ВКР (1218112), страница 3
Текст из файла (страница 3)
3
1
2
Рисунок 1.2. Классификация накладных расходов
Рассмотренные выше классификации затрат не решают всех задач по их анализу и контролю за ними. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия.
Основной группировкой затрат на производство продукции в целях планирования и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)
является их группировка по статьям расходов. Статья расходов (статья калькуляции) – это определенный вид затрат, который включается в себестоимость отдельных видов продукции и всей продукции в целом прямо или косвенно. Именно в разрезе статей расходов затраты на производство фиксируются в бухгалтерском управленческом учете. Принадлежность к определенной статье расходов определяет, прямо или косвенно данные затраты будут включены в себестоимость соответствующего объекта калькуляции и товарного выпуска в целом. Косвенные затраты должны распределяться установленным образом по видам производства (основное и вспомогательное), объектам учета затрат (цехам) и объектам калькуляции
(полуфабрикатам, видам продукции, стадиям производства, переделам, заказам) [33].
Перечень статей расходов, их состав и методы распределения по объектам калькуляции, а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли (подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям расходов должна обеспечить выделение прямых затрат, то есть затрат, фактические суммы которых могут в полном объеме включаться в себестоимость отдельных видов изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг [5].
Типовая номенклатура статей расходов для промышленных организаций включает в себя:
-
сырье и материалы;
-
возвратные отходы (вычитаются);
-
покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;
-
топливо и энергия на технологические цели;
-
заработная плата производственных рабочих;
-
отчисления на социальные нужды;
-
расходы на подготовку и освоение производства;
-
общепроизводственные расходы;
-
общехозяйственные расходы;
-
потери от брака;
-
прочие производственные расходы;
-
коммерческие расходы [2].
Коммерческие и управленческие расходы отражаются в отчете о финансовых результатах.
Статья «Коммерческие расходы» включает расходы, связанные с продвижением продукции к покупателю и ее реализацией (расходы на рекламу продукции, на тару и упаковку продукции, погрузочно-разгрузочные работы, комиссионные сборы посредническим организациям, затраты по хранению в местах реализации). Торгово-снабженческие организации в составе коммерческих расходов учитывают издержки обращения. Данные расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В бухгалтерском учете данные операции оформляют записью: Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит счета 44 «Расходы на продажу». Строка «Коммерческие расходы» заполняется по данным дебетового оборота соответствующего аналитического счета к субсчету 90-2 «Себестоимость продаж» (журнал-ордер № 11 или аналогичный учетный регистр).
По строке «Управленческие расходы» показывают суммы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и списываемые с него при определении финансовых результатов непосредственно в дебет счета 90 «Продажи». Если по учетной политике общехозяйственные расходы относятся на себестоимость продукции (Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»), то доля их, относящаяся к проданной продукции, отражается по статье «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг», а по статье «Управленческие расходы» ставится прочерк. Строка «Управленческие расходы» заполняется по данным дебетового оборота соответствующего аналитического счета к субсчету 90-2 «Себестоимость продаж» (журнал-ордер № 11 или аналогичный учетный регистр) [60].
При производстве одного вида продукции затраты по всем перечисленным статьям относятся к прямым расходам. В многономенклатурных производствах затраты по первым шести статьям относятся к основным расходам, а остальные к накладным расходам. Затраты по первым одиннадцати статьям в сумме составляют производственную себестоимость выпущенной продукции. Затраты по всем статьям в сумме составляют полную себестоимость продукции.
Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ установлена следующая типовая номенклатура статей расходов строительных организаций по выполнению строительных работ: материалы; расходы на оплату труда рабочих; расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин, механизмов; накладные расходы.
В статью «Накладные расходы» в строительных организациях включают: административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на строительных площадках, прочие накладные расходы, а также затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы. Данной номенклатурой статей расходов могут пользоваться организации, осуществляющие строительные работы хозяйственным способом [11].
Совершенные затраты учитываются по отдельным объектам учета затрат в разрезе статей расходов и группируются по объектам калькуляции. Прямые затраты непосредственно относятся к определенному объекту калькуляции. Косвенные затраты (например, затраты на топливо для технологических целей) распределяются между видами производства (основное и вспомогательное), объектами учета затрат (цехами) и, в результате, между объектами калькуляции (полуфабрикатами, видами продукции, стадиями производства, заказами). Рассмотрим, как условия простого и сложного производства влияют на количество косвенных затрат, требующих распределения.
Самым простым видом производства является изготовление или добыча одного вида продукции с отсутствием последовательных стадий производства, когда не требуется изготовление отдельных частей с последующим их соединением в готовое изделие, а также отсутствует незавершенное производство или его удельный вес низок. В этом случае объект калькуляции себестоимости один (данный вид продукции), все затраты на производство являются прямыми, в том числе и накладные
(общепроизводственные и общехозяйственные) расходы. Таким образом, распределение совершенных затрат на производство по объектам калькуляции не производится.
Если организация производит продукцию одного вида, требующую последовательных стадий производства или предварительного изготовления отдельных частей и узлов, то объектами калькуляции себестоимости будут выступать стадии производства, части, детали и узлы. Для более точного расчета себестоимости учет основных (связанных с производством) затрат организуется не только по продукции в целом, но и по отдельным стадиям,
частям и деталям, по цехам. В данном случае основные затраты будут являться прямыми. Накладные затраты являются косвенными и должны быть распределены между отдельными объектами калькуляции (стадиями, частями
и пр.).
В многономенклатурном производстве, в дополнение к перечисленному, номенклатура объектов калькуляции себестоимости расширяется включением различных видов продукции. Поэтому учет основных затрат (например, расхода материалов) организуется по каждому виду продукции обособленно. Для этого в первичных документах указывается, на какие изделия израсходованы материалы, начислена заработная плата рабочих и т.д. На основе расходных документов и других данных определяются прямые основные расходы по всем видам продукции, полуфабрикатам собственного производства и пр. Косвенными расходами будут являться не только накладные расходы по управлению производством, но и часть основных расходов, например, общецеховые расходы на ремонт основных средств, износ МБП и пр. Таким образом, усложняются задачи сбора первичных затрат и распределения косвенных затрат.
Если организация имеет вспомогательное производство, то затраты вспомогательных производств распределяются по объектам учета затрат (цехам основного производства, службам) и объектам калькуляции.
В следующей главе будут рассмотрены особенности формирования затрат в организации, выполняющей вспомогательные функции на железной дороге. В данных организация состав затрат существенно не отличается, поскольку также включает в себя перечисленные ранее экономические элементы затрат.
Многие авторы выделяют различные принципы управления затратами на предприятии. Согласно мнению авторов, можно выделить основные принципы:
-
использование единой методики на уровнях управления затратами;
-
управление затратами должно осуществляться на всех этапах жизненного цикла продукции;
-
минимизация затрат не должна приводить к ухудшению качества производимого товара или услуги;
-
постоянный учет и анализ для предотвращения образования излишних затрат;
-
совершенствование информационного обеспечения управления затратами;
-
усиление заинтересованности производственных подразделений предприятия в оптимизации затрат.
В современной теории управления затратами выделяются две основные группы инструментов. К первой можно отнести стратегические меры, направленные на оптимизацию затрат, такие как реструктуризация деятельности организации, выделение непрофильных активов и видов деятельности, поглощение конкурентов, поставщиков и т. п. Во вторую группу относят механизмы регулярного управления затратами.
В большинстве существующих систем управления затратами на предприятии управляющая подсистема представлена руководителями, менеджерами всех уровней управления, специалистами подразделений, наделенными определенными полномочиями по принятию решений. Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются работниками непосредственно или при их активном участии. В качестве управляемой подсистемы выступают экономические процессы и явления, связанные с формированием затрат, сами производственные затраты и места их возникновения [23].
Для стабильного функционирования управляющей подсистемы требуется адекватное информационное, правовое, материальное, техническое обеспечение, позволяющее использовать соответствующие инструменты управления и получать сигналы обратной связи. Основным различием в действующих системах управления затратами выступают инструменты, с помощью которых управляющая подсистема воздействует на управляемую подсистему. Инструменты - это совокупность моделей, методов и концепций, используемых для решения поставленных задач.
Рассмотрим особенности формирования затрат в ООО «ТМХ-Сервис». C 01.01.2016 года введен новый классификатор затрат ООО «ТМХ-Сервис», где ведется разделение затрат по видам деятельности, при проведении документов расхода сотруднику бухгалтерии необходимо из справочника выбрать статью затрат из папки «с 01.01.2016» - «РАСХОДЫ ПО ОСНОВНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» в зависимости от вида затрат.
В ООО «ТМХ-Сервис» формируются следующие элементы затрат:
-
затраты на оплату труда;
-
отчисления на социальные нужды от фонда заработной платы;
-
материальные затраты (в т.ч. материалы; топливо; электроэнергия;
-
прочие материальные затраты; амортизация; прочие затраты).
Для отнесения по видам деятельности бухгалтеру необходимо заполнить поле «Аналитика» из папки, содержащей субсчета с видами деятельности за соответствующий период.
По результатам проведенного в данной главе исследования необходимо сделать следующие выводы.
Достижение целей внутрихозяйственного управления и, в первую очередь, выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия и его структурных подразделений невозможно без использования широкого арсенала методов, приемов и процедур экономического анализа. Действительно, четкая организация внутрихозяйственного анализа позволяет углубить, детализировать отдельные стороны процесса формирования необходимой информации для принятия управленческих решений. Анализ затрат на производство продукции занимает центральное место в системе внутрихозяйственного анализа деятельности промышленного предприятия и его производственных подразделений. Показатели затрат на производство продукции и ее себестоимости, с одной стороны, являются следствием воздействия на них целой системы факторов, связанных с организационно-техническим уровнем производства, другими условиями работы, качеством использования основных средств, материальных и трудовых ресурсов, а с другой стороны, от величины, структуры названных выше показателей во многом зависят прибыль, рентабельность деятельности хозяйствующего субъекта, его финансовое состояние в целом. Поэтому величина, структура затрат себестоимости продукции должны стать объектами пристального внимания аналитиков.















