17828 (568263), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

- нормативные акты Минфина РФ;

- нормативные документы по ведению учета в ОАО «Нижняя Ельцовка».

Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой отчетности. Внеочередные инвентаризации проводятся в случаях, если существуют факты или подозрения на хищение, раскомплектацию или иные несоответствия физического состояния основных средств данным учета.

Инвентаризация инициируется приказом генерального директора (Приложение 1).

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).

До начала инвентаризации необходимо проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

В ходе инвентаризации была составлена инвентаризационная ведомость (Приложение 2).

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. В нашем случае в учете не отражены кулеры в количестве 2 шт. В соответствии с документами, эти объекты не принадлежат ОАО и являются арендованными. Однако, по указанным объектам должна составляться отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Не проверена работоспособность сканера Астра 1600 (инв. № 7) при обнаружении внешних повреждений. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия должна составить отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

В нашем случае Масл.обогреватель ОМАЗКС2 (инв. № 89) находится в нерабочем состоянии, однако, комиссия не составила соответствующих документов.

По результатам инвентаризации выявлена недостача одного калькулятора Ситизен 762 (инв. № 113), а также несоответствие фактического местонахождения основных средств учетным данным. Однако, до сих пор нет никаких документов, подтверждающих то, что бухгалтерия исправила данные недочеты и отразила недостачу одного объекта.

В составе комиссии отсутствует представитель бухгалтерии. Также инвентаризация проводилась в отсутствии материально ответственных лиц, за которыми закреплены основные средства. В качестве рекомендации можно выразить следующее мнение: форма инвентаризационной ведомости должна быть дополнена графой «МОЛ» или «Ответственный», либо для каждого ответственного составляется отдельная ведомость. В ведомостях должны быть подписи данных лиц, а сами ответственные лица должны присутствовать при проведении инвентаризации вверенных им объектов.

Кроме того, машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Беглый анализ инвентарной ведомости показывает, что в организации на 7 компьютеров приходится всего 2 монитора. Это означает, что либо инвентаризация осуществлена не достаточно тщательно, либо то, что мониторы находятся в составе компьютеров и носят тот же инвентарный номер, что нежелательно, т.к. монитор является законченным объектом со своими функциями и может использоваться совместно с любым другим компьютером.

2.2 Проверка правильности отнесения имущества к основным средствам

В положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 указано, что при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с данными установками можно сделать следующие замечания.

Кабель витая пара (инв. № 13) скорее всего, должен был быть отнесен на материалы в момент его прокладки (используется для создания компьютерной сети) и быть введенным в эксплуатацию в составе улучшений здания офиса или в составе компьютерной сети. В процессе инвентаризации не представляется возможным убедиться в присутствии в наличии данного объекта основных средств.

Аккумуляторы (инв. № 175), Паллеты (инв. № 165); оповестительные таблички (инв. № 164) – несколько объектов учтены под одним инвентарным номером, что недопустимо. Однако, однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Указанных карточек на предприятии не существует, а объекты имеют разную стоимость, следовательно, их следует учитывать раздельно. Кроме того, например, паллеты, могут быть отнесены к таре (т.е. оборотным активам).

Малоценные предметы, как то корзина для мусора, дырокол, огнетушитель, калькуляторы и т.п. учтены в составе основных средств, однако срок их использования, порой, не достигает одного года.

2.3 Проверка формирования первоначальной стоимости основных средств

На данном предприятии в 2005 г. было приобретено и введено в эксплуатацию только одно основное средство – источник бесперебойного питания.

Поступление данного объекта подтверждается Счет-фактурой и Товарной накладной формы ТОРГ-12.

В соответствии с данными документами первоначальная стоимость данного объекта составляет 12 123,73 руб.

Установку данного основного средства осуществлял штатный системный администратор, но трудозатраты данного работника не были отнесены на стоимость основного средства.

2.4 Составление записей в ведомость нарушений

Итоговым документом проверки (ревизии) является акт. Выявленные факты однородных массовых нарушений группируются в ведомостях, прилагаемых к акту ревизии, а в акте приводятся только итоговые данные и содержание этих нарушений, со ссылкой на соответствующее приложение. В этих случаях в прилагаемом к акту ревизии перечне (ведомости) нарушений указываются: проверяемый период, дата и номер документа, наименование нарушенного законоположения (статья, пункт), содержание нарушения, фамилия, инициалы и должность виновного лица, сумма ущерба. Ведомость подписывается ревизующим и главным бухгалтером ревизуемого предприятия.

Таким образом, в ведомости нарушений будут отражены все замечания, изложенные в пп. 2.1.-2.3.

Заключение

Контроль за состоянием экономики, развитием социально-экономических процессов в обществе является важной сферой деятельности по управлению народным хозяйством. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначение заключается в содействии успешной реализации финансовой политики государства, обеспечении процесса формирования и эффективного использования финансовых ресурсов во всех сферах и звеньях народного хозяйства. Роль финансового контроля при переходе к рынку многократно возрастает.

Таким образом, финансовый контроль, с одной стороны, является одной из завершающих стадий управления финансами, а с другой, он выступает необходимым условием эффективности управления ими.

Проверка правильности ведения учета основных средств на ОАО «Нижняя Ельцовка» показала, что он не в полной мере соответствует требованиям нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет. В частности, необходимо более тщательно изучить вопросы, связанные с правильность отнесения имущества к основным средствам, т.к. выявлены случаи неверного отнесения материалов к основным средствам. Также несвоевременно подводятся итоги инвентаризации, форма инвентаризационной ведомости и процедура инвентаризации требует существенной доработки.

Список литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ( в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ).

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43 н.

3. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. №26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».

4. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

5. Бурцев В.В. Государственный финансовый контроль: методология и организация.-М.: Маркетинг, 2000.

6. Венедиктов В.И. Ревизия и контроль в акционерных обществах и товариществах (практическое руководство) изд. 2-ое исправленное и дополненное. - М: Институт новой экономики, 1995.

7. Мацкевичус И.С., Лакис В.И. Ревизия в системе экономического контроля. - М.: Финансы и статистика, 1998.

8. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.П. Ревизия и контроль: учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2003.

9. Скоун Т. Управленческий учет. Как его использовать для контроля бизнеса: Пер. с англ. / Под ред. Н.Д. Эриашвили. - М.: Аудит: Юнити, 1997.- 179с.

10. Суйц В.П. Внутрипроизводственный контроль.- М.: Финансы и статистика, 1987.

11. Хорнгрен Ф. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. О.Д. Кавериной, И.В. Романовского. - М.: Финансы и статистика, 2000.

Приложение 1

ПРИКАЗ № 12

по ОАО «Нижняя Ельцовка»

от 12.03.05

«О проведении ежегодной инвентаризации основных средств»

В целях обеспечения сохранности основных средств ОАО «Нижняя Ельцовка» и обеспечения достоверности информации, отражаемой в финансовой отчетности за 2004 г. приказываю:

1. Провести инвентаризацию основных средств, принадлежащих ОАО «Нижняя Ельцовка», а также находящихся на его территории в срок с 15.03.05 до 16.03.05.

2. Создать инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель комиссии – Елисова Е.Л. (член ревизионной комиссии)

Члены комиссии:

- Горулеев И.М. (главный инженер);

- Иванова С. А. (зам. начальника планово-экономического отдела)

1. Р езультаты инвентаризации отразить в бухгалтерском учете в срок до 17.03.05

Генеральный Чубиков Л.В.

директор

Приложение 2

Инвентаризационная ведомость

Основные средства по состоянию на 16.03.2005 года

Инв. №	Наименование ОС	Баланс. ст-ть	Местонахождение	Отметка о наличии	Примечание
1	Принтер Ксерокс	3327,81	Офис	+
2	Компьютер РК Р II 366	15061,4	Офис	+
3	Компьютер Бухгалтер -2в	3872,08	Офис	+
4	Компьютер Целерон 533/128	9755,69	Офис	+
5	Компьютер Пентиум 600	1108,51	Офис	+
6	Монитор ВьюСоник 17	0	Офис	+
7	Сканер Астра 1600	237,01	Офис	+	Внешние повреждения
8	Телефон Панасоник КХ-ТС15	0	Офис	+
9	Модерм Акорп 56кБ	0	Офис	+
10	Ксерокс Тошиба 1360 А4	2677,5	Офис	+
11	Принтер Ксерокс 1200 4МВ	2227,34	Офис	+
12	Жалюзи вертикальные 1.67	0	Офис	+
13	Кабель витая пара	0	Офис	+
14	Жалюзи верт. 1.75*1. 85	0	Офис	+
16	Жалюзи верт. 1.64*1. 87	0	Офис	+
17	Жалюзи верт. 1.75*1. 88	0	Офис	+
18	Жалюзи верт. 1.67*1. 88	0	Офис	+
19	Телефон Сименс 3010	0	Офис	+
20	Сейф КЗ-035	4291,93	Офис	+
21	Стол Е8125	445,24	Офис	+
23	Тумба ТО 8	581,11	Офис	+
24	Узел связи ХАБ 8	375,84	Офис	+
26	Стол приставной -1 46*120	203,43	Офис	+
27	Стол конференц -1 75*170	380,61	Офис	+
28	Стол конференц -2 75*170	380,61	Офис	+
29	Тумба ТС-1	375,23	Офис	+
31	Пенал Шк-40-1	349,5	Офис	+
32	Пенал Шк-40-2	349,5	Офис	+
33	Жалюзи верт. 1.92*1. 76	0	Склад	+
34	Стул ПР-1	43,75	Офис	+
35	Стул Пр-2	43,75	Офис	+
36	Стул Пр-3	43,75	Офис	+
37	Стул Пр-4	43,75	Офис	+
38	Стул Пр-5	43,75	Офис	+
39	Стул Пр-6	43,75	Офис	+
40	Кресло ПР-1 черн.	136,35	Офис	+
41	Кресло ПР-2 черн.	136,35	Офис	+
42	Жалюзи вертик. 1.62*1. 85	0	Офис	+
43	Калькулятор Ситизен-868	0	Склад	+
44	Шкаф 7525	1051,13	Склад	+
45	Шкаф 7525	1115,77	Склад	+
46	Телефон Панасоник 10	100,79	Склад	+
47	Пенал ШК-40-2	386,28	Склад	+
48	Компьютер Селерон 400	2095,48	Офис	+
49	Факс Панасоник 25	4074,37	Офис	+
50	Стул ПР-7	56,25	Склад	+
51	Стул ПР-8	50	Склад	+
52	Стул ПР-9	62,5	Склад	+
53	Телефонная гарнитура Плат	10	Склад	+
54	Стол конференц -3	895,67	Офис	+
55	Кресло РК 31апс1аг1	167,42	Офис	+
56	Калькулятор СШгеп мс-46	0	Офис	+
57	Мышь 11	0	Офис	+
58	Сетевая карта 10/100	0	Офис	+
59	Системный блок Р1 1 1	2473,16	Офис	+
60	Мини-АТС	21530,41	Офис	+
61	Кресло РК 5Т-1	659,79	Офис	+
62	Кресло РК 5Т-2	659,79	Офис	+
63	Кресло РК 5Т-3	659,79	Склад	+	Находится в офисе
64	Вешалка настенная	269,99	Склад	+
65	Стол конференц-1	879,9	Офис	+
66	Стол конференц-2	879,9	Офис	+
67	Стол конференц-3	879,9	Офис	+
68	Тумба выкатная -1	937,02	Склад	+	Находится в офисе
69	Тумба выкатная -2	937,02	Офис	+
70	Тумба выкатная -3	937,02	Офис	+
71	Тел.аппарат-1	0	Офис	+
72	Тел.аппарат -2	0	Офис	+
73	Концентратор на 8 портов	1860,65	Офис	+
74	Компьютер Селерон 366	7694,09	Офис	+
75	Компьютер Селерон 633	10478,18	Офис	+
78	Стул Пр-10	224,76	Офис	+	Находится на складе
79	Стул Пр-11	224,76	Офис	+
80	Шкаф КМ-031	2092,49	Офис	+
88	Масл.обогреватель ОМАЗ 2К	8535,75	Офис	+
89	Масл.обогреватель ОМАЗКС2	1171,65	Склад	+	В нерабочем состоянии
100	Принтер ОКИ 845с	1911,58	Офис	+
102	Факс Панасоник	0	Офис	+
108	Монитор Вьюсоник Е651О	0	Офис	+
109	Стол письменный	0	Офис	+
110	Стол приставной	0	Офис	+
111	Тумбочка мобильная	0	Офис	+
112	Шкаф однодверный	0	Офис	+
113	Калькулятор Ситизен-762	0	Офис	-	Отсутствует
114	Калькулятор Кассио	0	Офис	+
115	Поддон 6101595	0	Склад	+
116	Корзина для бумаг	0	Офис	+
117	Дырокол	0	Офис	+
118	Калькулятор Ситизен	0	Офис	+
152	Сканер Эпсон 1270	1952,68	Офис	+
153	Транформатор ТМ-1 00/10	1804,75	Офис	+
154	Автопогрузчик ДВ-1 792	46835	Склад	+
159	Ворота 2.2*4.35 2-створ.	11521,81		+
160	Ворота 5.2*2.2 2-створ.	12912,38		+
161	Ворота 5.25*2.2 1-створ.	12866,47		+
162	Трасформатор НТМИ-10	416,82		+
163	Весы платформен.с НПВ 10т	89004,42		+
164	Оповестительные знаки	25411,4		+	15 шт
165	Паллеты	130044,49		+	186 шт
166	Козловой кран	962498,93		+
167	Автопогрузчик 5тн бенз.	65972,31	Гараж	+
169	Пожарный гидрант	0	Гараж	+
172	Весы ВП-4121-0.2П	0	Склад	+
173	Огнетушитель ОП-Ю(З)	0	Склад	+
174	Гидравлич.тележка	6487,43	Склад	+
175	Аккумуляторы	0	Гараж	+	5 шт разные
176	вентилятор 2.2квт\	0	Гараж	+
177	вентилятор 0.25 квт	0	Офис	+
178	вентилятор 1.5 квт	0	Склад	+
179	НасосЛМ 50-1 2.5/20(2.2*3	0	Склад	+
180	Бензопила 026	3726,19	Склад	+
181	Пожарный шкаф ПШ-04	0	Офис	+
182	Сварочн.аппарат Форсаж315	8666,76	Гараж	+
183	Бензорез КЖГ-1 Б	0	Склад	+
184	НасосЛМ 50-12.5/20(2.2*3)	0		+
185	Упор тупиковый	0		+
189	Погрузчик вилочный РОЗОТ	517614,94	Склад
190	Весы ВТ4014 1тн	0	Склад	+
191	Динамометр ДПУ-100 (Ютн)	6673,68	Склад	+
192	Погрузчик вилочный РОЗОТ	546247,02	Гараж	+
197	Подъездные пути	321865,44		+
198	Дорожное покрытие	966486,02		+
199	Забор	187258,28		+
200	Металлоплощадка	304846,28		+
201	Подкрановые пути	143703,71		+
202	Земельный участок	3605492		+
203	Склад	3100000		+
205	Гараж	3200000		+
206	Офис	8300000		+
208	Легковой автомобиль Тойота Королла 1999г.	200000	Гараж	+
209	Грузовой автомобиль Хино-Рейнжер 1992г. Г/п 5тн.	168000	Гараж	+
	Кулер	0	Офис		Арендован
	Кулер	0	Склад		Арендован

П редседатель комиссии

Елисова Е.Л.

Члены комиссии:

Горулеев И.М.

Иванова С.А.

17

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)