17557 (585870), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная при увольнении, не облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 2 ст. 238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 r. № 184).
Пример
Работник отдела снабжения ЗАО «Актив» C.C. Петров работает в «Активе» c 11 августа 2005 года.
5 апреля 2006 года Петров увольняется. B апреле - 20 рабочих дней. Петров имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад Петрова - 5000 руб. Петров проработал 7 полных месяцев (август - апрель) и больше половины апреля.
Количество дней отпуска, подлежащих оплате, составит:
28 дн.: 12 мес. x 8 мес. = 18,67 дн.
При определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включаются январь, февраль и март.
Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при определении среднего заработка, составит:
5000 + 5000 + 5000 = 15 000 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:
15 000 руб.: (3 x 29,6) x 18,67 дн. = 3154 руб. Заработная плата Петрова за 2 рабочих дня апреля составит:
5000 руб.: 19 дн. x 2 дн. = 526,3 руб.
Для упрощения примера предположим, что Петров не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, a единый социальный налог - по ставке 26%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 526,3 руб. - начислена заработная плата Петрову;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 16,32 руб. (526,3 руб. x 3,1%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 15,26 руб. (526,3 руб. x 2,9%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2 «Пенсионное обеспечение»
- 105,26 руб. (526,3 руб. x 20%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 69-2 КРЕДИТ 69-2-1
- 73,68 руб. (526,3 руб. x 14%) - начисленные износы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
- 16,32 руб. (526,3 руб. x 3,1%)-начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 3154 руб. - начислена компенсация за неиспользованный отпуск Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
- 478,44 руб. ((3154 руб. + 526,3 руб.) Х 13%о) - удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
- 3201,86руб. (526,3 + 3154- 478,44)-выплачены из кассы Петрову заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
6. Как рассчитать выходное пособие
Пособие в размере двухнедельного заработка
B некоторых случаях увольняемым работникам следует выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Такое пособие выплачивается, если увольнение связано c тем, что:
-
работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
-
работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
-
на работе восстановлен работник, ранее выполнявший эту работу;
-
работник отказался от перевода в связи c перемещением работодателя в другую местность.
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, a также налогом на доходы физических лиц (ст. 217,238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работника.
Пример
10 марта 2006 года рабочий ЗАО «Актив» А.Н. Иванов был уволен в связи c отказом от перевода в другое место работы вместе с организацией.
Месячный оклад Иванова - 11 000 руб. Отпуск в 2006 году Иванов использовал полностью, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск ему не начисляется.
B день увольнения бухгалтер «Актива» должен начислить Иванову:
-
заработную плату за дни, отработанные в марте;
-
двухнедельное выходное пособие.
B марте 2006 года - 22 рабочих дня. Иванов отработал в марте 6 дней.
Заработная плата Иванова за 6 дней, отработанных в марте, составит:
11 000 руб.: 22 дн. x 6 дн. = 3000 руб.
Для определения размера выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок Иванова.
При определении среднего заработка в расчетный период включаются:
Месяц | Количество рабочих дней |
2005 год | |
март | 22 |
апрель | 21 |
май | 20 |
июнь | 21 |
июль | 21 |
август | 23 |
сентябрь | 22 |
октябрь | 21 |
ноябрь | 21 |
декабрь | 22 |
2006 год | |
январь | 16 |
февраль | 19 |
Всего | 249 |
Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.
Средний заработок составит:
11 000 руб. x 12 мес.: 249 дн. = 530,12 руб./дн.
При определении размера выходного пособия оплачиваются 10 рабочих дней (две недели) в расчете на пятидневную рабочую неделю.
Сумма выходного пособия составит:
530,12 руб./дн. x 10 дн. = 5301,20 руб.
Для упрощения примера предположим, что Иванов не имеет права на применение стандартных налоговых вычетов при исчислении налога на доходы физических лиц.
Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, a единый социальный налог - по ставке 26%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
3000 руб. - начислена заработная плата Иванову;
ДЕБЕТ 70
КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
- 390 руб. (3000 руб. x 13%) - начислен налог на доходы c заработной платы Иванова;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 93 руб. (3000 руб. x 3,1%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 87 руб. (3000 руб. x 2,9%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2 «Пенсионное обеспечение»
- 600 руб. (3000 руб. x 20%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 69-2 КРЕДИТ 69-2-1
- 402 руб. (3000 руб. x 14%) - начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
- 93 руб. (3000 руб. x 3,1%) - начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в фонды медицинского страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 5301,20 руб. - начислено выходное пособие Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
- 7911,20 руб. (3000 - 390 + 5301,20) - выплачены из кассы Петрову заработная плата и выходное пособие.
7. Как рассчитать выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов)
Работники могут быть уволены в связи c сокращением численности или штата организации.
Решение об увольнении работников по этим причинам должно быть согласовано c профсоюзом (если профсоюз создан в организации).
O предстоящем увольнении работников следует предупредить персонально не позднее чем за два месяца до увольнения.
Одновременно c предупреждением об увольнении администрация должна предложить работнику другую работу в организации c учетом его образования, квалификации и опыта работы.
Если другая работа работника не устраивает, то он увольняется по статье 77 (п. 4) ТК РФ.
Если увольнение (высвобождение) работников носит массовый характер, то организации необходимо:
-
за три месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости информацию o возможных массовых увольнениях (по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. №99);
-
за два месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости сведения o каждом увольняемом работнике (по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99).
Высвобождение считается массовым, если увольняются:
-
50 и более человек в течение 30 календарных дней;
-
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
-
500 и более человек в течение 90 календарных дней;
-
1 % общего числа работников в течение 30 календарных дней в регионах c общей численностью занятых менее 5000 человек.
Работникам, которые увольняются в связи c сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются:
-
выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
-
. средняя заработная плата за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (c зачетом выходного пособия).
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, a также налогом на доходы физических лиц (ст. 217,238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
B исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).
Средняя заработная плата, выплачиваемая при трудоустройстве, не облагается единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, a также налогом на доходы физических лиц (ст. 217, 238 НК РФ, п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
8. Как оформить выплаты работнику при увольнении
При увольнении работника необходимо:
-
оформить приказ об увольнении;
-
оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.
Приказ об увольнении составляется по форме № T-8 (при увольнении одного работника) или № T-8a (при увольнении нескольких работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Приказ заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).
Записка-расчет оформляется по форме № T-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).
После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет c увольняемым работником.
B день увольнения работнику выдается трудовая Трудовая книжка. B ней указываются:
-
основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ);
-
номер и дата приказа об увольнении.
Приложение
9. Налогообложение выплат, выдаваемых работнику при увольнении
Порядок налогообложения выплат, выдаваемых работнику при увольнении, приведен в сводной таблице:
Виды выплат | Налог на доходы физических лиц | Единый социальный налог и взносы на обяза- тельное пенсионное страхование | Взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Заработная плата за время, отработанное до увольнения | облагается | облагается | облагается |
Компенсация за неиспользо- ванный отпуск | облагается | не облагается (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) | не облагается (п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184; п.1 постановления Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765) |
Выходное пособие | не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ) | не облагается (подл. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) | не облагается (п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184; п.1 постановления Правительства РФ от 7 июля 1999г. № 765) |
Средний заработок на период тру- доустройства | не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ) | не облагается (подл. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) | не облагается (п. 4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184; п.1 постановления Правительства РФ от 7 июля 1999г. № 765) |
10. Список используемой литературы:
-
Бухгалтерский (финансовый) учет / Учебное пособие / В.П.Астахов – М.- Ростов н/Д, 2004 г.
-
Федеральный з-н «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ
-
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г.)
-
Трудовой кодекс РФ. Федеральный з-н РФ от 30.12.2002 г. № 197-ФЗ
-
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению
-
«Выплаты физическим лицам» / Практическая энциклопедия бухгалтера, том III / Бератор – М., декабрь 2005 г.