17428 (568158), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком документооборота.
На каждом предприятии график документооборота разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия.
Многообразие документов, являющихся первичными носителями информации об операциях хозяйственной деятельности, требует систематизации, группировки и обобщения. Первичные документы, однородные по характеру операций, экономическому и другим признакам, объединяются в сводные документы. Эти документы называются регистрами бухгалтерского учета.
Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они позволяют осуществлять систематизацию и накопление информации, содержащей в принятых к учету первичных документах.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на: карточки, ведомости различных видов, специальные журналы и книги.
Регистры бухгалтерского учета создают основу формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета принято понимать определенное сочетание построения и взаимосвязи регистров, а также методику и технику регистрации и группировки в них учетной информации.
2. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация – это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств и сопоставление с данными их остатков по бухгалтерскому учету на определенную дату. Инвентаризации подлежат все виды имущества и обязательств, как находящиеся на балансе организации, так и не принадлежащие организации, но числящиеся в учете за балансом (ответственное хранение, аренда, товары на консигнации, давальческое сырье и материалы), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Она позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности, пересортицу материальных ценностей, а также ошибки, допущенные в бухгалтерском учете.
Проведение инвентаризации обязательно:
а) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
в) при смене материально ответственных лиц;
г) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
д) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
е) при реорганизации или ликвидации организации;
ж) по предписанию суда или прокуратуры;
з) в других случаях, предусмотренных действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия назначается инвентаризационная комиссия, в которую включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачисляется на внереализационные доходы организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц в соответствии с рыночными ценами на момент выявления недостачи. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на внереализационные расходы организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).
Проведение инвентаризации регламентируется Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
3. Задача
Журнал хозяйственных операций за Май 2005г.
| № | Содержание операции | Сумма | Корресп.счетов | |
| Дт | Кт | |||
| 1. | Отпущены материалы в производство | 36000 | 20 | 10 |
| 2. | Получены безвозмездно основные фонды | 20000 | 01 48 | 48 87 |
| 3. | Поступили материалы от поставщиков | 20000 | 10 | 60 |
| 4. | Получены с расчетного счета денежные средства для выдачи зарплаты | 40000 | 50 | 51 |
| 5. | Перечислено с расчетного счета поставщикам за полученные материалы | 30000 | 60 | 51 |
| 6. | Выдана из кассы зарплата работникам | 39000 | 70 | 50 |
Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).
Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).
Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму).
Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму).
-
Дт20 – Кт10 - А↑А↓-1 тип. Затрагиваются две статьи актива баланса. По счету 20 (Основное производство) сумма увеличивается, по счету 10 (Материалы) уменьшается на равную величину.
-
Дт01 – Кт48 – А↑П↑-3 тип. Статья актива баланса по счету 01 (Основные средства) и пассива баланса по счету 48 (Внереализационные доходы и расходы) увеличиваются.
Дт48 – Кт87 – П↓П↑-2 тип. Затрагиваются две статьи пассива баланса. По счету 48 (Внереализационные доходы и расходы) сумма уменьшается, по счету 87 (Добавочный капитал) увеличивается на эту же сумму.
-
Дт10 – Кт60 – А↑П↑-3 тип. Статьи актива баланса по счету 10 (Материалы) и пассива баланса счет 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками) увеличиваются. Валюта баланса также увеличится на эту сумму.
-
Дт50 – Кт51 – А↑А↓-1 тип. Затрагиваются две статьи актива баланса. По счету 50 (Касса) сумма увеличивается, по счету 51 (Расчетный счет) уменьшается на равную величину.
Оборотно-сальдовая ведомость за май 2005г.
№ счета
Сальдо на начало
Обороты
Сальдо на конец
Дт
Кт
Дт
Кт
Дт
Кт
01
20 000
20 000
10
20 000
20 000
36 000
4 000
20
36 000
36 000
48
20 000
20 000
50
40 000
39 000
1 000
51
80 000
70 000
10 000
52
60
20 000
30 000
20 000
10 000
70
39 000
39 000
76
80
20 000
20 000
85
21 000
21 000
87
20 000
20 000
ИТОГО
100 000
100 000
205 000
205 000
71 000
71 000
-
Дт60 – Кт51 – П↓А↓-4 тип. В результате этой хоз.операции статья актива баланса 51 (Расчетный счет) и статья пассива баланса 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками) уменьшаются. Валюта баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Дт70 – Кт51 – П↓А↓-4 тип. Статья пассива баланса 70 (Расчеты по оплате труда) и статья актива баланса 51 (Расчетный счет) уменьшаются на сумму хоз.операции.
| Шахматная ведомость за май 2005г. | ||||||||||||||||||
| по Кредиту счетов | ||||||||||||||||||
| По Дебету счетов | 01 | 10 | 20 | 48 | 50 | 51 | 52 | 60 | 68 | 69 | 70 | 76 | 80 | 85 | 87 | Итого обороты по Дт счетов | ||
| 01 | 20 000 | 20 000 | ||||||||||||||||
| 10 | 20 000 | 20 000 | ||||||||||||||||
| 20 | 36 000 | 36 000 | ||||||||||||||||
| 48 | 20 000 | 20 000 | ||||||||||||||||
| 50 | 40 000 | 40 000 | ||||||||||||||||
| 51 | ||||||||||||||||||
| 52 | ||||||||||||||||||
| 60 | 30 000 | 30 000 | ||||||||||||||||
| 68 | ||||||||||||||||||
| 69 | ||||||||||||||||||
| 70 | 39 000 | 39 000 | ||||||||||||||||
| 76 | ||||||||||||||||||
| 80 | ||||||||||||||||||
| 85 | ||||||||||||||||||
| 87 | ||||||||||||||||||
| Итого обороты по Кт счетов | 36 000 | 20 000 | 39 000 | 70 000 | 20 000 | 20 000 | 205 000 | |||||||||||
















