17760 (585920), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Коп’ютеризація обліку заробітної плати здійснюється за допомогою відповідної підсистеми, яка інформаційно пов’язана з іншими підсистемами і забезпечує виконання таких функцій:
-
ведення спеціальних довідників;
-
ведення особистих рахунків і карток персонального обліку;
-
розрахунок нарахування заробітної плати та утримань;
-
розрахунок сум податків;
-
підготовка та друкування вихідних документів, платіжних доручень на перерахування податків.
Підсистема забезпечує комп’ютеризацію обліку заробітної плати, розрахованих на її базі податків і розрахунків з працівниками підприємства, бюджетом і позабюджетними фондами за допомогою таких режимів роботи, що відображені на рис. 3.1.
| Підприємство 1 | СИСТЕМА BEST: | 01.01.06 | |||||||||||||||
| Е Картотеки | Расчет | Выходные формы | Проводки | Справочники | Настройка | Выход | |||||||||||
Рисунок 3.1 - Головне меню підсистеми
Excel - дає користувачу сервісну допомогу під час роботи з підсистемою. Картотеки - забезпечує ведення особистих рахунків і карток персонального обліку. В цьому режимі можна визначити нарахування та утримання по окремих працівниках, переглянути і відразу потреби очистити картотеки. Розрахунок - дає можливість розрахунків заробітної плати, авансу, інших виплат і компенсацій. Вихідні форми - дає користувачу можливість формування та друкування документів, довідок і необхідної звітності.
Проводки - забезпечує формування бухгалтерських проводок по нарахуванню заробітної плати і утримань з неї та платежів до бюджету та позабюджетні фонди.
Довідники - формує і підтримує у робочому стані довідники структурних підрозділів, категорій і посад персоналу, графіків роботи, нарахувань і утримань тощо.
Настойка - дає можливість користувачу формувати таблиці неоподатковуваних мінімумів, прибуткового податку і переліку святкових днів. У цьому самому режимі здійснюється бухгалтерська настройка підсистеми, закриття поточного місяця.
Структура підсистеми, як і системи вцілому, побудована за ієрархічним принципом. На вершині цієї ієрархії міститься головне меню системи (перший рівень ієрархії). Другий рівень визначає конкретну підсистему, третій - включає окремі функціональні режими. Його висвітлено на прикладі першого режиму (рис. 3.2).
| Підприємство 1 | СИСТЕМА BEST: Ó×ÅÒ ÇÀÐÎÁÎÒÍÎÉ ÏËÀÒЫ | 01.01.01 | |||||||||||||||||||||||||||
| Е Картотеки | Расчет | Выходные формы | Проводки | Справочники | Настройка | Выход | |||||||||||||||||||||||
| Помощь F1 | |||||||||||||||||||||||||||||
| Калькулятор Alt-Z | |||||||||||||||||||||||||||||
| Календарь Alt-K | |||||||||||||||||||||||||||||
| Смена предриятия | |||||||||||||||||||||||||||||
| О программе | |||||||||||||||||||||||||||||
Рисунок 3.2 - Вигляд режиму «Е"
Наступні ієрархічні рівні підсистеми визначають окремі пункти і підпункти меню кожного режиму (табл.3.1).
Для визначення маршруту руху користувача від режиму до режиму підсистеми та всередині кожного з режимів доцільно користуватися даними таблиці
Таблиця 3.1 Ієрархія будови підсистеми «Облік заробітної плати» (перший рівень - головне меню)
| № рівня | Маршрут | Режим функціонування | ||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 2 | 1.7 | Облік заробітної плати | ||
| 3 | 1.7.1 | E | ||
| 4 | 1.7.1.1 | Допомога F1 | ||
| 4 | 1.7.1.2 | Калькулятор Alt-Z | ||
| 4 | 1.7.1.3 | Календар Alt-K | ||
| 4 | 1.7.1.4 | Зміна підприємства | ||
| 4 | 1.7.1.5 | Про програму | ||
| 3 | 1.7.2 | Картотеки | ||
| 4 | 1.7.2.1 | Особисті рахунки працівників (реєстр) | ||
| 5 | 1.7.2.1.1 | Особисті рахунки | ||
| 4 | 1.7.2.2 | Картки персонального обліку (реєстр) | ||
| 5 | 1.7.2.2.1 | Картки кадрового обліку | ||
| 4 | 1.7.2.3 | Перегляд архіву особистих рахунків | ||
| 4 | 1.7.2.4 | Очищення архіву особистих рахунків | ||
| 4 | 1.7.2.5 | Експорт | ||
| 4 | 1.7.2.6 | Імпорт | ||
| 3 | 1.7.3 | Розрахунок | ||
| 4 | 1.7.3.1 | Створити реєстр відомостей (додатково) | ||
| 4 | 1.7.3.2 | Розкрити реєстр відомостей | ||
| 5 | 1.7.3.2.1 | Введення | ||
| 5 | 1.7.3.2.2 | Редагування | ||
| 5 | 1.7.3.2.3 | Сортування | ||
| 5 | 1.7.3.2.4 | Пошук | ||
| 5 | 1.7.3.2.5 | Фільтр | ||
| 5 | 1.7.3.2.6 | Усунення | ||
| 5 | 1.7.3.2.7 | Друкування | ||
| 5 | 1.7.3.2.8 | Різне | ||
| 4 | 1.7.3.3 | Усунення | ||
| 4 | 1.7.3.4 | Друкування | ||
| 4 | 1.7.3.5 | Заголовок | ||
| 4 | 1.7.3.6 | Різне | ||
| 5 | 1.7.3.6.1 | Настройка компенсації і міжрозрахунки | ||
| 5 | 1.7.3.6.2 | Настройка міжрозрахунку з кодом | ||
| 5 | 1.7.3.6.3 | Контроль працівників | ||
| 3 | 1.7.4 | Вихідні форми | ||
Продовження таблиці 3.1
| 1 | 2 | 3 | ||
| 4 | 1.7.4.1 | Розрахункові аркуші | ||
| 4 | 1.7.4.2 | Платіжні документи | ||
| 4 | 1.7.4.3 | Зведені відомості | ||
| 4 | 1.7.4.4 | Зведення по кодах нарахування | ||
| 4 | 1.7.4.5 | Зведення по кодах утримання | ||
| 4 | 1.7.4.6 | Зведення по підрозділах | ||
| 4 | 1.7.4.7 | Зведення по категоріях і видах виплат | ||
| 4 | 1.7.4.8 | Розрахункова відомість | ||
| 4 | 1.7.4.9 | Довідки | ||
| 4 | 1.7.4.10 | Зведення по архіву за | ||
| 4 | 1.7.4.11 | Податкова картка | ||
| 4 | 1.7.4.12 | Податок із суми ФОП | ||
| 3 | 1.7.5 | Проводки | ||
| 4 | 1.7.5.1 | Формування проводок | ||
| 5 | 1.7.5.1.1 | Реєстр відомостей | ||
| 4 | 1.7.5.2 | Книга обліку операцій | ||
| 4 | 1.7.5.3 | Підготовлені проводки | ||
| 4 | 1.7.5.4 | Платежі у фонди | ||
| 4 | 1.7.5.5 | Формування видаткових ордерів | ||
| 4 | 1.7.5.6 | Друкування видаткових ордерів | ||
| 3 | 1.7.6 | Довідники | ||
| 4 | 1.7.6.1 | Класифікатор нарахувань | ||
| 4 | 1.7.6.2 | Класифікатор утримань | ||
| 4 | 1.7.6.3 | Таблиця входження | ||
| 4 | 1.7.6.4 | Структурні підрозділи | ||
| 4 | 1.7.6.5 | Категорії кадрового складу | ||
| 4 | 1.7.6.6 | Штатні посади | ||
| 4 | 1.7.6.7 | Графіки робіт | ||
| 4 | 1.7.6.8 | Шаблони форм | ||
| 3 | 1.7.7 | Настройка | ||
| 4 | 1.7.7.1 | Бухгалтерська настройка | ||
| 4 | 1.7.7.2 | Закриття поточного періоду | ||
| 4 | 1.7.7.3 | Таблиця неоподатковуваних мінімумів | ||
| 4 | 1.7.7.4 | Таблиця прибуткового податку | ||
| 4 | 1.7.7.5 | Діагностика даних | ||
| 4 | 1.7.7.6 | Відновлення індексів | ||
Докладніше ознайомлення з підсистемою доцільно розпочати з розгляду режиму «Настройка».
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
