Шейкина С. ДИПЛОМ (1220088), страница 10
Текст из файла (страница 10)
- текстовое сопровождение должно быть кратким, но информативным: повод проведения - юбилейный 5-ый фестиваль, количество участников и зрителей за все время существования проекта, место проведения (города), даты проведения, спонсоры и партнеры.
Обязательно размещение логотипа фестиваля, музыкальной подложки и видеоматериала с фестиваля.
Максимальная продолжительность ролика 20-30 сек.
После создания промо-ролика необходимо разместить его на официальном сайте «Амурских волн» (www.amur-waves.ru), на страницах в социальных сетях, сайтах всех партнеров, которые причастны к организации мероприятия, а также на официальном туристском портале Хабаровского края. Если по техническим возможностям невозможно разместить промо-ролик на сайтах партнеров, то в новостной ленте следует указать активную ссылку на видео и официальный сайт фестиваля.
-
Заблаговременная продажа билетов. Мероприятие заключается в том, чтобы в указанные сроки, организаторы определили и утвердили даты прохождения фестиваля, даты официального открытия и закрытия фестиваля, площадки и, соответственно, количество продаваемых билетов. Данные меры позволят заранее начать продажу билетов на основные мероприятия, что необходимо для дальнейшего сотрудничества с турфирмами. Открытие заблаговременной продажи билетов за 3 месяца до начала фестиваля обосновано тем, что 26 % российских туристов начинают планировать отдых за 2-3 месяца до поездки, еще 26 % - минимум за месяц [47].
-
Сотрудничество с турфирмами.
Мероприятие предполагает установление договорных отношений, в которых прописываются условия партнерства.
Выбор партнеров со стороны организаторов фестиваля основывается на том, что туристская фирма должна заниматься операторской деятельностью в сфере внутреннего и въездного международного туризма, а также быть приверженцем целей и задач фестиваля (прил. И) [48].
Условия, на которых предполагается сотрудничество с турфирмой, следующие:
- включение в готовый тур по г. Хабаровску посещение фестиваля или создание тура, одной из основной услугой которого будет являться посещение концертных программ фестиваля;
- размещение информации о фестивале на своем сайте.
В свою очередь, организаторы фестиваля представляют:
- билеты, программу фестиваля и сувениры для туристов (по оговоренной цене);
- возможность размещения логотипа фирмы в разделе «Партнеры», а также везде, где это технически возможно;
- возможность показа рекламного ролика компании перед началом концертных программ фестиваля;
- льготные билеты для сотрудников туркомпании, курирующих данное направление;
- возможность учредить и вручить приз участникам фестиваля в любой номинации (например, «Лучший оркестр по мнению…», «Самый молодой участник…» и другие).
Перспективным, по мнению автора, является турпродукт для детей школьного возраста (табл. 3.2). Патриотическое воспитание и гражданское становление личности – одна из главных и актуальных задач образовательных учреждений. Именно поэтому школьный тур на военно-музыкальный фестиваль «Амурские волны» с одной стороны развивает чувство патриотизма с раннего возраста, а с другой стороны является познавательно-развлекательной альтернативой привычному музею.
Сотрудничество с туристскими компаниями поможет расширить границы осведомленности о фестивале среди приезжих российских и зарубежных туристов, а также привлечь новых потенциальных фанатов военно-музыкального мероприятия.
Таблица 3.2
Список туроператоров Хабаровского края, создающих турпродукт для школьников
| Город | Туристская компания |
| Хабаровск |
|
| Комсомольск-на-Амуре |
|
Источник: Реестр туроператоров Хабаровского края [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://russiatourism.ru/operators/ (дата обращения 06.05.2015).
-
Репортаж на федеральном телеканале.
Мероприятие необходимо для увеличения осведомленности о фестивале в России и за рубежом.
Поскольку в г. Хабаровске имеется филиал ВГТРК – ГТРК «Дальневосточная», есть возможность предложить новость в рамках программы «Вести». Известно, что аудитория телеканала «Россия 1» – 98,5 % населения России и более 50 миллионов телезрителей в странах СНГ и Балтии. Телеканал «Россия 1» занимает лидирующее положение на рынке национального вещания и является одним из ведущих производителей программ [16].
Данное мероприятие включает в себя деловые переговоры с дирекцией информационных программ ГТРК «Дальневосточная» о возможности создания и показа репортажа о 5-ом Международном военно-музыкальном фестивале «Амурские волны» в сетке вещания программы «Вести» на телеканале «Россия-1».
В роли аргументов могут выступать:
- юбилейное культурное мероприятие международного масштаба;
- количество участников около 500 военных музыкантов, количество зрителей более 100 тыс. чел., с каждым готом количественные показатели увеличиваются;
- г. Хабаровск - единственный город в стране, в котором установлен памятник военным музыкантам [57], а также посажена первая аллея деревьев военных музыкантов;
- главный военный дирижер Вооруженных Сит Российской Федерации, заслуженный деятель искусств России, генерал-лейтенант Халилов Валерий Михайлович возглавляет военно-музыкальный фестиваль «Амурские волны».
На деловую встречу также необходимо принести видеоархив фестиваля и другие документы, которые потребует представить дирекция ГТРК.
-
Приглашение представителей дирекции фестиваля «Спасская башня» на юбилейный фестиваль «Амурские волны».
Так как «Спасская башня» является членом IATO, то приглашение руководителей данного фестиваля - это своего рода заявка «Амурских волн» на состоятельность, серьезность и высокий уровень Хабаровского фестиваля.
Мероприятие включает в себя:
- создание презентации (.pptx) военно-музыкального фестиваля «Амурские волны»;
- деловые переговоры на уровне краевой администрации и губернатора Хабаровского края о положительных аспектах данного мероприятия;
- официальное приглашение дирекции фестиваля «Спасская башня» (2 чел.)
-
Ресурсное обеспечение Программы.
Общий объем финансовых средств программы составляет 266,5 тыс. руб. (табл.3.3).
Таблица 3.3
Объемы и источники финансирования
| Наименование мероприятия | Объем Финансирования, тыс. руб. | Источник финансирования |
| Освещение фестиваля в СМИ | 0 | - |
| Перевод официального сайта на иностранные языки (прил. К) | 16,5 | Бюджет программы продвижения |
| Промо-ролик | 0 | - |
| Заблаговременная продажа билетов | 0 | - |
| Сотрудничество с турфирмами | 0 | - |
| Репортаж на федеральном телеканале | 0 | - |
| Приглашение дирекции фестиваля «Спасская башня» (прил. Л) | 250 | Администрация города, края |
| ИТОГО | 266,5 |
Источник: исследование автора
70 % мероприятий Программы реализуется в рамках обязанностей сотрудников организаций. В Программе указаны способы эффективного использования в большей степени простых в исполнении мероприятий. Мероприятия, которые требуют финансирования, использовать необходимо для подтверждения статуса международного проекта высокого уровня.
-
Ожидаемые результаты.
Ожидаемые качественные результаты реализации включенных в Программу мероприятий продвижения фестиваля следующие:
- отсутствие языковых барьеров в получении актуальной информации о фестивале;
- повышение статуса фестиваля.
Прогнозируемые количественные результаты реализации включенных в Программу мероприятий следующие:
- увеличение подписчиков групп в социальных сетях «Одноклассники», «Вконтакте» и «Facebook» в 30, 15 и 2 раза соответственно;
- увеличение количества запросов в поисковых интернет-системах в 3 раза.
- увеличение потока событийных туристов в 2 раза;
- увеличение просмотра промо-ролика в 2 раза;
- увеличение осведомленности о фестивале в 2,5 раза.
В третьей главе были разработаны мероприятия продвижения фестиваля «Амурские волны». По мнению автора, именно данных мер недоставало для обеспечения наибольшей продуктивности Программы продвижения. Проект включает в себя рекомендации по освещению фестиваля в СМИ, доработке официального сайта и созданию промо-ролика; перспективы партнерских отношений с турфирмами и приглашения представителей дирекции фестиваля «Спасская башня», а также представлены возможности расширения зрительской аудитории. Ожидаемым результатом Программы является увеличение популярности военно-музыкального фестиваля «Амурские волны».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Цель выпускной квалификационной работы – определение влияния событийного маркетинга на развитие туризма в Хабаровском крае достигалась с помощью решения поставленных задач.
Рассмотрев и проанализировав труды отечественных и зарубежных авторов в первой главе, автор уточнил определение «событийного маркетинга». Предлагается трактовать событийный маркетинг как формирование и проведение комплекса мероприятий с целью привлечения повышенного внимания целевой аудитории к объекту (товару, услуги, компании, личности, территории) и, как следствие, получение прибыли.
В контексте событийного маркетинга могут употребляться следующие синонимичные словосочетания, имеющие равнозначное значение: event-маркетинг и маркетинг мероприятий.
Организация мероприятия – сложный и трудоемкий процесс, который требует внимательной и длительной работы целой команды профессионалов.
Процесс планирования и реализации событийного маркетинга проходит 6 этапов: подготовительный, планирование мероприятия, оценка рисков, продвижение, реализация события, анализ проведенного мероприятия. Определив главную цель мероприятия и аудиторию, необходимо строить всю концепцию проведения предстоящего события, отталкиваясь именно от них. Концепции мероприятия – важная составляющая этапа планирования, которая детально описывает видение будущего мероприятия. В том числе организатор обязан предусмотреть все возможные неблагоприятные ситуации и заранее подготовиться к их решению профессиональным способом. На этапе продвижения правильное понимание мотивов участия в мероприятии покажет правильное направление действий и ориентиры для убеждения потенциальных участников. Этап реализации событийного маркетинга – проведение самого мероприятия, то, как оно будет выглядеть в глазах участников, прессы и другой целевой аудитории. На заключительном этапе делаются выводы о том, какой эффект мероприятие произвело на гостей и прессу.
На основе анализа отечественного и зарубежного опыта реализации событийного маркетинга в туризме были сделаны следующие выводы:
- в современном мире многие страны используют событийный маркетинг с целью привлечения туристов на свою территорию;
- репутацией «праздничных» стран пользуются Италия, Франция, Германия и Бразилия;
- лидерами в организации конгрессов и конференций, проводимых международными ассоциациями, являются такие страны как США, Германия и Испания. При этом ведущими городами по проведению крупных деловых мероприятий являются Париж, Мадрид и Венна;
- такие спортивные мероприятия как Олимпийские игры, автомобильные гонки «Формула 1» и мировая серия воздушных гонок по формуле «Ред Булл» служат платформой для того, чтобы популяризовать на мировой арене принимающий город и страну;
- к событийному маркетингу международного масштаба в туризме РФ относятся такие мероприятия: празднование 300-летнего юбилея со дня основания Санкт-Петербурга, 1000-летия Ярославля, авиакосмический салон «МАКС», «Широкая Масленица», Московский международный кинофестиваль, Кубок Кремля по теннису, Олимпийские игры в Сочи и Универсиада в Казани, Чемпионат мира по футболу в 2018 г.
- крупные событийные мероприятия мирового масштаба не всегда приносят прибыль, но всегда положительно влияют на развитие региона в целом.















