Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

1. Направление торговли

3. Вид деятельности

4. Ассортимент и характеристика продукции

2. Приоритетность внешних рынков

Экспорт

Импорт

Разовые сделки, сделки «от случая к случаю»

Добывающие производства

Обрабатывающие производства

Ориентация на долгосрочность

Рисунок 1.8 Основные факторы, влияющие на содержание управления ВТД промышленного предприятия⁴²

В первую очередь необходимо разделить управление импортной и экспортной деятельностью. Различия станут проявляться уже при установлении целей управления.

Как правило, в литературе, изучающей внешнеторговую деятельность, в качестве целей определяются, увеличение рентабельности и максимизация прибыли. Действительно главной целью каждой экономической деятельности является получение прибыли. Но подобная однозначная формулировка в большей степени соответствует деятельности торговых посредников, получающих доход на разнице между ценой покупки и ценой продажи. Принимая во внимание специфику компании, примени­тельно к ее ВТД необходимо различать цели импорта как закупочной функции и экспор­та как сбытовой функции.⁴³

В отношении экспорта можно выделить три базовых направления повышения прибыли. Во-первых, количественное увеличение объема экспортных продаж. Но данный вариант является дорогостоящим и крайне трудоемким. Наиболее того, достичь увеличения продаж на высоко конкурентных и насыщенных рынках весьма сложно. Во-вторых, увеличение стоимости реализуемой продукции на экспорт. В условиях конкуренции использование этого инструмента целесообразно только при повышении фактических затрат компании. В зависимости от эластичности спроса, эта мера может не оказать должного воздействия на повышение продаж. В-третьих, сокращение затрат, связанных с производством и реализацией экспортной продукции.⁴⁴

Что касаемо импорта, он обеспечивает компанию необходимой ей продукцией, являясь закупочной деятельностью. При этом в нынешних условиях при установлении его целей, использовать финансовые пока­затели явно недостаточно. Тут, особо актуальны принципы логистики, которые заключаются в приобретении необходимых компании товаров определенного качества в необходимом количестве в согласованное время у определенного иностранного поставщика с минимальными издержками.

Организационные принципы построения и деятельности внешнеторговых предприятий отражены в их учредительных документах. Так, предприятия, которые были созданы как полные и коммандитные товарищества, действуют на основе учредительного договора, а предприятия, созданные в форме хозяйственных обществ, действуют на основе устава и учредительного договора. Содержание учредительных документов, порядок создания и государственной регистрации организаций, различных организационно-правовых форм изложены в гл. 4 Гражданского кодекса РФ (ст. 48–123).

В учредительных документах (устав или договор), как правило, содержатся следующие разделы: общие положения и сведения, предмет деятельности, цели и задачи фирмы, права и обязанности учредителей, принципы управления фирмой и организации её работы, порядок реорганизации, ликвидации и др. ⁴⁵

Профиль деятельности фирмы также определяется уставом. Им же предусматривается имущественная ответственность внешнеторговой фирмы и ее обязательства при формировании уставного капитала (фонда).

Важнейшим разделом устава является та часть, где излагаются принципы управления фирмой.

Структура управления ВТД на предприятии зависит от целей и задач, которые оно призвано решать, от характера специализации предприятия на внешне хозяйственной деятельности. На специализированных внешнеторговых пред­приятиях (типа экспорт-импорт) управление строится по одной системе, на тех, где ВТД является лишь частью хозяйственной дея­тельности, — по другой, что предполагает различные варианты ор­ганизационных структур.⁴⁶

В силу многообразия определенных целей, задач и условий не может быть создана единая стандартная структура внешнеторговой фир­мы для всех предприятий. Как пример на рисунке 1.9 приведе­на схема управления на специализированном внешнеторговом предприятии.

Руководитель (директор)

Заместитель по маркетингу

Блок административно-хозяйственный

Заместитель по финансам

Блок финансово-экономический

Блок маркетинга

Административно-хозяйственный отдел

Планово-экономический отдел

Отдел конъюнктуры и цен

Канцелярия

Отдел рекламы и выставок

Отдел кадров

Валютно-финансовый отдел

Инженерно-технический отдел

Отдел загран-командировок

Бухгалтерия

Отдел техобслуживания

Юридический отдел

Протокольный отдел

Рисунок 1.9 Примерная схема организации управления внешнеторговой фирмой⁴⁷

Функциональные отделы и службы ВТФ можно условно разделить и на четыре группы.

1. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

• бухгалтерия (занимается учетом и отчетностью, расчетами с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчетами и выплатами заработной платы и т.д.);

• валютно-финансовый отдел (занимается валютным планированием, организация и анализ кредитных и расчетных операций, контролирует банковские валютные, кредитные и расчетные операции, акцептует счета и обрабатывает внешнеторговые документы);

• планово-экономический отдел (занимается планированием ВТД и контролирует выполнение плана, анализирует хозяйственную деятельность);

• транспортный отдел (занимается планированием и обеспечением перевозок экспортных и импортных грузов).

2. Группа отделов, занимающихся маркетингом:

• инженерно-технический отдел (изучают действующие на мировом рынке технические требования к товарам, информируют о них непосредственных производителей товаров, анализируют технический уровень и качество продукции, ее конкурентоспособность);

• отдел технического обслуживания и запчастей (занимаются организацией гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых товаров в зарубежных странах, обеспечением технических центров и зарубежных агентов необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом);

• отдел рекламы и выставок (обеспечивают рекламную деятельность, организовывают участие в международных выставках и ярмарках);

• отдел совместных предприятий (координируют, планируют и контролируют деятельность совместных предприятий, созданных с участием иностранного капитала на территории России и смешанных обществ за рубежом);

• отдел конъюнктуры и цен (исследуют спрос, предложение, динамику цен, структуру рынков, систематизируют конъюнктурные материалы, координируют работу с иностранными агентами и выполняют другую работу, связанную с исследованиями конъюнктуры рынков, анализируют эффективность экспортно-импортных операций и отдельных сделок).⁴⁸

3. Оперативно-коммерческие службы. В их состав входят структурные подразделения, выполняющие следующие функции:

• проводят переговоры с иностранными фирмами, подготавливают коммерческие расчеты по определению базисных и валютно-финансовых условий контракта (цена, условия и способы расчета, выбор валюты цены и платежа, сроки поставки и способы доставки) и заключают контракты;

• организовывают поставки (перевозка и страхование внешнеторговых грузов) по контрактам и контролируют их выполнение;

• введут коммерческую переписку с иностранными и российскими контрагентами и другими фирмами. ⁴⁹

4. Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

• административно-хозяйственный отдел (снабжают необходимыми материалами и оборудованием, занимаются другой хозяйственной работой);

• юридический отдел (участвуют в составлении контрактов и соглашений, консультируют по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, ведение арбитражных дел в рамках международного и национального законодательства, защита интересов в судах, правовое обеспечение);

• отдел развития (совершенствует организационную структуру);

• отдел кадров (подбирают кадры, ведут личные дела работников);

• протокольный отдел (организовывают встречи, принимают и провожают иностранных представителей);

• отдел АСУ (автоматизирует расчеты, внедряет экономико-математические методы в практику работы, создает базы данных);

• отдел загранкомандировок (оформляет командировки за границу);

• канцелярия (регистрирует и контролирует документацию, переписку).⁵⁰

Иногда протокольный и юридический отделы, а также отдел кадров и бухгалтерия подчиняются непосредственно директору внешнеторговой организации, выполняя в целом те же функции.

Формирование такого рода разветвленной структуры управления ВТД характерно для компаний вне зависимости от их организационно-правовой формы, когда их деятельность полностью и целиком сконцентрирована зарубежных рынках. ⁵¹

По мере развития ВТД компании осуществление подготовительных и технических операций, которые выполняются вспомогательными и коммерческими подразделениями, может быть централизовано посредством создания специализированных служб, к примеру, бюро переводов, копировально-множительного бюро, отдела автоматизированной обработки данных, группы коммерческих расчетов и т.д.

Результат внешнеторговой деятельности компании во многом обеспечивается не только лишь выполнением коммерческих, но и управленческих функций, компетенцией и полномочиями ее руководителя.

В каждой компании, как правило, есть специалисты по импорту, экспорту, специалисты по таможне и транспорту, группа экспертов, инкорреспонденты (соответствует понятию секретарь-переводчик), другие специалисты, количество и функции которых зависят от объёма работ и выполняемых функций.

Рациональность формирования внешнеторгового отдела в составе компании-экспортера необходимо определять посредством сопоставления издержек компании при условии отсутствия собственной фирмы (комиссия, уплаченная за экспортно-импортные операции, и другие издержки за посредническую деятельность специализированных фирм и организаций) и расходов, связанных с её содержанием. При этом необходимо учитывать, что эффект от создания любой организации проявляется через один-три года её работы.⁵²

1.3 Проблемы внешнеторговой деятельности российских компаний

Внешнеторговая деятельность характеризуется особой сложностью, заключающейся во взаимном столкновении разных норм, правил, стандартов, свойственных разным странам, необходимости согласования интересов ее участников. Эта сложность усиливается еще и тем, что помимо чисто экспортно-импортных операций, она сопровождается значительным числом сопутствующих операций по обеспечению продвижению товара от продавца к покупателю.

Сегодня в сфере внешнеторговой деятельности имеется ряд проблем:

1. Проблема времени и кредитный риск. Может пройти немало времени между подачей запроса (заказа) заграничному поставщику и получением продукции. Когда продукция доставляется на длинное расстояние, основная часть запаздывания между запросом (заказом) и доставкой, как правило, связана с длительностью этапа пере­возки. Задержка товара может быть вызвана кроме того необходимостью подготовить соответствующие документы для транспортировки товара.

Расстояние и время формируют кредитный риск для экспортеров. Они обычно должны предоставлять кредит на оплату товара на более продолжительный период, нежели ему понадобилось бы, если бы он продавал товар внутри своей страны. Присутствие большого количества иностранных дебиторов вызывает необходимость получения дополнительных денежных средств для их финансирования (в первую очередь экспортер будет вынужден нести издержки по подготовке и, возможно, по доставке товаров за границу). По этой причине приходится обращаться за дополнительной финансовой поддержкой в банк.

Характеристики

Список файлов ВКР