации;

4. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

Большое значение имеет должностная инструкция, поскольку она регламентирует основные права, обязанности и функции работников и план – график документооборота представляющий путь, по которому проходит документ с момента его создания до сдачи в архив.

Бухгалтерский учёт на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учёта с использованием журналов-ордеров, которые бухгалтера приспосабливают, а не бланки типовых форм. При данной системе информация из первичных документов переносится в ведомости и журналы – ордера, а затем кредитовые обороты переносятся в главную книгу (итоги).

Журналы – ордера и главная книга являются регистрами синтетического учёта, а ведомости аналитического.

Учётный аппарат представлен главным бухгалтером, бухгалтером-экономистом, и бухгалтером – кассиром. Распределение функций в бухгалтерии определено должностными инструкциями, которые являются внутренними нормативными документами. В них определяется порядок создания, права, обязанности работника..

Обязанности между бухгалтерами распределены следующим образом:

1. главный бухгалтер предприятия ведет учёт по следующим направлениям:

- учёт кредитов банка;

- учёт расчетов дебиторской задолженности;

- учёт капитальных инвестиций;

- учёт капитала;

- учёт доходов деятельности и финансового результата;

- составление финансовой отчётности.

1. бухгалтер – экономист осуществляет учет по таким направлениям:

- учёт труда и его оплата;

- учёт продукции растениеводства;

- учёт общепроизводственных и административных расходов.

1. бухгалтер – кассир:

- учет денежных средств;

- учёт основных средств;

- учёт материалов.

На предприятии используются такие способы ведения и организации бухгалтерского учёта: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учёта относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

2.3 Организация учета денежных средств и расчетов на предприятии

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня его регистрации. При этом он основывается на принципах:

1. осмотрительности;

2. непрерывности

3. последовательности.

Сущность этих принципов изложена в статье 4 закона Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. №996 – XIV.

Предприятие самостоятельно определяет свою учетную политику, т.е. выбирает конкретную методику, форму и технику ведения бухгалтерского учета с соблюдением действующих нормативных актов и учетом особенности деятельности предприятия.

В соответствии с Законом Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» учетная политика – это совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и предоставления финансовой отчетности. Ее целью является обеспечение достоверности информации об имущественном и финансовом положении предприятия, результатах его деятельности.

В соответствии со статьей 4 Закона Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и п.18 П(с)БУ 1,при определении учетной политики предприятие принимало во внимание следующие факторы: форма собственности – частная; организационно –правовая форма – открытое акционерное общество; вид деятельности – выращивание зерновых культур.

Учет ведется специализированным подразделением внутри предприятия - бухгалтерией. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта в несет руководитель предприятия. Янковенко В,В,

Бухгалтерский учёт на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учёта.

Журнально – ордерная форма учета основана на использовании принципа систематизации и накопления данных первичных документов непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета согласно действующего Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности Украины.

Основными регистрами при этой форме учета являются журналы – ордера, которые ведутся по кредиту синтетических счетов и дебету корреспондирующих счетов, что предупреждает повторность записей. Используют также регистры аналитического учета – ведомости, таблицы, книги и карточки.

В конце месяца итоговые данные кредитовых оборотов из журналов – ордеров переносят в Главную книгу, где подсчитывают обороты по дебету каждого счета. Главную книгу используют для обобщения данных журналов – ордеров, взаимной сверки записей по отдельным счетам и составления отчетного баланса. Главная книга открывается на год.

Одним из существенных преимуществ журнально – ордерной формы учета является приспособленность учетных регистров для составления отчетности.

Система документирования является первой стадией бухгалтерского учета, которая включает в себя регистрацию и фиксирование информации о фактах, операциях и процессах, а также ее обработку и обобщение.

Основная сумма денег на предприятии поступает из учреждений банка. Оприходование денег в кассу производится кассиром по приходным кассовым ордерам (ПКО), которые подписываются главным бухгалтером или уполномоченными лицами. При этом выдается квитанция подписанная главным бухгалтером и кассиром. При составлении ПКО должно быть юридическое обоснование для принятия денежных средств в кассу. Одновременно с заполнением ПКО оформляется квитанция к нему, котрая выдается лицу сдавшему деньги только после получения их кассиром.

Сдача денег в банк оформляется Объявлением на взнос наличными, в котором указывается наименование предприятия, источник образования поступивших денежных средств – не выданная заработная плата, выручка за работы и услуги и тому подобное, подпись вносителя.

В приходном кассовом ордере указывается от кого приняты деньги на каком основании на какую сумму. Заверяется подписью главного бухгалтера и кассира. Наличность полученная в учреждениях банка, должна расходоваться на те цели, на которые она была получена.

Выдачу наличных денег кассир оформляет расходным кассовым ордером (РКО), платежными ведомостями на выдачу аванса, заработной платы работникам. РКО составляется при наличии основания. Указывается кому выданы деньги и на какие цели. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером.

ПКО и квитанции к ним, а также РКО должны быть заполнены четко, без исправлений. Прием и выдача денег может осуществляться только в день составления кассовых ордеров.

ПКО и РКО регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документам присваивается порядковый номер. Нумерация ПКО и РКО выполняется нарастающим итогом с начала до конца года.

Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия используется активный счет 301 «Касса в национальной валюте» — счет бухгалтерского учета движения и выявления учетных остатков наличных денежных средств, которыми располагает предприятие. А также активный балансовый счет 311 «Текущий счет в банке в национальной валюте».

При необходимости на предприятии может открываться сразу несколько счетов (субсчетов) учета наличных.

На предприятии нету рабочего плана счетов. Бухгалтера в своей работе опираются на Национальный план счетов и типовую корреспонденцию.

В таблице представлен журнал регистрации хозяйственных операций по учету денежных средств на текущем счету в банке и в кассе предприятия

Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе и текущему счету ОАО Уманского районного предприятия «Сельхозтехника»

3. Аудит денежных средств и расчетов на ОАО Уманском районном предприятии "Сельхозтехника"

Характеристики

Список файлов ВКР