47936 (572102), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Введенное число представляется в одном из следующих форматов:

текстовом — отображает число, выравнивая его по левому краю;

денежном триады разрядов числа отделяются пробелом, после числа помещается знак валюты, например: 6 153,00 р.

финансовом — отличается от денежного вынесением знака отрицательного числа в крайнюю левую позицию;

даты и времени — различное представление даты и времени;

процентном — число отображается в процентах, например 73%;

дробном — для представления смешанных простых дробей;

дополнительном — предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами и др. Кроме этого, пользователь имеет возможность конструировать собственные форматы отображения числовых значений.

Задание формата осуществляется для предварительно выделенных ячеек командой Формат- Ячейки-Число.

Текстовые данные, начинающиеся с математических знаков или символа @, необходимо предопределять апострофом. Если введенный в ячейку текст превышает ее размер, то на экране он перекрывает соседние незаполненные ячейки. Если соседние ячейки заполнены, то изображение текста усекается. Увидеть усеченный текст можно, расширив ячейку или сделав ее текущей (ее полное содержимое появится в строке формул).

Помимо формата отображения числовых значений, для каждой ячейки возможно установить другие параметры и атрибуты, например стиль шрифта, его размер и начертание, тип выравнивания, оформление границ, цвета и узоры, задание примечаний (комментария к ячейке, выводящийся при позиционировании на нее указателя мыши).

В процессе работы пользователь выполняет следующие типовые действия.

1. Изменение ширины столбца или высоты строки.

2. Выделение диапазона ячеек.

З. Копирование, перенос, мультиплицирование и автозаполнение ячеек.

Мультиплицирование используется для заполнения диапазона ячеек схожими данными, чаще всего формулами.

Автозаполнение используется для заполнения диапазона ячеек одним и тем же значением (числовым, текстовым) или членами числовой прогрессии и последовательностью дат.

5. Формулы и функции в Ехсеl

Формулы в Miсrosoft Ехсеl являются инструкцией по выполнению последовательности операций. Применение формул позволяет на основе исходных данных выполнять разнообразные вычисления. Формула содержит функции, константы, адреса ячеек и диапазонов, имена ячеек или диапазонов, объединенные знаками математических операций и круглыми скобками. Результатом вычислений по формуле является числовое или логическое значение в ячейке. Числовое значение формируется в случае использования только арифметических операций, а логическое значение (истина/ложь) — при использовании логических операций или операций сравнения. При вычислении учитывается приоритет выполнения операций, принятый в математике. При вводе формулы в ячейку автоматически вычисляется значение, рассчитанное по формуле.

Ввод формулы начинается со знака равенства или плюса и заканчивается нажатием клавиши . При задании в формуле адреса ячейки (диапазона ячеек) используется непосредственный ввод с клавиатуры либо, выделив мышью ячейку (диапазон ячеек), автоматическое указание ее адреса в строке формул.

В электронной таблице часто приходится выполнять однотипные вычисления в различных ячейках. Чтобы не повторять в каждой из них ввод формулы в Ехсеl, предлагается использовать технологию мультиплицирования формулы.

При копировании формул необходимо учитывать, что при изменении адресов используемых в формуле ячеек или диапазонов ячеек эти адреса автоматически корректируются. Эта особенность полезна, например, при добавлении столбцов в начало таблицы. В результате Ехсеl автоматически корректирует формулы с учетом этих добавленных столбцов. В случае, когда адрес в формуле не должен изменяться, пользователю следует применять абсолютную адресацию.

Абсолютный адрес задается путем указания знака $ перед номером столбца и/или строки.

При использовании формул для более сложных расчетов Ехсеl имеет средство автоматизации построения формул — мастер функций. Мастер функций позволяет построить любую комбинацию вложенных функций, отслеживая правильность завершения каждой из них. В процессе работы пользователь отвечает на вопросы мастера. В зависимости от ответов мастер включает необходимые функции.

6. Гиперссылки в Ехсеl

Гиперссылки организуют единообразные способы перемещения в пределах документа и между документами, что позволяет пользователю осуществлять разнообразные переходы. При этом перемещения выполняются как между электронными таблицами процессора МВ Ехсеi, так и среди других приложений Office. Применение гиперссылок позволяет, например, создать оглавление. При активизации привязанной к кнопке гиперссылки возможен переход от диаграммы к электронной таблице с дополнительными данными. Гиперссылки могут находиться в ячейках, быть присоединенными к изображениям, кнопкам и другим объектам.

После ввода необходимых данных гиперссылка присоединяется к текущему объекту. Если адресатом гиперссылки является другая электронная таблица, то это диалоговое окно используется для задания имени электронной таблицы или объекта в ней. В качестве объекта здесь выступает именованный диапазон, лист или адрес ячейки таблицы, для облегчения поиска требуемых объектов в другой электронной таблице используется кнопка обзор, нажатие которой активизирует список листов и именованных диапазонов.

Применение функции Гиперссылка позволяет динамически редактировать адресат гиперссылки в зависимости от изменения тех или иных данных в электронной таблице. Функция Гиперссылка имеет два аргумента: Адрес документа и Имя. Первый это адресат, которым может быть электронная таблица МВ Ехсеl, Web-страница или другое приложение (адрес документа в Интернете). Часто в качестве этого аргумента указывается также и URL. Второй — текст, отображаемый в ячейке с гиперссылкой. Достоинством функции Гиперссылка является то, что оба аргумента могут являться ссылками на ячейки. В результате оказывается возможным динамически изменять адрес и текст ссылки при изменении содержимого этих ячеек.

7. Диаграммы и графики в Ехсеl

Для построения графиков и диаграмм в Ехсеl 2000 применяется мастер диаграмм. Его использование позволяет определить основные параметры графика или диаграммы в интерактивном режиме (режиме диалога с пользователем). Пользователь указывает тип графика или диаграммы, данные по которым они строятся, названия осей и пр. Одновременно в динамической части диалогового окна автоматически приводится образец построенного по заданным параметрам графика. В Ехсеl 2000 добавлен ряд новых типов диаграмм (например, шаговые и трехмерные комбинированные диаграммы), реализованы улучшенные возможности форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, возможность задания единицы измерения для оси значений). Реализованы диаграммы PivatoChart (функции сводных таблиц PivatoTable в применении к диаграммам).

При помощи мастера диаграмм график или диаграмма строиться за четыре шага.

На первом шаге определяется тип и вид графика и диаграммы. Имеется более 30 различных типов, располагаемых на плоскости и в пространстве (например, конических, пирамидальных и цилиндрических диаграмм).

На втором шаге построения диаграммы требуется указать диапазон данных, на основе которых строится диаграмма, и определить, как будут задаваться ряды диаграммы (по строкам или столбцам таблицы), диапазон целесообразно указывать непосредственно путем его выделения на рабочем листе электронной таблицы.

Возможности мастера, доступные на третьем шаге, позволяют задать разнообразные подписи к диаграмме, установить линии сетки, легенду, выводить оси координат и пр.

На последнем четвертом шаге мастер предлагает пользователю поместить диаграмму на текущем листе рабочей книги или вставить ее как отдельный лист книги.

Построенная в Ехсеl диаграмма динамически связана с данными таблицы, то есть при внесении изменений в диапазон исходных значений вид диаграммы изменяется автоматически.

Выделяют следующие этапы проектирования.

1. Формулировка задачи в терминах конечного пользователя.

2. Проектирование выходных документов исходя из условий задачи и возможностей табличного процессора. На этом этапе определяется структура таблиц, а также алгоритмы получения расчетных данных. Результатом такой работы является макет таблицы и алгоритм решения задачи.

3. Разработка электронной формы таблицы. Проектирование средствами табличного процессора выходного документа, включающего заголовки, наименования полей, формулы, колонтитулы и пр.

4. Выполнение расчетов. Ввод данных и получение расчетных значений.

5. Сохранение таблицы на внешнем носителе.

6. Вывод на печать.

8. Расширение базовых возможностей Ехсеl

Расширение базовых возможностей Ехсеl обеспечивается за счет использования таких инструментариев, как макросы и модули. Макросы и модули используют для автоматизации и ускорения работы. Они позволяют определить последовательность действий, которые будут выполняться при нажатии комбинации клавиш или кнопки.

Пользователь создает макрос одним из двух способов: последовательной записью в автоматическом режиме действий пользователя (режим "эхо") или непосредственным написанием программы на языке VВА (программированием).

Для вызова макроса создается новая команда в главном меню табличного процессора Ехсеl, комбинация функциональных ("горячих") клавиш, пиктограмма на панели инструментов или в поле рабочего листа.

Использованная литература

1. Долженков В., Колесников Ю., Microsoft Excel 2000/ Спб: BHV, 1999.

2. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом Спб : BHV, 1999

3. Столяров А., Столярова Е. "Шпаргалка" по Excel 7.0: Учебник, Самоучитель. М.: Вербо, 1997

4. Основы информатики учебное пособие/ А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, В.Г. Левашенко, МН.: Новое знание, 2001

5. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)