16661 (585699), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Бухгалтерський баланс - це найважливіша форма бухгалтерської звітності, що відображує стан коштів підприємства та їх джерел у грошовій оцінці та кінцевий результат його виробничо-господарської діяльності на визначену дату (додаток 22).
Сума заборгованості за відрахуваннями до пенсійного фонду, на соціальне страхування, на страхування від нещасних випадків та ін. відображається у статті Балансу “Поточні зобов’язання за страхуванням”.
Сума заборгованості підприємства з оплати праці працівникам свого підприємства (на дату складання Балансу) відображається у статті “Поточні зобов’язання з оплати праці”.
Взаємозв’язок статей балансу з рахунками бухгалтерського обліку, що пов’язані з витратами на оплату праці, відображено у таблиці 1.1.
Таблиця 1.1
Взаємозв’язок статей балансу з рахунками бухгалтерського обліку
| Статті балансу | Код рядка | Рахунки бухгалтерського обліку |
| 1 | 2 | 3 |
| Пасив | ||
| IV. Поточні зобов’язання | ||
| Поточні зобов’язаня за розрахунками: | ||
| - зі страхування | 570 | Рахунок 65 “Розрахунки за страхуванням” Субрахунки: 651 “За пенсійним забезпеченням” 652 “За соціальним страхуванням” 653 “За страхуванням на випадок безробіття” 652,2 “За страхуванням від нещасних випадків” |
| - з оплати праці | 580 | Рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці” Субрахунки: 661 “Розрахунки за заробітною платою” 662 “Розрахунки з депонентами” |
Витрати на оплату праці в складі інших витрат відображені у додатку Декларації про прибуток підприємства.
Розміри страхових внесків відображаються в таких формах податкової звітності як:
-
Розрахунок зобов’язання зі сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування (додаток 22 до Інструкції про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України) - складається та подається у двох примірниках щомісяця;
-
Звіт про нараховані внески та витрати, пов’язані з загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (Ф4-ФСС ТВН) - складається та подається у двох примірниках щоквартально;
-
Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття (додаток 5 до пункту 6.7 Інструкції) - складається та подається у двох примірниках щоквартально;
-
Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (додаток до постанови правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 15.08.2001 року № 23) - складається та подається у двох примірниках щоквартально.
Що стосується форм статистичної звітності, то тут можна виділити Форму № 1-ПВ “Звіт з праці”.
Звіт з праці складається з таких розділів:
- Розділ І. Чисельність та фонд оплати праці, де відображається середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості; фонд оплати праці (фонд основної заробітної плати, фонд додаткової заробітної плати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати); кількість відпрацьованих людино-годин середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу; сума прибуткового податку та ін.
- Розділ ІІ. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати;
- Довідка про чисельність окремих категорій працівників та склад фонду оплати праці.
1.5. Відповідальність бухгалтера за порушення діючого законодавства
з обліку витрат на оплату праці
Коли перераховувати нарахування й утримання, виплачуючи зарплату працівникам відображено в таблиці 1.2
Таблиця 1.2.
Строки сплати зборів, податків, внесків
| Вид податку, збору або внеску | Як виплачують зарплату | Строк сплати (перерахування) податку, збору або внеску |
| 1 | 2 | 3 |
| Пенсійний збір | Аванс з виплати заробітної плати за місяць | Не пізніше 30 днів, що настають за місяцем, в якому було виплачено аванс |
| Виплата зарплати за другу половину місяця | Не пізніше 30 днів, що настають за місяцем, в якому було виплачено заробіток за другу половину місяця | |
| Внески до Фонду Страхування | Аванс з виплати заробітної плати за місяць | У день одержання коштів у банку на виплату зарплати за другу половину |
| на випадок безробіття | Виплата зарплати за другу половину місяця | місяця (з усієї суми з урахуванням виплаченого авансу) |
| Внески до Фонду страхування від | Аванс з виплати заробітної плати за місяць | Не пізніше дня одержання коштів у банку на виплату зарплати за другу |
| Непрацездатності | Виплата зарплати за другу половину місяця | половину місяця (з усієї суми з урахуванням виплаченого авансу) |
| Внески до Фонду страхування від нещасних випадків | Аванс з виплати заробітної плати за місяць | У день одержання коштів на виплату авансу в установах банків |
| Внески до Фонду страхування від нещасних випадків | Виплата зарплати за другу половину місяця | У день одержання коштів на виплату заробітної плати за другу половину місящя в установах банків |
| Прибутковий податок | Аванс з виплати заробітної плати за місяць | Одночасно з поданням чеків на одержання коштів для виплати належних працівникам сум за другу |
| Виплата зарплати за другу половину місяця | половину місяця (з усієї суми з урахуванням виплаченого авансу) | |
Фінансові та адміністративні санкції, які можуть застосовувати контролюючі органи у разі неподання або несвоєчасного подання звітності до Пенсійного форду, Фонду страхування від непрацездатності, Фонду страхування на випадок безробіття, Фонду страхування від нещасних випадків відображені у таблиці 1.3.
Таблиця 1.3.
Фінансові та адміністративні санкції за неподання чи несвоєчасне подання звітів
| Найменування звітної форми | На кого накладаються санкції | Фінансова або адміністративна санкція за неподання чи несвоєчасне подання звіту |
| 1 | 2 | 3 |
| Розрахунок зобов’язання зі сплати збору на обов’язкове | На платників збору у разі неподання розрахунку у строки, визначені законодавством | Штраф у розмірі 10 НМДГ (тобто 170 грн.) за кожне таке неподання або його затримку |
| Державне пенсійне страхування (додаток № 22) | На посадових осіб підприємств, винних у несвоєчасному поданні або неподанні розрахунку про нарахування збору | Штраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн.), а за повторне порушення протягом року - у розмірі від 10 до 20 НМДГ, тобто від 170 до 340 грн. |
| Звіт про нараховані внески та витрати, пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (форма № 4-ФСС з ТВП) | На посадових осіб підприємства, винних у несвоєчасному поданні або неподанні звіту про нарахування та сплату страхових внесків | Штраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн.), а за повторне порушення протягом року - у розмірі від 10 до 20 НМДГ, тобто від 170 до 340 грн. |
| Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування Україна на випадок безробіття (додаток № 1 до Інструкції № 339) | На посадових осіб підприємства, винних у несвоєчасному поданні або неподанні звіту про нарахування та сплату страхових внесків | Штраф у розмірі від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн.), а за повторне порушення протягом року - у розмірі від 10 до 20 НМДГ, тобто від 170 до 340 грн. |
| Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (додаток № 2 до Інструкції № 12) | Законодавством не передбачена можливість накладення штрафу посадовими особами Фонду страхування від нещасних випадків, проте даний Фонд може притягнути страхувальників до відповідальності за неподання звітності у судовому порядку | |
Наведені у таблиці 1.3. адміністративні санкції передбачені статтею 165 Кодексу про адміністративні правопорушення.
Розділ ІІ. Економічний аналіз витрат на оплату праці в бюджетних установах
2.1. Теоретичні основи економічного аналізу витрат на оплату праці
У сучасних умовах реформування бухгалтерського обліку аналіз фінансово-господарської діяльності поділяється на фінансовий і управлінський.
Фінансовий аналіз є частиною загального, повного аналізу фінансово-господарської діяльності. Іншою складовою виступає виробничий управлінський аналіз, його називають також “економічний аналіз”. Але треба відрізняти економічний аналіз у загальному розумінні (як аналіз економіки на мікро- та макрорівнях) від економічного аналізу у вузькому розумінні (як виробничий управлінський аналіз тільки на мікрорівні).
У наш час, в умовах побудови ринкової економіки та реформування бухгалтерського обліку у фінансовий і управлінський, аналіз як важливий елемент аналітичної роботи стає одним з головних інструментів управління діяльністю підприємств та установ.
Структуру та динаміку витрат на оплату праці проаналізуємо за допомогою відповідної таблиці:
| № | Витрати | Витрати на оплату праці, тис.грн. | Питома вага окремих витрат, % | |||||||||
| на оплату праці | за 2001 рік | за 2001 рік | Відхилення | |||||||||
| за 2000 рік | за планом | фактично | за 2000 рік | за планом | фактично | від 2000 року | від плану | |||||
Формування коштів на оплату праці є одним з центральних питань докорінної перебудови управління економікою. Головний напрямок удосконалення всієї системи оплати праці - забезпечення прямої і жорсткої залежності оплати праці від кінцевих результатів діяльності трудових колективів.















