16916 (568043), страница 2
Текст из файла (страница 2)
68 "Внутрішні розрахунки";
31 "Рахунки у банках".
При фінансуванні за відомчою структурою рахунок 70 використовують лите головні розпорядники коштів. До цього рахунка передбачено 2 субрахунки:
-
"Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи";
-
"Асигнування І місцевого бюджету на видатки установи
-
та піші заходи".
У кредит цих субрахунків записують:
-
суми бюджетних коштів, що надійшли на видатки установи, передбачені загальним фондом кошторису згідно із затвердженим бюджетом;
-
суми лишків матеріальних цінностей і грошей, виявлених при проведенні інвентаризації.
За дебетом цих субрахунків відображають:
-
суми відкликаних коштів;
-
суми фактичних асигнувань, що списуються наприкінці року на рахунок результатів виконання кошторису;
-
суми списаних недостач матеріальних цінностей.
Кредитовий залишок на цих субрахунках протягом року показує суму асигнувань, бюджету наростаючим підсумком з початку року за мінусом сум, зарахованих на відновлення касових видатків бюджету. У кінці року рахунок 70 закривається і сальдо не має.
Рахунок 68 "Внутрішні розрахунки" використовують головні розпорядники коштів для відображення суми бюджетних асигнувань, перерахованих підвідомчим установам. У ГРК протягом року цей рахунок буде мати дебетове сальдо наростаючим підсумком з початку року (рис. 1). РК другого ступеня на рахунку 68 обліковують за кредитом суми асигнувань, одержані від вищого розпорядника коштів, а за дебетом — суми асигнувань, перераховані підвідомчим установам. РК третього ступеня на цьому рахунку обліковують лише суми одержаних асигнувань від ГРК або РК другого ступеня па утримання установи та інші заходи згідно із загальним фондом кошторису (рис. 2).
Дебет
Кредит
| Сальдо на початок місяця | 1Зменшення (відкликання) асигнувань підвідомчих установ 2. Списання сум видатків, проведених підвідомчими установами (наприкінці року.) |
| |
| Оборот за місяць — загальна сума коштів І видатків для підвідомчих установ за загальним фондом за місяць | Оборот за місяць — сума відкликаних асигнувань підвідомчих установ за місяць та списаних видатків, про веде них підвідомчими установами (наприкінці року) |
| Сальдо на кінець місяця — загальна сума коштів і видатків для підвідомчих установ з початку року |
Рис. 1. Структура субрахунки 681 у ГРК (активною)
До рахунка 68 відкривають чотири субрахунки:
-
"Внутрішні розрахунки за загальним фондом";
-
"Внутрішні розрахунки за спеціальним фондом";
-
"Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за загальними фондами";
-
"Внутрішні розрахунки за операціями з централізованого постачання за спеціальними фондами".
У кінці року рахунок 68 закривається рахунком 43 "Результати виконання кошторису".
Аналітичний облік асигнувань ч бюджету ведеться у спеціальних регістрах:
-картка аналітичного обліку отриманих асигнувань;
-книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам. Остання відкривається на рік у розрізі підвідомчих установ. Для кожного коду функціональної класифікації видатків відкривають окрему книгу. Записи у ці регістри здійснюють на підставі виписок банку з поточних рахунків за кодами економічної класифікації видатків бюджету.
Дебет Кредит
| 1. Суми відкликаних асигнувань 2. Списання суми фінансування за загальним фондом (наприкінці року) | Сальдо на початок місяця |
| |
| Оборот за місяць — сума відкликаних асигнувань за місяць та списаних асигнувань (наприкінці року) | Оборот за місяць — загальна сума отриманих асигнувань за місяць |
| Сальдо на кінець місяця — загальна сума отриманого фінансування з початку року |
Рис. 2 Структура субрахунки 681 у РК третього ступеня (пасивного)
Рахунок 31 "Рахунки у банках" ведуть РК усіх ступенів. Це активний грошовий рахунок, до якого для обліку бюджетних коштів передбачено два субрахунки:
-
"Поточні рахунки на видатки установи";-
-
"Поточні рахунки для переказу підвідомчим установам".
-
Решту субрахунків (313—319} використовують для обліку
коштів спеціального фонду та інших грошових коштів.
На субрахунку 311 обліковують кошти бюджету, що надійшли у розпорядження РК на утримання установи та централізовані заходи (для ГРК та РК другого ступеня). Цей субрахунок використовують РК усіх рівнів.
На субрахунку 312 ГРК та РК другого ступеня обліковують кошти, призначені для переказу підвідомчим установам. РК третього ступеня цей субрахунок не використовують.
Записи за дебетом і кредитом субрахунків 311 і 312 здійснюють на підставі виписок з поточних рахунків, які видаються установою банку в погоджені з підприємством терміни та обов'язково на перше число місяця. До виписок додаються відповідні первинні документи, якими оформляється рух коштів на рахунках у банку і на підставі яких складені виписки. Порядок оформлення первинних банківських документів та здійснення безготівкових розрахунків регулюється "Інструкцією про безготівкові розрахунки в Україні у національній валюті", затвердженою НБУ 29.03.2001 р. № 135. Дія цієї інструкції поширюється і на бюджетні установи.
Форми виписок з поточних рахунків можуть бути різними залежно від застосовуваних технічних засобів, але загальними для них е такі реквізити: дата операції; номер документа, що с підставою для здійснення операції; помер кореспондуючого рахунка; вид операції; символ статистичної звітності баржу. При складанні бухгалтерських проведень на підставі виписки банку слід враховувати, що суми в ній показуються у тому значенні, яке вони мають для банку, тобто надходження коштів на рахунок установи відображається за кредитом рахунка, а їх списання — за дебетом, тоді як у бухгалтерському обліку бюджетної установи — власника рахунка -навпаки.
Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку визначається згідно з "Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ", затвердженою наказом ДКУ від 10.07.2000 р. № 61 (зі змінами і доповненнями).
Порядок записів операцій з надходження коштів і доходів загального фонду бюджетних установ при фінансуванні за відомчою структурою наведено у табл.3.
Наведені бухгалтерські записи відображаються у щомісячних накопичувальних відомостях т. ф. № 381 (бюджет), об'єднаних з меморіальними ордерами № 2, які складаються окремо за кожним субрахунком рахунка 31. За наявності кількох рахунків у банку їх нумерують відповідно № 2а, № 26 і т. ін.
Таблиця 3
Кореспонденцій субрахунків бухгалтерського обліку з надходження коштів і доходів та внутрішніх розрахунків за загальним фондом при фінансуванні за відомчою структурою
| Кореспондуючі субрахунки | |||||||||||||||
| Зміст господарської операції | У ГРК | У РКІІ ступеня | У РК ПІ ступеня | ||||||||||||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | її | 7 | |||||||||
| 1. Надійшли кошти загального | |||||||||||||||
| фонду бюджету: | |||||||||||||||
| на видатки установи | 311 | 701, | 311 | 681 | 311 | 681 | |||||||||
| 702 | |||||||||||||||
| на централізовані заходи | 311 | 701, | 311 | 681 | — | — | |||||||||
| установи | 702 | ||||||||||||||
| для переказу підвідомчим | 312 | 701, | 312 | 681 | _ | — | |||||||||
| установам | 702 | ||||||||||||||
| 2. Переказані кошти вищими РК | 681 | 312 | 681 | 312 | — | — | |||||||||
| нижчим РК | |||||||||||||||
| 3 Відкликані кошти за загальним | 701, | 311 | 681 | 311 | 681 | 311 | |||||||||
| фондом бюджету | 702 | ||||||||||||||
| 4. Зараховані суми відкликаних | 312 | 681 | 312 | 681 | — | — | |||||||||
| коштів підвідомчих установ | |||||||||||||||
| 5. Зараховані відкликані кошти | 701, | 312 | 681 | 312 | __ | — | |||||||||
| підвідомчих установ на зменшення | 702 | ||||||||||||||
| фінансування | |||||||||||||||
| 6. Передано підвідомчим установам | |||||||||||||||
| закуплене в централізованому | |||||||||||||||
| порядку устаткування: | |||||||||||||||
| на первісну1 (купівельну) | 681 | 104 | 681 | 104 | — | — | |||||||||
| вартість без ПДВ | |||||||||||||||
| одночасно другий запис на | 401 | 801 | 401 | 801 | — | — | |||||||||
| таку ж суму | |||||||||||||||
| одночасно на суму ПДВ | 681 | 801 | 681 | 801 | — | — | |||||||||
| 7. Одержано підвідомчою установою | |||||||||||||||
| ВІД вищого РК закуплене в | |||||||||||||||
| централізованому порядку | |||||||||||||||
| устаткування: | |||||||||||||||
| на первісну вартість без ПДВ | — | — | 104 | 681 | 104 | 681 | |||||||||
| одночасно другий запис на | — | — | 801 | 401 | 801 | 401 | |||||||||
| таку ж суму | |||||||||||||||
| одночасно на суму ПДВ | — | — | 801 | 681 | 801 | 681 | |||||||||
| 8. Списано на зменшення | 701, | 201, | 681 | 201, | 681 | 201. | |||||||||
| асигнувань суми недостач | 702 | 204, | 204. | 204, | |||||||||||
| матеріальних цінностей | 205, | 205, | 205, | ||||||||||||
| як тих, що відносяться за | 231, | 231, | 231, | ||||||||||||
| рахунок установи, так і | 236, | 236, | 236, | ||||||||||||
| тих, що підлягають | 238, | 238, | 238, | ||||||||||||
| стягненню з винних осіб | 239 | 239 | 239 | ||||||||||||
| 9. Оприбутковано лишки | 202, | 701, | 202, | 681 | 202, | 681 | |||||||||
| матеріалів і продуктів | 204, | 702 | 204, | 204, | |||||||||||
| харчування, виявлені при | 231, | 231, | 231, | ||||||||||||
| інвентаризації | 236, | 236, | 236, | ||||||||||||
| 238, | 238, | 238, | |||||||||||||
| 239 | 239 | 239 | |||||||||||||
| 10. Оприбутковано | 234, | 701, | 234, | 681 | 234, | 681 | |||||||||
| матеріали, одержані від | 235, | 702 | 235, | 235, | |||||||||||
| розбирання необоротних | 238, | 238, | 238, | ||||||||||||
| активів, придбаних за | 239 | 239 | 239 | ||||||||||||
| рахунок коштів | |||||||||||||||
| загального фонду, і | |||||||||||||||
| залишені у розпорядженні | |||||||||||||||
| установи | |||||||||||||||
| 11. Оприбутковано | 231, | 701, | 231, | 681 | 231, | 681 | |||||||||
| матеріали, одержані від | 234, | 702 | 234, | 234, | |||||||||||
| ліквідації МШП, | 235, | 235, | 235, | ||||||||||||
| придбаних за кошти | 238, | 238, | 238, | ||||||||||||
| загального фонду, і | 239 | 239 | 239 | ||||||||||||
| залишені для ремонту та | |||||||||||||||
| інших господарських | |||||||||||||||
| потреб установи | |||||||||||||||
| 12. Списуються } кінці | 701, | 431 | 681 | 431 | 681 | 431 | |||||||||
| току одержані за рік | 702 | ||||||||||||||
| асигнування загальною | |||||||||||||||
| фонду бюджету | |||||||||||||||
| 13. Списується у кінці | 701, | 441 | 681 | 441 | 681 | 441 | |||||||||
| року вартість дооцінки | 702 | ||||||||||||||
| запасів І матеріалів | |||||||||||||||
3) ОБЛІК ФІНАНСУВАННЯ ЧЕРЕЗ ОРГАНИ ДЕРЖАВНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА















