16661 (585699), страница 14
Текст из файла (страница 14)
Наступні ієрархічні рівні підсистеми визначають окремі пункти і підпункти меню кожного режиму.
Для визначення маршруту руху користувача від режиму до режиму підсистеми та всередині кожного з режимів доцільно користуватися даними таблиці
Таблиця 4.1
Ієрархія будови підсистеми «Облік заробітної плати»
(перший рівень - головне меню)
| № рівня | Маршрут | Режим функціонування | ||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 2 | 1.7 | Облік заробітної плати | ||
| 3 | 1.7.1 | E | ||
| 4 | 1.7.1.1 | Допомога F1 | ||
| 4 | 1.7.1.2 | Калькулятор Alt-Z | ||
| 4 | 1.7.1.3 | Календар Alt-K | ||
| 4 | 1.7.1.4 | Зміна підприємства | ||
| 4 | 1.7.1.5 | Про програму | ||
| 3 | 1.7.2 | Картотеки | ||
| 4 | 1.7.2.1 | Особисті рахунки працівників (реєстр) | ||
| 5 | 1.7.2.1.1 | Особисті рахунки | ||
| 4 | 1.7.2.2 | Картки персонального обліку (реєстр) | ||
| 5 | 1.7.2.2.1 | Картки кадрового обліку | ||
| 4 | 1.7.2.3 | Перегляд архіву особистих рахунків | ||
| 4 | 1.7.2.4 | Очищення архіву особистих рахунків | ||
| 4 | 1.7.2.5 | Експорт | ||
| 4 | 1.7.2.6 | Імпорт | ||
| 3 | 1.7.3 | Розрахунок | ||
| 4 | 1.7.3.1 | Створити реєстр відомостей (додатково) | ||
| 4 | 1.7.3.2 | Розкрити реєстр відомостей | ||
| 5 | 1.7.3.2.1 | Введення | ||
| 5 | 1.7.3.2.2 | Редагування | ||
| 5 | 1.7.3.2.3 | Сортування | ||
| 5 | 1.7.3.2.4 | Пошук | ||
| 5 | 1.7.3.2.5 | Фільтр | ||
| 5 | 1.7.3.2.6 | Усунення | ||
| 5 | 1.7.3.2.7 | Друкування | ||
| 5 | 1.7.3.2.8 | Різне | ||
| 4 | 1.7.3.3 | Усунення | ||
| 4 | 1.7.3.4 | Друкування | ||
| 4 | 1.7.3.5 | Заголовок | ||
| 4 | 1.7.3.6 | Різне | ||
| 5 | 1.7.3.6.1 | Настройка компенсації і міжрозрахунки | ||
| 5 | 1.7.3.6.2 | Настройка міжрозрахунку з кодом | ||
| 5 | 1.7.3.6.3 | Контроль працівників | ||
| 3 | 1.7.4 | Вихідні форми | ||
| 4 | 1.7.4.1 | Розрахункові аркуші | ||
| 4 | 1.7.4.2 | Платіжні документи | ||
| 4 | 1.7.4.3 | Зведені відомості | ||
| 4 | 1.7.4.4 | Зведення по кодах нарахування | ||
| 4 | 1.7.4.5 | Зведення по кодах утримання | ||
| 4 | 1.7.4.6 | Зведення по підрозділах | ||
| 4 | 1.7.4.7 | Зведення по категоріях і видах виплат | ||
| 4 | 1.7.4.8 | Розрахункова відомість | ||
| 4 | 1.7.4.9 | Довідки | ||
| 4 | 1.7.4.10 | Зведення по архіву за | ||
| 4 | 1.7.4.11 | Податкова картка | ||
| 4 | 1.7.4.12 | Податок із суми ФОП | ||
| 3 | 1.7.5 | Проводки | ||
| 4 | 1.7.5.1 | Формування проводок | ||
| 5 | 1.7.5.1.1 | Реєстр відомостей | ||
| 4 | 1.7.5.2 | Книга обліку операцій | ||
| 4 | 1.7.5.3 | Підготовлені проводки | ||
| 4 | 1.7.5.4 | Платежі у фонди | ||
| 4 | 1.7.5.5 | Формування видаткових ордерів | ||
| 4 | 1.7.5.6 | Друкування видаткових ордерів | ||
| 3 | 1.7.6 | Довідники | ||
| 4 | 1.7.6.1 | Класифікатор нарахувань | ||
| 4 | 1.7.6.2 | Класифікатор утримань | ||
| 4 | 1.7.6.3 | Таблиця входження | ||
| 4 | 1.7.6.4 | Структурні підрозділи | ||
| 4 | 1.7.6.5 | Категорії кадрового складу | ||
| 4 | 1.7.6.6 | Штатні посади | ||
| 4 | 1.7.6.7 | Графіки робіт | ||
| 4 | 1.7.6.8 | Шаблони форм | ||
| 3 | 1.7.7 | Настройка | ||
| 4 | 1.7.7.1 | Бухгалтерська настройка | ||
| 4 | 1.7.7.2 | Закриття поточного періоду | ||
| 4 | 1.7.7.3 | Таблиця неоподатковуваних мінімумів | ||
| 4 | 1.7.7.4 | Таблиця прибуткового податку | ||
| 4 | 1.7.7.5 | Діагностика даних | ||
| 4 | 1.7.7.6 | Відновлення індексів | ||
Докладніше ознайомлення з підсистемою доцільно розпочати з розгляду режиму «Настройка» .
Бухгалтерська настройка
Перед початкам роботи з підсистемою потрібно виконати початкову настройку, для чого в меню підсистеми (рис. 4.1) потрібно вибрати курсором режим 7 «Настройка» і натиснути клавішу . На екрані з’явиться меню цього режиму, що зображене на рис. 4.3.
| Бухгалтерская настройка | |||
| Закрытие текущего периода | |||
| Таблица необлагаемых мминимумов | |||
| Таблица подоходного налога | |||
| Диагностика данных | |||
| Востановление индексов | |||
| Обработка номеров документов | |||
Рис. 4.3. Вигляд режиму «Настройка»
Бухгалтерська настройка передбачає введення розрахункового періоду (місяць і рік), з якого розпочинається робота з підсистемою. Під час закриття місяця розрахунковий період австоматично переходить на наступний місяць. Встановлення початкового періоду роботи - обов’язкове.
У цьому пункті є можливість обумовити видачу заробітної плати без округлення або ж з округленням копійок. Також тут визначається точність результатів разрахунків. Крім того, в цьому пункті задаються параметри друкування розрахунково-платіжної та платіжної відомостей, визначається кількість місяців, які потрібно враховувати під час розрахунку підсистеми, вибирається технологія сортування особистих рахунків і визначається сумарна чисельність працюючих за попередні місяці поточного року для розрахунку середньоспискової чисельності працюючих на підприємстві.
Закриття розрахункового періоду















