ДИПЛОМ СТС Текновуд (1216672), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Таблица 27 - График внедрения проекта по совершенствованию системы управления адаптацией персонала ЗАО «СТС Текновуд» в 2016 г.
| Месяц | Мероприятие |
| январь | подбор специалиста по адаптации, утверждение стандарта адаптации и должностных инструкций специалиста по персоналу |
| февраль | учреждение наставничества, обучение наставников |
| март апрель май июнь июль | разъяснительная работа в организации, создание корпоративной культуры труда, четкое формулирование и разъяснение коллективу целей организации, как долгосрочных, так и текущих, |
| Окончание таблицы 27 | |
| август сентябрь октябрь ноябрь декабрь | наглядная агитация, инструктирование работников, совершенствование материально заинтересованности в труде, выявление роли индивида в группе, опрос работников на предмет их готовности к внедрению системы адаптации |
План подготовки персонала к внедрению проекта составляется с учетом требования создания у персонала положительного образа системы адаптации, позитивных ожиданий и готовности полноправно участвовать в реализации процесса адаптации персонала.
План подготовки персонала к внедрению проекта должен соответствовать по срокам и набору мероприятий графику внедрения проекта (см. табл. 27).
Таблица 28 – План подготовки персонала к внедрению проекта
| Мероприятие | Ответственный исполнитель | Сроки |
| подбор специалиста по персоналу | начальник отдела кадров | первая стадия внедрения проекта |
| утверждение стандарта адаптации | директор | первая стадия внедрения проекта |
| утверждение должностных инструкций специалиста | директор начальник отдела кадров | первая стадия внедрения проекта |
| учреждение наставничества, обучение наставников | начальник отдела кадров, специалист по персоналу | первая стадия внедрения проекта |
| разъяснительная работа в организации | специалист по персоналу | постоянно |
| создание корпоративной культуры труда | директор специалист по персоналу коллектив | постоянно |
| четкое формулирование и разъяснение коллективу целей организации, как долгосрочных, так и текущих | директор | постоянно |
| Окончание таблицы 28 | ||
| наглядная агитация | специалист по персоналу | постоянно |
| инструктирование работников | специалист по персоналу руководители подразделений наставники | постоянно |
| совершенствование материально заинтересованности в труде | директор бухгалтерия специалист по персоналу | постоянно (пересмотр не реже, чем раз в 2-3 года) |
| выявление роли индивида в группе | руководитель подразделения непосредственный начальник работника специалист по персоналу | постоянно |
| опрос работников на предмет их готовности к внедрению системы | специалист по адаптации | предварительное внедрение проекта |
Подготовка персонала к внедрению проекта предполагает создание позитивного образа мероприятий проекта у каждого работника, выработку понимания его значимости не только для вновь прибывающих работников, но и для всех работников организации ввиду того, что быстрая адаптация и низкий показатель текучести кадров способствуют росту производительности труда и эффективности производства.
Представим логико-информационную схему решения задач адаптации в таблице 29.
Таблица 29 - Логико-информационная схема решения задач адаптации
| Наименование блоков схемы | Содержание блоков схемы | Шкала времени (с разбивкой по месяцам) | ||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||||||||||
| Поставщики исходной информации | директор | |||||||||||||||||||||
| отдел кадров | ||||||||||||||||||||||
| другие подразделения | ||||||||||||||||||||||
| Окончание таблицы 29 | ||||||||||||||||||||||
| Входная информация | данные о текучести кадров | |||||||||||||||||||||
| данные о конфликтах | ||||||||||||||||||||||
| данные о материаль-ном стимулиро-вании | ||||||||||||||||||||||
| Исполнители | специалист по персоналу | |||||||||||||||||||||
| отдел кадров | ||||||||||||||||||||||
| Задачи | Создание стандарта адаптации | Создание плана мероприятий по адаптации | Проведение мероприятий по адаптации | |||||||||||||||||||
| Выходная информация | Стандарт по адаптации, план мероприятий по внедрению системы адаптации, план подготовки работников к внедрению системы адаптации, план мероприятий по адаптации | План потребности в кадрах | ||||||||||||||||||||
| Потребители | директор | |||||||||||||||||||||
| отдел кадров | ||||||||||||||||||||||
| другие подразделения | ||||||||||||||||||||||
Логико-информационная схема решения задач по управлению адаптацией представленная в таблице 29 предполагает определение состава поставщиков исходной информации, набора входной информация, исполнителей, задач, выходной информации, потребителей в системе адаптации персонала ЗАО «СТС Текновуд» с учетом особенностей организации.
Представим оперограмму функций управления адаптацией работников в таблице 30.
Таблица 30 - Оперограмма функций управления адаптацией работников
| № п/п | Наименование операции | Исполнители | Затраты, руб. в год | Необходимая информация | |||||||
| подразделения | специалист по персоналу | наставники | директор | ||||||||
| 1. | Введение в штат организации специалиста по персоналу |
| - | Приказ, должностная инструкция | |||||||
| 2. | Формирование корпоративной культуры труда и системы трудовых отношений | 20 000,0 | Стандарт адаптации, наглядная информация | ||||||||
| 3. | Назначение наставников | - | Приказ, стандарт адаптации | ||||||||
| 4. | Совершенствование системы материального стимулирования | 360 000,0 | Положение о ФОТ и премировании | ||||||||
| 5. | Проведение учебы наставников | 10 000,0 | Приказ, стандарт адаптации | ||||||||
| Всего | 390 000,0 | ||||||||||
Оперограмма функций управления адаптацией работников представленная в таблице 30 призвана по операционно разбить процесс адаптации работников и последовательность действий различных лиц и подразделений в рамках функционирования системы адаптации.
Таким образом, в ходе выпускной квалификационной работы разработан проект адаптации персонала на предприятии – ЗАО «СТС Текновуд», основанный на современных подходах к системам адаптации кадров. Проект преследует цели создания эффективной системы адаптации в организации, обеспечивающей снижение текучести кадров, рост производительности труда, мотивации, социальных гарантий для персонала.
Главными целями проекта можно назвать:
-
снижение негативных трудовых показателей за счет формирования корпоративной трудовой культуры и здоровой конкуренции в процессе труда;
-
обеспечение производства квалифицированными кадрами;
-
разработку системы управления адаптацией персонала к коллективу и процессу труда;
-
общее повышение эффективности деятельности предприятия ЗАО «СТС Текновуд».
Низкозатратный характер проекта, его быстрая окупаемость и отсутствие затрат капитального характера делают его внедрение весьма привлекательным для базового предприятия. В то же время, как показали расчеты, экономический эффект от внедрения достаточно велик.
По нашему мнению, положительного результата от внедрения можно добиться уже менее чем через два года после начала соответствующих мероприятий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При управлении процессом адаптации необходимо учитывать свойства и особенности адаптации. Адаптация как процесс, характеризуется определенной продолжительностью, состоящей из стадий прохождения, ознакомления, приспособления, ассимиляции (привыкания) и идентификации (отождествления) работника и новой организации. Для осуществления эффективного управление процессом адаптации необходимо контролировать процесс поэтапно















