1174-access-2003 (546951)
Текст из файла
Н.А.МаксимовТри источникаи три составные частиЧасть 3Учебный практикумСамоучительЧебоксары 2009ББК 32.973.2-018.2 Серия посвящается учителям и выпускникам физико-М 17математической школы-интерната №2 г.ЧебоксарыРецензенты:зав. кафедрой информатики и математического моделированияматематического факультета ЧГУ им. И.Н.Ульянова, профессор, доктор физ.мат. наук Артемьев И.Т.зав. кафедрой информационных систем экономического факультета ЧГУим. И.Н.Ульянова, доцент, кандидат хим. наук Федотов В.Х.зав.
кафедрой информатики и ВТ ЧГПУ им. И.Я.Яковлева, доктор физ.мат. наук Михайлова М.В.Н.А. Microsoft OFFICE (часть третья).Учебный практикум. - Чебоксары, 2009.– 56с.МаксимовИздание второе, уточненноеПрактикум предназначен для проведения лабораторных занятий исамостоятельной работы студентов экономических специальностей покурсу «Информационные технологии в экономике». Предполагается, чтопредварительно студент овладел основными навыками работы в средеMicrosoft Word и Excel, есть навыки работы с графическими объектами иимеет элементарные представления о программировании.Исходя из принципа «лучше один раз показать, чем долго и нуднообъяснять»,брошюраснабженапредостаточнымколичествомиллюстраций и копий экрана.
При работе с пособием придерживайтесьтекста изложения, он следует строго последовательно, картинки могутбыть смещены из-за попытки их рационального размещения на странице.При работе требуется большая концентрации внимания и понимания, чемэто было с другими приложениями Office. Тем не менее, непринужденныйстиль изложения и доступное объяснение сложных понятий сделает вашуработу по изучению основ систем управления базами данных (СУБД) иязыка QBE приятной и полезной во всех отношениях. Для закреплениянавыков и умений приведены практические задания для самостоятельнойработы.© Максимов Н.А.MaximovNicolayDigitally signed by MaximovNicolayDN: CN = Maximov Nicolay, C= RU, O = Maximoff, OU =HomeReason: Welcome to ComPit!Date: 2009.01.31 04:42:33+03'00'®СОДЕРЖАНИЕ1. Начало .............................................................................................. 3 2. Таблицы............................................................................................
5 2.1. Фильтры в таблицах .......................................................................................... 16 2.2. Маски ввода .......................................................................................................... 17 3. Схема данных ................................................................................
19 4. Формы ............................................................................................. 23 5. Запросы .......................................................................................... 25 5.1. Простые запросы на выборку ............................................................................ 25 5.2. Перекрестный запрос ......................................................................................... 29 5.3. Варианты запросов .............................................................................................
32 5.3.1. Групповые операции. .......................................................................... 32 5.3.2. Пустые значения в арифметических операциях (Функция Nz) ...... 34 5.3.3. Запросы с параметрами ...................................................................... 37 5.4. Запросы на обновление....................................................................................... 37 5.4.1. Запрос на удаление .............................................................................
38 5.4.2. Запрос на обновление ......................................................................... 39 6. Отчеты ............................................................................................ 41 6.1. Остатки на начало ............................................................................................. 41 6.2. Отчет о поступлениях ......................................................................................
44 7. Макросы .......................................................................................... 46 8. Кнопочные формы ......................................................................... 49 Дополнительные сведения ................................................................ 54 Использованная литература .............................................................. 57 Самостоятельная итоговая работа ...................................................
58 2Введение в СУБД ACCESSМетодичка не догма, а руководство к действиюiН.А.Максимов, ПСНС1, том 2003, стр. 11.041. НачалоЗапуск СУБД (Система Управления Базами Данных) производим) или меню Пуск ⇒через ярлык на рабочем столе (изображение ключаПрограммы. Если и там нет, то найдем ярлык по адресу C:\ Programfiles\Microsoft Office\Office и ярлык с названием Msaccess (изображениеключа увидите!). В первый и единственный раз в раскрывшемся окнеукажем Новая база данных, в следующий раз будем просто открывать ужесуществующую.Указать адрес и имя, лучше на С:\student\Ek_21d (нормальное названиесвоей группы!!!)\Товары или Магазин.Базы данных всегда создаются на жестких дисках, имена и адресаприсваиваются в самом начале.
Это в разных редакторах и процессорахтипа Word and Excel все набирается в оперативной памяти, а потомсохраняется на диске. При работе с базами данных сохраняются толькочасти самой БД (таблицы, запросы и т.д.) после их корректировки в режимеКонструктора, но не в виде отдельного файла, а как составная частьодного большого файла БД: для Access с расширением .MDB (MicrosoftData Base), а для большинства других СУБД (FoxPro и др.) как .DBF (DataBase File).
При работе в режиме Просмотра (Открытия) сохранениепроисходит автоматически, при выходе из режима Конструктора требуетсяразрешение на сохранение введенных изменений, тогда же можно ипереименовать или присвоить новое имя элементу БД.Справочная система такая же, как и во всех приложениях Office.Учитесь грамотно и своевременно пользоваться справочной системой,это основа основ при изучении любых программ!!!1ПСНС – полное собрание неопубликованных сочинений3Ниже приведен стандартный вид окна БД (взят из справки Access 2000!)Начнем создавать таблицы, они являются основой любой реляционной.БД.
Таблицы – они везде таблицы, что в Word, Excel или Access. Только здесьмы должны заранее описать свойства таблиц (список полей и их свойства, ихсвязи в БД), а конкретные данные вводить только после создания структурытаблиц.42. ТаблицыСоздаем 4 таблицы с полями:1) Справочник товаровa) Код товараb) НаименованиеМаленькие хитрости большой БДc) Ед_измd) Срок храненияВ именах полей нельзя2) Остаток начальныйиспользовать . точку, прямыеa) Код товара[квадратные] кавычки,b) Ост_начвосклицательный знак !.
Пробелы3) Поступлениядопустимы, но не желательны. Имяa) № накладнойне может начинаться с пробела.b) Код товараc) Количествоd) Дата поступленияe) Поставщик4) Остаток конечныйa) Код товараb) Ост_конКстати, таблицы почти такие же, какие мы использовали в Excel дляполучения оборотной ведомости2. Только инструмент другой – Access.Начнем с главной таблицы – Справочника товаров. Будемориентироваться на создание таблицы в режиме Конструктора.А это окно БД наше, уже после создания таблиц.
Ознакомьтесь, но мы всепроделаем неспешно, шаг за шагом, но основательно. Сначала откроем ОбъектТаблица, у нас три инструмента Создание … и выше просто Создать. Выберемпервый:• Создание таблицы в режиме конструктора⇒ раскроется окно таблица1:таблица, поочередно будем вводить имена полей и их свойства:2См. Егорова Г.Н., Максимов Н.А.\Excel 2000 и не только…\5Код товара, тип данных - Числовое (выбираем из списка), а внижнем подокне свойства поля по умолчанию стоит Длинное целое, вОписание напишем: Это поле ключевое, самое главное, каждый ключуникален! Ключ мы поставим просто: пока активно поле Код (курсор влюбой позиции строки) нажмем на инструмент Ключ или контекстноеменю ⇒ Ключевое поле (см. картинки ниже).Забегая вперед: При разработке кодов мы будем использовать упрощенныйвариант позиционного3 кодирования.
Код товара пусть будет трехзначным, гдепервый знак означает код группы товаров, вторая и третья – код товара внутригруппы. Пусть 1-хлебобулочные изделия, 2-бакалейные, 3-кондитерские, 4молочные, 5-мясные и т.д. Примерный вариант см. в таблице Справочниктоваров.Наименование - Текстовое, длина до 30 ( в размер поля 50 зам. на30)Ед_изм – Текстовое, до 4-х символов, а вот в нижнем окнеСвойства поля зададим Значение по умолчанию кгСрок хранения – Числовое, до 120 дней, по умолчанию 1.Свойства полей посмотрите ниже, копии экранов прилагаются с избытком.Каждый кадр отображает свойства одного из полей, обычно по порядку (смотритена положение курсора в кадре, какое из полей таблицы активно?).3Каждая позиция в структуре кода обозначает один независимый признак – фасету, а внутрикаждой фасеты – порядковая система кодирования6Здесь и далее: наши картинки-копии экрана могут быть чуть сдвинутымиотносительно поясняющего текста (из-за попытки рационального размещения настраницах), поэтому смотрите на 1-2 рисунка вперед или назад.Ваша задача – почитывать текст указаний и выполнять вседействия по шагам (⇒)4, ориентируясь на рисунки – копии экрана.Важно: задавая в свойствах полей их показатели, мы облегчаем дальнейшуюработу с таблицами при вводе и контроле данных!!! Поэтому не ленитесьзадавать их свойства изначально еще на этапе конструирования.4Означает следующий шаг или диалоговое окно7После всего закроем окно таблицы через X, нас попросят озаглавить ⇒Справочник.
Данные пока не вводим.• Для таблицы Ост_нач будут два поля: Код тов и Ост_нач. Код какключевое поле, и мы его в свойствах полей укажем как выбор из полейтаблицы Справочник, но попозже. А сейчас его тип – Числовое, длинноецелое. Ост – тоже Числовое, длинное целое, но совпадения уже допускаются.• Таблицу Ост_кон – идентично• Для таблицы «Прибыло» (см. рисунки ниже) выберем поля и типыданных.:√ № накладной – Счетчик (автоматическое присвоение номера),ключевое√ Код товара – числовой√ Количество - числовой√ Для поля «Поставщики» сперва выберем тип данных текстовый,а затем самый нижний - мастер подстановок, в появившемся окнеукажем «фиксированный набор значений» и введем трех поставщиков ввиде таблицы (обычно в устойчивой экономике поставщики уже8определились) (см5.).
Характеристики
Тип файла PDF
PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.
Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
