организация ВТД предпряития (1223714), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Т = Зт / Вр (3.1)
где Т - время окупаемости затрат, мес.;
Зт - затраты на реализацию ОВЭД, тыс.руб.;
Вр - планируемый показатель прибыли от реализации после создания ОВЭД, руб.
Планируемый показатель выручки от реализации после создания ОВЭД мы приравняем к прибыли предприятия за прошедший 2014 год. По причине того, что мы можем только предполагать, какой показатель прибыли получит предприятие от создания ОВЭД.
Чистая прибыль предприятия в месяц составляет - 4415,0 тыс. руб. / 12 мес. = 367,9 тыс. руб.
Т = 1324,0 / 367,9 = 3,5 месяцев.
Следовательно затраты на создание отдела ОВЭД окупятся в течении четырех месяцев.
Необходимо отметить, что определить эффективность от создания отдела ВЭД трудно, так как даже оценки экспертов являются весьма приблизительными.
Но создание отдела ВЭД сыграет очень важную роль в развитии ООО «Сигма Марин Технолоджи».
1. Усовершенствованная организационная структура (см.рисунок 3.1). Она позволит обеспечить высокую скорость прохождения решений от начальника к подчиненным и обратно. Это позволит сэкономить на времени. Что очень актуально в нынешнее время.
2. Распределение задач, прав и ответственности. Каждый из сотрудников ОВЭД будет знать о его функциях внутри отдела, что позволит сконцентрироваться только на внешнеторговой деятельности. Нежели раньше сотрудники выполняли не всегда присущие им обязанности, так например главный бухгалтер не редко выполнял работу отдела продаж,
3. Создание условий для эффективной работы сотрудников. Все сотрудники отдела ВЭД буду находиться в одном офисе, что позволит им передавать документацию, обсуждать цели и предстоящие задачи не выходя из здания. Сейчас офисы ООО «Сигма Марин Технолоджи» расположены в трех районах Хабаровска. Это приводит к своим трудностям. Так при объединении сотрудников, начальник ОВЭД сможет контролировать процесс работы. Что раньше было затруднительно, из-за территориального фактора.
5. Квалифицированные специалисты во ВТД. Сотрудники ООО «Сигма Марин Технолоджи» высоко квалифицированные специалисты, что подтверждается положительными финансовыми показателями предприятия. При создании отдела ВЭД, не нужно будет нанимать новых сотрудников (кроме юриста и логиста) и обучать нынешних, что позволит уменьшить затраты на создание ОВЭД. Связано это с тем, что будущие сотрудники ОВЭД будут выполнять те же функции, что и раньше.
4. Снижение нагрузки с отдела продаж. На сегодняшний день, отдел продаж ведет внешний и внутренний рынки, что приводит к их «перегруженности». При создании ОВЭД, отдел продаж сможет тщательнее сконцентрироваться на внутренне рынке, за счет появившегося дополнительно времени.
5. Единство целей. У всех сотрудников отдела ВЭД будут общие цели, по достижению которых, они будут вознаграждены. Здесь сыграют свою роль мотивационная функция ВТД.
6. Несомненным преимуществом после формирования ОВЭД станет время. Так как одним из критериев экономической эффективности предприятия является уровень использования рабочего времени, характеризующий производительность труда, что означает прирост валового внутреннего продукта на единицу затрат труда.
Показатели, характеризующие уровень выработки работников, отражают сложившуюся степень эффективности использования рабочего времени. Повышение мотивации, изменение расстановки рабочих мест, организационные, технические и технологические нововведения имеют целью снижение количества времени, приходящегося на единицу готовой продукции; путем более рационального использования рабочего времени добиться повышения выработки работников.
Освоение новых форм организации производства, углубление хозяйственно-экономических связей, требуют изыскания дополнительных резервов, в том числе за счет повышения уровня использования рабочего времени.
Качественный фактор, определяемый прежде всего плодотворностью использования рабочего времени, связан с повышением эффективности функционирования производительной силы, к этому и приведет создание ОВЭД.
В этом и будет выражаться экономический эффект от создания отдела ВЭД.
Создание ОВЭД поспособствует развитию ВТД, и сможет обеспечить конкурентное преимущество компании «Сигма Марин Технолоджи» на рынке рыбной продукции. Экономический эффект при реорганизации системы управления ВТД проявиться в увеличении скорости и качества выполнения возложенных на отдел функций в связи с упрощением поступления информации в подразделения, а также возможностью их более тесного взаимодействия.
С целью более эффективной деятельности на зарубежных рынках необходимо осуществить подробную разработку экспортной стратегии.
Основными направлениями экспортной политики должны стать:
1) Разработка маркетинговой и сбытовой стратегии с учетом особенностей внешнего рынка. Наиболее оптимальной стратегией для ООО «Сигма Марин Технолоджи» на внешнем рынке будет стратегия «дифференцированного маркетинга», когда предприятие ориентируется на несколько групп покупателей и адаптирует свой товар под требования каждой группы. Так как данную модель поведения целесообразно использовать на насыщенных рынках, на которых отсутствует явный дефицит, в условиях высокой конкуренции. Основное достоинство данного подхода - то, что, ориентируясь на разные группы потребителей, можно минимизировать риски, следовательно, предприятие будет обладать высокой рыночной устойчивостью.
2) Для того, чтобы иметь возможность предприятию сегодня конкурировать на рынке, необходимо соответствовать ожиданиям потребителя. По каждому виду планируемой к производству продукции должен проводиться тщательный анализ ее положения на целевых сегментах с учетом этапа жизненного цикла и последующих перспектив. Такая аналитическая работа позволяет избегать ошибок, связанных с вложением средств в производство неперспективной и неконкурентоспособной продукции, а также оперативно находить целевые сегменты наиболее интенсивного сбыта.
3) При установлении цен на продукцию ООО «Сигма Марин Технолоджи» необходимо учитывать два аспекта: во-первых, различная удаленность потребителей от предприятия обуславливает разные затраты на транспортировку, которые прямо или косвенно должны нести покупатели; во-вторых, у покупателей в разных регионах существуют разные требования, поэтому необходимо дифференцирование продуктов и цен.
4) Компания должна расширить ассортимент экспортируемой продукции. Необходимо создание сбалансированного ассортиментного портфеля экспортируемой продукции, осуществить подбор ассортимента для каждого целевого сегмента рынка, разработать товарную стратегию для каждой группы продукции.
5) Что касается расширения регионов сбыта продукции, то для начала необходимо направить усилия на рынки сопредельных государств (страны Азиатско-Тихоокеанского региона). Понять мотивацию потребителей этих государств и разработать потенциально востребованный продукт. Затем выделить бюджет для закрепления на этих рынках. И лишь затем обратить внимание в сторону Запада, и то лишь в том случае, если опыт продаж на территории АТР окажется удачным.
6) Для завоевания новых рынков и закрепления на старых ООО «Сигма Марин Технолоджи» следует активизировать свою выставочную деятельность. Участие в выставках и ярмарках позволит укрепить свои позиции на рынке, повысить узнаваемость бренда, изучить спрос на продукцию при прямом контакте с потребителями, а также заключить контракты с оптовыми покупателями.
Заключение
Подводя итоги выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие выводы.
Предприятия реального сектора экономики, реализуя выпускаемую продукцию на внешнем рынке, могут заниматься внешнеторговой деятельностью самостоятельно или через торговых посредников.
Внешнеторговой деятельностью могут заниматься организации различных видов экономической деятельности и организационно-правовых форм собственности, предусмотренных соответственно Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) и Гражданским кодексом РФ.
Структура управления ВТД на предприятии зависит от целей и задач, которые оно призвано решать, от характера специализации предприятия на внешнехозяйственной деятельности. На специализированных внешнеторговых предприятиях (типа экспорт-импорт) управление строится по одной системе, на тех, где ВТД является лишь частью хозяйственной деятельности, — по другой, что предполагает различные варианты организационных структур.
Внешнеторговая деятельность характеризуется особой сложностью, заключающейся во взаимном столкновении разных норм, правил, стандартов, свойственных разным странам, необходимости согласования интересов ее участников. Эта сложность усиливается еще и тем, что помимо чисто экспортно-импортных операций, она сопровождается значительным числом сопутствующих операций по обеспечению продвижению товара от продавца к покупателю.
Также существуют различные формы организации внешнеторговой службы на предприятии, а именно:
- отдел внешнеэкономической деятельности;
- внешнеторговые фирмы.
На предприятии выбор формы организации внешнеторговой службы определяют различные факторы:
- методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;
- масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального импорта и экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВТД.
Данная работа выполнялась на примере ООО «Сигма Марин Технолоджи», которое является типичным в области внешнеторгового сотрудничества предприятием, осуществляющим внешнеторговые операции в течение долгого периода своего существования. ООО «Сигма Марин Технолоджи» осуществляет внешнеторговую деятельность по следующему направлению: экспорт рыбной продукции на внутренний рынок (Советская Гавань, Хабаровск, Владивосток) в страны Азии (Китай, Южная Корея).
Предприятия уже много лет осуществляет внешнеторговые операции. Однако, анализ основных показателей организационно-производственной деятельности компании выявил недостатки организационной структуры управления ООО «Сигма Марин Технолоджи». Основные из них:
- трудности поддержания постоянных взаимосвязей и координации между различными функциональными службами;
- нет четкого разделения функциональных обязанностей между всеми работниками; часто работники выполняют несвойственные им обязанности;
- узкая специализация каждого звена, что приводит к трудностям поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
- отдел продаж контролируют работу, как на внешнем, так и на внутреннем рынке, что возлагает на них большой объем обязанностей и ведет к снижению эффективности управления продажами на зарубежном рынке.
Для устранения вышеперечисленных недостатков представляется необходимой мерой – создание отдела ВЭД, который смог бы осуществлять и координировать всю внешнеторговую деятельность предприятия. Это в свою очередь разгрузит отдел продаж, и он сможет сконцентрироваться на внутреннем рынке.
В ходе написания работы была проверена гипотеза ВКР: создание отдела внешнеэкономической деятельности на предприятии «Сигма Марин Технолоджи» позволит увеличить прибыль этого предприятия. В третей главе был рассчитан экономический эффект о создания отдела ВЭД, и он оказался положительным, так как затраты на реализацию ОВЭД меньше выручки от создания ОВЭД.
В целом внешнеторговая деятельность ООО «Сигма Марин Технолоджи» заслуживает положительной оценки. Однако не следует ограничиваться одной лишь стратегией удержания устоявшихся рынков сбыта предприятия. Высокой конкурентоспособности своей продукции можно достичь путем постоянного освоения новых долей квот. В основе успеха должна лежать качественная и приемлемая по цене продукция.
В настоящие время объективной необходимостью в условиях глобализации и жесткой конкуренции в сфере ВТД является важным непрерывное усовершенствование системы организации управления предприятием, оптимизации издержек обращения, в том числе и внешнеторговой деятельностью.
Таким образом, практическая значимость данной дипломной работы заключается в том, что с учетом выявленных в процессе ее написания основных проблем в организационной структуре, сдерживающих развитие внешнеторговое развитие. Было предложено мероприятие по повышению эффективности внешнеторговых операций, которые соответствуют финансовым возможностям организации, и могут впоследствии быть использованы руководителями рассматриваемого предприятия, в целях минимизации затрат, экономии времени и увеличения прибыли в процессе осуществления ВТД.
Список источников
1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ: (ред. от 06.04.2015) [Электронный ресурс] // Режим доступа – http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177729/
2. «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»: Закон РФ от 08.12.2003 N 164: (ред. от 30.11.2013) [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_155072/
3. Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 N 611 (ред. от 03.08.2012, с изм. от 26.09.2012) «Об утверждении Правил распределения квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства» [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_133779/
4. Андреева, Р.С. Внешнеэкономическая деятельность [Текст] : учебник / Р.С. Андреева, Э.А. Арустамов. – М.: КНОРУС, 2011. – 168 с.
5. Баринов, В.А. Внешнеэкономическая деятельность [Текст] : В.А. Баринов. – 2-е изд., доп. - М.: Форум, 2010. – 190 с.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
