49580 (572399), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Структура таблицы «Авторы» созданной базы данных «Картотека книг»
Имя поля | Тип данных | Описание |
КодАвтора | Счетчик | Отражает числовое значение кода авторов книг |
Имя | Текстовый (10) | Имя автора |
Фамилия | Текстовый (20) | Фамилия автора |
ДатаРожд | Дата/время | Дата рождения автора |
Страна | Текстовый (20) | Место проживания автора |
Окно структуры таблицы «Авторы» в режиме «Конструктор»:
Структура таблицы «Книги» созданной базы данных «Картотека книг»
Имя поля | Тип данных | Описание |
Автор | Числовой | Отражает числовое значение кода авторов книг |
Название | Текстовый (100) | Заголовок книги |
ГодИзд | Числовой | Год издания книги |
Изд_во | Текстовый (20) | Наименование издательства |
Цена | Денежный | Розничная цена книги |
Тип обложки | Текстовый (10) | Жесткая или мягкая обложка книги |
Дата покупки | Дата/время | Дата покупки книги |
Кол-во страниц | Числовой | Количество страниц |
Тема | Текстовый (50) | Тематическое содержание книги |
Окно структуры таблицы «Книги» в режиме «Конструктор»:
Копия окна таблиц, заполненных исходными данными:
Свяжем две таблицы по ключевым полям Код Автора – Автор.
Копия окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами:
3. С помощью запросов к готовой базе данных определяем:
-
книги, выпущенные издательством Мысль:
Условия запроса:
Поле: | Имя | Фамилия | Название | ГодИзд | Изд_во |
Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги | Книги |
Сортировка: | |||||
Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
Условие отбора: | «Мысль» | ||||
Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
-
книги издательства «Мысль», выпущенные до 2003 года:
Условия запроса:
Поле: | Имя | Фамилия | Название | ГодИзд | Изд_во |
Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги | Книги |
Сортировка: | |||||
Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
Условие отбора: | <2003 | «Мысль» | |||
Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
-
фамилии всех авторов, родившихся в декабре 1960 года:
Условия запроса:
Поле: | Фамилия | ДатаРожд |
Имя таблицы: | Авторы | Авторы |
Сортировка: | ||
Вывод на экран: | ۷ | ۷ |
Условие отбора: | >#01.12.1960# And <#01.01.1961# | |
Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
-
в режиме конструктора запроса добавим выражение СрЦенаСтр чтобы вычислить среднюю стоимость одной страницы каждой книги, выпущенной издательством «Мысль». Устанавливаем денежный формат данного выражения.
Условия запроса будут следующими:
Поле: | Имя | Фамилия | Название | Изд_во | Цена | Кол-во страниц | СрЦенаСтр: [Цена]/[Кол-во страниц] |
Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги | Книги | Книги | Книги |
Сортировка: | |||||||
Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
Условие отбора: | «Мысль» | ||||||
Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
-
книги, написанные Марией Беловой после 1992 года или выпущенные издательством «Мысль».
Условия запроса:
Поле: | Имя | Фамилия | Название | ГодИзд |
Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги |
Сортировка: | ||||
Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
Условие отбора: | «Мария» | «Белова» | >1992 | |
Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
Условия запроса:
Поле: | Имя | Фамилия | Название | Изд_во |
Имя таблицы: | Авторы | Авторы | Книги | Книги |
Сортировка: | ||||
Вывод на экран: | ۷ | ۷ | ۷ | ۷ |
Условие отбора: | «Мария» | «Белова» | «Мысль» | |
Или: |
Копия окна таблицы с результатом запроса:
4. Создаем отчет по запросу к таблицам Авторы и Книги со следующими данными:
-
заголовок отчета: Книги
-
данные полей: Фамилия, Имя, Название, Тема, Цена;
-
группировка строк отчета по полю Тема;
-
сортировка в группах по Фамилии;
-
итоговая сумма цен книг по каждой теме;
-
нижний колонтитул с фамилией и инициалами: Корецкая Е.А.
Копия окна MS Access с созданным отчетом в режиме Конструктора:
Печать отчета выполнена непосредственно из MS Access. (Приложение)
5. Создаем форму, включающую все поля обеих таблиц.
Копия окна MS Access с созданной формой в режиме Конструктора:
Подчиненная таблица Книги в обычном режиме открывается нажатием соответствующей кнопки в главной таблице Авторы.
Выводы
Настоящая работа позволяет сделать выводы о том, что современная экономика не мыслима без эффективного управления, успех которого во многом определяется использованием современных систем обработки информации.
Гипертекстовые технологии позволяют быстро и точно осуществить поиск необходимой информации не только в рамках отдельных документов на ПЭВМ и web-страниц, созданных с их использованием, но и в локальных вычислительных сетях и всемирной сети Internet.
Табличные процессоры Exel повсеместно используются для проведения качественных вычислений в управлении экономикой и бухгалтерском учете.
С помощью систем управления базами данных создается оптимальное управление данными в работе с экономической информацией, обеспечивается целостность хранимых данных. СУБД MS Access являются универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Библиографический список
-
Барановская, Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003.
-
Болохонов А.П. Microsoft Office 2003 для начинающих. – М.: ООО «Аквариум-Принт», 2004.
-
Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум – СПб.: Питер, 2003.
-
Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2005.
-
Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. – М.: Форум: Инфра-М, 2005.
-
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2002.
-
Леонтьев В.П. Большая энциклопедия компьютера и Интернета. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 1104 с.