ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (1230388), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В структуру ФГУП «Почта России» входят:

−центральный аппарат управления, состоящий из 22 подразделений (дирекции, департаменты, секретариат);

−87 филиалов;

−41 901 отделение почтовой связи.

Филиалы предприятия подразделяются на 82 территориальных управления федеральной почтовой связи (УФПС) и 5 специализированных, в число которых входят:

−Главный центр магистральных перевозок почты — филиал ФГУП «Почта России»;

−EMS Почта России;

−Автоматизированные сортировочные центры — филиал ФГУП «Почта России»;

Центры гибридной почты — филиал ФГУП «Почта России»;

Russian Post — филиал ФГУП «Почта России» в Берлине.

В состав филиалов входят обособленные структурные подразделения, в том числе почтамты, отделения перевозки почты, магистральные и региональные сортировочные центры [22]. На рисунке 1.1. показана укрупненная структура ФГУП «Почта России».

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ПОЧТА РОССИИ»

ПОДВЕДОМСТВЕННЫЕ ФИЛИАЛЫ ФГУП «ПОЧТА РОССИИ» - ОБЛАСТНЫЕ УПРАВЛЕНИЯ

ОБОСОБЛЕННЫЕ СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ОТДЕЛЕНИЯ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

Рисунок 1.1 - Укрупненная структура ФГУП «Почта России»

Организационная структура − это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого.

Организационная структура является линейно-функциональной, так как основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функции управления между ними. Реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решения производятся коллегиально, а принятие решения и ответственность − только первым руководителем единолично. Она синтезирует лучшие свойства линейно структуры (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной структуры (разделения труда, квалифицированная подготовка решений).

Организационная структура построена по следующим принципам:

1) Гибкость, то есть трудовые ресурсы можно гибко перераспределять, в зависимости от конкретных потребностей проектов предприятия;

2) Централизация, то есть важные решения принимаются высшими органами управления;

3) Специализация, то есть каждый отдел, бюро и любое другое подразделение предприятия выполняют определенные функции управления, которые указываются в положениях о подразделениях;

4) Нормоуправляемость, то есть у каждого руководителя (руководителя верхнего, среднего звена) соблюдается рациональное число подчиненных;

5) Единство прав и ответственности, так как права и ответственность подразделений и сотрудников находятся в диалектическом единстве;

6) Разграничение полномочий, то есть линейного руководство обеспечивает принятие решений по выпуску продукции, а функциональное руководство обеспечивает подготовку и принятие решения. [11]

В состав Управления федеральной почтовой связи Приморского - филиала ФГУП "Почты России" входят 9 почтамтов и 521 почтовое отделение: 474 – стационарные (197 – городские, 277 – сельские) и 47 - передвижные. Услугами почтовой связи охвачены все населенные пункты Приморского края: 24 района, 11 городов, 46 поселков, 617 сельских населенных пунктов, 3 острова.

Организационная структура Пограничного почтамта представлена на рисунке 1.2.

Территория обслуживания Пограничного почтамта: Пограничный муниципальный район, п. Камень-Рыболов, Хорольский район, Ханкайский район. В составе Почтамта функционирует 43 почтовых отделений, в их числе – 4 городских, 36-сельских и 3-передвижных

Группа экономики и организации труда

Рисунок 1.2 - Организационная структура Пограничного почтамта

Начальник почтамта руководит деятельностью предприятия, представляет интересы ФГУП «Почта России» на территории деятельности филиала в целях исполнения задач и функций, возложенных на их Филиал во всех организациях.

Заместители начальника следят за производственным процессом, за выполнением плана, разрабатывают методы по повышению рентабельности работы предприятия.

Бухгалтерская группа во главе с главным бухгалтером осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, составляют отчеты и предоставляют их в Филиал, налоговые органы, органы статистики и т.д.

Отдел экономики почтамта осуществляет планово-экономическую, финансовую и учетно-аналитическую работу, ведет контроль над ходом выполнения установленных планов, разрабатывает планы по экономическому развитию почтамта.

Отдел организации эксплуатации сети почтовой связи контролирует и оказывает помощь в работе отделениям почтовой связи по вопросам эксплуатации почтовой связи, оказанию договорных услуг: выплате пенсий, пособий, компенсационных выплат, приёму коммунальных платежей и других видов платы, координирует работу с магистральным сортировочным центром по перевозке принятой и входящей почты, работы с фирмой "AVON", "EMS-Почта России" и другие функции, обучение кадров отделений почтовой связи и производственных участков.

Плановый отдел разрабатывает текущие планы предприятия и доводит их до отделений почтовой связи, определяет экономическую эффективность производства по предоставлению тех или иных услуг, реализует анализ хозяйственной деятельности предприятия и отделений почтовой связи. Разрабатывает планы доходов и расходов.

Отдел управления персоналом осуществляет наём и увольнение работников, контролирует соблюдение режима рабочего дня и трудовой дисциплины, контролирует соблюдение трудового законодательства, нормирует и рассчитывает штат предприятия, производит расстановку штата в отделениях почтовой связи, разрабатывает порядок нормирования труда персонала. Одной из важнейших задач службы управления персоналом является полное раскрытие потенциала сотрудников и создание благоприятных условий для его реализации. И здесь не обойтись без серьезного кадрового резерва. Сегодня Почта России заинтересована в квалификационных работниках, обладающих высоким творческим и профессиональным потенциалом, способных решать сложнейшие управленческие задачи. Опыт показывает, что у сотрудников, зачисленных в резерв, наблюдается: повышение уровня профессиональных знаний и профессионального мастерства; целенаправленное и систематическое обновлений знаний; способность к использованию оптимальных решений.

Все отделы находятся в непосредственном подчинении у начальника, поэтому руководители отделов получают приказы и распоряжения непосредственно от начальника почтамта.

1. Оценка состояния и использования имущества предприятия

Одним из важнейших критериев оценки деятельности любого предприятия, имеющего своей целью получение прибыли, является эффективность использования имущества и раскрытие имущественного потенциала

Унитарное предприятие — коммерческая организация, не наделённая правом собственности на закреплённое за ней собственником имущество. Такие предприятия именуются унитарными, поскольку их имущество является неделимым и не может быть распределено по вкладам, паям, долям, акциям.

В такой форме могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия. Имущество (соответственно государственное или муниципальное) принадлежит унитарному предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не несет ответственности по обязательствам собственника его имущества. [11]

Согласно уставу предприятия, филиал наделяет свои структурные подразделения движимым и недвижимым имуществом.

Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Основные фонды делятся на материальные и нематериальные. К материальным основным фондам (основным средствам) относятся здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов. [5]

К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения [12]

Материальные и нематериальные основные фонды показываются в балансе предприятия в разделе «Внеоборотные активы». Объединяет эти виды ресурсов предприятия не только то обстоятельство, что они играют важную роль в деятельности предприятия, но и то, что объекты, включаемые в состав основных фондов, используются в течение длительного времени (более одного года). Однако при ближайшем рассмотрении оказывается, что основные средства и нематериальные активы имеют большие различия, которые отражаются в методах их учета, анализе использования и влиянии на финансовый результат. Основные производственные фонды (ОПФ) – это средства, непосредственно участвующие в производственном процессе. В отрасли почтовой связи на долю основных производственных фондов приходится около 95% в общей стоимости производственных фондов. От объема основных фондов, технического их совершенствования, обновления и модернизации, степени использования зависят объем и качество продукции, производительность труда, прибыль и рентабельность предприятия. [13]

Особенность ОПФ состоит в том, что они служат длительное время, используются многократно, изнашиваются постепенно и утрачивают свою первоначальную стоимость по мере износа, сохраняя при этом натуральную форму. ОПФ делятся на следующие виды:

− здания производственного назначения (здания предприятий и отделений связи);

− здание вспомогательного назначения (склады, кладовые);

− сооружения и передаточные устройства (разнообразные линейно-кабельные и антенно-мачтовые сооружения связи со всеми устройствами, составляющими с ними единое целое);

− машины и оборудование: силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; лабораторное оборудование; вычислительная техника;

− инструменты и инвентарь (срок службы больше года);

− транспортные средства (все виды транспорта, имеющиеся в распоряжении отрасли связи). [16]

Основные фонды связи планируются и учитываются в натуральной и денежной форме. Учет основных фондов в натуральном выражении позволяет определить производственные возможности участков, цехов, сооружений, потребности для ввода новых мощностей.

Рассмотрим основные фонды Пограничного почтамта в таблице 1.1 и на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Основные фонды Пограничного почтамта

Как видно из рисунка 1.3 основной удельный вес в Основных фондах Пограничного почтамта занимают машины и оборудование (31%), это объясняется тем, что на предприятии очень много компьютеров и другой вычислительной техники, а также машин (31%), которые участвуют в производственном процессе, т.е. в перевозке посылок, писем, печатных изданий и других продуктов предприятия. Меньше всего приходится на производственный и хозяйственный инвентарь − всего 4%.

На основании таблицы 1.1. можно сделать вывод, что на конец 2015 года стоимость основных фондов составила 13,497 млн. руб., что на 0,155 млн. руб. больше чем на начало этого года или на 1,16%. Это увеличение произошло главным образом за счет приобретения машин и оборудования на 0,147 млн. руб., сооружений и передаточных устройств на 0,053 млн. руб. и производственного хозяйственного инвентаря на 0,015 млн. руб. За текущий год всего основных фондов выбыло 0,060 млн. руб., а поступило 0,215 млн. руб.

Таблица 1.1- Наличие и движение основных фондов Пограничного почтамта за 2014− 2015 годы, млн. руб.

В таблице 1.2 рассчитаем показатели движения и использования основных фондов. Для этого необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Коэффициент обновления ОФ:

; (1.1)

1. Срок обновления :

(1.2)

1. Коэффициент выбытия ОФ:

; (1.3)

1. Коэффициент прироста:

; (1.4)

1. Основные средства в процессе своей эксплуатации подвергаются износу (моральному и физическому). Для определения степени износа и вычисляется коэффициент износа основных средств. ;.

2. Коэффициент годности может быть рассчитан как разность между 1 (или 100%) и коэффициентом износа:

(1.5)

Характеристики

Список файлов ВКР