Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Внешнеторговой деятельностью могут заниматься организации различных видов экономической деятельности и организационно-правовых форм собственности, предусмотренных соответственно Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) и Гражданским кодексом РФ.

В соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» участниками внешнеторговой деятельности являются российские и иностранные физические лица, а также Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования. Право на осуществление внешнеторговой деятельности имеют все российские лица, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Иностранные лица осуществляют внешнеторговую деятельность в Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования осуществляют внешнеторговую деятельность непосредственно только в случаях, установленных федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.¹⁸

Российские участники внешнеторговой деятельности (российские лица) - юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеющие постоянное место нахождения на ее территории, а также физические лица, имеющие постоянное или преимущественное место жительства на территории Российской Федерации и зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Иностранные участники внешнеторговой деятельности (иностранные лица) – это юридические лица и организации в иной правовой форме, у которых гражданская правоспособность определяется согласно праву иностранного государства, в котором они учреждены; физические лица — иностранные граждане, гражданская правоспособность и дееспособность которых определяются по праву иностранного государства, гражданами которого они являются, и лица без гражданства, гражданская дееспособность которых определяется по праву иностранного государства, в котором эти лица имеют постоянное место жительства.¹⁹

Российские юридические лица - участники внешнеторговой деятельности, которые могут на добровольной основе объединяться в ассоциации и другие союзы по территориальному, отраслевому и иным принципам.

Объединения российских юридических лиц - участников внешнеторговой деятельности создаются для обеспечения защиты интересов членов объединений, представления их общих интересов, повышения эффективности и упорядочения экспорта и импорта, избежание недобросовестной конкуренции, развития и укрепления внешнеторговых связей с иностранными лицами и их объединениями.

1.2 Организация и управление внешнеторговой деятельностью на предприятии

Внешнеторговая деятельность предполагает:

– тщательное изучение рыночной конъюнктуры;

– определение потенциальных покупателей и продавцов;

– установление договорных отношений с покупателями (продавцами);

– проведение переговоров;

– организацию транспортировки и оформления таможенных формальностей.

Если компания обладает конкурентоспособной продукцией, которую успешно можно реализовать на внешние рынки, то с целью ведения оперативной работы возникает необходимость в создании отдела или службы, которая должна заниматься указанными вопросами. Компании-экспортёры, которые располагают возможностями, чтобы осуществлять стабильные экспортные поставки своей продукции на внешние рынки, создают внешнеторговые фирмы (ВТФ). ²⁰

Российские внешнеторговые фирмы, которые образованы в составе российских компаний-экспортеров, зачастую не являются юридическими лицами и осуществляют свою внешнеторговую деятельность от имени, по поручению и в интересах компании-экспортера. Однако многочисленные ВТФ, которые успешно проходят период становления, в дальнейшем стремятся к статусу юридического лица.

Отделы компании (внешней торговли, внешнеэкономической деятельности), а также ВТФ, которые не являются юридическими лицами, функционируют на основании положений и штатного расписания, которые разрабатывает предприятие-экспортёр. Создать внешнеторговый отдел могут себе позволить только лишь крупные компании, а средние и мелкие компании не располагают достаточными финансовыми ресурсами, необходимыми для функционирования подобных структурных подразделений.

Структура внешнеторгового отдела или фирмы может быть самой различной. Руководитель компании определяет задачи работы такого отдела и распределяет обязанности сотрудников. Например, функциональные обязанности сотрудника могут касаться только определённого экспортного товара или рынка какого-то региона (страны). ²¹

В практике организации внешнеторговой деятельности предприятия встречаются пять основных принципов при построении организационной структуры управления внешнеторговой деятельности.

Принцип реализуемой продукции

Товарно-отраслевой принцип

Географический принцип

Принцип по группам потребителей

Матричный принцип

Организационная структура внешнеторговой деятельности

Рисунок 1.4 Принципы формирования организационной структуры ВТД²²

1. По видам реализуемой продукции. Как правило, такую структуру имеют небольшие по размерам компании, работающие с узким товарным ассортиментом на небольшом числе зарубежных рынков и их сегментов, которые отличаются определенной однородностью, стабильностью и незначительной емкостью.

Структура, представленная выше, подходит для компаний: которые не требуют существенных изменений в их продукции в зависимости от различного спроса, предъявляемого к ним на разных зарубежных рынках; которые производят стандартную, не индивидуализированную продукцию; и вдобавок не являются объектом активного воздействия научно-технического прогресса и т.д.

Недостатки такого рода структур следующие:

• отсутствуют специальные подразделения по зарубежным рынкам, что может привести к замедленной реакции на изменения спроса на внешних рынках;

• отсутствуют специальные подразделения по видам продукции, что может затруднить управленческий процесс разработки новой продукции, замедлить инновации;

• усложнение решения вопросов финансирования ВТД компании в целом и отдельных внешнеэкономических проектов.²³

2. По товарно-отраслевому принципу. Такой структурой обладают компании, которые выпускают и/или экспортируют товары широкого ассортимента с различной технологией производства, коротким жизненным циклом, и со значительной степенью инноваций. Эти компании, как правило, специализируются на малом числе внешних рынков однородного характера, которые динамично развиваются.

К недостаткам такой структуры можно отнести:

• утяжеление структуры за счет многочисленных товарных отделов;

• излишняя технологическая ориентация компании при поставке продукции за границу;

• ослабление координационных связей по функциям, их дублирование и неоправданное дробление;

• осложнение общего стратегического управления;

• трудность проведения комплексной региональной политики;

• сложности с поиском и выходом на новые рынки сбыта.²⁴

3. По географическому принципу. Подобная структура обладает наибольшим распространением при организации ВТД компании. Она дает возможность координировать и дифференцировать рыночную стратегию компании и позволяет достигнуть чуткого реагирования на изменение среды и характера спроса на зарубежных рынках и своевременно адаптировать поставляемые на них товары. Такая структура подходит компаниям, которые продают однородную продукцию с однородными требованиями на различных зарубежных рынках, способных взаимно заменять и/или дополнять друг друга. Товары этих фирм не должны быть подвержены резким колебаниям конъюнктуры рынка, особенно спроса на нем, и отличаться сезонностью продаж. Они должны продаваться через широкую сбытовую сеть посредников.

Среди недостатков такой структуры можно выделить следующие:

• децентрализация и дублирование ряда функций в управлении;

• снижение координации внешнеэкономической работы по товарам и функциям;

• отсутствие эффективности продаж для наукоемких товаров и услуг фирмы за рубежом.²⁵

4. По группам потребителей или рыночным сегментам. Подобная структура рассчитана на удовлетворенность требований индивидуализированных групп конечных потребителей, увеличивая уровень их обслуживания, она обеспечивает долговременность связей с партнерами и оптимизирует прибыль.²⁶

5. Матричная структура построения в большей степени связана с построением центральных служб управления ВТД. Ее главным недостаткам считается рутинность в принятии решений, неспособность обеспечения мобильной адаптации к новым условиям функционирования зарубежных рынков.²⁷

Руководитель компании должен осознавать, что любая жесткая, негибкая структура неэффективна для деятельности фирмы в условиях регулярно меняющегося мира. Поэтому необходимо не забывать, что подход к управлению компанией должен быть ситуационным. Ситуационный подход концентрируется на ситуационных различиях между компаниями и внутри самих компаний, устанавливает важные переменные ситуации и их влияние на эффективность деятельности компании. Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией.

И, безусловно, составляющей новой парадигмы управления обязано стать понятие непрерывности организационных изменений. Статика - первый шаг к экономическому спаду в компании. Как и в любой системе, в управлении необходим высокий уровень измененности с целью поддержания жизнедеятельности системы. Система обеспечения непрерывности бизнеса включает в себя построе­ние организационной структуры, процедур, ресурсов и знаний персонала для ус­пешной работы и минимизации потерь с событиями, имеющими статус форс-мажорных. Система направлена на сокращение потерь среди персонала, сокра­щение потери активов, предотвращение остановки бизнес-процессов и быстрое восстановление полноценной деятельности компании вне зависимости от харак­тера событий.²⁸

Как правило, на практике происходит комбинирование различных типов структур и формирование уникальных, оригинальных структур управления фирмой.

При построении структуры управления внешнеторговой деятельностью фирмы необходимо соблюдение следующих принципов организационной оптимизации:²⁹

1. Гибкость, мобильность и адаптивность системы организации внешнеторговой деятельности (например, создание временных творческих коллективов для выполнения конкретной задачи, проекта и т.д.).

2. Относительная простота структуры (без дублирования функций).

3. Соответствие специфике ассортимента товаров.

4. Соответствие специфике внешних рынков.

Именно в функциях выражается сущность управления ВТД. Управленческая деятельность – это комбинация различных функций (видов деятельности), каждая из которых направлена на решение специфических задач (см. рисунок 1.5).

Функции управления внешнеторговой деятельности

Организационная

Информационная

Учетная

Мотивационная

Аналитическая

Функция планирования

Характеристики

Список файлов ВКР