ДИПЛОМ Рожкова (1224805), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

2. SOLVO.WMS.

3. Акант: Система № 1.

4. Галактика.

5. Microsoft Business Solutions-Axapta.

6. Microsoft Navision.

7. SAP R/3.

8. и другие программные продукты [35].

Автоматизация складского хозяйства включает комплекс таких мероприятий, как:

• оснащение склада необходимыми техническими средствами;

• разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельности;

• изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке);

• обучение персонала [36].

Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов, т.д.

Но, прежде чем внедрять тот или иной автоматизированный продукт, необходимо очень четко определиться с целями внедрения. Ошибки в определении целей проекта могут появиться в тот момент, когда заказчик только принимает решение о внедрении проекта автоматизации склада. Изначально должны быть получены ответы на вопрос, зачем нужен этот проект и какие задачи он должен решить? Список целей, на которые он может быть направлен, может быть весьма разнообразен – оптимизация использования складских площадей и объемов; сокращение затрат на складское хранение; уменьшение времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций; уменьшение количества ошибочных складских операций; повышение точности и оперативности учета товара; устранение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров; уменьшение затрат на заработную плату складских работников и т.д. [37].

Современная автоматизация не обходится без штрихкодирования и терминалов сбора данных. Задачи, которые позволяет решать дополнительное оборудование различны: от простейшего накопления данных (например, сведения об остатках товара на складе) до помощи пользователю в принятии решений (на основе введенных данных из накладной с помощью терминала может быть сформирован рекомендуемый маршрут обхода мест хранения продукции для кладовщика). Классическим примером использования терминалов для накопления информации является инвентаризация склада. Операция проводится следующим образом: сотрудник склада проходит вдоль полок с товаром, с помощью терминала происходит считывание штрихкода и введение в устройство информации о количестве товара и других характеристиках, необходимых для учета (в зависимости от специфики товара и принятой в компании системе учета) [38].

Устройство терминала позволяет связываться с базой данных операционной системы (справочниками товаров, клиентов и т.п.). При считывании штрихкода на экране терминала появляется информация о названии товара, его цене, сроке реализации и др. [39].

Использование штрихкода на бумажном варианте документа открывает широкие возможности для компании в оперативной обработке документа. Это позволяет производить оформление документов на приемку, перемещение и отгрузку товаров непосредственно с дисплея терминала [40].

Для выведения документа на дисплей терминала достаточно отсканировать штрихкод, нанесенный на его бумажной форме. После чего происходи открытие документа в системе и он становится доступным для работы терминала [41].

Таким образом, можно отметить, что применение системы автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность.

Правильная организация работы склада оказывает значительное влияние на конкурентоспособность компании, на развитие сервиса, оптимизацию издержек, а значит, и на эффективность предприятия в целом [42].

При использовании складских комплексов важно учитывать как общую площадь и внутреннюю оснащенность помещений, так и наличие подъездных путей и т.п. [43].

При планировании стеллажного оборудования и его размещения внутри самого склада необходимо учитывать некоторые аспекты:

• ассортимент хранимых товаров;

• различные температурно-влажностные условия хранения, которые необходимо обеспечить на складе;

• укрупненные места хранения не позволяют размещать каждую серию одного наименования в отдельной ячейке; смешанное хранение различных серий одного наименования может привести к частым случаям пересортицы по сериям, осложняет учет и своевременное выявление бракованные, и других видов неликвидных товаров;

• наличие в информационной системе необходимых исходных данных: габаритные и весовые характеристики упаковок и грузовых единиц, т.п. [44].

Как отмечалось ранее, при решении проблемы оборудования склада, нуждающегося в стеллажах, предприятие должно обращаться только в те фирмы, которые специализируется на их производстве. Таким образом, предприятие без проблем получит требуемый результат с гарантированным качеством [45].

Руководству не придется самостоятельно выбирать стеллажную систему и ее размещение. Предприятие вызывает специалиста, ставит ему задачу и на следующий день получает коммерческое предложение со схемой склада и расстановки стеллажного оборудования в нем (возможно, даже несколько вариантов). Заказчика сразу же ознакомят со сметой работ по изготовлению, доставке и монтажу. Причем от последних двух услуг (в целях экономии) можно отказаться и выполнить это своими силами. Сборка оборудования достаточно проста, если руководствоваться инструкцией фирмы-изготовителя [46].

Профессионалы предлагают стеллажи, изготавливаемые по классической схеме:

• разработка конструкторской документации;

• разработка технологического оборудования;

• изготовление на профессиональном оборудовании;

• контроль качества на каждом этапе технологического процесса [47].

А это значит, что качество стеллажного оборудования гарантировано.

Численность людей, обслуживающих склад, а также структура аппарата работников во многом зависят от объема товарооборота, ассортимента хранящихся на нем товаров. Важнейшими направлениями организации труда на складах предприятий являются: разработка рациональных форм разделения и кооперации труда складских работников, организация и обслуживание рабочих мест, изучение и распространение передовых приемов и методов труда при выполнении складских операций, подготовка и повышение квалификации кадров, создание благоприятных условий труда и техника безопасности [48].

Важным направлением организации труда складских работников является рациональная организация их рабочих мест. Оснащение рабочего места необходимым оборудованием, инвентарем и средствами связи, его удобная планировка, хорошая освещенность, создание условий труда, безопасных для здоровья человека, - все это оказывает положительное влияние на степень тяжести и утомляемости, способствует снижению затрат времени на выполнение складских операций и повышению эффективности труда работников склада [49].

В современной литературе отмечается, что очень важным является оценка инвентаризации использования рабочего времени работниками склада, которая может осуществляться с помощью хронометража или фотографирования [50].

Инвентаризацию времени работников проводят путем фотографирования их рабочего дня, т.е. наблюдения и измерения всех без исключения затрат времени на протяжении всего дня в форме самофотографирования или при участии специальных людей. В результате получают фотографию рабочего дня, анализируя которую можно получить ответы на следующие вопросы: на что расходуется время; сколько его нужно для выполнения тех или иных конкретных операций; что помогает, а что препятствует его эффективному использованию.

Таким образом, анализ литературы показал, что проблеме функционирования складов сегодня уделяется большое внимание. Многие авторы предлагают свои варианты правильной и рациональной организации складского хозяйства. В ходе изучения литературы было выявлено, что проблема функционирования складов промышленных предприятий еще долго будет оставаться актуальной.

2 Анализ организации коммерческой деятельности складского хозяйства на предприятии ООО "Терминал карго"

2.1 Общая характеристика компании

ООО "ТЕРМИНАЛ-КАРГО" зарегистрировано 1 апреля 2011г.

В установленном законодательством Российской Федерации порядке ООО "ТЕРМИНАЛ-КАРГО" осуществляются следующие виды деятельности:

• оказание комплекса платных сервисных услуг:

• обработке, отправке, получению и перевозке грузовых и почтовых отправлений;

• оформлению перевозочной документации, в т.ч. грузовых авиационных накладных;

• организации финансовых расчетов за оформление операций продажи грузовых авиаперевозок и бронированию грузовых емкостей и прочих операций;

• приему груза, предназначенного к отправке, и при необходимости – организации его временного хранения;

• организации транзита грузов, следующих через Аэропорт "Хабаровск (Новый)" в другие пункты назначения;

• организация и обслуживание грузовых чартерных рейсов;

• агентская деятельность в сфере страхования грузовых и пассажирских перевозок;

• создание и/или эксплуатация складов для обеспечения хранения и обработки грузов, в т.ч. таможенных складов временного хранения;

• рекламная деятельность;

• оказание прочих агентских, представительских, информационных, консалтинговых, посреднических услуг юридическим и физическим лицам;

• сдача внаем собственного и арендованного недвижимого имущества;

• осуществление иной деятельности, соответствующей целям Общества и не противоречащей законодательству РФ.

Компания ООО «Терминал-Карго» оказывает услуги по организации перевозки грузов. Основным направлением деятельности компании являются авиаперевозки грузов по всем направлениям. Кроме этого компания предлагает своим клиентам широкий спектр транспортно-экспедиционных и логистических услуг.

ООО «Терминал-Карго» имеет прямые договора воздушных перевозок с авиакомпаниями: ОАО «Аэрофлот – российские авиалинии», ОАО «Авиакомпания Вим-Авиа», ООО «ТрансКом-Авиа», ОАО «Авиакомпания «Таймыр», ЗАО «ИрАэро», КГУП «Хабаровские авиалинии» и др.

Преимуществом ООО «Терминал – Карго» - является наличие собственных емкостей при отправках грузов на всех рейсах ОАО «Аэрофлот - Российские авиалинии» с возможностью отправки грузов по самой низкой цене в Дальневосточном регионе.

Факторы, которые могут негативно повлиять на сбыт компании «Терминал карго» его продукции (работ, услуг), и возможные действия эмитента по уменьшению такого влияния:

• снижение платежеспособности населения, грузоотправителей, предприятий и организаций, пользующихся услугами компании в случае ухудшения экономической ситуации в стране;

• рост стоимости работ, за счет увеличения стоимости затрат;

• потеря доли рынка перевозок из-за появления большого количества конкурентов в лице новообразованных компаний.

В 2015 г. компания «Терминал карго» намерена увеличить объемы перевозок на эксплуатируемых воздушных линиях, добиться снижения убытков.

Таблица 2.1 Объемы продаж грузовых перевозок ООО "Терминал-карго"

Таблица 2.2 Объемы продаж по блочному договору с Аэрофлотом

Таблица 2.3 Удельный вес агентов на рынке продаж грузовых авиаперевозок из аэропорта Хабаровск (Новый)

2.2 Показатели коммерческой деятельности на ООО "Терминал-карго"

Характеристики

Список файлов ВКР