17638 (568207), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

к приказу директора БелГИСС

25.04.2007 № 1

Резолюция (18) – реквизит, содержащий указания руководителя по исполнению документа. Он включает: фамилию, инициалы исполнителя; предписание действий; порядок и сроки исполнения; подпись руководителя; дату наложения резолюции. На документе должно быть не более одной резолюции, которая выполняется рукописным способом под реквизитом «Адресат» или на любой свободной от текста площади, параллельно или под углом к основному тексту. Помещать резолюцию на тексте и других реквизитах нельзя. Общие указания выражаются при помощи предлога «к». Например: к сведению, к исполнению. Конкретные указания выражаются в повелительном наклонении или в неопределенной форме глагола и адресуются подчиненным лицам. Например: «Срочно принять меры».

Отметка о контроле (20) проставляется на документах, исполнение которых контролируется, и состоит из буквы «К» или слова «КОНТРОЛЬ», которые пишут от руки или проставляют резиновым штемпелем на левом поле правого листа документа на уровне заголовка. Обычно их наносят красным (синим, зеленым) карандашом или краской.

Отметка об исполнителе (28). Реквизит пишется от границы левого поля и включает фамилию исполнителя (без инициалов) и номер его телефона. Ниже этого реквизита допускается указывать индекс машинистки (первые буквы в ее имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров и дату печатания. При оформлении на компьютере отметка выполняется размером шрифта 9 пунктов, перед фамилией исполнителя ставят индекс структурного подразделения, где готовился документ, а на второй строке добавляется имя файла. Например:

Иванов 250 55 55 13 Иванов 250 55 55

МЛ 5 17.09.2007 или МЛ 17.09.2007. Let.of.13-05

Отметка о заверении копии (29). От нулевого положения табулятора, ниже реквизита «Подпись» выполняется заверительная подпись. При пересылке копии документа или выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью. В этом случае копия имеет юридическую силу оригинала. Заверительная подпись включает слово «Верно» и реквизит «Подпись» и составляется по следующей форме:

Верно

Инспектор отдела кадров (подпись, дата) И.И.Иванов

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (30). Этот реквизит располагается от границы левого поля и включает:

1. Слово «В дело» и индекс дела, в которое будет подшит документ.

2. Краткие сведения о порядке решения вопроса.

3. Подпись исполнителя (руководителя).

4. Дату.

Отметка о поступлении (31). Реквизит проставляется на входящих документах от руки или с помощью штампа в правом нижнем углу первой страницы документа. В состав реквизита входит сокращенное наименование организации (поручителя), дата поступления и регистрационный индекс документа. Например:

АО «Импульс»

01.04.2007

№ 12

Отметка о переносе данных на машинный носитель (32). Реквизит оформляется от пятого положения табулятора и включает в себя:

1. Запись «информация перенесена на машинный носитель».

2. Дату.

3. Подпись лица, ответственного за перенос данных.

4. Подготовка организационно-распорядительных документов к оформлению

В каких случаях издают распоряжение (указание) и есть ли различия между текстом распоряжения (указания) и приказом?

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения является подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Распоряжения издают правительственные органы республики, исполнительные комитеты народных депутатов, а также органы Государственного управления и администрация предприятий и учреждений в пределах прав, предоставленных им законами республики для решения главным образом вопросов основной деятельности ведомства, организации, предприятия.

Распоряжения оформляются аналогично приказам, меняется лишь реквизит «Название вида документа» и в тексте вместо слова «Приказываю» употребляется слово «Обязываю».

На какую категорию работников заводятся личные дела и какие виды документов включает личное дело?

Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников личные дела заводятся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих и других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Личное дело должно включать следующие виды документов:

Внутренняя опись документов личного дела.

2. Дополнение к личному листку по учету кадров.

3. Личный листок по учету кадров.

4. Автобиография.

5. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке.

6. Заявление о приеме на работу.

7. Копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При оформлении личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включается следующие документы:

- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц приравненных к ним);

- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных ст. 8 Закона Республики Беларусь от 26 июля 1997 г. «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией» (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций);

- контракт (для государственных служащих);

- справка-объективка, анкета;

- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей ВУЗов, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);

- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);

- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;

- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);

- направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных сил Республики Беларусь).

В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:

- характеристика и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений;

- заявления работника о переводе либо увольнении;

- копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий.

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договора (контракты) с работниками.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.

5. "Студенческие" документы

Составите заявление на имя декана ФМЭО с просьбой допустить вас к сдаче экзаменов без сданного зачета.

Заявления студента о сдачи экзамена без сдачи зачета относится к личным заявлениям. Заявления личные – это письменное обращения граждан, работников предприятий, организации к руководителю предприятия, организации с просьбой, предложением и другими вопросами повседневной работы и жизни. Личные заявления пишется, как правило, от руки. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Декану ФМЭО

Петрову И.И.

студента 3 курса 4 группы ФМЭО

Иванова Игоря Владимировича

Заявление.

Прошу допустить меня к сдаче экзамена по трудовому праву без сдачи зачета, так как я во время сдачи зачета проходил медкомиссию по повестке военкомата.

Приложение: повестка военкомата.

26.04.2007 г. Личная подпись

(расшифровка подписи)

6. Распорядительные документы

Оформить приказ о внедрении стандартов на организационно-распорядительную документацию (ОРД), СТБ 38.35 и СТБ 39.33 в республиканском управлении статистики. Для этого начальнику административно-хозяйственного отдела подготовить формы документов, его заместителю изготовить бланки. Начальнику общего отдела организовать семинар по изучению стандартов ОРД, руководителям направить секретарей на семинар. Остальные данные дополнить самостоятельно.

Задание выполнено на приложении 1.

7. Информационно-справочные документы

Составьте акт на приемку продукции, прибывшей в организацию. Продукция поставлена Московским заводом вычислительной техники. Груз прибыл на станцию назначения в вагоне за исправными пломбами станции-отправления. Приемка осуществлялась с участием представителя госнадзора. При приемке выяснилось, что по железнодорожной накладной числится 50 персональных ПЭВМ, фактически поступило 47. Стоимость одной ПЭВМ — 1200 у.е. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание выполнено на приложении 2.

8. Документы по личному составу, доверенности, расписки

Составьте доверенность экономиста отдела труда и зарплаты, находящегося в командировке, на имя бухгалтера этого же отдела для получения причитающейся ему зарплаты за сентябрь. Доверенность заверена отделом кадров предприятия. Остальные данные указать самостоятельно.

Доверенность

25.10.2006 г.

Я, Сидоров Иван Иванович, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь в сумме 550 250 (пятьсот пятьдесят тысяч двухсот пятьдесят) руб. бухгалтеру отдела труда и зарплаты Иванову Роману Викторовичу.

Начальник отдела (подпись) С.В. Сомов

труда и зарплаты 25.10. 2006 г.

Верно

Инспектор ОК (подпись) Ю.Д.Прохор

25.10. 2006 г.

Печать

9. деловое письмо

Составьте письмо запрос в адрес фирмы «FANCE» с благодарностью за предоставленный ими каталог и сообщить, что мы заинтересованы в импорте электронных записных книжек. Попросить руководство фирмы сделать предложение на 1000 электронных записных книжек моделей «Casio SF 4300A» с приложением всех необходимых чертежей с указанием рода упаковки.

Ввиду того, что электронные записные книжки нужны срочно, просьба указать в предложении кратчайший срок, когда может быть отгружена, по крайней мере, половина вышеуказанного количества.

Задание выполнено на приложении 3.

10. Составьте письмо по вопросам страхования

АНВАДО ГЭЛЭКСИ

Беларусь, г. Минск, пр. Рокоссовского, 28, 2200101

Тел. (017)24731000, факс. (017)2473100

Ваш исх. PN/Hg/7658

Наш вход. 14/2

4 апреля 2000 г.

BEN&SERRY'S HOMEMADE, INC.

Route 100, P. O. Box 240

Waterbury, Vermont 05676

USA

Уважаемые господа!

Мы получили ваше письмо от 3 марта 2000 г., в котором вы просите изменить условия страхования оборудования для машиностроительного завода. Вы хотите, чтобы контракт предусматривал страхование поставляемого оборудования от … рисков. Нам известно, что страхование от … рисков может быть осуществлено в Лондонском страховом обществе.

Что касается страхования оборудования от других рисков, то убытки возмещаются в зависимости от условий, на основании которых заключен договор страхования. Мы готовы еще раз обсудить условия страхования.

С уважением.

Директор Доманский А.В.

используемая литература

1. О нормативных правовых актах Республики Беларусь. Закон Республики Беларусь от 10.01.2000 г. № 361-3 (ред. от 01.11.2004 г. № 321-3) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2004. № 175. Ст.2/1070.

2. Паневчик В.В. Секретарское дело: практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Мн.: Дикта, 2006. -408 с.

3. Паневчик В.В. Деловая переписка: Практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Мн.: Дикта, 2005. -336 с.

4. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. пособие. – Мн.: БГЭУ, 2002. – 253 с.

5. Унифицированная система организационно-распорядительной документации /Рук. автор. коллектива П.Л. Горбачев и др. Мн.: БелНИИДАД, 2000. -364 с.

приложение 1

Герб Республики беларусь

Рэспублiканская РЕСПУБЛИКАНСКАЯ

кiраваня статыстыкi УПРАВЛЕНИЯ сТАТИСТИки

загад ПРИКАЗ

г. Мiнск г. Минск

О внедрении стандартов на организационно-

распорядительную документацию, СТБ 38.35

и СТБ 39.33

С связи с внедрением стандартов на организационно-распорядительную документацию (ОРД), СТБ 38.35 и СТБ 39.33 В Республиканской управлении статистики.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику административно-хозяйственного отдела подготовить формы документов.

1.1. Заместителю начальника административно-хозяйственного отдела изготовить бланки.

1.2. Начальнику общего отдела в трех дневной срок организовать семинар по изучению стандартов ОРД СТБ 38.35 и СТБ 39.33.

1.3. Руководителям предприятий направить секретарей на семинар.

2. Начальнику общего отдела разрешить пользоваться залом для заседания, в указанный им срок.

3. Заместителю начальника административно-хозяйственного отдела выделить дополнительные средства на изготовления бланков.

3.1. Ознакомить работников с данным приказом.

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)