Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Основными функциями управления интернет – магазина являются: планирование (стратегическое и текущее), организация бизнес-процессов, мотивация и контроль, учет и анализ. Планирование – это важнейшая функция управления интернет – магазином, принципами которой являются непрерывность, точность, гибкость, экономичность. Организация бизнес-процессов представляет собой совокупность операций, которые обеспечивают наиболее целесообразное использование функций с целью выполнения установленных плановых заданий. Система мотиваций представляет собой совокупность поощрений и вознаграждений за выполнение определенной работы с наибольшей эффективностью. Для определения оценки мотивации прибегают к контролю, который заключается в наблюдении за ходом выполнения данной работы [2]. С помощью учета результатов работы интернет – магазина достигается анализ его работы.

Эффективность управления интернет – магазином определяется в управлении отдельных функциональных подсистем, что в свою очередь заключается в сбалансированном управлении всех подсистем на уровне генерального менеджмента. Большое влияние на эффективность управления имеет величина организации и количество её сотрудников [5]. Так же необходимо учитывать способы достижения целей и запланированных результатов. На эффективность управления интернет – магазином влияет ряд внутренних факторов: потенциал работников, способность для выполнения определенного круга обязанностей, социальные аспекты персонала и коллектива, культура организации. Поэтому эффективность управления интернет – магазином зависит не только от внешних показателей (ориентированность на рынок, потребителя), но и от спланированной и четко организованной работы коллектива [6]. Оценка эффективности управления интернет – магазином производится путем сопоставления полученного результата в виде прибыли и оценки затрат на управление. Для повышения эффективности работы интернет – магазина нужно определить организованность системы управления, которая зависит от четкой структуры организации и деятельности всех её подразделений в едином направлении для достижения поставленных целей.

1.4.Конфигурация «1С: Управление торговлей»

Конфигурация «1С: Управление торговлей» предназначена для организации товарооборота в оптово-розничной фирме. В программе предусмотрена организация операций, как в розничной торговле, так и возможность продажи товарно-материальных ценностей оптом. При этом реализована система заявок и заказов, как поставщикам продукции, так и от покупателей данной продукции. Т. е. до осуществления закупки партии товара, возможно формирование предварительного заказа товарно-материальных ценностей, на основании которого происходит фиксация предварительной договоренности о приобретении у поставщика данного перечня товаров. При этом на основании него производится оплата и получение ТМЦ. Аналогичным образом возможно формирование заявки от покупателя. Дополнительно к этому документом предусмотрено резервация товара на складе, либо формируется заказ на предстоящую поставку ТМЦ. Помимо этого, в конфигурации существует возможность автоматизации операций, связанных с комиссионной торговлей. Организован документооборот и с поставщиками ТМЦ, передающими товар на комиссию, и с продавцами – реализаторами, получающими продукцию на реализацию [4].

Программа позволяет организовать складской учет на множестве складов. Существует возможность внутри складского товарооборота и инвентаризации ТМЦ на каждом отдельном складе.

Реализован механизм комплектации и раз комплектации товарно-материальных ценностей.

Наряду с операциями движения товаров в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.

Кроме упомянутых режимов запуска системы «1С: Предприятие», существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов, обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы (меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш). Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, работников отдела кадров и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации [4].

Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области, т. е. осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации, описанной в конфигурации структуры, с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Перечислим основные особенности поведения системы «1С: Предприятие», которые определяются конкретной конфигурацией, такие как:

1. состав, структура и свойства справочников;

2. формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

3. состав и набор значений перечислений;

4. формы ввода документов и операций;

5. формы журналов документов, операций и проводок;

ж) набор планов счетов и их свойства.

Справочники в программе предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией и служат для накопления и хранения внутрифирменных классификаторов. Также справочники обычно используют для построения аналитического учета. Обычно справочниками являются списки товаров, материалов, контрагентов, сотрудников и т. д [4].

Информация, хранящаяся в справочниках, может, если это не запрещено правами конкретного пользователя или особенностями конфигурации, редактироваться в процессе работы с программой. То есть могут водиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Существует два варианта работы со справочниками – просмотр и редактирование элементов справочника, либо выбор существующих элементов справочника.

В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного меню программы «Справочники» путем выбора строки с соответствующим названием справочника. При вводе значений констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников используется режим выбора. В этом режиме выбор требуемого элемента справочника производится путем установления курсора на необходимый элемент справочника и нажатием клавиши «Enter».

В конфигурациях системы «1С: Предприятие», в том числе «Торговля + Склад», возможно создавать справочники, состоящие из нескольких уровней – до десяти уровней вложенности. Создавать, так называемое «дерево» справочника, ветвями в котором будут соответствующие уровни и элементы справочника. Использование таких многоуровневых справочников позволяет организовать хранение и дальнейшее использование в аналитических отчетах информацию с той степенью детализации, которая необходима на том или ином предприятии. В системе «1С: Предприятие» существует механизм организации подчиненных справочников, связанных между собой. Данный механизм позволяет организовать взаимосвязь между элементами разных справочников. Например – справочник контрагентов и справочник банковских счетов или справочник договоров. Т. е. у каждого элемента справочника контрагентов (справочника-владельца) существует свой подчиненный справочник, каждый элемент которого (банковский счет, договор и т. п.) связан с соответствующим элементом справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом.

Конфигурация «Торговля + Склад» предусматривает возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Эта возможность предназначена для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами. Что бы вызвать Справочник для ввода или редактирования информации необходимо из пункта главного меню «Справочники» выбрать строку «Контрагенты».

В появившейся форме Справочника отображаются две области. В левой части формы представлена структура сгруппированности элементов данного Справочника, так называемое дерево групп. А в правой части формы представлены собственно сами элементы Справочника «Контрагенты», в т. ч. названия групп, заданных пользователями программы.

Вид контрагента может принимать одно из трех значений: «Стороннее юридическое лицо», «Физическое лицо» или «Собственное юридическое ».

В зависимости от назначенного вида контрагента изменяется та информация, которая отображается в форме контрагента. Представление контрагента возможно редактировать и изменять. Это дает возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц (меняя его представление в печатной форме документов) без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом.

Программа предоставляет возможность самостоятельно сгруппировывать Контрагентов по любым группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы», «Свои фирмы».

2 Разработка Интернет – магазина

2.1 Обоснование выбора СУБД

Главным фактором выбора «1С: Предприятие» в качестве СУБД является ее использование на предприятии. В этом случае есть возможность не создавать новую базу данных, а модифицировать существующую базу данных для решения поставленной задачи [7]. Это будет более эффективным решением по нескольким причинам:

• отсутствие необходимости интеграцииcсуществующей на предприятии системой. Нет необходимости делать обмен данными, поскольку все данные находятся в одной базе данных;

• можно использовать объекты модифицируемой базы данных;

• у пользователей не будет необходимости переключаться между разными базами данных.

Таким образом, в соответствии с вышеперечисленными факторами, самым оптимальным решением является модификация существующей на предприятии базы данных 1С: Предприятие.

Основной особенностью системы 1С: Предприятие является ее конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Конфигурация создается штатными средствами системы.

Встроенный язык является важной частью технологической платформы 1С: Предприятия, поскольку позволяет разработчику описывать собственные алгоритмы функционирования прикладного решения.

Встроенный язык имеет много общих черт с другими языками, такими как Pаscаl, JаvаScript, Bаsic, что облегчает его освоение начинающими разработчиками. Однако он не является прямым аналогом какого – либо из перечисленных языков [8].

Примечательно, что для каждого из пользователей в системе 1С: Предприятие можно задать свой интерфейс, и указать права пользователей с конкретным указанием объектов, которые он имеет право просматривать, редактировать и т.д.

2.2 Описание используемых объектов конфигурации

Для реализации поставленной задачи необходимо создать объект конфигурации «Обработка». В данном объекте будут создана форма для визуального представления обработки. На форме будут располагаться кнопки и поля ввода, которыми будут пользоваться сотрудники. В модуль формы добавим код, который будет выполняться при нажатии кнопки. При выгрузке обработка будет использовать имеющиеся объекты конфигурации: константы, справочники, документы, регистры, перечисления.

В системе 1С: Предприятие константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко. В константах указаны Тип и Наименование. Так же указаны типы пользователей, которые имеют доступ к этому объекту, для чего сначала определяются роли. В дальнейшем, для всех создаваемых объектов необходимо определять уровень доступа для каждой роли.

Далее рассмотрим справочники. При заполнении бланка какого-либо документа часто требуется указывать информацию, выбирая значение из заранее заданного списка. Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Он используется в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации [7].

После создания необходимых справочников в систему можно добавить Документ. Объект Документ используется для отражения каких либо операций в базе данных 1С: Предприятие.

При проведении Документ может делать записи в регистры сведений и накопления. Регистр сведений предназначен для хранения данных в разрезе нескольких измерений. Регистр накопления используется для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и других.

Характеристики

Список файлов ВКР