17871 (585936), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках (книге) типовой формы: инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС – 6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС – 6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС – 6б).
Данные регистры применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС-6, на группу объектов - по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б.
Заполнение инвентарных карточек производится на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б), сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарной карточке фиксируется вся информация по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности, проведенные капитальные ремонты, модернизации и т.д. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре, подписываются бухгалтером и находятся в бухгалтерии организации.
Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Он составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.
Для оформления материальных ценностей, полученных в результате разборки и демонтажа зданий и сооружений и пригодных для использования при производстве работ в организации составляется Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.
Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.
1.3. Учет поступления основных средств
Поступление основных средств в организацию может осуществляться в результате различных вариантов:
-
приобретение за плату;
-
при создании предприятия в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;
-
по договору дарения (безвозмездно);
-
по договору мены;
-
в порядке нового строительства объектов основных средств;
-
другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Учет затрат, связанных с поступлением объектов основных средств в организацию, осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.
К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета: 08-1 «Приобретение земельных участков», 08-2 «Приобретение объектов природопользования», 08-3 «Строительство объектов основных средств», 08-4 «Приобретение объектов основных средств» и др.
Учет наличия и движения основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства». Сальдо по дебету счета 01 «Основные средства» отражает сумму первоначальной стоимости всех основных средств имеющихся в организации на начало отчетного периода. Оборот по дебету отражает сумму основных средств по первоначальной стоимости поступивших в организацию, а оборот по кредиту – выбытие объектов основных средств по различным основаниям.
В 2003 году в ООО «Квант» поступили следующие объекты основных средств:
-
По договору от 14.03.2003 № 149 с ООО «Лидер» на приобретение оборудования поступил конвейер ленточный стоимостью 360 тыс. руб., в том числе НДС 60 тыс. руб.;
-
По договору от 01.07.2003 № 18/А с ОАО «Фаворит» на приобретение автотранспортного средства приобретен автомобиль КИА Карнивал стоимостью 720 тыс. руб., в том числе НДС 120 тыс. руб.
В бухгалтерском учете ООО «Квант» данные операции были отражены следующим образом:
Дт 08 Кт 60 – 300 тыс. руб. приобретен конвейер ленточный
Дт 19 Кт 60 – 60 тыс. руб. начислен НДС на конвейер ленточный
При приобретении оборудования расходы по оплате услуг сторонних организаций по доставке и доведению конвейера до состояния пригодного для эксплуатации составили 60 тыс. руб., в том числе НДС 10 тыс. руб.:
Дт 08 Кт 60 – 50 тыс. руб. стоимость услуг сторонних организаций
Дт 19 Кт 60 – 10 тыс. руб. начислен НДС на стоимость услуг сторонних организаций
Дт 60 Кт 51 – 420 тыс. руб. оплата счетов поставщиков за оборудование и услуг сторонних организаций
Дт 01 Кт 08 – 350 тыс. руб. ввод в эксплуатацию конвейера ленточного на основании Акта о приеме – передаче объекта основных средств (форма № ОС-1)
Дт 68 Кт 19 – 70 тыс. руб. НДС по оборудованию и услугам сторонних организаций принят к зачету
Дт 08 Кт 60 – 600 тыс. руб. поступил автомобиль КИА Карнивал
Дт 19 Кт 60 – 120 тыс. руб. начислен НДС на автомобиль КИА Карнивал
Для приобретения автомобиля в соответствии с кредитным договором от 01.07.2003 № 4315 с АКБ «Витязь» был взят кредит в банке в сумме 1 000 000 руб. на 6 месяцев по ставке 15% годовых. Начисление и уплата процентов производится ежемесячно. Автомобиль зарегистрирован в ГИБДД 25.07.2003 и введен в эксплуатацию 01.08.2003.
Дт 51 Кт 66 – 1 000 тыс. руб. получен кредит в банке
Дт 08 Кт 60 – 600 тыс. руб. приобретен автомобиль КИА Карнивал
Дт 19 Кт 60 – 120 тыс. руб. начислен НДС по поступившему автомобилю КИА Карнивал
Дт 60 Кт 51 – 720 тыс. руб. оплачен автомобиль КИА Карнивал
Дт 08 Кт 66 – 12 740 руб. учтена сумма процентов по кредиту за июль в первоначальной стоимости автомобиля КИА Карнивал
Дт 66 Кт 51 – 12 740 руб. погашены проценты по кредиту за июль
Дт 01 Кт 08 – 612 740 руб. ввод автомобиля КИА Карнивал в эксплуатацию
Дт 68 Кт 19 – 120 тыс. руб. НДС по автомобилю КИА Карнивал принят к зачету
Начиная с августа 2003 года, проценты за кредит до момента его погашения будут начисляться в бухгалтерском учете следующим образом:
Дт 91 Кт 66 – 12 740 руб. начислены проценты за август по кредиту.
При принятии к учету в качестве объектов основных средств недвижимого имущества (земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты, здания и сооружения, жилые и нежилые помещения и т.д.) следует исходить из норм, заложенных в ГК РФ и Федеральном законе от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (в редакции последующих изменений и дополнений). Данными нормами предусмотрено, что права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав. Таким образом, принятие к учету недвижимого имущества осуществляется после регистрации прав собственности.
Объекты, основных средств, поступившие в организацию в счет вклада в уставный капитал в денежной оценке, согласованной учредителями, отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дт 08 Кт 75.
Принятие к учету основных средств, поступивших в организацию в счет вклада в уставный капитал по первоначальной стоимости, отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета: Дт 01 Кт 08.
Стоимость активов, полученных безвозмездно или по договору дарения, учитывается в составе внереализационных доходов организации и принимается к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. Не допускается дарение в отношениях между коммерческими организациями (статья 575 ГК РФ).
В бухгалтерском учете операции по договору дарения отражаются следующим образом: Дт 08 Кт 98 на сумму безвозмездно поступивших объектов основных средств по рыночной стоимости;
Дт 01 Кт 08 ввод объекта основных средств в эксплуатацию.
Затем одновременно с начислением амортизации, рассчитанной исходя из срока полезного использования объекта основных средств, производится признание суммы доходов будущих периодов равными долями в составе внереализационных доходов организации отчетного периода: Дт 98 Кт 91.
Отражение в учете операций по договору мены осуществляется по дебету счета 91 и кредиту счетов имущества, передаваемых в обмен (10, 41, 58 и др.). На дату перехода права собственности на обмениваемое имущество производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 91.
1.4 Учёт выбытия основных средств
В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.
При списании объектов основных средств, в случае невозможности или неэффективности их дальнейшей эксплуатации, приказом руководителя утверждается состав комиссии, в компетенции которой находится решение вопроса о списании объекта с бухгалтерского учета и оформление соответствующей документации. При решении комиссии о нецелесообразности дальнейшего использования и списании объекта оформляется акт на списание основных средств (форма № ОС-4) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия к учету, сумма накопленной амортизации, проведение ремонта, причины выбытия и т.д.). Акт утверждается руководителем организации.
Если в результате списания объекта основных средств при его разборке, демонтаже имеются пригодные к использованию материальные ценности в виде запасных частей, прочих материалов (лом, утиль) они принимаются к учету по текущей рыночной стоимости.
По данным бухгалтерского учета ООО «Квант» за 2003 год происходило следующее выбытие основных средств:
-
Продажа основных средств
В соответствии с договором купли – продажи от 18.02.2003 № 165 с ОАО «Сила» реализован станок за 360 тыс. руб., в том числе НДС 60 тыс. руб. Первоначальная стоимость объекта 420 тыс. руб.
Сумма начисленной амортизации составила 200 тыс. руб.















