Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Таможня

12

12

Рисунок 2.4 Схема организации и исполнения экспортной сделки на примере ООО «Сигма Марин Технолоджи»

1) ООО «Сигма Марин Технолоджи» направляет оферту покупателю.

2) «JSC CAPITAL CORP» акцептует оферту. Подписание контракта.

3) Фрахт судна.

4) Страхование груза ООО «Сигма Марин Технолоджи».

5) ООО «Сигма Марин Технолоджи» подтверждает готовность груза.

6) «JSC CAPITAL CORP» выставляет поручение на открытие аккредетива.

7) Банк импортера извещает банк экспортера об открытии аккредетива.

8) Банк извещает экспортера об открытии аккредетива.

9) ООО «Сигма Марин Технолоджи» отправляет груз в пункт отгрузки.

10) ООО «Сигма Марин Технолоджи» выставляет поручение на экспедирование груза.

11) Отгрузка товара.

12) Таможенное оформление груза и доставка груза в пункт назначения (порт указанный покупателем).

13) Транспортно-экспедиторская компания отправляет транспортные документов экспортеру.

14) ООО «Сигма Марин Технолоджи» передает транспортные документы в банк.

15) Банк экспортера отправляет транспортные документы в банк импортера.

16) Банк импортер производит платеж банку экспортеру.

17) Банк экспортера производит выплату ООО «Сигма Марин Технолоджи».

18) Банк импортера передает транспортные документы «JSC CAPITAL CORP».

19) «JSC CAPITAL CORP» оплачивает таможенные платежи.

20) Получение товара импортером.

После проведенного анализа особенностей организации и исполнения экспортных сделок ООО «Сигма Марин Технолоджи» можно сделать следующие выводы:

1) Каждая внешнеторговая сделка проходит три этапа: подготовка к заключению, заключение и исполнение контракта.

2) Первый этап содержит в себе мониторинг рынка аналогичных товаров, в итоге составляется проект контракта с выбранным покупателем.

3) Второй этап включает в себя разработку текста внешнеторгового контракта, его согласование и подписание.

4) Третий этап – это этап исполнения контракта, он является наиболее специфическим. Каждая сделка имеет свои особенности.

5) Схема организации и исполнения экспортных сделок между ООО «Сигма Марин Технолоджи» и иностранными партнерами носит постоянный характер и пересматривается только лишь при появлении новых условий сотрудничества, например изменения в законодательстве стран-партнеров или при изменении деятельности государственных органов и сторонних организаций, сопутствующих осуществлению данных сделок.

6) Реализация товара производится с привлечением следующих посреднических компаний: транспортно-экспедиторские фирмы, осуществляющие контроль за сохранностью груза в пути и за передачей оригиналов всех товаросопроводительных документов; страховые компании, которые страхуют груз от возникновения непредвиденных обстоятельств; и банки, осуществляющие хранение и перевод денег между контрагентами.

Проанализировав различные этапы организации экспортных сделок и их стадии, нужно отметить исключительную значимость каждого из этих этапов в осуществление ВТД ООО «Сигма Марин Технолоджи».

При осуществлении ВТД нужно осуществлять непрерывный мониторинг товарных рынков, приобретать актуальные сведения о состоянии спроса на этих рынках, изучать нормативно-правовую базу заключения внешнеторговых сделок и т.д.

Каждая внешнеторговая сделка имеет свою структуру и специфику. Необходима детальная проработка каждого элемента внешнеторговой сделки, в целях оптимизации её осуществления, поиска новых путей её совершения, облегчения структуры взаиморасчётов с контрагентами и т.д.

За последние годы были выявлены недостатки организационной структуры управления ООО «Сигма Марин Технолоджи» (см. рисунок 2.2) :

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей и координации между различными функциональными службами;

- нет четкого разделения функциональных обязанностей между всеми работниками; часто работники выполняют несвойственные им обязанности;

- узкая специализация каждого звена, что приводит к трудностям поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- отдел продаж контролирует работу, как на внешнем, так и на внутреннем рынке, что возлагает на них большой объем обязанностей и ведет к снижению эффективности управления продажами на зарубежном рынке.

Для того чтобы ООО «Сигма Марин Технолоджи» функционировало в полной мере, будет целесообразно создать отдел ВЭД, который смог бы осуществлять и координировать всю внешнеторговую деятельность предприятия.

3 Совершенствование организации внешнеторговой деятельности в ООО «Сигма Марин Технолоджи»

При экспорте рыбной продукции, в первую очередь, необходимо определиться с рынком сбыта, покупательским спросом, с категорией покупателей, на которых необходимо сделать акцент в соответствии с уровнем дохода. Кроме того не нужно забывать о необходимости нахождения иностранных партнеров, проверки их надежности, заключении контрактов, вовремя принимая во внимание изменения в законодательстве; организации транспортировки товара, анализ возможных вариантов и выбор наиболее оптимальных по затратам; выбор наилучших методов ценообразования; взаимодействие с таможенными органами. Следовательно, при расширении внешнеторговой деятельности компании «Сигма Марин Технолоджи» понадобится специализированный отдел, выполняющий эти функции.

Создание отдела внешнеэкономической деятельности (ОВЭД) имеет следующие достоинства:

• привлечение собственных сотрудников при формировании отдела;

• минимизация риска утечки информации к конкурентам;

• более оперативное получение информации, и согласование её со всеми сотрудниками, которые обеспечивают осуществление внешнеторговой сделки.

Принимая во внимание то, что в планы ООО «Сигма Марин Технолоджи» входит осуществление не единичных внешнеторговых операций с разовой или периодической поставкой, а формирование крепких внешнеторговых связей с целью долгосрочного систематического сотрудничества, целесообразно создать ОВЭД. Данная форма организации управления ВТД создается в структуре управления компанией при постоянном характере экспортной деятельности, и стремление их расширить.

Основной функцией организации управления ВТД является углубление торговых отношений с иностранными партнерами. В соответствии с этим задачи отдела ВЭД сводятся к следующим:

1) планировать, организовывать и непосредственно осуществлять внешнеторговые сделки;

2) повышать объемы экспорта, совершенствовать его товарную и региональную структуру;

3) увеличивать эффективность экспортных закупок в соответствии со стратегией развития ООО «Сигма Марин Технолоджи»;

4) изучать и анализировать конъюнктуру мирового рынка рыбной продукции;

5) разрабатывать предложения по совершенствованию внешнеторговых операций;

6) систематически изучать деятельность важнейших российских и иностранных конкурентов, анализировать их сильные и слабые стороны; принимать участие в разработке ценовой стратегии и политики компании;

7) контролировать выполнение обязательств по заключенным контрактам: осуществлять контроль за организацией отгрузки, страхованием и транспортировкой грузов;

8) контролировать платежно-расчетные операции, анализировать рекламации; анализировать эффективность внешнеторговых операций ООО «Сигма Марин Технолоджи»;

9) организовывать и участвовать в переговорах с иностранными партнерами.

ОВЭД ООО «Сигма Марин Технолоджи» будет иметь немногочисленный штат сотрудников и линейную структуру управления (см. рисунок 3.1)

_{Начальник отдела ВЭД}

Экономист по ВТД

Менеджер по ВТД

_{Специалист по международному маркетингу}

Специалист по логистике

Юрист

Рисунок 3.1 Схема рекомендуемой организационной структуры ОВЭД

На представленном выше рисунке видно, что все специалисты могут свободно осуществлять совместную деятельность, конечной целью которой является оптимизация и совершенствование ВТД ООО «Сигма Марин Технолоджи».

Подобным способом, все сотрудники отдела ВЭД будут концентрировать свою деятельность вокруг ВТД компании, и решать вопросы, напрямую затрагивающие отношения с внешнеторговыми партнерами. Создание ОВЭД будет способствовать:

• формированию информационного банка данных потенциальных иностранных партнеров;

• разработке маркетинговых стратегий на внешних рынках;

• изучение деятельности наиболее перспективных иностранных покупателей продукции;

• налаживанию с ними деловых контактов в короткие сроки.

Помимо этого, функционирующий в данный момент в рамках ООО «Сигма Марин Технолоджи» отдел продаж осуществляет контроль за работой, как на внешнем, так и на внутреннем рынке, что возлагает на них большой объем обязанностей и это приводит к снижению эффективности управления продажами на внешнем рынке.

Преимущества формирования отдела ВЭД также состоят в следующем:

• линейная структура управления сможет обеспечить высокую скорость прохождения решений от начальника к подчиненным;

• работники фирмы составляют единый коллектив организации и четко представляют стоящие перед ними задачи, которые формулируются начальником ОВЭД;

• сотрудники работают для достижения конкретных целей, а наиболее главное, что они заинтересованы в перспективах и качестве выполнения задач.

Исходя структуры, представленной на рисунке 3.1 можно определить экономический эффект, который принесет ОВЭД для предприятия. Планируемый состав отдела ВЭД будет состоять из:

- начальник ОВЭД;

- экономист по ВТД;

- менеджер по ВТД;

- специалист по международному маркетингу;

- специалист по логистике;

- юрист.

Заработная плата которых будет составлять (руб.): 60000, 25000, 30000, 30000, 40000, 35000 соответственно.

Затраты на приобретение мебели составляют 112000 руб. Затраты на ремонт офиса 197000 руб. Так как у предприятия имеется офис и мебель, то затраты будут не значительными. Потребуется только докупить недостающие элементы мебели и перепланировать помещение.

Затраты на приобретение техники составят 48000 руб. Цены на приобретение техники были взяты в соответствии с каталогом.

Оплата труда работникам, которые займутся ремонтом и установкой оборудования составила 67000 руб.

Затраты на аренду не учитываются, так как помещение для отдела ВЭД уже имеется у предприятия.

Установив заработную плату на каждого работника за месяц можно рассчитать годовые затраты на оплату труда отдела ВЭД. Данные затраты составят 2640 тыс. руб. Заработная плата была рассчитана в соответствии среднемесячной зарплаты на одного работника.

Для того, чтобы проследить является ли создание ОВЭД рентабельным, необходимо в первую очередь просчитать затраты от внедрения описанного выше мероприятия. В таблице 3.1 приведена смета затрат на проведение мероприятия по внедрению отдела ВЭД.⁷⁶

Таблица 3.1 Затраты на внедрение ОВЭД

Кардинальных изменений в составе работников ООО «Сигма Марин Технолоджи» не произойдет. Малые затраты на выплату з/п объясняются тем, что новый штат ОВЭД пополнят специалисты из других отделов компании. В отдел ВЭД будет нанято дополнительно только 2 сотрудника: специалист по логистике и юрист (см. таблицу 3.2).⁷⁷

Таблица 3.2 Переход сотрудников из нынешних отделов в ОВЭД

Из таблицы 3.2 видно, что затраты на выплату заработной платы увеличатся на 75 000 рублей в месяц, по причине новых нанятых сотрудников.

Подсчитаем, срок окупаемости предложенных мероприятий по созданию отдела ВЭД в компании «Сигма Марин Технолоджи», за счет вызванного им прироста выручки от реализации продукции. Если отнести затраты на создание отдела ВЭД к общим затратам предприятия, то получится следующая формула:

Характеристики

Список файлов ВКР