Шейкина С. ДИПЛОМ (1220088), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Гипотеза исследования подтверждена.
Такие основные мероприятия отдела по развитию туризма и международных связей министерства культуры Хабаровского края, как круглые столы и семинары, на сегодняшний день можно назвать микромероприятиями в сфере событийного маркетинга. Следует рекомендовать расширить границы списка приглашенных гостей (из центральных регионов России) для участия в мероприятиях, а, следовательно, и увеличить поток внутренних туристов.
Организация крупномасштабных специальных мероприятий позволяет привлечь большой поток как российских, так и иностранных туристов. Приезжая, туристы обеспечивают работой различные отрасли (транспорт, гостиничное хозяйство, индустрия развлечения), тем самым увеличивают доходность предприятий. Именно поэтому следует рекомендовать уделять достойное внимание продвижению таких мероприятий на мировом туристском рынке.
В второй главе был проанализирован опыт использования событийного маркетинга в туризме Хабаровского края. Он в большей степени направлен на жителей края и гостей из стран АТР. Специальные мероприятия привлекают больший поток туристов, чем торговые. Но торговые мероприятия необходимо проводить, поскольку благодаря им представители туриндустрии края обмениваются опытом, решают актуальные проблемы и, что особенно важно, продумывают механизмы популяризации Хабаровского края как туристского региона.
-
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ ПРОДВИЖЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ВОЕННО-МУЗЫКАЛЬНОГО ФЕСТИВАЛЯ «АМУРСКИЕ ВОЛНЫ»
-
Обоснование для разработки Программы продвижения
В современном мире событийный маркетинг используется с целью привлечения туристов на свою территорию, тогда как в России в целом и в Хабаровском крае, в частности, данное направление только начинает развиваться. Несмотря на начальную стадию развития событийного маркетинга в крае, на сегодняшний день существует множество интересных событийных проектов. Положительным аспектом является разноплановость событийных мероприятий на территории края, отрицательным – сложности в продвижении данных мероприятий на российском и мировом уровне. Ограниченный поток участников событий и туристов объясняется отдаленностью края от Центральной части России и дороговизной транспортных расходов. Следует так построить программу продвижения события, чтобы несмотря ни на какие преграды участник и турист захотел приехать на мероприятие.
Сейчас, в XXI веке идёт война, но война духовно-идеологическая. Теперь воюют за сознание человечества. А это значит, что в наше время остро стоит проблема формирования и поддержания патриотического настроя граждан. Диктатурой любовь к Родине не привить, поэтому в современном обществе используют различные мероприятия с целью привития патриотизма.
Международный военно-музыкальный фестиваль «Амурские Волны» - это современный подход к формированию патриотического сознания граждан. В 2016 г. предполагается проводить юбилейное 5-ое мероприятие.
Потенциал фестиваля, по мнению автора, используется не в полной мере. Аргументировать можно следующим:
- известный во всем мире аналогичный фестиваль «Спасская башня» в г. Москве за короткий промежуток времени быстро вырос из однодневного показательного выступления подразделений почетной охраны глав государства в восьмидневный международный музыкальный фестиваль. Спустя 3 года существования вошел в Международную Ассоциацию организаторов военных фестивалей IATO (International Association of Tattoo organizers). Данное сообщество объединяет некоммерческие военно-музыкальные фестивали высокого уровня [31];
- продолжая сравнение, за историю существования «Амурских волн» в фестивале приняли участие 16 оркестровых коллективов, в том числе коллективы из Японии, Монголии, Республики Кореи и КНДР [32]. Тогда как на Красной площади в г. Москве выступили 110 оркестровых коллективов из 40 стран [31];
- в Хабаровском военно-музыкальном фестивале принимает участие порядка 500 военных музыкантов и зрителями является 100 тыс. чел [59]. Тогда как за счет широкого освещения событий и представлений Московского фестиваля российскими и зарубежными СМИ суммарная зрительская аудитория составляет более 100 млн. чел. по всему миру [31];
- несмотря на растущий региональный интерес к фестивалю «Амурские волны», организаторы фестиваля проводят недостаточную политику продвижения фестиваля на российском и, тем более, международном уровне. (Такая политика связана с минимальным объемом финансирования продвижения фестиваля). Партнерами мероприятия, которые освещают его, являются 3 информационных агентства, региональный телеканал и радиостанция. Выходит несколько сюжетов на региональных телевизионных каналах. Фестиваль имеет официальный сайт и страницы в социальных сетях «Одноклассники» (6 участников), «Вконтакте» (закрытая группа, 12 участников) и «Facebook» (162 пометки «нравится»).
Тогда как московский фестиваль проводит масштабную рекламную и PR-кампанию. Каждый год события фестиваля «Спасская башня» освещают свыше 20 информационных агентств, 30 телеканалов, более 60 печатных изданий и 10 радиостанций. Выходит порядка 300 сюжетов на 20 российских и иностранных телевизионных каналах, более 100 передач о Фестивале на радиостанциях, свыше 60 развернутых материалов о «Спасской башне» в прессе, более 500 публикации в Интернете. Телевизионная трансляция Фестиваля ведется в России и в ряде зарубежных стран. Видеоверсия Фестиваля демонстрируется на одном из российских федеральных телеканалов [31]. Фестиваль имеет официальный сайт и страницы в социальных сетях «Одноклассники» (472 участника), «Вконтакте» (3481 участник) и «Twitter» (16761 участник).
Именно поэтому автор считает необходимым предложить дополнительные мероприятия программы продвижения Международного военно-музыкального фестиваля «Амурские волны».
-
Проект программы продвижения Международного военно-музыкального фестиваля Амурские волны»
-
Цель и задачи Программы.
Целью Программы является увеличение популярности Международного военно-музыкального фестиваля «Амурские Волны».
Задачи Программы:
- увеличить осведомленность о фестивале в России и за рубежом;
- увеличить число зрителей фестиваля.
-
Этапы реализации Программы.
Следует дополнить основную Программу продвижения фестиваля мероприятиями, представленными в данном проекте.
Срок реализации Программы: 1.11.2015 – 11.06. 2016 гг.
Программа реализуется в 3 этапа:
-
Подготовительный.
Сроки: 1.11.2015 – 24.05.2016 гг.
Данный этап характеризуется нарастающими мероприятиями, которые направлены на информирование о будущем событии, приглашении гостей и туристов.
-
Организационный.
Сроки: 25.05 – 1.06.2016 г.
Этап реализуется в сроки проведения фестиваля. На данном этапе мероприятия направлены на поддержание интереса к событию.
3. Заключительный.
Сроки: 2.06 – 11.06. 2016 г.
Подведение итогов проведенной Программы.
-
Характеристика мероприятий Программы.
Перечень мероприятий Программы представлен в таблице 3.1.
Рассмотрим каждое мероприятие подробнее.
-
Освещение фестиваля в СМИ.
Данное мероприятие заключается в постоянном напоминании читательской, слушательской и зрительской аудитории о существовании международного военно-музыкального фестиваля «Амурские волны». Освещение мероприятия состоит из 3-х этапов:
- освещение о подготовке к фестивалю;
- освещение самого фестиваля;
- освещение итогов фестиваля.
На 1-ом этапе ежемесячно организаторами события (Краевым научно-образовательным творческим объединение культуры) проводится отчет перед фанатами фестиваля в целом, жителями Хабаровского края и потенциальными гостями, в частности, о том, что сделано за указанный период: началась подготовка к фестивалю, определены даты мероприятия, отправлены приглашения участникам, определено количество концертов, составлена программа фестиваля и другое. То есть о каждом действии необходимо сообщать для того, чтобы каждый зритель, читатель и слушатель почувствовали себя причастными к организации международного события.
Таблица 3.1
Перечень мероприятий Программы
| № | Наименование мероприятия | Содержание мероприятия | Сроки выполнения | Исполнители |
| 1. | Освещение фестиваля в СМИ | Информирование об подготовке, проведении, заключительных итогов | 11.01-11.06 | Постер (ответственный по связям с общественностью КНОТОК); менеджер ТИЦ при КГБНУК «Хабаровский краевой музей имени Н.И. Гродекова» |
| 2 | Доработка официального сайта | актуализация на иностранном языке; расширение международной поддержки языков; раздел «СМИ о нас» | 11.01 – 30.01 | Постер (ответственный по связям с общественностью КНОТОК); переводчики |
| 3 | Промо-ролик | Создание краткого, информативного, призыв побывать на мероприятии | 11.01 – 20.02 | Ответственный по связям с общественностью КНОТОК |
| Размещение на сайтах организаторов всех уровней, спонсоров, партнеров, социальных сетей | 24.02 – 1.03 | Ответственный по связям с общественностью КНОТОК | ||
| 4 | Заблаговременная продажа билетов | Определение с датами открытия и закрытия фестиваля, площадками, количеством и стоимостью платных концертов, печать билетов | 1.02 – 15.02 | Организационный комитет Фестиваля «Амурские волны» |
| 5 | Сотрудничество с турфирмами | Размещение информации на сайте турфирм | 16.02 – 24.02 | Ответственный по связям с общественностью КНОТОК; менеджер турфирмы-партнера |
| Организация продажи туров на фестиваль (включая билеты на фестиваль) | 16.02 – 24.05 | Менеджер турфирмы-партнера | ||
| 6 | Репортаж на федеральном телеканале | Взаимодействие с редакцией телеканала; предложение репортажа о фестивале | 14.03-3.05 | Генеральный директор КНОТОК, начальник отдела по связям с общественностью КНОТОК |
| 7 | Приглашение представителей дирекции «Спасская башня» | Презентация фестиваля; деловые переговоры с губернатором Хабаровского края; официальное приглашение дирекции Московского фестиваля | 1.11.15 – 24.03.16 | Генеральный директор КНОТОК |
На следующем этапе проводится отчет о каждом дне фестиваля: место проведения, участники, мнение зрителей, программа мероприятий на следующий день.
На заключительном этапе подводятся итоги прошедшего фестиваля:
- озвучиваются количественные и качественные показатели;
- перечисляются новшества, которые были введены в этом году;
- учитываются отзывы участников и зрителей;
- выявляются положительные и отрицательные аспекты организации мероприятия;
- строятся планы на будущий фестиваль.
Освещение фестиваля происходит через актуализацию новостной ленты на следующих Интернет-ресурсах:
- сайт организаторов – Краевое научно-образовательное творческое объединение культуры (www.knotok.ru);
- официальный сайт Международного военно-музыкального фестиваля «Амурские волны» (www.amur-waves.ru);
- страницы в социальных сетях (ok.ru/group/53510361055330, vk.com/club92222909, facebook.com/amurwaves);
- официальный информационный интернет-портал Хабаровского края (www.khabkrai.ru);
- официальный сайт администрации города Хабаровска (www.khabarovskadm.ru);
- официальный сайт министерства культуры Хабаровского края (http://kultura27.ru);
- официальный туристский портал Хабаровского края (www.travel.khv.ru).
А также освещение фестиваля происходит с помощью туристско-информационного центра на базе Хабаровского краевого музея им. Н.И. Гродекова и информационных партнеров: еженедельник «Аргументы и факты», РИА «Восток-медиа», журнал «Лучшее», радио «Восток России» и Медиахолдинг «Губерния».
-
Доработка официального сайта.
Важно, чтобы на официальном сайте была актуальная информация, поэтому необходима постоянная работа постера. Его работа заключается в своевременности размещения заданной информации (раздел «Новости»), а также размещения статей, репортажей, с ссылками на источник (раздел «СМИ о нас»). То есть официальный сайт «Амурских волн» должен являться информационным «накопителем» всей достоверной информации о фестивале.
Для международного проекта необходимым является международная поддержка языков. Обязательным является английский язык и в силу территориального расположения Хабаровского края – близость к странам АТР, необходима поддержка сайтом восточных языков: китайский, корейский и японский. Данная мера покажет заинтересованность организаторов в участниках и гостях из стран – носителей представленных языков. Обязательным для перевода является: актуальная информация об участии в фестивале, аккредитация СМИ, продажа билетов и правила посещения фестиваля.
В основные сроки следует выполнить актуализацию общей информации о фестивале, введение новых языков в работу сайта. Обновление новостной ленты должно выполняться постоянно по мере появления актуальной информации.
-
Промо-ролик.
Одним из основных мероприятий является создание промо-ролика фестиваля. Ролик должен быть интернациональным, то есть его должен понять представитель любой страны. Для этого следует использовать следующие приемы:
- текстовое и (или) речевое сопровождение должно быть на английском языке;














